Excel'de Çalışma Zamanlaması Oluşturmaya İlişkin İpuçları ve Şablonlar

İlan

Çalışma takvimi oluşturmak değil kolay. Çalışan ekibiniz birkaç düzine kadar büyük ya da bir avuç kadar küçük olsun, herkesin saatlerine uyması, minimumları vurması ve takımı mutlu tutması zor. Neyse ki, Excel bunu bir çok Daha kolay.

Excel şablonları Her Durum İçin Bir Excel ŞablonuDik öğrenme eğrisini atlayın ve Excel şablonlarının gücü ile hayatınızı sıralayın. Bütçeleri izlemek, projeleri yönetmek ve daha fazlasını yapmak için bir dizi otomatik güncelleme şablonu derledik. Daha fazla oku bilgi işlem tarihindeki en kullanışlı araçlardan biri olmaya devam ediyor. Onlar için harikalar görevleri ve projeleri yönetme İzleme için 10 Güçlü Excel Proje Yönetimi ŞablonuÜcretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin. Daha fazla oku , finansı düzenli tutmak Finanslarınızı Yönetmek için 15 Excel Elektronik Tablo ŞablonuHer zaman finansal sağlığınızı takip edin. Bu ücretsiz Excel elektronik tablo şablonları paranızı yönetmek için ihtiyacınız olan araçlardır. Daha fazla oku

, fitness ilerlemesini izleme Sağlık ve Zindeliğinizi Takip Etmek için 10 Excel Şablonu Daha fazla oku , ve sadece genel olarak düzenli kalmak Hayatınızı Organize Etmek İçin 10 Faydalı Elektronik Tablo ŞablonuHayatınız kaçırılmış son teslim tarihleri, unutulmuş alışveriş ve kırık taahhütlerin karışıklığı mı? Organize olmanız gerekiyor gibi görünüyor. Daha fazla oku - ancak zamanlama Excel'in bulunduğu bir alandır Gerçekten mi parlar.

Bir Program Yaparken 5 Önemli İpucu

Gerçek zamanlama sürecine dalmadan önce aşağıdaki hususları aklınızda bulundurun. Tüm süreci kolaylaştıracak ve size yüklenen stres miktarını azaltacaktır. Programlamak asla kolay olmayacak, ancak bunun bir kabus olması gerekmiyor.

Çalışanlarınızın tercihlerini öğrenin. Zamanlama yaparken dikkate alabileceğiniz tercihler türü alandan alana farklılık gösterecektir (ör. Perakende vs. depolayın), ancak en azından çalışanlarınızı barındırmaya çalışmak önemlidir.

Bazı çalışanların sabahları eğilimi var mı? Ya da belki akşamları? Her çalışan haftada kaç saat istiyor? Pazar günleri çalışmaya isteksizlik gibi zamanlama kısıtlamaları var mı? Belirli çalışanların sinerjisi ve uyumluluğu var mı?

Yer alamazsınız herkesancak bu, çekim yapmak için iyi bir hedeftir çünkü üretkenliği ve atmosferi artırabilir - ancak en önemlisi güven inşa eder ve güven saygı ile el ele gider.

Çalışan devamsızlık taleplerini izleyin. Tüm çalışanlarınızın tercihlerini dengelemek için yeterince zor değilmiş gibi, arada sırada ortaya çıkacak zamana duyarlı sorunlar var. Örneğin, birinin tatile çıkması veya kayıp bir aile üyesine yas tutması için birkaç güne ihtiyacı vardır.

Neyse ki, bu bir kullanarak basit tutulabilir Google Takvim gibi çok yönlü bir araç Denemeniz Gereken 10 Harika Google Takvim Özelliği Daha fazla oku veya bir Thunderbird için takvim eklentisi Thunderbird 3'e Takvim ve Görev Yöneticisi Eklemek için 5 Uzantı Daha fazla oku . Gibi kaliteli bir yapılacaklar listesi uygulaması Todoist (Pro'ya yükseltmek için nedenler ToDoist Premium Ne Kadar Üretken? İşte Yükseltmek İçin 6 İyi NedenBir süre ücretsiz olarak ToDoist kullanmaya devam ettim. Ama yapmak istediğim ve yapamayacağım şeylere karşı gelmeye devam ettim. E-posta hatırlatıcıları. Göreve not ekleme. Gerçekten çok şey katacak şeyler ... Daha fazla oku ), WorkFlowy (bizim WorkFlowy incelemesi WorkFlowy ile Zen Stili Listeleme ve Proje Yönetimi Daha fazla oku ) veya Wunderlist (bizim Wunderlist incelemesi Wunderlist: Kullanımı Kolay, Çok Yönlü ve Platformlar Arası Yapılacaklar Listesi Yöneticisi Daha fazla oku ) iyi çalışabilir.

Zamanlamayı önceden yapın. Açıkçası yapamazsın çok durumların değişmesi durumunda çok önceden, ama kesinlikle bir önceki güne kadar beklemekten kaçının. İyi bir kural yaklaşık bir hafta öncesidir.

Sadece ertelemek bu kadar kolay olsaydı, değil mi? Herkes bir dereceye kadar işleri halletmek için mücadele ediyor, bu yüzden hakkında çok şey yazdık erteleme karşıtı stratejiler 5 Daha Verimli Olmak İçin Erteleme Stratejileri Daha fazla oku , İnternetin dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınmak 6 İpucu İnternet Ertelemeyi ÖnleyinBen erteleme ustasıyım. Belki sen de öylesin. Sakat bırakan ertelemeden muzdarip milyonlarca insan var ve bu verimlilik ve verimlilikte gerçek bir drenaj. Garip olan, çoğu ... Daha fazla oku , ve ertelemeyi gerçekten aşmak Ertelemeyi Durdurma: Ayarlamanız Gereken Tek Yeni Yıl ÇözümüErteleme alışkanlığını kazanın ve doğru zamanı beklemeden harekete geçin. Ertelemeyi durdurmak, ihtiyacınız olan tek yeni yıl çözünürlüğüdür. İşte nedeni. Daha fazla oku .

Programlarınızı vaktinden önce yaparak, ani değişikliklerin yapılması gerektiğinde kendinize biraz nefes verin.

Önce en önemli vardiyaları atayın. “En önemlisi” derken, “pazarlık edilemez” deriz. Birisinin kesinlikle belirli bir vardiya çalışması gerekiyorsa, önce onu doldurun ve taşa koyun. Gerekli tüm vardiyalar dolduğunda, kalan vardiyaları mevcut çalışanlarla karıştırmak ve eşleştirmek daha kolaydır.

Ve daima en az bir beklenmedik olayı aklınızda bulundurun. İdeal olarak, birden fazla program (ör. Plan A, Plan B, vb.) Oluşturursunuz, ancak bu çok zaman alabilir. en azından düşme olasılığı yüksek olan çalışanları ve yedek planları olması durumunda yapmak.

Programı kolayca erişilebilir hale getirin. İşçilerinizin programı önceden görmelerine izin vermek iki nedenden dolayı iyidir: herhangi bir hatayı işaret edebilirler ve programın kendi haftalarını planlayabilmeleri için kafalarını takdir ederler.

Çalışma programlarımızı oluşturmak için Excel şablonlarını kullanacağımızdan, tercih edilen seçenek doğrudan Google Drive'a yükleyin Google Drive Oturum Açma ve Dosya Paylaşma KolaylaştıGoogle Drive, 15 GB ücretsiz depolama alanı ve dahiyane işbirliği seçenekleriyle birlikte sunulan bir bulut depolama ve çevrimiçi ofis hizmetidir. Size nasıl erişeceğinizi ve belgeleri başkalarıyla nasıl paylaşacağınızı gösteriyoruz. Daha fazla oku . Dönüşecek Google’ın e-tablo alternatifi Excel vs. Google E-Tablolar: Hangisi Sizin İçin Daha İyi?Gerçekten Excel'e mi ihtiyacınız var? Hem masaüstü hem de çevrimiçi çözümlerin avantajları vardır. E-tablolarınızı yönetmek için Excel ile Google E-Tablolar arasında seçim yaparken sorun yaşıyorsanız, karar vermenize yardımcı olalım. Daha fazla oku ve başkalarının görebilmesi için paylaşmanıza izin verin. Bunlara kulak verin Google E-Tablolar için ipuçları Ekip Çalışması için 5 Google E-Tablo AyarlarıGoogle E-Tablolar'da, toplu veri girişi ve işlemeyi destekleyebileceğinden daha fazla özellik bulunmaktadır. Sizi grup projeleri için gerekli olan Google E-Tablolar işlevlerini ve özelliklerini tanıtacağız. Daha fazla oku eğer yeniyseniz.

Ve güvenlik konusunda endişelenme. Devlet sırlarını kullanmıyorsanız, Google E-Tablolar yeterince güvenli Belgeleriniz Google Drive'da Ne Kadar Güvenli? Daha fazla oku senin ve benim gibi günlük kullanıcılar için.

Ücretsiz Excel Şablon İndirmeleri

Bu ipuçlarından kurtulmak için, işverenlerin hafta için işçi programları planlamasına yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış birkaç harika Excel şablonu. Hala zor bir iş olacak, ama daha kolay bu şablonlardan birini kullanırsanız.

Şablonlar, Excel 2007 ve sonraki sürümleri için XLSX dosyaları olarak mevcuttur.

Kapsamlı İş Vardiya Programı

Bu vardiya takvimi Spreadsheet123 daha kapsamlı şablonlardan biridir. Web'den indirilebilecek zamanlama yazılımlarından bazılarına rakip olacak kadar iyidir, ancak bir şekilde bu şablon tamamen ücretsizdir.

Açtığınızda, aşağıdakiler için farklı sayfalar bulacaksınız: Çalışan Kaydı, Vardiya Takvimi, Zaman Kartı, Maaş Bütçesi, Katılım, Doluluk, Ayarlar ve Yardım. Yardım sayfası, programa nasıl başlayacağınızı gösteren bir mini eğiticidir.

Dürüst olmak gerekirse, bu bir tavsiye ediyoruz. Bunun altında birkaç önerimiz daha var, ancak hiçbiri iyi değil ve sadece kontrol etmelisiniz Bu, yapmak istediğiniz şey için aşırı derecede karmaşıksa (kesinlikle geçerli şikayeti).

İndir:Vardiya Çizelgesi

Haftalık Vardiya Takvimi

Bu haftalık vardiya takvimi İşletme Yönetim Sistemleri yukarıdaki kadar kapsamlı olmayabilir, ancak daha küçük takımlar için harikadır. Daha basit, yani öğrenmesi ve kullanması daha kolay. Yol ortasında bir programlayıcı isteyenler için şiddetle tavsiye edilir.

Üç sayfa ile birlikte gelir: Zamanlama, Vardiyalar ve Çalışanlar. Tek yapmanız gereken Çalışanlarınızı ve saat ücretlerini Çalışanlar sayfasında listelemek. Ardından, Üst Karakterler sayfasında mevcut her vardiya için başlangıç ​​ve bitiş saatlerini tanımlayın. Daha sonra, otomatik Zamanlama sayfası kendi kendini açıklar.

Tek dezavantajı, sadece 20 çalışana ve 9 tanımlı vardiyaya gidebilmesidir, bu da küçük ve orta ölçekli operasyonlar için harika, ancak daha büyük şirketler için mantıksızdır.

İndir:Çalışan Çalışma Takvimi

Günlük Vardiya Takvimi

Belki de yukarıda belirtilen iki şablonla birlikte gelen tüm otomatik çan ve ıslıklara ihtiyacınız yoktur. Belki işleri olabildiğince manuel olarak yapmayı tercih edersiniz ve ihtiyacınız olan tek şey gerçekten uğraşmak için gerçekten temel bir programdır. Öyleyse, tarafından sağlananı kullanın Vertex42.

Bu şablon yapmıyor hiç hiç çalışmayın. Tek amacı, elle doldurabileceğiniz önceden tasarlanmış bir program sunmaktır. İşiniz bittiğinde, herkesin görmesi için yazdırabilir (veya çevrimiçi yükleyebilirsiniz) ve her hafta yeniden başlamak için yeterince kolaydır.

İndir:Vardiya Zamanlama Şablonu

Excel Hayatınızı Yine Kolaylaştırıyor

Sizin için mükemmel değilse (yeniden dağıtmadığınız sürece) bu şablonları ihtiyaçlarınıza göre değiştirmekten çekinmeyin. Özelleştirmek istiyorsanız, ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, Excel formüllerini öğrenme Excel Formulas konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? 7 Danışmanlık Edilecek KaynaklarExcel, elektronik tablo altın standardıdır. Excel'i kullanmanız gerekiyorsa ve yine de onu tanımanız gerekiyorsa, bu kaynaklar sizi hızlı bir şekilde temellere ve daha fazlasına tanıtacaktır. Daha fazla oku ilk.

Tamamlanan programlarınızı yazdırmaya başlamadan önce aşağıdakilere göz atın Excel sayfalarını yazdırmaya yönelik ipuçları 7 Excel Yazdırma İpuçları: E-tablonuzu Adım Adım YazdırmaMicrosoft Excel'den yazdırırken sorun mu yaşıyorsunuz? Bu kılavuz size bir Excel elektronik tablosunun nasıl mükemmel şekilde yazdırılacağını gösterecektir. Daha fazla oku Her şeyin düzgün bir şekilde çıkmasını sağlamak için.

Hangi şablon favoriniz? İyi olanları özledik mi? Çalışanlarınızı planlamak için ipuçlarınız veya püf noktalarınız var mı? Aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşın!

Resim Kredileri: Haftalık Zaman Çizelgesi Andrey_Popov tarafından Shutterstock üzerinden, Görevleri Zamanlama iman ile Shutterstock üzerinden, İş istasyonu illüstrasyon iman ile Shutterstock üzerinden, Boş Zamanlama xtock tarafından Shutterstock üzerinden