Excel Şablonlarıyla Projenizi Başarılı Hale Getirme

İlan

Şablonlar önemli bir araçtır Proje Yönetimi için Microsoft OneNote Nasıl KullanılırOneNote, küçük ekiplerde basit projeleri yönetmek için ideal bir işbirliği aracıdır. Ve tamamen ücretsiz. OneNote'un projelerinizin başlamasına nasıl yardımcı olabileceğini görün! Daha fazla oku etkin bir proje yöneticisinin portföyünde. Doğru şablonla, verilerinizi girdikten sonra tüm sayı kırılması otomatik olarak gerçekleşir. Ve bir e-tabloda temel düzenlemeler yapabiliyorsanız, özel şablonlarınız uzun bir yol kat edecektir.

Projelerinizde kullanışlı bulabileceğiniz birkaç farklı Excel şablonu derledik.

Basit Planlama ile Başlayın

Proje Zaman Çizelgeleri

Basit proje zaman çizelgeleri için Microsoft’un şablon web sitesinde çok güzel iki seçenek vardır. İlk seçenek çok temel ve projenizin kilometre taşlarını gösterir zaman içinde kaynaklar ve tarihlerle. Tarihlerinizi, kilometre taşlarınızı, kaynaklarınızı ve konumunuzu girmek için zaman çizelgesinin altında uygun bir bölüm vardır. Bu veriler daha sonra otomatik olarak zaman çizelgesine yerleştirilecektir.

İkinci seçenek bir basit, dört haftalık zaman çizelgesi kaynak tahsisi, renk kodlu görünüm ve durum sütunu ile. Bu şablonlar bir Gantt şeması kadar ayrıntılı olmasa da, başkalarının bir bakışta görmesi için projeye hızlı bir genel bakış sağlayabilirler.

Bunların Microsoft hesabınızla oturum açtıktan sonra kullanılabileceğini unutmayın. Bunlar otomatik olarak OneDrive'ınıza kaydedilir. Daha sonra onlarla çevrimiçi çalışmaya devam edebilir veya Excel'de açabilirsiniz.

Takvimler

Eğer hazırlıklı değilseniz kendi Excel takviminizi oluşturun Excel'de Takvim Şablonu Nasıl YapılırHer zaman bir takvime ihtiyacınız olacak. Microsoft Excel ile kendi özel şablonunuzu nasıl ücretsiz oluşturacağınızı gösteriyoruz. Daha fazla oku ve sürekli bir aylık takvimden en iyi şekilde yararlanabilir, Vertext42 harika bir tane var. Yılı girdiğinizde günler, tarihler ve hafta numaraları sizin için otomatik olarak ayarlanır. Toplantılarınızı, son tarihlerinizi ve diğer öğelerinizi girin, yılın her ayını tek bir sekmede kolayca görebilirsiniz.

Microsoft, herhangi bir yıl takvimi her ay için ayrı bir sekme ile. Geçerli yılı girin, tüm günler ve tarihler buna göre ayarlanır. Ardından, notlar bölümü ile tamamlanan benzersiz bir takvim görünümü için toplantılarınızı, randevularınızı ve hatırlatıcılarınızı eklemeniz yeterlidir.

Detaylara İnceleyin

Gantt Grafikleri

Gantt şeması, Proje Yöneticisi için en kullanışlı araçlardan biridir. Hızlı bir bakış için tarihe göre verilen çıktıları görebilirsiniz. Başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, süre ve tamamlanma yüzdesi dahil olmak üzere görev ayrıntılarını girmek, başladığınız yerdir ve projeniz büyüdükçe grafik büyüyecektir. İçin proje çizelgeleme Excel'de Çalışma Zamanlaması Oluşturmaya İlişkin İpuçları ve ŞablonlarBir çalışma takvimi oluşturmak kolay değildir. Excel, herkesin saatlerini sığdırmanıza, minimumları karşılamanıza ve ekibinizi mutlu etmenize yardımcı olabilir. Size nasıl olduğunu gösterir ve size harika şablonlar sunarız. Daha fazla oku , Gantt şeması hayat kurtarıcı olabilir.

Excel Gantt grafik şablonları şu kaynaklardan edinilebilir: Vertex42 ve Elektronik Tablo 123. Bir şablonu kolayca indirebilir ve Excel 2007 ve sonraki sürümlerde kullanabilirsiniz. Ardından verilerinizi girmeye başlayın. elektronik tablo 123 şablonundan proje yöneticisinin adı, kaynakları ve ayrıntıları ile iletişim bilgileri gibi değerler için uygun bir sekmeye sahiptir. Bu öğeler daha sonra doğrudan Gantt grafiğinize yerleştirilebilir.

Yapılacaklar Listeleri

Digerine ragmen Gantt şeması gibi araçlar Her Durum İçin Bir Excel ŞablonuDik öğrenme eğrisini atlayın ve Excel şablonlarının gücü ile hayatınızı sıralayın. Bütçeleri izlemek, projeleri yönetmek ve daha fazlasını yapmak için bir dizi otomatik güncelleme şablonu derledik. Daha fazla oku size tüm proje görevlerini gösterebilir, bazen basit bir yapılacak iş yeterlidir. İhtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir, ödevleri başkalarına dağıtmak için yazdırılabilir ve görevlerinizi düzenlemenin iyi bir yoludur. Gantt şemalarında olduğu gibi, Vertex42 ve Spreadsheet 123 güzel, görüntülenmesi kolay yapılacaklar listesi şablonlarına sahiptir.

Yaparken elektronik tablo 123 şablonundan yukarıda daha basit bir tasarım ve konsept vardır, yine de önemli görevleri yazmak veya not almak için işi halleder. Vertex42 şablonu bir adım ileri gider ve her görev için bir durum, öncelik, son tarih ve kaynak seçmenize olanak tanır. Yani ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, bunların ikisi de mükemmel seçimlerdir.

Finansal İhtiyaç Duyulduğunda

Faturalar

İster temel ister ticari bir faturanın görünümünü tercih edin, Microsoft burada da sizi kapsamaktadır. temel fatura güzel biçimlendirilmiş ve sizin için öğe başına fiyatları hesaplar. Ayrıca eklenecek bir gönderim tutarı da ekleyebilirsiniz.

ticari fatura otomatik hesaplamalar ile aynı temel işlevselliğe sahiptir, ancak bu, nakliye fiyatına ek olarak bir vergi oranı ve satış vergisi toplamı içerir. Bu faturada, basit bir açılır kutu seçimiyle forma kolayca doldurulan müşteri iletişim bilgileri için bir sekme bulunur.

Diğer Microsoft şablonlarında olduğu gibi, Microsoft hesabınıza giriş yaparak bunlara erişebilirsiniz. Daha sonra onlarla çevrimiçi çalışmaya devam etmeyi veya doğrudan Excel'de açmayı seçebilirsiniz.

Bütçeler

Vertex42'nin üç farklı türü vardır şablonları kümesi. Ayrıntılı bütçe şablonunu bir iş dökümü yapısı İş Dökümü Yapısıyla Herhangi Bir Proje Nasıl DüzenlenirBin millik bir yolculuk tek bir adımla başlar. Her karmaşık proje birden fazla bileşenden oluşur. İş Dağılımı Yapısı tüm adımları belirlemenize ve bunları sıralamanıza yardımcı olabilir. Daha fazla oku biçiminde, gelir bölümü olan temel bir bütçe şablonu veya aylık bir bütçe şablonu. Her birinin Excel 2003 veya sonraki sürümleri ve iOS için Excel sürümleri vardır.

TidyForms'un da çok kullanışlı şablonları var hem temel hem de inşaat projeleri için çeşitli seçeneklerle. Gelir için iç ve dış finansman ve ücretlerden seyahat masraflarına kadar çeşitli seçenekler ile bu başka bir müthiş seçenektir.

Excel 2016'ya Özgü

Excel 2016 kullanıyorsanız, proje yönetimi için çok sayıda kullanışlı ve çekici şablona zaten erişebilirsiniz. Sadece Dosya ve ardından Yeni şablon bölümünü açmak için. “Proje Yönetimi” ifadesini yazarsanız, en iyi sonuçları elde edersiniz.

Kullanılabilir temel proje yönetimi şablonları parmaklarınızın ucunda bir proje bütçesi, maliyet izleyici, performans raporu ve sorun izleyici içerir. Daha yakından görmek, kısa açıklama ve indirme boyutu için istediğinizi seçmeniz yeterlidir. Tıklayın Oluşturmak ve şablonunuz doğrudan çalışma kitabınıza açılır.

Bu şablonlar ayrıntılı, önceden biçimlendirilmiş ve proje bilgileriniz için hazırdır. Bunları şirket logonuzla özelleştirebilir, metriklerinizi ve verilerinizi ayarlayabilir ve gerekli değişiklikleri kolayca yapabilirsiniz. Ancak genel olarak, bu tür öğeleri sıfırdan oluşturarak veya çevrimiçi arama İzleme için 10 Güçlü Excel Proje Yönetimi ŞablonuÜcretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin. Daha fazla oku bu da projenizi harika bir başlangıç ​​yapacaktır.

Excel Şablonlarını Proje Yönetimi için Yararlı Buluyor musunuz?

Proje yöneticileri, işlerini etkili bir şekilde yapmak için birçok araç arasından seçim yapabilir. Microsoft Project gibi yazılımlardan çevrimiçi ortama Podio gibi organizatörler Podio ile projelerinizi nasıl daha iyi takip edip yönetebilirsinizEn iyi proje yönetimi araçlarının başlaması basittir ve projenizle birlikte büyüyecek kadar esnektir. Podio'nun proje ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayabileceğini gösteriyoruz. Daha fazla oku , seçenekler dizisi cesaret verici.

Sektöre ve proje yönetimi konumunun derinliğine bağlı olarak, farklı türdeki araçlar genellikle diğerlerinden daha önemlidir veya gereklidir. Excel şablonları için mevcut seçenekler yükü kesinlikle hafifletebilir ve başarılı bir projede yardım sağlayabilir.

Proje yönetimi görevleri için Excel şablonlarını kullanıyor musunuz? Eğer öyleyse, hangisini en yararlı buluyorsunuz ve hangisini sevmiyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarınızı paylaşmaktan çekinmeyin!