Kendini yavan hissetmiyor musun? Verimliliğinizi Yenilemek için 10 Ofis Ayarı

İlan

Verimlilik ve motivasyon el ele gider. İlham aldığınız zaman, bir kaynaktan çıkan su gibi işler dışarı akar; ilhamsız olduğunuzda, bir taştan kan almak gibidir. Elbette her zaman motive edilemezsiniz, ancak kesinlikle yardımcı olduğunuzda yardımcı olur.

Motivasyon zor olduğunda ne yapabilirsiniz? İki seçeneğiniz var.

Birincisi, haftalarca veya aylar sürebilen grevini beklemek ve ummaktır. İkincisi, bir şekilde ilhamı vurmaya zorlamak. Bunu nasıl yaptın? Çalışma alanınıza biraz tazelik ve yenilik enjekte ederek. Gerçekten çalışıyor! İşte bunu yapmanın bazı yolları.

1. Farklı Yazı Tipleri Kullan

Yazı tipleri kesinlikle önemlidir. İster proje raporları, tez kağıtları, kısa öyküler ve romanlar, ister programlama projeleri üzerinde çalışıyor olun, ekrandaki metni okumalısınız. Metin yazı tipleriyle görüntülenir. Bazı yazı tipleri gözlerde diğerlerinden daha kolaydır ve bazı yazı tipleri daha hızlı okunabilir.

Yazı tiplerini değiştirmenin yeni motivasyona ilham verebileceğini biliyor muydunuz? Yıllardır Arial veya Times New Roman veya Courier New kullanıyorsanız, işlerin bayatladığını hissedebilirsiniz. Roboto, Georgia veya Source Code Pro olarak değiştirmeyi deneyin. Serif'i sans-serif'e ya da tam tersini deneyin.

Böyle küçük bir değişiklik yeni hayatta nefes alabilir. Yazı tiplerini her 6-8 ayda bir değiştiriyorum ve her zaman yardımcı oluyor. Cidden, her seferinde!

2. Masaüstü Duvar Kağıtlarını Değiştir

Duvarların boya renginin tutumlarımız, zihniyetlerimiz ve psikolojimiz üzerinde ince ama gerçek etkileri olabileceğini hepimiz biliyoruz. Masaüstü duvar kağıtlarımıza neden aynı şekilde davranmıyoruz? Bir odanın bayat olduğunu düşünüyorsanız, taze bir şey boyayabilirsiniz. Neden masaüstünüze makyaj yapmıyorsunuz?

Hakkında bir makalemiz var masaüstü duvar kağıtları ile verimliliğinizi artırmak Verimliliğinizi Artırmak için 6 Masaüstü Duvar KağıdıMasaüstü duvar kağıdınız, henüz kullanılmamış en son verimlilik kaynağı olabilir. Daha fazla iş yapmak için nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz. Daha fazla oku ancak kendi başınıza bir "üretkenlik duvar kağıdına" ihtiyacınız yoktur. Yeni bir şeye geçmenin basit bir davranışı, en azından bir süreliğine size ilham verecek kadar zihinsel olarak canlandırıcı olabilir. Yazı tiplerinde olduğu gibi, bu nedenle masaüstü duvar kağıdımı birkaç ayda bir değiştiriyorum.

3. Sistem Temalarını Değiştir

Muhtemelen pencere kenarlıkları, renkleri veya Görev Çubuğu hakkında fazla bilgi almazsınız, ancak zihniniz kesinlikle yapar. Bu şeyler çevrenizde oturur ve sizi duvarlarda boya ile aynı şekilde incelikle etkiler. Windows 10'un varsayılan mavisi hoş, ancak onu korumak en iyisi mi?

Yine, herhangi bir renk farklı olduğu sürece iyidir. Windows 10'da “Iris Spring” rengini kullandığım bir aşamadan geçtim ve bu aşamada atipik rengin üretkenliğimde büyük bir rol oynadığına inanıyorum. Ayrıca deneyebilirsiniz bu Windows 10 karanlık temaları Gözleriniz İçin En İyi Windows 10 Karanlık TemalarıWindows 10'un artık kendi karanlık teması var. Ancak bu diğer Windows karanlık tema özelleştirmelerini de deneyin ve göz yorgunluğunu önleyin. Daha fazla oku ya da kullan bu şık renk değiştirme aracı Bir Ücretsiz Araç ile Windows 10'da Herhangi Bir Renk Nasıl ÖzelleştirilirAksine çığlıklara rağmen, Windows 10 sağlıklı bir kişiselleştirme sunar. Peki ya daha fazlasını yapmak istersen? Kayıt Defteri'ni kullanarak kazabilirsiniz... veya bu ücretsiz aracı kullanın. Daha fazla oku Windows 10'da neleri renklendirebileceğiniz üzerinde daha fazla kontrol için.

4. Masanızı Temizleyin

Duydun mu bilişsel dağınıklık? Eylemi seeing veya işitme dağınıklık, sadece çevremizde bile, beynimizin bu görsel ve işitsel bilgileri sürekli olarak işlemesini gerektirir. Bu bilinçaltı işleme, bilişsel yüke katkıda bulunur ve beyin enerjisini tüketir. Hatta zararsız dağınıklık bile zihinsel yorgunluğu hızlandırabilir.

Hakkında yazımızda daha fazla bilgi edinebilirsiniz Neden dağınıklık senin için gerçekten kötü Dağınıklığı Temizlemek Sizin İçin İyi - Ama Neden?Decluttering, sene taze hissetmeye başlamak için harika bir yoldur ve size büyük bir başarı duygusu verir - ancak bundan daha fazlası vardır. Bu basit alışkanlık hayatınızı iyileştirebilir. Daha fazla oku . Neyse ki, bunu ele almak nispeten kolaydır: masanızı temizleyin! Sadece üzerinde değil, etrafındaki ve altındaki her şey - dağınık bilgisayar kabloları dahil Masanızın Altında Bilgisayar Kablo Karmaşasını Temizlemenin 5 YoluKablo karmaşası teknolojinin en büyük sıkıntılarından biridir. Bugün size masanızın altındaki kabloları nasıl organize edeceğinizi ve ayarlayacağınızı gösteriyoruz. Daha fazla oku . Tamamen kablosuz bağlantı için ideal bir çözüm olabilir, ancak yapamıyorsanız, gizli kablo karmaşası Bilgisayar Dağınıklığı Nasıl Gizlenir: Aynı Kablolar, Daha Fazla AlanOn yıllar süren teknolojik ilerlemeye rağmen, ortalama bir ev bilgisayarı hala belirgin ancak karmaşık bir sorundan - kablo karmaşasından rahatsız. Birçok ev bilgisayarı hala düşük bütçeden daha fazla dokunaçla rahatsız oluyor ... Daha fazla oku .

5. Masanızı Yeniden Düzenleyin

Masanız temiz ve yerinden çıktıktan sonra, etraftaki şeyleri değiştirmeyi düşünebilirsiniz. Bilgisayar monitörleri, klavyeler ve fareler gibi bazı şeylerin elbette kalması gerekir. Ama başka herhangi bir şey Yapabilmek hareket ettirmek meli hareket ettirmek.

Bilgisayar kuleniz masanızda mı? Diğer tarafa veya yere taşıyın. Ailenizin fotoğrafları var mı? Onları kaydırın veya bir duvara asın. Kağıt gelen kutularını, masa düzenleyicilerini, yazıcıları vb. Bu kadar basit bir şey, bir süre sonra üzerinde sürünen “aynı eski, aynı eski” hissini ortadan kaldırabilir.

6. Masanızı Taşıyın

Herkes bunu yapamaz, ancak eğer yapabilirseniz, kesinlikle tavsiye ederim: masanızı olabildiğince doğal ışıkla (yani güneş ışığı) bir yere taşıyın. İnsanlar doğal ışık ortamlarında yapay ışık ortamlarından çok daha fazla gelişirler. Bir pencere bulun ve yerini değiştirin.

Ayrıca, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indiren bir yer hedefleyin. İdeal nokta, yalnız kalabileceğiniz ve sadece çalışmaya adanmış rahat (yani ne çok küçük ne de çok büyük) bir odadır. Giriyorsunuz, çalışıyorsunuz ve molalara ihtiyacınız olduğunda ya da gün içinde işiniz bittiğinde gidiyorsunuz.

Ama yapamasan bile hiç yukarıdakilerin, masanızı hareket ettirmenin basit eylemi başka herhangi bir yer beyninizin yenilik (yani yeni deneyimler) seven kısmını hızlı bir şekilde başlatabilir ve bu tek başına size motivasyon ve üretkenlik artışı ile ilham verebilir. Masa yerlerini yılda en az bir kez değiştirmeye çalışıyorum.

7. Işık Terapisi Lambası Ekleme

Çalışma alanınızda doğal ışık yok mu? Saatlerce birlikte çalıştınız mı, sadece iç mekanlar arasında seyahat ederken açık havaya maruz kalıyor musunuz? Sık sık yorgun, kaygısız, endişeli veya yorgun hissediyor musunuz? Kışın daha da kötüleşiyor mu?

Evet yanıtı verdiyseniz, bir tür çevresel depresyondan muzdarip olabilirsiniz ve bu da verimliliği ciddi şekilde etkileyebilir. Klinik depresyonla aynı şey değil. Yapay ve doğal olmayan koşullarda çok fazla zaman geçirmekten kaynaklanan bir zihin halidir.

Işık terapisi lambaları doğal ışığın faydalarını tekrarlamayı amaçlamaktadır. Günde sadece 30 dakika pozlama harikalar yaratabilir ve masanız tarafından sıkıştırabilirsiniz. İşte bazıları önerilen ışık tedavisi lambaları Kış Depresyonu ve Işık Terapisi için En İyi 5 Güneş Işığı LambasıDepresyonunuz sadece kış aylarında ortaya çıkarsa, muhtemelen mevsimseldir ve bir güneş ışığı lambası ile tedavi edilebilir. Daha fazla oku başlamak. Gerçekten bir pişman olmayacağınız teknik satın alma Pişman Olmayacağınız 11 Teknoloji AlımıAlıcının pişmanlığı eğlenceli değil - ancak bu 11 teknoloji satın alımında endişelenecek bir şeyiniz olmayacak. Eğer bunlardan herhangi biri ile ilgileniyorsanız, satın alma zamanı. Daha fazla oku .

8. Bitki Ekleme veya Repot

2014 araştırmasına göre araştırmacılar, Cardiff Üniversitesi Psikoloji Okulu tarafından bir ofis çalışma alanındaki bitkilerin üretkenliği Yüzde 15 - ve sadece üretkenlik değil, aynı zamanda işyerinde memnuniyet, kendi kendini bildiren konsantrasyon seviyeleri ve algılanan hava kalite.

Araştırmamız, ofisin bitkilerle çevre düzenlemesine yatırım yapmanın, ofis çalışanlarının yaşam kalitesinde ve üretkenliğinde bir artışla işe yarayacağını göstermektedir.

Önceki çalışmalar ayrıca bitkilerin stresi azaltabildiğini, dikkat aralıklarını artırabildiğini ve genel zihinsel sağlığı iyileştirebileceğini göstermiştir. Masanız spartan ve yeşil mi? Birkaç tesis satın almayı düşünün - masa tipi olanlar çok pahalı değil - ve kendi işinizi nasıl etkilediğini görün.

9. Oda Sıcaklığını Ayarlama

Helsinki Teknoloji Üniversitesi'nde bir araştırmacı tarafından 2006 yılında yapılan bir araştırmaya göre, ofis verimliliği için en uygun sıcaklık 70 ila 72 derece Fahrenheit (21 ila 22 derece Celcius) arasındadır. Her ek derece düşük performansla sonuçlanır ve 86 derecede (90 derece Celcius) toplam üretkenlikte yüzde 9 azalma olur. Muhtemelen, daha soğuk sıcaklıklar da daha kötüdür.

Açıkçası herkes aynı optimal çalışma sıcaklığına sahip değildir ve 70-72 F aralığını korumak sıcak yaz aylarında pahalı olabilir, ancak bir kılavuz olarak kullanın. “Rahat” dan biraz daha soğuk bir sıcaklık hedefleyin.

10. Bırak ve Bana Ver 10

2008 yılında yapılan bir araştırmaya göre Bristol Üniversitesi'nden bir araştırmacı tarafından, iş günü boyunca egzersiz yapmak günün geri kalanında performansı ve ruh halini iyileştirir. Egzersiz yapılmayan günlerde performans ve ruh hali değişmeyebilir, ancak “sakinlik hissi” zamanla azalır.

Egzersizle ilgili iyileştirmeler arasında daha iyi zaman yönetimi, daha iyi zihinsel keskinlik, kendine daha fazla hoşgörü ve meslektaşlara karşı daha affedici tavırlar sayılabilir.

Dolayısıyla, iş günü boyunca bir çökme hissediyorsanız veya zihinsel bir pus ve motivasyon eksikliği hissediyorsanız, birkaç dakika fiziksel aktivite yardımcı olabilir. Bunlara göz atın masanızda yapabileceğiniz egzersizler Bu Hızlı Egzersizlerle Masanıza UlaşınBugün pek çok kolay ofis antrenmanı ve fitness uygulaması ile egzersiz yapmamak artık bir bahane değil. Bu ipuçlarıyla çalışırken formunuzu koruyun. Daha fazla oku ve bunları bunlarla tamamlayın ofis çalışanları için uzanır Duruşunuzu Düzeltmek ve Hayatınızı Değiştirmek için 6 Germe EgzersizleriBasit streç egzersizleri "Bilgisayar Geri" ve "Metin Boyun" düzeltebilirsiniz. Masanızda oturmaktan kaynaklanan zararı gidermek için bu videolara beş dakika ve egzersizlere birkaç dakika daha ayırın. Daha fazla oku .

İş Verimliliğini Nasıl Yenilersiniz?

Bu ipuçları ve püf noktaları kısa vadede motivasyonu ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir, ancak onlara kalıcı çözümler olarak bakmayın. Hayatınızda sizi ağırlaştıran ve enerjinizi tüketen kanallar olabilir. Eğer öyleyse, ne olursa olsun kök sorunu ile uğraşmak zorundasınız.

Yararlı olabilecek birkaç ipucu ve püf noktası:

• İş istasyonunuzu optimize edin! Maksimum Verimlilik için Çalışma Masanızı Daha Verimli Hale Getirmek için 7 HackAcı veya yorgunluk hissediyor musunuz? Gözlerin ağrıyor mu yoksa boynun seni öldürüyor mu? Optimize edilmiş bir çalışma masası rahatsızlıklarınızı iyileştirebilir ve üretkenliğinizi artırabilir. Daha fazla oku Uygun olmayan sandalye yüksekliği, masa yüksekliği, monitör mesafesi ve ortam aydınlatması yorgunluk kaynağı olabilir.
• Çoklu görevi durdurun! Tek - Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir?Çoklu görev, verimliliği artırmak için yaygın bir yöntemdir. Verimlilik için mutlaka gümüş mermi olmadığı ortaya çıkıyor. Anahtar, ne zaman çoklu görev yapacağınızı bilmektir. Daha fazla oku Beynimizin nasıl çalıştığı nedeniyle, her seferinde bir göreve yüzde 100 odaklandığımızda aslında daha üretken oluruz.
• Yeni verimlilik tekniklerini alın! Muhtemelen Duymadığınız 5 Yeni Verimlilik TekniğiVerimliliğinizi artırmanın en iyi yolunu arıyorsanız, Pomodoro ve GTD'ye daha iyi alternatiflerden birini deneyin. "Yeterince iyi" bir çözüm bulduğunuzda bakmayı bırakmayı unutmayın. Daha fazla oku Tüm ana akımları bilseniz bile, deneyebileceğiniz daha fazlası var. Flowtime veya Stoplight yöntemlerini duydunuz mu?

İş yerinde ne sıklıkla gecekondu hissediyorsun? Motivasyonunuzu ve üretkenliğinizi yenilemek için ne yapıyorsunuz? Bizim için bir ipucu var mı? Yorumlarda bize bildirin!

Resim Kredisi: IgorVetushko /Depositphotos