Temiz Not Almak İçin Evernote Dağınıklığını Temizleme

İlan

Evernote en popülerlerinden biri, güçlü not alma araçları Mac için OneNote, Evernote için Geçerli Bir Alternatif mi?Ölümcül bir Mac veya iOS kullanıcısı olsanız bile, Mac, iPad ve iPhone için şık Microsoft OneNote'u not yakalamak ve sayfa tasarımları oluşturmak için değerli bir seçenek olarak bulabilirsiniz. Daha fazla oku dışarıda. Web ve masaüstü uygulamalarından telefon ve tabletlerle senkronizasyona kadar, Evernote düşüncelerinizi, fikirlerinizi ve önemli notlarınızı yakalamak, saklamak ve referans almak için mükemmel bir kaynaktır.

Altı yıldır bir Evernote kullanıcısı olarak, öğelerin karmaşıklaşmasına izin vermenin ne kadar kolay olduğunu kanıtlayabilirim. Kesinlikle uygulamanın hatası değildir, çünkü Evernote gerekli özellikler Kullanmanız Gereken 20 Evernote Arama ÖzelliğiEvernote'u kullanmak bir şey, ama Evernote'a hakim olmak tamamen başka bir şey. Evernote'ta yeniyseniz, karmaşık bir şeymiş gibi gelmek istemiyorum - aslında, aslında ... Daha fazla oku her şeyi güzel ve düzenli tutmak için. Ancak, hepimiz bunun evinizdeki önemsiz çekmece gibi olabileceğini biliyoruz. Temizlemeli ve sık sık organize etmelisiniz, çünkü öğeler sadece içine atılma eğilimindedir.

Özellikle ağır kullanıcılar için Evernote ile aynıdır. Şimdi, bazı yollara bakalım ilk, dağınıklığı temizle ve ikinci, bu karışıklığı organize et.

Defterlerinize Bakmaya Başlayın

Temizlemek

Tümüne sahip olmanız mümkündür notlarla dolu defterler Verimli Olmak İçin 5 Dijital Dizüstü Bilgisayarı Nasıl ve Neden KullanırımBeş farklı defter kullanıyorum. Neden? Çünkü her birinin üretken kalmama yardımcı olan farklı bir amacı veya özelliği var. Daha fazla oku artık ihtiyacınız yok.

İlk olarak en eski görünenleri açarak not defterlerini inceleyerek başlayın. Örneğin, “Düğün” adında bir not defteriniz varsa ve üç yıldır boşanmışsanız, artık bu kitaba ihtiyacınız yoktur. Ancak not defterlerini silmeden önce, notları hızlıca taradığınızdan emin olun. Bu, bir not defterine yanlışlıkla bir not eklemeniz veya tutmak istediğiniz yararlı bir not görmeniz durumundadır. Bu nedenle, tüm notları gözden geçirmeden asla kitabın tamamını silmek istemezsiniz.

Düzenlemek

Evernote'un harika bir şey sunduğunu unutmayın sıralama özelliği dizüstü bilgisayarlarınız için. Öğelerinizin sıralanma şekli tamamen size bağlıdır ve kişiye bağlıdır. Öğeleri bulmak daha kolay olduğu için her şeyi alfabetik sırayla beğenebilirsiniz. Veya daha sık eriştiğiniz için, ilk olarak en yenileriyle sıralanan not defterlerini tercih edebilirsiniz. Durum ne olursa olsun, genel olarak daha kolay kullanım için Evernote’un sıralama özelliğini kullandığınızdan emin olun.

Bu ad, geçerli ad kesin değilse, not defterlerini yeniden adlandırmak için iyi bir zamandır.

Kullanmayı düşünün Yığınlar. Evernote Yığınları, not defterlerini çok yararlı olabilecek benzer bir konu ile gruplandırmanıza izin veren bir özelliktir. Örneğin, oda başına bir tane kullanarak ev yenileme projeleri için birden fazla not defteriniz varsa, bunları bir arada tutmak için bir Yığın oluşturun. Bunları dizüstü bilgisayar ekranında daha az dağınıklık için daraltabilirsiniz ve daha kolay erişim için ortak temalı tüm kitapları bir arada tutun.

Gelecekte Kullanım için İpucu

Defterler notlarınız için tutucudur, bu yüzden onları fiziksel defterler. Her birinde yalnızca bir veya iki not bulunan defterlerle dolu bir dolap veya çekmece istemezsiniz. Bu, daha sonra ihtiyacınız olanı bulmanızı zorlaştırır.

Bu nedenle, her yeni not oluşturduğunuzda yeni bir not defteri oluşturmayın. Önce o not için bir yeriniz olup olmadığını görün ve ait olduğu yere koyun. Bu, gelecekte bazı güçlük ve dizüstü bilgisayar şişkinliğini ortadan kaldıracaktır.

Notlarınızı İncelemeye Geçin

Temizlemek

Notlarınızı temizlemeye başlamanın tek yolu onları gözden geçirmektir. Bunu yapmanın iki iyi yolu var.

ilk seçenek - her seferinde bir not defteri üzerinden notlarınıza göz atarak başlayın. Sıkıcı ve zaman alıcı gelebilir, ancak sonunda kendinizi birçok gereksiz öğeden kurtaracaksınız.

ikinci seçenek - notlarınızı görüntülemek için etiketlerinizi kullanın. Etiket listenize göz atarken, önceki işvereninizin adıyla etiketlenmiş beş notun artık yararsız olduğunu hemen fark edebilirsiniz. Bu notları görüntülemek için etiketi seçin, gereksiz olduklarını onaylayın ve tümünü silin.

Mesele, artık ihtiyaç duymadığınızdan emin olduğunuz şeyleri ortadan kaldırmaktır. Kısa küçük notlar Daha Hafif Ve Daha Pürüzsüz Not Alma - Evernote'un Sizin İçin Neleri Sıraladığını GörünHiç Evernote'un daha basit, daha kolay gezinilebilen bir Web arayüzüne sahip olmasını dilediniz mi? İsteğiniz yerine getirildi. Evernote Web sadece bir makyaj yaptı ve en son avatarında ferahlatıcı bir şekilde zen gibi görünüyor. Daha fazla oku Geçen hafta süt almakla ilgili ya da üç yıl önce kullandığınız bir makale fikri, temizlenmesi kolay ürünlerdir.

Düzenlemek

Eski, gereksiz notları sildikten sonra, kaydettiğiniz notların ait oldukları not defterlerinde bulunduğundan emin olun. Bazen notlar yanlışlıkla bir kitaba yerleştirilir veya başka bir yere ait olduklarında varsayılan not defterinize düşecek kadar acele edilir.

Her notun doğru yerde olduğundan emin olmak için zaman ayırın ve yalnızca gerekli olduğunu düşünüyorsanız yeni not defterleri oluşturun. Burada da gerektiğinde notları yeniden adlandırmak için iyi bir zaman.

Gelecekte Kullanım için İpucu

Hepimiz zaman zaman acele ediyoruz. Bazen sadece “notu karalamak” istiyoruz ve daha sonra taşıyacağımızı düşünüyoruz. Ancak, notlarınız zaten düzenlenmişse, bunu okumazsınız.

İleride notlarınızı uygun not defterine eklemeyi deneyin onları oluştururken yolda biraz zaman kazanmak için.

Etiketlerle Takip

Temizlemek

Etiketler, düzenlemenize ve aramanıza yardımcı olmak içindir, ancak notlarınız kadar kontrolden çıkabilir. Notlarınızı incelemek için yukarıdaki ikinci seçeneği kullandıysanız, muhtemelen elenebilecek birkaç etiketi fark ettiniz. Aksi takdirde, etiket listene bak ve listenizde yer kaplayan kullanılmayan etiketleri kaldırın.

Düzenlemek

Şimdi kendini kurtardın atanmamış etiketler, kalanlara bir göz atın ve mantıklı olup olmadıklarına bakın. Örneğin, “Matematik” adlı etiketi kullanmaya devam ettiğinizi mi görüyorsunuz, yoksa üniversitedeki son yılınız olduğundan belki de “Sınıflar” adlı bir tanesinin daha verimli olacağını düşünüyor musunuz?

Şu anda kullandığınız etiketlerin bazılarını daha anlamlı bir yapıda birleştirebiliyorsanız, daha iyi bir organizasyona doğru yola çıkmışsınız demektir. Son bir kez, seçtiğiniz adlandırma kurallarını kontrol edin ve mantıklı olduğu yerde güncelleyin.

Etiketler alfabetik olarak düzenlenebilir. Sizin için uygun bir sıraya koymak için hashtag, nokta ve sayı gibi simgeler kullanın.

Gelecekte Kullanım için İpuçları

Neredeyse her yeni not oluşturduğunuzda yeni bir etiket oluşturduğunuzu da görebilirsiniz. Bu ters etki yaratır. Notları daha hızlı ve daha kolay bulmanıza yardımcı olmak için oradalar. Bu nedenle, ileriye doğru hareket ederek notunuza uyan bir etiket listesini gözden geçirin ve yeni bir etiket oluşturmak yerine bu etiketi kullanın.

Popüler verimlilik blog yazarı Michael Hyatt, etiketlerin Evernote'a güç veren motorlar olduğuna inanıyor. Bir bakış sunuyor kendi verimlilik sistemi kendi etiket sisteminizi kurmanız için size ilham vermek.

Ayrıca, zihin haritalamasıyla etiketleri düzenlemeyi deneyin. Mohiomap size bu konuda yardımcı olmak için iyi bir seçimdir. Mohiomap bir konu sunuyor notlarınıza genel bakış Görsel Düşünürler İçin: Evernote Notlarınıza Bakmanın 2 Farklı YoluGörsel düşünme, karmaşık bilgileri parçalamaya ve daha taze bir bakış açısı kazandırmaya yardımcı olur. İşte Evernote'un doğrusal yapısı etrafında çalışmanın ve notlarınızı daha görsel olarak görmenin iki yolu. Daha fazla oku daha geniş ve net bir resim için not defterlerinizi etiketlerinizi kullanarak eşler. Bu araç, Google Drive ve Dropbox'ınıza aynı etiketleme yapısını uygulamanızı sağlayan bir özelliğe de sahiptir. Mohiomap'ın nasıl çalıştığına dair müthiş bir bakış:

Son Çözüm

Tüm Evernote öğelerinizi incelediniz, temizlediniz ve düzenlediniz. Aferin! Şimdi işinizi bitirdiğinizi duyurmadan önce son bir kontrol zamanı. Ve eğer temizlediyseniz ve iyi organize olduysanız, bu son inceleme çok az zaman alacaktır, değil mi?

İlk olarak, ihtiyacınız olanlardan, etiketlendiklerinden ve hepsinin doğru bir şekilde adlandırıldığından emin olmak için not defteri listenize bakın.

İkincisi, tüm notlarınıza bir göz atın ve aynı şeyi yapın. Birini gereksiz yere saklamadığınızdan, hepsinin etiketlerinin olduğundan ve ayrıca doğru adlandırıldığından emin olun.

Son olarak, atanmamış etiketlerin veya anlamlı olmayan adların olmadığından emin olmak için etiket listenize son bir kez bakın.

Son Bir İpucu

İşten sonra Evernote Düzgün ve temiz, aletin kullanışlı bir özelliğini kullanarak bu tür egzersizi sık sık yapmaya çalışın.

İle not oluşturmahatırlatma için temizlik yap Otomatik Not Yorumları ile Evernote'tan En İyi Şekilde YararlanınEvernote beyin dökümü olarak yararlıdır. Ancak içeriğinizi incelemek için yararlı bir süreci yoktur, bu da birçok değerli bilginin unutulabileceği anlamına gelir. Şimdi bir çözüm var. Daha fazla oku her ay, çeyrek, hatta yılda bir kez. Yukarıda Gelecekte Kullanım İçin İpuçlarını uygularsanız, yoldaki temizlik işlemleri çok daha hızlı ve pürüzsüz olmalıdır. Unutmayın, Evernote bu gibi çekmeceye benzeyebilir, beğen ya da etmeyin, bu yüzden temizlik arasında daha iyi organize olmaya çalışın ve bir sonraki neredeyse uzun sürmeyecek. Ayrıca, bu arada ihtiyacınız olan şeyleri bulma şansınız daha yüksektir!

Önerileriniz Çok mu?

Sen bir ağır Evernote kullanıcısı Evernote ile Yaratıcı Olun: Düşünmediğiniz 10 Benzersiz KullanımEvernote, üretkenlikte en üst düzey araçlardan biridir ve çok çeşitli çok platformlu uygulamalarla, hizmeti kullanabilmenizin bir sınırı yoktur. Burada Evernote'un büyük hayranlarıyız ... Daha fazla oku kim paylaşmak için başka önerileri var? Belki not defterlerini, notları ve etiketleri karışıklıktan uzak tutmak için farklı ve kesin bir yolunuz vardır. Lütfen görüş ve önerilerinizi aşağıda paylaşmaktan çekinmeyin. Sizden duymak isteriz!

İmaj Kredisi: Kırtasiye Çekmecesi, Shutterstock üzerinden Önemsiz metin ile çekmece 3D render görüntü