Microsoft Word'de Listeleri Biçimlendirme ve Yönetme

İlan

Kontrol listeleri kanla yazılır.

Bir işadamı bir kalkış için acele etmeye çalışırken bir gün pilot tarafından söylendi. Kontrol listeleri ve listeler, market alışverişinden NASA lansmanlarına kadar her şeyin temelini oluşturuyor.

Sıkıcılar.

Ama aynı zamanda her baytla bize saldıran bilginin karmaşıklığını azaltmak için en basit araçlardır. Ve her huzursuz eşin bildiği gibi, listeler de unutkanlığa karşı mükemmel bir panzehirdir. Yemin ettiğimiz halde bile verimlilik için mükemmel listeler yapmak Daha Verimli Olmanıza Yardımcı Olacak 3 Liste TürüYapılacaklar nihai üretkenlik silahıdır. Bu yapılacaklar listeleri, işleri halletmek için gereken tüm gücü size verebilir. Daha fazla oku , aynı zamanda Microsoft Word 2016 Microsoft Office 2016'ya Yükseltmeniz Gereken 13+ NedenMicrosoft Office 2016 burada ve karar vermenin zamanı geldi. Verimlilik sorusu - yükseltmeniz mi gerekiyor? Size yardımcı olacak yeni özellikler ve daha taze nedenler sunuyoruz ... Daha fazla oku ve bir günlük ofis işlevini kontrol edin - görsel olarak çekici listelerin nasıl yapılacağı.

1. İlk Listenizi Oluşturun

Listeyi yapan püf noktaları ve ipuçlarının çoğu Şerit’in içindedir Paragraf Ana Sayfa sekmesinde. Numaralı listeyi eklemek istediğiniz metni seçin ve öğenin yanındaki aşağı okları tıklayın. Bullet Listeleri simge veya Numaralı Liste Her ikisinin de kütüphanelerine erişmek için simgesini tıklayın. Mevcut seçimlerin üzerine gelerek her liste biçimini önizleyin.

Microsoft Word ayrıca otomatik olarak bir liste oluşturur yıldız işareti veya 1 numara ile paragraf başlattığınızda sizin için. Yıldız işareti ile Word madde işaretli bir liste oluşturur. Bir sayı ile Word, numaralı bir liste oluşturmaya çalıştığınızı algılar.

Metninizin bir listeye dönüştürülmesini istemiyorsanız, Otomatik Düzeltme görüntülenen seçenekler düğmesi resmi.

Madde işaretli veya numaralı listenin stilini hızlı bir şekilde değiştirmek için Madde İşaretleri veya Numaralandırma'nın yanındaki oku tıkladığınızda görüntülenen listede istediğiniz stili tıklamanız yeterlidir.

Genel İpucu: Sadece biçimini değiştirebilirsiniz mermi veya sayı stillerinden biri veya bazıları bir listede. Madde İşaretleri ve Numaralandırma iletişim kutusunu açmadan önce imleci değiştirmek istediğiniz satırın başına getirin. Yaptığınız değişiklikler yalnızca seçilen satırlara uygulanacaktır.

2. Liste Oluşturmak için Yalnızca Klavyeyi Kullanın

Verimlilik gurular fareyi tiksindiriyor. Kullanışlı Microsoft Office kısayolu Word, Excel ve PowerPoint için 60 Temel Microsoft Office Klavye KısayoluOffice'te yüzlerce klavye kısayolu vardır, ancak bunlar bilmeniz gereken en önemli olanlardır, çünkü size çok zaman kazandıracaklardır. Daha fazla oku yalnızca klavye ile hızlı bir şekilde numaralandırılmış listeler oluşturmak için.

Madde işaretli liste için klavye kısayolu: Basın CTRL + ÜST KARAKTER + L listeye varsayılan madde işaretlerini uygulamak için. Basın CTRL + ÜST KARAKTER + N mermileri çıkarmak için.

Numaralandırılmış liste için klavye kısayolunu özelleştirmek için şu adrese gidin: Kelime Seçenekleri. Şeridi tıklayın ve Şeridi Özelleştir açılır menüden. Word Seçeneklerini şu adresten de açabilirsiniz: Dosya> Seçenekler> Şeridi Özelleştir.

Tıkla Özelleştirmek kısayolları için düğmeye basın.

seçmek Tüm Komutlar Kategoriler listesinde. Sağdaki listeyi aşağı kaydırın ve FormatNumberDefault.

İmleci ekranın Yeni kısayol tuşuna basın kutusuna gidin ve numaralandırılmış bir liste oluşturmak için kullanmak istediğiniz kısayol tuşu bileşimine basın. Örneğin, Word'deki başka hiçbir şeye atanmadığı için Alt + N kullanabilirsiniz. Tıklayın Atamak.

Yeni klavye kısayolu Geçerli tuşlar listesine eklenir.

Tıklayın tamam iletişim kutusundan çıkmak ve yeni kısayolu test etmek için “Alt + N” tuşlarına basıldığında numaralı bir liste oluşturulur. Tekrar basmak paragraf metnine geri döndürür.

Genel İpucu: Bir liste öğesinin numaralandırmasını atlamak ve listenin ortasındaki bir paragrafa dönüştürmek mi istiyorsunuz? Belirli bir liste öğesini seçin ve numaralandırmayı kapatmak için Alt + N kısayolunu kullanın.

3. Varsayılan Numaralı Liste Biçimini Değiştirme

Yeni bir numaralandırılmış listeyi istediğiniz gibi değiştirebilir, düzenleyebilir veya oluşturabilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz dört Numaralı Liste biçiminiz var. Ancak, harfler veya Romen rakamları dışında kendi biçiminizi kullanmak istiyorsanız ve mevcut değilse ne olur? Birkaç kolay adımda kendinizinkini oluşturun.

Adresine git Ana Sayfa> Paragraf grup > Numaralandırma. Aşağı oku tıklayın. Seç Yeni Sayı Biçimi Tanımla.

Herhangi bir kronolojik biçimi seçin. Yazı tipi boyutunu, stilini ve rengini değiştirmek için Yazı tipi ve Yazı Tipi sekmesinde veya Gelişmiş sekmesinde bir ayar seçin.

Numaraya tire işareti, parantez veya sayı işareti gibi başka bir değer eklemek istediğinizde Sayı biçimi alan. Küçük önizleme değişiklikleri görüntüler. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, işaretleyebileceğiniz bir liste için iki köşeli parantez ekledim.

Sayı hizalamasını değiştirmek için altında Sol, Orta veya Sağ'ı seçin hizalanma. Varsayılan, Sola Hizalı şeklindedir.

Tamam'ı tıklayın.

Yeni sayı biçimi belgenizdeki seçili metne uygulanır.

Genel İpucu: Numaralı listelerin önüne açıklayıcı metin bile ekleyebilirsiniz. Attendee 1, Attendee 2, Attendee 3… vb.

4. Varsayılan Madde İşareti Liste Biçimini Değiştirme

Numaralı liste gibi, madde işaretli listelerin varsayılan görünümünü de değiştirebilirsiniz. Görsel olarak çekici mermiler (sıkıcı siyah katı noktalar dışında) belgelerinizin sıradan olmasına yardımcı olur.

Madde işaretli listenin olmasını istediğiniz metni seçin ve aşağıdaki adımları izleyin.

Adresine git Ana Sayfa> Paragraf grubudur. Yanındaki oku tıklayın Mermiler.

İstediğiniz madde işareti kütüphanede değilse, tıklayın Yeni Madde İşareti Tanımla.

Yeni Madde İşareti Tanımla iletişim kutusu açılır. Altında Madde işareti karakteri, Seç sembol.

Yüklü yazı tiplerinizden uygun sembolleri seçmenizi sağlayan başka bir iletişim kutusu açılır.

Wingdings yazı tipleri, stilize mermi listeleri için en iyi çeşitliliğe sahiptir. Diğer yazı tiplerinde olduğu gibi, seçtiğiniz madde işareti yazı tipinin rengini, boyutunu, stilini ve diğer özelliklerini değiştirebilirsiniz. Tıkla Yazı tipi düğmesi Madde işareti karakteri iletişim kutusuna girmek için tıklayın.

Genel İpucu: Düzgün onay kutularına sahip bir Word belgesi oluşturmak için Wingdings karakter paletinden açık bir kutu (Açık kutu) veya üç boyutlu bir kutu (3D kutu) kullanın.

5. Madde işareti yerine resim kullanma

Bazen Webdings'teki tüm mistik semboller yeterli olmayabilir. Madde işaretleri için kendi yeniden kullanılabilir grafiklerinizi de kullanabilirsiniz. Bir PowerPoint slaytında daha da iyi göründüğünü itiraf etsem de, Word'de bunları kullanmak da işe yarıyor.

Madde işaretlerini resimlere değiştirmek istediğiniz madde işaretli listeyi seçin. Şuraya git: Ana Sayfa sekmesi> Paragraf grubunu tıklayın. Mermiler düğmesine basın ve Yeni Madde İşareti Tanımla seçin. Yeni Madde İşareti Tanımla iletişim kutusunda Resim.

Resim Ekle iletişim dosyanız için farklı seçeneklerle iletişim kutusu görüntülenir. Bir resim ekleyebilirsiniz Bir dosyadan PC'nizde veya yerel ağınızda, Bing Görsel Aramaveya onedrive hesap.

Kaynak dosyanızın konumuna gidin ve tıklayın Ekle. Önizleme penceresi seçimi gösterir.

Genel İpucu: Listenizin "teması" ile eşleşen bir grafik seçebilirsiniz. Örneğin, bir meyve listesi için bir muzu resim mermisi olarak görüntüleyin. Görüntülerin şeffaf ve iyi bir arka plana sahip olduğundan emin olun. Deneyimlerime göre, basit grafikler en iyi sonucu verir.

6. Listedeki Numaraları Sırala

Bazen en küçük ayarlamalar büyük bir görsel fark yaratabilir. Word'ün varsayılanı ile numaralandırılmış bir liste gösteren aşağıdaki soldaki ekran görüntüsüne dikkat edin Ayrıldı hizalaması. Liste çift basamağa ulaşır ulaşmaz, ondalık basamaklar düzgün bir şekilde hizalanmadığından varsayılan sol hizalama biraz eğri görünür. Microsoft Word, bu hizalamayı denetlemenizi ve sağdaki çift basamaklı sayıları temizlemenizi sağlar.

Numaralı listenizi oluşturun. Liste öğelerini seçin. Word ayrıca birkaç seçili öğenin hizalamasını da denetleyebilir.

Adresine git Ana Sayfa> Paragraf. Numaralı liste düğmesindeki açılır oku tıklayın.

Tıklamak Yeni Sayı Biçimi Tanımla. Seç Sağ açılır menüden hizalama. Tıklayın tamam.

Genel İpucu: Ondalık olmasa bile, sayıların sağ kenarında hizalanması tercih edilir. Parantez ile deneyin.

7. Microsoft Word’ün Otomatik Liste Girintisini Ayarlama

Her Word listesi otomatik bir girintiyle gelir. İstediğiniz görsel görünüme bağlı olarak, alanı ayarlamak isteyebilirsiniz.

Listedeki tüm sayıları seçmek için listedeki herhangi bir sayıyı çift tıklatın.

Seçimi sağ tıklayın ve Liste Girintilerini Ayarla içerik menüsünden.

Madde işareti girintisinin kenar boşluğundan kenar boşluğunu Sayı konumu Kutu. Madde işareti ile metin arasındaki mesafeyi Metin girintisi Kutu.

Tıklayın tamam.

8. Listedeki Tek Bir Numaraya veya Madde İşaretine Biçimlendirme Uygula

Biçimlendirmeyi (madde işareti stilini, rengini veya boyutunu değiştirme) tek bir sayfaya uygulamak istediğiniz zamanlar vardır listedeki herhangi bir metni veya sonraki diğer madde işaretlerini etkilemeden bir listedeki madde işareti veya sayı veya sayılar. İşte kolay bir yol.

Biçimlendirme işaretlerini tıklayarak tıklayın Ana Sayfa> Göster / Gizle.

Madde işaretini veya numarasını değiştirmek istediğiniz liste öğesi için yalnızca paragraf işaretleyicisini seçin. Herhangi bir biçimlendirme uygulayın. Biçimlendirme yalnızca madde işaretini veya numarayı etkiler; liste öğesindeki metin orijinal biçimini korur.

Bundan sonra gelen listedeki yeni madde işaretli veya numaralı öğeler de bunu yansıtacaktır. Yeni liste öğesindeki metin önceki metinle aynı yazı tipi özelliklerine ve yeni madde işareti / sayı önceki madde işareti / numarayla aynı yazı tipi özelliklerine sahip olacaktır.

9. Çok Düzeyli Numaralı Liste Oluşturma

Çok seviyeli bir liste, aşağıda gösterildiği gibi farklı seviyelerde düzenlenmiş bir sayı, alfabe ve madde işareti karışımı olabilir. Bir listeyi hiyerarşilerine veya alt noktalarına bölmek için çok düzeyli listeleri kullanabilirsiniz. Böyle bir hizalama, ana hatlar oluşturmak için de kullanılır. Word 2016, çok düzeyli bir liste oluşturmak için Şeritte bize özel bir düğme verir.

Çok Düzeyli Liste düğmesini tıklatın ve listeyi yazın.

Basın Girinti yapmak için sekme tuşu ve bir alt düzey oluşturun. Basın Girinmek için Üst Karakter + Sekme ve bir öğeyi daha yüksek bir seviyeye yükseltmek.

Genel İpucu: Listenin tamamını önceden de yazabilirsiniz. Onu seçin ve ardından Çok Katmanlı Liste düğmesini tıklatarak hizalayın. çıkıntı ve Üst Karakter + Sekme konuları düzenlemek için tuşlarına basın. Ayrıca Artırmak veya Girintiyi Azalt Şerit üzerindeki komutlar.

10. Çok Düzeyli Listeler için Yeniden Kullanılabilir Stiller Oluşturma

Diğer liste türlerinde olduğu gibi madde işaretlerinin, harflerin veya sayıların stilini, rengini ve hizalamasını değiştirebilirsiniz. Bu değişiklikleri yeni bir stil olarak kaydedin ve tekrar tekrar kullanın.

Adresine git Şerit> Ana Sayfa> yanındaki oku tıklayın Çok Düzeyli Liste> Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla.

Tıklamak Daha seçenekleri genişletmek için.

Düzeylerden herhangi birini özelleştirmek için değiştirmek istediğiniz düzey numarasını tıklayın. 1 varsayılan ayardır.

Listenin görünümünü değiştirmek için sağlanan seçenekleri kullanın. Örneğin:

• İçinde Bu seviye için sayı stili, sayıları parantez içine almak istiyorsanız (1) veya harfleri parantez içine almak için (A) yazın.
• İçinde Başlamak, listeyi başlatmak istediğiniz numarayı, harfi veya madde işaretini seçin.

Özelleştirmeleri tamamladığınızda, listeye altına bir ad verin. ListNum alanı liste adı. Bu ad, ListNum alanını gördüğünüz her yerde görünecektir.

Altında bir stil seçin Düzeyi stile bağlama. Bu, listedeki her düzey için Word'de varolan bir stili kullanmanıza olanak tanır.

Değişikliklerinizi nereye uygulamak istediğinizi seçin Değişiklikleri uygulave seçim yapmak Seçilen metin, Tüm listeveya Buradan sonra.

Bu video temel sürece hızlı bir görsel bakış:

11. Listeyi Tabloya Dönüştürme

İlk önce listeyi seçin. Adresine git Ana Sayfa> Ekle. Tıkla tablo seçeneğini seçin.

Seç Metni Tabloya Dönüştür açılır listeden.

Microsoft Word, listenin içeriğini temel alarak tablo yapısını tahmin eder. Word, listedeki öğeler arasındaki ayırıcılara dayalı olarak sütunlar oluşturur.

Word doğru anlamadığında, ayarları değiştirmeniz ve Word'ün listeyi dönüştürmesini kolaylaştırmanız gerekir. Tablo oluşturulduktan sonra, görünümü biçimlendirmek için Tablo tasarım araçlarını kullanabilirsiniz.

Genel İpucu: Çoğu durumda, sonuçlar mükemmel değildir. En iyi yol numaralandırmayı veya madde işaretlerini kaldırmak ve sonra tabloyu oluştur öğeler listesinden. Seri numaraları daha sonra tabloya kolayca eklenebilir.

12. Paragraf Kısaldığında Numaralandırmaya Devam Et

Bazen bir metin paragrafının listenin sırasını kesmesi gerekebilir. Aynı sayı biçimindeki paragraftan sonra listeye devam etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Numaralandırılmış listenizin kalanını paragraftan sonra girin ve biçimlendirin. Liste tekrar 1 ile başlar. Paragraftan sonra gelen listeye sağ tıklayın. Seç Numaralandırmaya Devam Et Bağlam menüsünden. Liste anında değiştirilir.

Liste numaralandırma paragrafın ayrıldığı yerden devam eder.

Listelerin Önemi - Ona Saygı Duyuyor musunuz?

Daha önce söylediğim gibi, listeler sıkıcı. Ancak bir belgenin ekonomide bir alıştırma olması gerektiğinde zamandan tasarruf sağlarlar. Listeler anında metin bloklarından biraz daha az sıkıcı hale gelir.

Hemen her gün Microsoft Word'de listelerle karşılaşacaksınız - hızlı beyin fırtınası için Word'ü kullanma Microsoft Word'ün Hayatınızı Kolaylaştıracak 10 Gizli ÖzelliğiMicrosoft Word, üretken özellikleri olmadan aracı olmazdı. İşte size her gün yardımcı olabilecek birkaç özellik. Daha fazla oku daha fazlası için gelişmiş Adres Mektup Birleştirme işlevleri Profesyonel Adres Etiketleri, Ad Rozetleri ve Daha Fazlasını Oluşturmak için Posta Birleştirme ile Office'i OtomatikleştirmeHala etiket, isim kartı veya başka bir şekilde özelleştirilmiş belgeler oluşturmak için kopyala ve yapıştır özelliğini kullanıyor musunuz? Size zaman kazandıracak basit bir Microsoft Office otomasyon aracı gösterelim! Daha fazla oku . Veya yalnızca bir Microsoft Word tarafından üretilen özgeçmiş Microsoft Word ile Özgeçmiş Şablonu OluşturmaÖzgeçmişiniz, hayallerinizin işi için röportaj yapmak veya asla işverenden haber almak arasındaki fark olabilir - olabildiğince iyi olduğundan emin olmak için bu ipuçlarını kullanın. Daha fazla oku .

Listeleri bir belgenin organizasyon omurgası olarak çağırmaya cesaret ediyorum. Bu nedenle, Microsoft Word'deki listeleri biçimlendirmemize ve yönetmemize yardımcı olan her ipucu yardımcı olur. Geldiğin yer burası.

Bize bildiğiniz listeye layık herhangi bir ipucu verin. Liste oluşturmaya gelince baş sıkıntılarınızı bize bildirin. Yorumlarda birlikte çözelim.