Microsoft Excel'de Adlandırılmış Aralıklarla Çalışma

İlan

Excel'deki formüller genellikle diğer hücrelere ait verileri ve değerleri bu hücrelere referanslar kullanarak kullanır. Çok fazla formülünüz varsa, hücre referansları kafa karıştırıcı olabilir, bu da formüllerinizi anlamayı zorlaştırır.

Tanımlı İsimler Excel'deki özellik, formüllerinizi ve diğer verilerinizi daha az kafa karıştırıcı ve anlaşılmasını kolaylaştırır. Satır ve sütun başlıkları (A1, B2, vb.) Tarafından bir değer veya formül veya bir hücre aralığı içeren bir hücreye başvurmak yerine, o hücreye veya hücre aralığına atanmış tanımlı bir ad kullanabilirsiniz.

Bugün, adlar için adlar, kurallar ve kapsam oluşturma ve adların düzenlenmesi, silinmesi, görüntülenmesi ve kullanılması dahil olmak üzere adlandırılmış hücre aralıkları ile nasıl çalışacağımızı ele alacağız.

Tanımlı İsimler vs. Excel'deki Tablo Adları

Tanımlı Adları Tablo Adlarıyla karıştırmayın. Excel Tablosu, kayıtlarda (satırlarda) ve alanlarda (sütunlarda) depolanan veri koleksiyonudur. Excel, oluşturduğunuz her tabloya varsayılan bir ad (Tablo1, Tablo2 vb.) Atar, ancak adları değiştirebilirsiniz.

Daha önce sizi Excel Tables ile tanıştırdı Excel'i Hızlı Bir Şekilde Öğrenmek için 8 İpucuExcel ile istediğiniz kadar rahat değil misiniz? Formül eklemek ve verileri yönetmek için basit ipuçlarıyla başlayın. Bu kılavuzu takip edin ve kısa sürede hız kazanacaksınız. Daha fazla oku ve hakkında daha kapsamlı bir eğitim sağladı pivot tabloları kullanma Veri Analizi için Excel Pivot Tablosu Nasıl KullanılırPivot tablo, Excel 2013 repertuarındaki en güçlü araçlardan biridir. Büyük veri analizi için sıklıkla kullanılır. Her şeyi öğrenmek için adım adım tanıtımımızı izleyin. Daha fazla oku . Excel'deki tablolar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft’un destek sayfası tablo oluşturma hakkında.

Excel'de Tanımlı Adlar için Kurallar

Excel'de tanımlı adlar oluştururken belirli kurallara uymanız gerekir. Örneğin, tanımlı adlar boşluk içeremez ve ilk karakter bir harf, alt çizgi (_) veya ters eğik çizgi (\) olmalıdır.

Adların tanımlanmasına ilişkin kuralların tam listesi için, "Adlar için sözdizimi kuralları hakkında bilgi edinin" bölümüne bakın. bu Microsoft destek sayfası.

Excel'de Tanımlı Adların Kapsamı

Excel'de tanımlı bir adın kapsamı, adın sayfa adı veya çalışma kitabı dosya adı gibi niteliksiz olarak tanındığı yeri belirtir. Her adın yerel çalışma sayfası düzeyinde bir kapsamı veya genel çalışma kitabı düzeyinde bir kapsamı olabilir.

Tanımlı bir adın kapsamı hakkında daha fazla bilgi için, "Adın kapsamı" bölümüne bakın. bu Microsoft destek sayfası.

Excel'de Adlandırılmış Aralık Oluşturma

Excel'de adlandırılmış aralıklar oluşturmak için birkaç farklı seçeneğiniz vardır. İsimleri kullanarak tanımlayabilirsiniz. ad çubuğundaki Formül çubuğundaki kutuyu, seçili hücrelerden oluşan bir grup için başlık hücresi metnini kullanarak veya Yeni isim iletişim kutusu.

İsimlerin hücrelere başvurması gerekmez. Çalışma kitabınızın birçok yerinde kullandığınız bir değeri veya formülü etiketlemek için bir ad kullanabilirsiniz.

Bir hücre veya hücre aralığı için bir ad tanımlarken, mutlak hücre referansları varsayılan olarak kullanılır.

Ad Kutusunu Kullanarak Bir Ad Tanımlama

Kullanmak ad kutusu, bir grup hücre için bir ad tanımlamanın en kolay yoludur. Kullanarak bir ad tanımlama ad kutusu yalnızca çalışma kitabı düzeyinde kapsamla adlar oluşturur; başka bir deyişle, ad, çalışma sayfası içinde herhangi bir sayfa adı veya çalışma kitabı dosya adı eklenmeden başvurulabilir.

Daha sonra çalışma sayfası düzeyinde adlar oluşturmanıza olanak tanıyan başka bir yöntemi ele alacağız.

Kullanmak için ad bir ad tanımlamak için aşağıdakileri yapın:

1. Adlandırmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
2. İstediğiniz adı ad Formül çubuğunun sol tarafındaki kutuyu işaretleyin ve Giriş.

Daha önce bahsedilen adlar için kurallara uyduğunuzdan emin olun.

Başlık Hücresi Metninden Bir Ad Tanımlama

Verilerinize satır veya sütun başlıkları eklediyseniz, bu başlıkları ad olarak kullanabilirsiniz.

Bir başlıktan ad tanımlamak için aşağıdakileri yapın:

1. Satır veya sütundaki etiket dahil olmak üzere adlandırmak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Üzerinde Formüller sekmesinde, tıklayın Seçimden Oluştur içinde Tanımlı İsimler bölümüne basın veya Ctrl + Üst Karakter + F3.

Etiket boşluklar veya ve işareti (&) gibi diğer geçersiz karakterler içeriyorsa, bunların yerine bir alt çizgi kullanılır.

Üzerinde Seçimden Adlar Oluşturma iletişim kutusunda, ad olarak kullanmak istediğiniz başlık etiketinin konumunu seçin.

Örneğin, yukarıdaki görüntüdeki başlık etiketi seçilen sütunun üstündedir. Bu yüzden, Üst sıra kutu ve tıklayın tamam.

Ad, çalışma kitabı düzeyindeki bir addır ve başlık etiketi hücresi dışındaki tüm seçilen hücrelere uygulanır. Başlık etiketi hücresi olmadan adla belirtilen hücreleri seçtiğinizde, ad Kutu.

Yeni Ad İletişim Kutusunu Kullanarak Bir Ad Tanımlama

Yeni isim iletişim kutusu, ad oluştururken çalışma sayfası düzeyinde kapsam belirtme veya bir ada yorum ekleme gibi daha fazla seçenek sunar. Ayrıca Yeni isim iletişim kutusu, bir değer veya formül için bir ad tanımlamanızı sağlar.

Kullanmak için Yeni isim bir hücre veya hücre aralığını adlandırmak için iletişim kutusunda aşağıdakilerle başlayın:

1. Bir hücre veya hücre aralığı için bir ad tanımlıyorsanız, adlandırmak istediğiniz hücreleri seçin. Bir değer veya formül için bir ad tanımlıyorsanız, hangi hücrelerin seçilmesi önemli değildir.
2. Üzerinde Formüller sekmesinde, tıklayın Adı Tanımla içinde Tanımlı İsimler Bölüm.

Üzerinde Yeni isim iletişim kutusunda aşağıdaki bilgileri belirtin:

• ad: Tanımlanan adlar için kurallara uyarak bir ad girin.
• Dürbün: Varsayılan olarak, Çalışma kitabı adın kapsamı olarak seçilir. Çalışma sayfası düzeyinde kapsam adını vermek isterseniz, çalışma sayfası düzeyinde istediğiniz çalışma sayfasını seçin. Dürbün açılır liste.
• Yorum Yap: İsme istediğiniz notları ekleyin.
• Anlamına gelir: Seçili olan hücreler ve şu anda etkin çalışma sayfası Microsoft Excel'de Çalışma Sayfası Sekmeleriyle ÇalışmaMicrosoft Excel e-tabloları sekmelerde düzenler. Excel çalışma sayfası sekmeleriyle en iyi nasıl çalışılacağı aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku (veya sekme) otomatik olarak Anlamına gelir Kutu. Bir değer veya formül için bir ad tanımlıyorsanız, Anlamına gelir eşittir işareti (=) ve ardından değer veya formül içeren bir kutu.

Sağ tarafındaki düğme Anlamına gelir kutusu simge durumuna küçültmenizi sağlar Yeni isim iletişim kutusuna gidin ve bir hücre aralığı girmek için çalışma sayfasındaki hücreleri seçin. Bir sonraki "Adlandırılmış Aralığı Düzenleme" bölümünde bu düğmenin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla konuşacağız.

Adla ilgili bilgileri girmeyi tamamladığınızda, tamam çalışma sayfasına dönmek için.

Adlandırılmış Aralığı Excel'de Düzenleme

Bir ad tanımladıktan sonra adı, adını ve ne anlama geldiğini değiştirebilirsiniz.

Tanımlı bir adı veya adlandırılmış aralığı düzenlemek için, İsim Yöneticisi içinde Tanımlı İsimler bölümü Formüller sekmesi.

Uzun bir ad listeniz varsa, düzenlemek istediğiniz adı bulmak için filtreleyebilirsiniz.

Tıklayın filtre sağ üst köşesinde İsim Yöneticisi iletişim kutusu. Ardından, göstermek istediğiniz ad türlerini seçin. Tıklayarak birden çok filtre seçebilirsiniz filtre tekrar ve başka bir seçenek belirleme.

Tüm filtreleri temizlemek ve tüm adları tekrar göstermek için filtre ve seç Temiz filtre.

Adı veya yorumu değiştirmek için değiştirmek istediğiniz adı seçin ve Tamam'ı tıklayın. Düzenle.

Değiştir ad veya Yorum Yapveya her ikisini birden tıklayın ve tamam.

Değiştiremezsiniz Dürbün mevcut bir ismin. Adı silin ve doğru kapsamla tekrar tanımlayın.

Hücrelerin adını değiştirebilirsiniz Anlamına gelir üzerinde Adı Düzenle Kutu. Ancak bunu doğrudan İsim Yöneticisi sonra yapacağız iletişim kutusu. Değiştirme yöntemi Anlamına gelir hücre başvurusu her iki iletişim kutusunda da aynıdır.

Bu adın başvurduğu hücreyi veya hücre aralığını değiştirmek için İsim Yöneticisi iletişim kutusunda, önce hücre referansını değiştirmek istediğiniz adı seçin. Ardından, ekranın sağ tarafındaki yukarı ok düğmesini tıklayın. Anlamına gelir Kutu.

İsim Yöneticisi iletişim kutusu yalnızca Anlamına gelir Kutu. Hücre başvurusunu değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

1. Çalışma sayfasındaki hücreyi veya hücre aralığını seçin.
2. Ekranın sağ tarafındaki düğmeyi tıklayın. Anlamına gelir Kutu.

Yeni hücre referansını Anlamına gelir kutu ve geri yüklendi dolu İsim Yöneticisi iletişim kutusu.

Yeni hücre referansını kabul etmek için yeşil onay işareti düğmesini tıklayın. Veya değişikliği orijinal hücre başvurusuna geri döndürmek için siyahı tıklatın X buton.

Tıklayın Kapat kapatmak için İsim Yöneticisi iletişim kutusu.

Excel Çalışma Kitabında Tüm Tanımlı Adları Görüntüleme

İsim Yöneticisi iletişim kutusu, şu anda etkin olan çalışma sayfası ne olursa olsun, çalışma kitabınızda tanımladığınız çalışma sayfası düzeyindeki ve çalışma kitabı düzeyindeki adları listeler. Ancak iletişim kutusu açıkken, çalışma sayfanızda çalışamazsınız.

Doğrudan geçerli çalışma sayfasında bir ad listesi olması kullanışlı olabilir. Bu şekilde, hareket edebilir ve listenizden bahsederken hangi adların düzenlenmesine veya hangi adların kaldırılmasını istediğinize karar verebilirsiniz.

Çalışma sayfasının boş bir alanında doğrudan bir liste oluşturabilirsiniz. Bu liste, geçerli olarak etkin çalışma sayfasının kapsamına sahip çalışma kitabı düzeyindeki adları ve çalışma sayfası düzeyindeki adları içerir.

Bir ad listesi oluşturmaya başlamak için aşağıdakileri yapın:

1. Geçerli çalışma sayfasında iki sütunun bulunduğu boş bir alan bulun ve listenin sol üst köşesi olacak hücreyi seçin.
2. İçinde Tanımlı İsimler bölümü formül sekmesinde, tıklayın Formülde Kullanım ve seç İsimleri Yapıştırveya F3.

Üzerinde Yapıştır Adı iletişim kutusunda, Listeyi Yapıştır.

Adlar ve ilgili hücre başvuruları, değerleri ve formülleri çalışma sayfasındaki hücrelere yapıştırılır.

Artık listenizi gözden geçirebilir ve isimlerle ne yapacağınıza karar verebilirsiniz. Artık ihtiyacınız olmadığında bu listeyi çalışma sayfasından silebilirsiniz.

Excel'de Adlandırılmış Bir Aralığı Silme

Artık kullanmadığınız bazı adlarınız varsa, bunları silmek iyi bir fikirdir. Aksi takdirde, ad listeniz karmaşıklaşır ve yönetilmesi zorlaşır.

Açmak için İsim Yöneticisi, Tıklayın İsim Yöneticisi içinde Tanımlı İsimler bölümü Formüller sekmesi.

Üzerinde İsim Yöneticisi iletişim kutusunda, kaldırmak istediğiniz adı seçin ve Tamam'ı tıklatın. Sil. Tıklayın tamam onay iletişim kutusunda.

Excel'de Hızlı Gezinme için Adları Kullanma

Bir isim bir hücre aralığına atıfta bulunuyorsa, o hücre aralığına hızla gitmek ve seçmek için o adı kullanabilirsiniz.

Adlandırılmış bir aralığa atlamak için, ad Formül çubuğunun sol tarafındaki kutuyu işaretleyin ve istediğiniz adı seçin.

Çalışma sayfası düzeyindeki adlar yalnızca ad oluşturuldukları çalışma sayfası şu anda etkin olan çalışma sayfasıysa, kutu açılır listesi.

Ayrıca, içine atlamak istediğiniz hücre aralığı için bir ad yazabilirsiniz. ad kutu ve basın Giriş. Ancak adı önceden tanımladığınızdan emin olun. Değilse, o adı seçili olan hücreye veya hücre aralığına uygulayacaksınız.

Excel Formüllerinde Adları Kullanma

Formüllerde tanımlı adlar kullanmak, açıklayıcı adlar kullanıyorsanız formüllerinizin anlaşılmasını kolaylaştırır.

Formüle bir ad girmenin birkaç yolu vardır. Tam olarak hangi adı kullanmak istediğinizi biliyorsanız, adı doğrudan formüle yazabilirsiniz.

Formül Otomatik Tamamla'yı da kullanabilirsiniz. Formülünüzü yazarken, Excel geçerli adları otomatik olarak listeler ve formüle girmek için bir ad seçebilirsiniz. Örneğin, ad Toplam seçilen hücre aralığının adı olduğundan, aşağıdaki çalışma sayfasında bize önerilmektedir.

Ayrıca formülünüzü yazmaya başlayabilir ve ardından Formülde Kullanım içinde Tanımlı İsimler bölümü formül sekmesi. Ardından, açılır listeden formülünüzde kullanmak istediğiniz adı seçin.

Formülde ad kullanmanın son yöntemlerinden biri, formülünüzü yazmaya başlamak ve F3. Ardından, cihazda kullanmak istediğiniz adı seçin. Yapıştır Adı iletişim kutusunu tıklayın ve tamamveya Giriş.

Excel Çalışma Sayfalarınızı Anlaşmayı Kolaylaştırın

Excel'deki tanımlanmış adlar, çalışma kitaplarınızı düzenli ve kolay anlaşılır tutmanıza yardımcı olabilir. Yalnızca hücre aralıkları için değil aynı zamanda sık kullandığınız değerlere ve formüllere başvurmak için adları kullanın.

Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Excel için başlangıç ​​kılavuzu Microsoft Excel'e Başlangıç ​​KılavuzuMicrosoft Excel deneyiminizi başlatmak için bu başlangıç ​​kılavuzunu kullanın. Buradaki temel e-tablo ipuçları, Excel'i kendi kendinize öğrenmeye başlamanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku .