Microsoft Office Dosyalarınızı Parola ile Koruma ve Şifreleme

İlan

Hassas bilgilerle uğraşırsanız, verilerinizle ilgili çok dikkatli olursunuz. Ancak, yalnızca bilgilerini meraklı gözlerden uzak tutmak isteyen hassas verilerle ilgilenenler değildir. Biz gördük çoklu gözetim programlarına maruz kalma PRISM Nedir? Bilmen gereken her şeyABD'deki Ulusal Güvenlik Ajansı, Google Microsoft, Yahoo ve Facebook gibi ABD servis sağlayıcılarıyla depoladığınız verilere erişebilir. Ayrıca, muhtemelen ... Daha fazla oku küresel toplumu etkilemekte ve anlaşılır bir şekilde çoğumuz özel vatandaş olma hakkımızı elinde tutmaya hevesliyiz.

Anlamak mamut bir görevdir, ama olmak zorunda değildir. Belgelerle başlayabilir ve her gün kullandığınız programlar WhatsApp'ın Uçtan Uca Şifrelemesi Neden Önemli?WhatsApp kısa süre önce hizmetlerinde uçtan uca şifrelemeyi etkinleştireceklerini açıkladı. Peki bu sizin için ne ifade ediyor? İşte WhatsApp şifrelemesi hakkında bilmeniz gerekenler. Daha fazla oku . Bazı güvenlik ve gizlilik savunucuları bunun yeterli olmadığını savunur, ancak en azından Microsoft OneNote ve diğer Microsoft Office dosyalarınızı nasıl koruyacağınızı anlayın zamanlar.

Ben olacak şifrelemenin nasıl çalıştığını açıklar Şifreleme Nasıl Çalışır ve Gerçekten Güvenli midir? Daha fazla oku OneNote ve Office 2013/2016'da, gereksinimleriniz için yeterince güçlü olup olmadığı ve verilerinizi nasıl koruyabileceğiniz konusunda.

Microsoft Office 2013/2016'da şifreleme

Microsoft, dosyalarınızı şifrelemeyi son derece kolay hale getirir Gizli Dosyalarınızı Şifrelemek için 5 Etkili AraçŞifreleme araçlarına ve gizliliğimizi korumak için tasarlanmış her şeye her zamankinden daha fazla dikkat etmeliyiz. Doğru araçlarla verilerimizi güvende tutmak kolaydır. Daha fazla oku . Gerçekten öyle. Şuraya git: Dosya> Bilgi> Belgeyi Koruve seçin Şifre ile Şifrele. Bir parola girin. Basın Giriş. Dosyanız şimdi şifrelenmiştir ve doğru şifre olmadan açılmaz.

Gördün mü, kolaydı, değil mi?

Microsoft, Office 2013 için fiili şifreleme standartlarını, Windows CAPI tarafından uygulanan rastgele Üçlü DES 168 bit anahtarından yükseltti (Şifreleme Uygulama Programlama Arayüzü), daha titiz AES (Gelişmiş Şifreleme Standardı), 128 bit anahtar uzunluğu, SHA1 (a düz metnin yerine neredeyse benzersiz bir 160 bit anahtar üreten kriptografik karma algoritması ve CBC (şifre bloğu zinciri).

Microsoft OneNote 2013/2016'da şifreleme

Microsoft OneNote'ta şifreleme diğer Office programlarından biraz farklı çalışır Seveceğiniz 7 Az Bilinen OneNote ÖzelliğiOneNote% 100 ücretsiz ve gelişmiş özelliklerle dolu. Kaçırmış olabileceğinizlerden bazılarına göz atalım. Henüz OneNote kullanmıyorsanız, bunlar sizi kazanabilir. Daha fazla oku . Word, Excel ve PowerPoint'te oluşturulan belgelerin tümü tek bir parola kullanılarak şifrelenir. OneNote'ta "belgeleriniz" aşağıdakilerden oluşabilir: farklı not defterlerini kapsayan birçok farklı not Microsoft OneNote ile Daha İyi Notlar Almak için 12 İpucuBu 12 ipucu MIcrosoft OneNote'ta nasıl daha iyi notlar alacağınızı gösterir. Günümüzde dijital not alma, araçla olduğu kadar beceri ile de ilgilidir. Daha fazla oku . Ne yazık ki, bu, her bir dizüstü bilgisayara ayrı bir parola atanması gerektiğinden, ayrı ayrı not defterlerini şifreleme işlemini biraz uzatır.

Tabii ki, her bir dizüstü bilgisayar için aynı şifreyi kendi sorumluluğunuzda kullanabilirsiniz. Ancak yine de bunları manuel olarak atamanız gerekir.

Bir not defterini şifreyle şifrelemek için, istediğiniz bölümü sağ tıklayın ve Şifre Bu Bölümü Koru. Uygulamanın sağında yeni bir Parola Koruması bilgi çubuğu görünecektir. Unutulmaz bir şifre girin ve tamam.

Parola Korumalı Tüm Bölümleri Kilitle

Birden çok parola korumalı OneNote bölümünüz varsa, Parola Koruması bilgi çubuğunu kullanarak tümünü kilitleyebilirsiniz. Varolan bir şifreleme parolasına sahip bir bölümü sağ tıklayın. Altında Tüm Korumalı Bölümler seçmek Tümünü Kilitle. Ayrıca kısayolu dene CTRL + ALT + L.

Not defteri bölümleriniz kilitlendikten sonra, ayrı ayrı kilitleri açılana kadar aranamazlar. Bunu göz önünde bulundurarak, lütfen bu özelliği test etmek için tüm dizüstü bilgisayarlarınızı aynı anda kilitlemeyin. Birkaç pratik not defteri oluşturun ve bunları kilitleyin. 100'den fazla bölümde gezinmenizi ve her şifre girişi ile beni lanetlemenizi istemiyorum.

Şifreli Bölümleri otomatik kilitleme

Kilitsiz şifre koruma bölümleri, aktif olarak çalışmadığınız takdirde belirli bir süre sonra otomatik olarak kilitlenir. Bu son derece kullanışlı bir güvenlik aracıdır, ancak bölümler arasında atlıyorsanız sıkıntıya neden olabilir. Kilitleme süresini özelleştirebilir ve şifre korumasının belirli bölümlere nasıl uygulandığını kontrol edebiliriz.

Şuraya git: Dosya> Seçenekler> Gelişmiş. Yer belirleyene kadar aşağı kaydırın Şifreler, burada üç seçeneği not edersiniz:

Zaman kilidini size uygun bir şeye değiştirin. OneNote ayrıca şifre korumalı bölümleri onlardan ayrılır ayrılmaz kilitle.

Şifreleme Gücünü Değiştirmeli miyim?

Bir kelimeyle, Hayır. Şifreleme ayarlarını varsayılan ayarlardan değiştirmek için çok özel bir nedeniniz olmadıkça, oraya gitmezdim. Microsoft Office, 128 bit anahtarlı AES, ayrıca SHA1 tuzlama ve şifre bloğu zincirlemesi kullanır. Şifrelemenizin kırılma olasılığı çok düşük olsa da, hack'i tamamlamak için gerçekten bilgili bir kişi gerekir ve o zaman bile 2 gerekir^126.2 AES-128 anahtarını kurtarmak için hesaplama gücü.

Başka bir deyişle, şu anda yok pratik AES-128 anahtarını kırma yöntemleri.

Bununla birlikte, gerçekten dolaşmak istiyorsanız, Office Özelleştirme Aracı, ayrıca nispeten kapsamlı bir referans sayfası incelemen için. OCT'nin nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı talimatlar vermeyeceğim, çünkü şifreleme ayarlarını yalnız bırakmak en iyisi olacaktır - ancak tamir etmek isteyenlerin kaprislerini inkar edemem.

İsterim sanal makine kurmayı önerin Sanal Makine Nedir? Bilmen gereken her şeySanal makineler, geçerli bilgisayarınızda diğer işletim sistemlerini çalıştırmanıza izin verir. İşte onlar hakkında bilmeniz gerekenler. Daha fazla oku , Office 2013/2016 sürümünü yükleme, Office Özelleştirme Aracı'nı indirme ve orada oynama, normal yüklemenizi tek başına bırakma.

Dosyalarınızı Yakın Tutun…

Microsoft Office tarafından sunulan şifreleme güçlüdür. AES'in çok yakın bir gelecekte kırılması pek olası değildir ve eğer öyleyse, hesaplama gereksinimleri normal siber suçluların erişemeyeceği kadar yüksek olacaktır.

Ancak bu, şikayetçi olabileceğiniz anlamına gelmez. Yanlışlıkla ağınıza kötü niyetli bir varlığı tanıtmanız ve kapıların içinden hassas bilgilere erişmenize izin vermeniz daha olasıdır. Bunu göz önünde bulundurarak, bu e-postanın nereden geldiğini veya yalnızca kime dosya gönderdiğinizi düşünün ve ofis çevresinde zayıf güvenlik bağlantısı olmayacaksınız.

Tümleşik Microsoft Office şifrelemesini kullanıyor musunuz? Veya harici bir araç mı kullanıyorsunuz? Parola korumalı OneNote bölümlerinizi nasıl yönetiyorsunuz?