E-posta gereğinden fazla zaman alıyor mu? Gelen kutunuzu düzenlemenin ve evcilleştirmenin daha iyi yolları vardır, böylece başka şeyler için daha fazla enerji ve alanınız olur.
Gmail bugün dünyanın en büyük e-posta hizmetidir ve bu nedenle bu makaledeki yöntemlerin ve uygulamaların çoğu Gmail kullanıcılarına odaklanmıştır. Ancak, buradaki püf noktaları diğer e-posta uygulamalarına kolayca uygulanabilir ve çoğu aracın web sitelerinde bunun için bir nasıl yapılır.
1. Sen vs Gelen Kutunuz (Web): Gelen Kutusu Yönetimi için 4 Strateji
Herkesin gelen kutusunun kontrolünü ele geçirmek için kendi hilesi vardır. Forge dergisi, You vs. En iyi stratejilerden bazılarını vurgulamak için Gelen Kutunuz. Şu anda, gelen kutusu aşırı yüklemesi ile ilgili farklı fikirlere sahip dört makale var. Hepsini okuyun, e-posta ile başa çıkmak için farklı bakış açıları sunarlar.
Bir makale, sırrın nasıl daha iyi e-postalar gönderdiğini anlatıyor. Yanıtın ne olması gerektiğini netleştiren e-postalar oluşturursanız, daha az karışıklık ve daha az belirsiz mesaj gönderilir. Bir diğeri, oturumlarda e-postayı nasıl kontrol etmeniz gerektiği ve her oturuma atanmış bir amaç hakkında konuşuyor.
Üçüncü e-posta yönetim sistemi gelen kutunuzu etiketlerle tetikleme Gmail Etiketlerini Yeniden Keşfedin ve Sonunda Gelen Kutunuzu DüzenleyinE-posta yüklemesi ile başa çıkmak için birçok püf noktası var, ancak burnunuzun altında kullanamayacağınız bir tane var: eski eski Gmail etiketleri. Daha fazla oku , iletileri sıralamayı ve filtrelemeyi kolaylaştırır. Ve son olarak, bir strateji en iyi tavsiye parçalarından birine sahip olan gelen kutusu sıfırının ne kadar önemli olmadığı hakkında konuşuyor: “E-postanın kendisinin işe yaramadığını hatırlamak önemlidir.”
2. Instaclean (Android, iOS): Açmadığınız Gönderenleri ve Abonelikleri Bulma
Instaclean, gelen kutunuzu yönetmek için en iyi ücretsiz uygulamalardan biridir. İstenmeyen bültenleri silmenizi ve engellemenizi sağlar. Ayrıca, iletilerini bile okumadığınızda gelen kutunuzu tıkayan gönderenleri gösterir.
Toplu Sil, e-postaları gönderene göre sıralar, size gelen iletilerinizde kaç tane ileti bulunduğunu ve ne kadarını açtığınızı gösterir. Birisi size çok sayıda e-posta gönderiyor ve% 0-1'ini açıyorsanız, bu göndereni engellemek ve gelen kutunuzdaki tüm iletilerini silmek isteyebilirsiniz. E-postalar gönderene veya boyuta göre sıralanabilir.
Uygulama ayrıca, e-posta almakta olduğunuz ve spam gönderilmeyen tüm abonelikleri de bulur. Birkaç dokunuşta, artık almak istemediğiniz bu tür e-postaları engelleyebilirsiniz. Tüm abonelikleri silmez ve birden fazla geçiş yapmanız gerekir. Bir şekilde, bu iyi çünkü yanlışlıkla istediğiniz bir şeyi kaldırmak istemiyorsunuz.
Her eylem (silme veya engelleme) paralarla ödüllendirilir. 1000 jeton topladıktan sonra, Instaclean'dan sizin adınıza bir ağaç dikmesini isteyerek bunları iyi bir amaç için kullanabilirsiniz. Ayrıca uygulamayı arkadaşlarınıza yönlendirerek para kazanabilirsiniz.
İndir: İçin örnek Android | iOS (Bedava)
3. Hızlandırılmış E-posta (Web): Sık E-postaları Toplu ve Özet Olarak Alın
Her bülten istenmez, ancak size çok sık geliyor olabilir. Benzer şekilde, bir iş arkadaşı ofis zincirine toplu e-postalar göndermekten tetikte olsa bile, onları görmezden gelemezsiniz. İlerleme Hızı E-postası sık mesajları toplu olarak dönüştürmenizi sağlar, böylece istediğiniz zaman gelen kutunuza gelirler.
Kişisel e-posta takma adınızı almak için web sitesine kaydolun, örneğin [email protected]. Ardından, çok sık posta gönderen bültene, zincire veya hizmete gidin ve e-posta adresinizi bu takma adla değiştirin. Paced, bundan sonra tüm e-postaları topluyor ve günlük özet olarak gönderecek. Daha erken bir e-posta almak istiyorsanız, web sitesine giriş yapın ve hemen bir özeti tetikleyin.
Ayrıca, bu hizmetten ne sıklıkta e-posta almak istediğinizi de belirtebilirsiniz. Varsayılan olarak, e-posta takma adının gösterdiği gibi günlüktür, ancak "haftalık" veya "aylık" olarak değiştirebilirsiniz. Paced daha sonra tercihlerinize göre gruplar gönderir.
4. Slimbox (Web): Gmail'deki Tüm Bültenleri Toplu Olarak İşle
Her şeyden çok, e-posta bültenleri muhtemelen gelen kutunuzu tıkıyor. Slimbox, aboneliklerini iptal etmek veya silmek zorunda kalmadan tek bir toplu mesaja dönüştürmenin kolay bir yoludur.
Slimbox'ı toplu iş için ortalama uygulamadan daha iyi hale getirmenin birkaç nedeni vardır. İlk olarak, Google tarafından doğrulanır, böylece verilerinizin güvenli olduğundan emin olarak Gmail veya Google Apps gelen kutunuzda oturum açabilirsiniz. İkincisi, Slimbox, Paced'in gerektirdiği diğer hizmetlerde e-posta adresinizi değiştirmenizi sağlamaz.
Giriş yaptıktan sonra uygulama tüm iletilerinizi tarar ve sık sık haber bültenlerinin bir listesini hazırlar. Bunları gelen kutunuza göndermeye devam etmeyi veya günlük Slimbox patlamalarına koymayı seçebilirsiniz. Slimbox, kaçırdığınız diğer tüm e-postaları barındıran bu e-postayı günde bir kez gönderir (saat diliminizi ayarlayabilirsiniz). Mevcut Gmail filtrelerinizi etkilemez.
Sitede oturum açarak, hangi gönderenlerin gelen kutusuna veya Slimbox'a gideceğini değiştirerek, vb. İstediğiniz zaman Slimbox'ınızı kontrol edebilirsiniz. Hizmet test etmek için bir ay boyunca ücretsizdir, daha sonra ayda 1 $ 'a mal olur.
5. gfeed (Android, iOS): Daha Hızlı Gelen Kutusu için Kaydırma Yayını
Gfeed'i deneyin ve Gmail'in neden bu seçeneğe sahip olmadığını merak edeceksiniz. Uygulama, gelen kutunuzu, herhangi bir sosyal ağ gibi sürekli bir mesaj akışına dönüştürür. Görüntüler önizlemede, altındaki mesajın ilk birkaç satırı görünür.
Bir mesajı genişletmek için resim, konu veya “diğer” bağlantısına dokunun. Orada, bu mesajı yanıtlayabilir (veya tümünü yanıtlayabilir) ve gfeed'in kendisi aracılığıyla iletebilirsiniz. Bu, temel metin yanıtları için iyidir, ancak çoğunlukla resmi Gmail uygulaması aracılığıyla yanıt vermekten daha iyidir.
Bir iletiyi her kaydırdığınızda, gfeed ayarlarınıza bağlı olarak otomatik olarak okunmuş veya arşivlenmiş olarak işaretler. Ayrıca bir iletiye yıldız ekleyebilir veya filtre eklemek için bir etiketle etiketleyebilirsiniz. Gmail’i açtığınızda, bu iletileri bu filtrenin altında görebilirsiniz.
Gelen kutunuza çok fazla zaman harcarsanız, gfeed, e-postayı düzenleme şeklinizi hızlandırmak için en iyi uygulamalar arasındadır.
İndir: için gfeed Android | iOS (Bedava)
Gelen Kutusu Sıfır için eski e-postaları arşivle
Bu uygulamalardan biri veya birden çok yöntemin kombinasyonu sayesinde, bu e-posta karmaşası nihayet çok daha yönetilebilir hale gelmelidir. İster gelen kutusu sıfırını ister daha organize bir gelen kutusunu hedefliyor olun, zaten mevcut olan araçları kontrol etmeyi unutmayın.
Örneğin, en çok göz ardı edilen özellik, e-posta uygulamalarındaki "Arşiv" düğmesidir. E-postalarınızı daha sonra arama için hazır tutarken gelen kutunuzu boşaltmanın mükemmel bir yoludur. Nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır eski postaları arşivle ve gelen kutusuna sıfır ulaş Gmail'deki Tüm Eski E-postaları Arşivleme ve Gelen Kutusu Sıfıra UlaşmaBu basit e-posta alışkanlığı, tüm çaba harcamadan Inbox Zero'ya ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Gmail'de e-postaları arşivlemenin birkaç ipucuna ve püf noktalarına bakalım. Daha fazla oku .
Mihir Patkar, yeniden koşmaları izlemediğinde teknoloji ve üretkenlik üzerine yazıyor.
