Expensify'ın Mobil ve Web İstemcisi Duo, Kullanmak İstediğiniz Tek Gider İzleyici Olmasını Sağlıyor

İlan

Bir süre önce güvenilir bir gider takipçisi ve bütçe planlayıcısı arıyordum. Muhtemelen bir mobil uygulama yanıt olacaktır, çünkü satın alma işleminden hemen sonra hareket halindeyken günlük harcamaları kaydetmek daha uygundur. Bu varsayım boyunca, mobil uygulama ayrıca bir dışa aktarma veya masaüstü arkadaşı da içermelidir. Böylece aramam başladı ve iTunes Store'daki 500.000'den fazla iOS uygulamasıyla, ölçütlere uyan tek bir sağlam uygulama olmadığını bulmak şaşırtıcıydı.

Birkaç uygulamayı denedikten sonra, Expensify. 2011 yılında olduğunu söylemiş miydim? O zamandan beri kullanıyorum.

Expensify yeni bir hizmet değil, 2008'den beri var ve bir web hizmeti olarak başladı. Bugün, sadece web istemcileri sıçramalar ve sınırlarla iyileştirildi; Expensify şimdi bir dizi sunuyor Mobil uygulamalar iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone ve Palm için. Mobil uygulamayı web istemcisiyle birlikte kullanmak için bir hesap gereklidir.

Ücretsiz olarak Expensify’ın iOS uygulamasını kullanıyorum. iTunes App Store

. Tasarım açısından en ince uygulamalar değil, işi hallediyor. Gider sekmesi uygulamanın belkemiğidir. Temel olarak tüm masraflarınızı listeler, harcanan tutarı ve bu masrafa bir makbuz eklenmişse (mavi simge ile gösterilir) görüntüler.

Yeni masraflar eklemek beklediğiniz gibi - oldukça basit. Gördüğünüz gibi, harcamalarınızı izlemek için gereken her önemli ayrıntı için alanlar var. Kategoriler ve etiketler de masrafa atanabilir; ve hemen kullanmak için önceden oluşturulmuş kategoriler olmasına rağmen, bunları düzenleyebilir veya yeni girişler ekleyebilirsiniz. web istemcisi.

Web istemcisinden bahsetmişken, mobil uygulama ile kaydedilen her masraf derhal Expensify’ın güvenli sunucularıyla senkronize edilecektir. Telefonunuzun kaybolması veya çalınması durumunda, her zaman çevrimiçi harcamalarınızın kaydını tutabilirsiniz.

Uygulama ayrıca telefonun kamerasını kullanarak sınırsız sayıda makbuz kaydedebilir. Elbette, bu konuda heyecan verici bir şey yok. Ancak, Expensify son zamanlarda çok etkileyici bir hizmet başlattı Akıllı Tarama. Ekli olmayan faturaları tarayarak ve sizin için otomatik olarak bir gider oluşturarak çalışır (bu temelde OCR'dir). SmartScan işlevi Makbuzlar sekmesinde bulunur.

Yeni bir makbuz eklemek için büyük düğmeye dokunun, ardından fotoğrafını çekmek için telefonunuzun kamerasını kullanın. Makbuz açık ve okunaklı olduğu sürece, SmartScan oldukça iyi çalışır. Başlamak için “SmartScan now” a dokunun.

SmartScan görüntüyü analiz etmek için biraz zamana ihtiyaç duyar; ve benim için, tek bir makbuzu taramak 10 dakika kadar sürdü. Ancak, bir grup makbuzunuz varsa ve bunları tek tek girme havasında değilseniz son derece yararlıdır. Ücretsiz hesaplara her ay en fazla 10 ücretsiz SmartScan isteği atanır. Ek SmartScans, her biri bir Professional Expensify hesabı. Alternatif olarak, arkadaşlarınızı Expensify'a katılmaya davet ederek ekstra SmartScans da alabilirsiniz. Yeni bir hesap oluşturan her kişi için 10 bonus SmartScan kazanacaksınız.

Mobil uygulama, hareket halindeyken rapor oluşturma yeteneğine sahip olsa da, neredeyse web sürümü kadar işlevsel değildir. Rapora dahil edilecek masrafları seçmenize izin verir, ancak başka bir şey değildir. Geri ödenmesi için masraflarını bildirmesi gereken seyahat eden çalışan çalışanlar için mobil rapor dışa aktarma özelliği çok değerli olabilir.

Gider takipçisi olarak, Expensify’ın iOS uygulaması harika. Web istemcisiyle birleştiğinde, rekabet yoktur. Kabul ediyor musunuz veya daha iyi bir çözüm bulmayı başardınız mı?