Kağıt Tasarrufu ve Dijital Olmak İçin 5 Adım

İlan

Kağıt ve parşömen gibi alternatif malzemeler bir zamanlar çok nadir ve değerli malzemelerdi. Bugün, kağıdı neredeyse her yerde veya daha doğrusu kullanıyoruz - değiştirilemediği her yerde plastik.

Her iki malzemenin üretimi çevre üzerinde bir yüktür, ancak tipik olarak ahşaptan yapılmış kağıt biyolojik olarak parçalanabilir ve bu nedenle geri dönüştürülmesi çok daha kolaydır.

Dijitale geçmek sadece kağıt tasarrufu yapmakla kalmaz, çevreye de yardımcı olur, aynı zamanda tonlarca yerden tasarruf sağlar: masanız veya buzdolabınız daha temiz görünecektir. Belgeleri bulmak çok daha hızlı olacaktır. Sonuçta, dijital çağda yaşıyoruz! Nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Tarama

Her şey mevcut kağıt belgelerinizi taramakla başlar. Tarayıcınız yoksa dijital kameranızı kullanabilir, fotoğraf çekebilir ve Snapter perspektif ve çarpıklığı düzeltmek için. Damien aracı birkaç ay önce ayrıntılı olarak inceledi: Snapter - Belgelerinizi Tarayıcı Olmadan Tarama Snapter - Belgelerinizi Tarayıcı Olmadan Tarama Daha fazla oku

2. Dosya

İhtiyacınız olabilecek bir belgeyi kolayca izlemenizi sağlayacak iyi bir sistem bulduğunuzdan emin olun. Her zaman kendinize “Bunu nerede ve nasıl arayacağım?” Diye sorun.

Belgeleri dosyalamanın en kolay yolu, bunları PDF olarak tarihlendirmek, tarih ve kısa bir açıklama ile adlandırmak ve içerikte ihtiyacınız olan her şeyi anahtar kelimelerle aramaktır.

Görüntüleri metin için aramak henüz standart olmadığından, görüntüler için dosya adının çok açıklayıcı olması gerekir. Alternatif olarak, şu adresteki bir aracı kullanabilirsiniz: JOCRmetni taranan belgelerinizden alır ve bunları bir metin dosyasına koyar. Metin dosyasına görüntü ile aynı adı verebilir, aynı klasöre dosyalayabilir ve bu şekilde ilgili belgeyi kolayca takip edebilirsiniz. Varun JOCR'yi inceledi: Görüntülerden Metin Çıkarma Görüntülerden Metin Çıkarma (OCR)Bir görüntüden metin çıkarmanın en iyi yolu optik karakter tanıma (OCR) kullanmaktır. Size iş için yedi ücretsiz OCR aracı gösteriyoruz. Daha fazla oku

Bu çok fazla sorun gibi görünüyorsa, taranan belgeleri ve PDF'leri kullanarak GMail. Dosyaları kendinize e-postayla göndermeniz ve uygun, alakalı anahtar kelimeleri e-postaya yazmanız yeterlidir. Dosyalarınızı gösterebileceğiniz güvenlik riskini unutmayın, bu nedenle hassas belgeleri yüklememeye çalışın.

3. Araçları Kullan

Rastgele notlar için çok fazla kağıt kullanıyoruz, bu da masalarımıza sonsuza kadar veya üzerine kahve dökülene kadar yapışacak. Kağıttan tasarruf etmek ve masanızı biraz daha düzenli hale getirmek için, araçları kullanmak için bir rutin almaya çalışın.

Anımsatıcılar, hızlı notlar, yapılacaklar listeleri, adresler dijital olarak düzenlenebilir ve saklanabilir. Hangi araçları kullandığınıza bağlı olarak, nerede olursanız olun bunlara erişmenin ek faydası olabilir.

Hızlı notlar için şunu kullanmalısınız: stickiestemel olarak Post-It Notes'un dijital alternatifidir.

Google Takvim mükemmel bir çevrimiçi ve masaüstü takvimi sağlar. Ayrıca görevleri hatırlatabilir. Google Takvim'i Thunderbird'e entegre ederseniz, doğrudan masaüstünüzden yapılacaklar listeleri bile oluşturabilirsiniz. Makalemde Nasıl Yapılır: Google Takvim'i Thunderbird'e entegre etme Google Takvim'i Thunderbird'e Entegre EtmeThunderbird ve Google Takvim kullanıyorsunuz ve ikisini nasıl birleştirebileceğinizi merak ediyor musunuz? Google Takvim'i Thunderbird ile nasıl tamamen entegre edeceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku , bunun nasıl yapıldığını göreceksiniz.

Düzenli kalmak ve kağıt notlardan ve hatırlatmalardan kurtulmak için en iyi araçlardan biri Sütü Hatırla. Diğer çeşitli uygulamalarla uyumlu olması, görevlerin ve bilgilerin takip edilmesi için merkezi merkeziniz de olabilir. David kapladı Sütü Hatırla ile Görevleri Yönetmenin 8 Kolay Yolu Sütü Hatırla ile Görevleri Yönetmenin 8 Kolay Yolu Daha fazla oku Bu, bu aracın sizin için neler yapabileceği hakkında biraz daha bilgi verir.

Ayrıca, makalede Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Yönetimi Araçları ile Hayatınızı Yönetin Ücretsiz Çevrimiçi Zaman Yönetimi Araçları ile Hayatınızı Yönetin Daha fazla oku , Yukarıda bahsedilen bazı yararlı araçları inceledim.

4. Yedekleme, Yedekleme, Yedekleme

Tamamen kağıtsız gitmek için orijinal kağıt belgeleri bir noktada atmanız veya saklamanız gerekir. Tabii ki tutmanız gereken belgeler var. Ancak çoğunluk için dijital kopyalar yeterince iyi olacak.

Ancak kazalar meydana gelir. Sabit sürücünüz, belgelerinizin dijital kopyalarını yanınıza alarak bozulabilir. Bu nedenle, düzenli yedeklemeler oluşturmak önemlidir.

Gizli dosyalar asla sabit sürücünüzü terk etmemeli ve bunları düzenli olarak harici sürücülere yedeklemelisiniz.

GMail hesabınızda saklanan belgeler ne olacak? GMail oldukça güvenli bir yer olsa da, her şeyin açık olduğundan% 100 emin olmak için GMail hesabınızı da yedeklemelisiniz.

Karl'ın makalesinde açıklandığı gibi GMail Yedekleme'yi kullanarak GMail'i yedeklemenin bir yolu var Gmail Hesabınızı Bilgisayarınıza Yedekleme Gmail Hesabınızı Sabit Sürücünüze YedeklemeDeğerli Gmail verilerinize erişiminizi kaybedebilirsiniz. Kullanabileceğiniz pek çok seçenek olduğunda, Gmail'inizi düzenli olarak yedeklemeniz mantıklıdır. Bu hızlı kılavuz size nasıl yapılacağını gösterir. Daha fazla oku .

Son olarak, orijinali atamasanız bile, her önemli belgenin elektronik bir kopyasına sahip olmak, kendi başına bir yedek. Bir sel veya yangında kaybolan tüm değerli kağıt belgelerinizi hayal edin ve sabit sürücünüzde hala bir kopyası var.

5. Tekrar et

Yukarıdaki adımları alışkanlık haline getirin. Bu çok önemli. Kağıt belgeleri taramak için hatırlatıcılar ayarlamaya devam edin. Gelen her şey için taramayı rutin hale getirin ve zamanınız olduğunda eski şeyler üzerinde çalışın. Ve tekrar et.

Peki, sizi eski bir okul kağıdı kullanıcısından yeni çağ dijital ustasına tam olarak dönüştürmekten alıkoyan şey nedir? Yorumlarda dijital olarak bize bildirin.