İlan
Beni tanıdığınızda göreceğiniz gibi, ben oldukça verimlilik ve organizasyon bağımlısıyım. Bu mutlaka üretken ve organize olduğum anlamına gelmez, ancak bunu nasıl yapabileceğimi biliyorum.
Bugün, size gerçek üretkenlik ninjaları gibi organize olabilmeniz için bazı ücretsiz çevrimiçi (ve bir çevrimdışı) GTD uygulamaları (Getting Things Done) göstermeye karar verdim. GTD'nin herkes için en iyi yöntem olduğunu söylememe rağmen (popülaritesine rağmen), zemin çalışmasının sağlam olduğunu ve geliştirilen uygulamaların GTD olmayan takipçiler için de harika olduğunu düşünüyorum. Sadece sizin için çalışan gerçekten iyi bir yöntem geliştirebileceğinize inanıyorum. Umarım bu araçlardan bazılarını faydalı bulacaksınız.
Basit GTD
Adı hemen hemen her şeyi söylüyor. GTD'nin çıplak kemikleri. Çok temiz, düzenli bir arayüz, sezgisel işlevlerle birleştiğinde, bu aracı orada püreler için en iyi hale getirir. Benim zevkime göre, biraz fazla basit, ama net etrafında duydum ki insanlar tam olarak bu yüzden böyle.
Projeler ekleyebilir, bunlara bağlamlar atayabilir ve sonraki eylemler görünümünde görüntüleyebilirsiniz. Bu konuda ve birçok insan için bu yeterli, çan ve ıslık yok, ama sonra da komplikasyon yok. Basit GTD hakkında sevdiğim şey, her şeyi bir sonraki eylemler görünümünde çalıştırabilmenizdir. Herhangi bir bağlama bir eylem ekleyebilir, herhangi bir projeyi ona atayabilir (veya yeni bir proje oluşturabilirsiniz) ve en iyisi, bağlamlar arasında sürükleyip bırakabilirsiniz.
Özetliyor, Basit GTD hayır fırfırlar ama görevlerinizi yönetmek için çok sağlam ve çok kullanışlı bir platformdur. Basit görünümlere aldırmazsan bence seveceksin!
Görev Oyuncak
Görev Oyuncak görünüşte Basit GTD gibi çok bir uygulamadır. Bana göre, güvenmeyeceğim bu sitelerden biri gibi görünüyor, ancak bence bu sadece görünüşü, altındaki hoş ve GTD.
Görev Oyuncak ile ilgili en iyi şey, özelleştirilebilir bir bağlantı bölmesine sahip olmasıdır. Evet, bunun kesinlikle işleri halletmeyle ilgisi var, ama kesinlikle çok kullanırım. WordPress Kontrol Panelim, proje yönetimi uygulamam ve Google Analytics arasında gidip geliyorum bazen ve orada bağlantıları olması kullanışlı olurdu, çünkü aslında tarayıcıyı kapatıyorum bazen.
Aynı zamanda bir proje bölmesi ve aynı pencerede geçerli görev bölmesi vardır. Her zaman verileri gözden geçirme yeteneğine değer veriyorum, çünkü bu bir tür nokta. Evrendeki tüm verilere bir referansınız olurdu, ancak ne istediğinizi gerçekten bulmanın bir yolu yoksa, o zaman hiçbir bilginiz yoktur.
Görev Oyuncak'ta birden çok yere de görev ekleyebilirsiniz. Mevcut görevler bölmesi ve projeler bölmesi ve en iyisi, görevleri toplu olarak veya çok daha ayrıntılı olarak da ekleyebilirsiniz. Bu, örneğin Basit GTD'ye ekstra bir miktar eklerken, bazı nedenlerden dolayı daha az hoşuma gidiyor. Üç bölme fikri iyi, ama bence çok daha akıcı bir şekilde yapılabilirdi, örneğin, bağlantı bölmesi neden% 10'a ihtiyaç duyduğunda alanın% 50'sini kaplıyor?
Sonuç olarak, Görev Oyuncak bazı ek işlevlere sahiptir, ancak daha karmaşık hissettirir ve gezinme çok daha yavaş görünür. Ekstra bilgi ekleme çabası, bu uygulamaya ihtiyacınız olsa bile buna değmeyecek kadar fazla görünüyor.
Düşünme Rock
Avustralya merkezli Thinking Rock muhtemelen işlevsellik açısından en iyilerden biridir. İyi görünüyor, hissediyor ve iyi davranıyor ve logoyu gerçekten seviyorum (organize ederken kesinlikle en önemli şey).
Düşünme Rock bana çok cazip geliyor çünkü en başından beri görevlerinizi ve projelerinizi değil tüm hayatınızı yönetiyormuşsunuz gibi hissediyorsunuz. Bu muhtemelen görev girme yolunuzdan kaynaklanıyor, şimdiye kadar herhangi bir uygulama GTD'nin özüne geldi.
Bu öz, her şeyi kafanızdan çıkarmanız gerektiğidir. Çoğu insanın yanlış gittiği (veya kabul etmediğim yer), bunun her şeyi kafanızdan çıkarmanız, organize etmeniz ve bir kerede dosyalamanız gerektiği anlamına gelmez. Thinking Rock düşüncelerinizi toplamanızı sağlar. Sadece bir düşünce yazın, bir sonrakini yazın, gidin ve bir kahve için, biraz çalışın ve size geldiklerinde başkalarını yazın. Bu düşüncelerin işlenmesi ayrı bir adımdır.
İşlem düşüncelerini tıkladığınızda, girdiğiniz ilk fikir açılır ve ayrıntıları uygun gördüğünüz şekilde düzenleyebilirsiniz. Kitap için çok doğrudur, en kısa zamanda yapılması için atayabilir veya erteleyebilir, delege edebilir, bilgi olarak saklayabilirsiniz vb. Bilgilerinizi istediğiniz şekilde görüntüleyebilir, dışa aktarabilir, raporlar oluşturabilir (projeye göre, içeriğe göre, tarihe göre…) pdf dosyalarında. Bu yazılım çok iyi çalışıyor, çok ayrıntılı, tamamen ücretsiz olmasına çok şaşırdım.
Sistemimde bir arıza varsa dayanamayan insanlara bunu tavsiye ederim. Bilgilerimin% 99'unu dosyalayabilir ve saklayabilirsem, hiçbir şey saklamamam daha iyi olur, sadece beni rahatsız ediyor. Thinking Rock ile hayal kırıklığına uğramayacaksınız, eğer basit görev yönetimi yeterli değilse, bunu yürekten tavsiye ederim.
vitalist
Vitalist, yine GTD'nin özüne çok yakın olan çevrimiçi bir uygulamadır. Çok gelişmiş bir arayüz (bence), daha hızlı gezinme ve çok daha fazla seçenek ile Simple GTD ve Task Toy'un geliştirilmiş bir versiyonudur.
Vitalist'teki en sevdiğim özellik Gelen Kutusu'dur (görev eklemek benim için önemli bir soru gibi görünüyor). Bağlam, proje ve bitiş tarihini atayarak görevleri hızlı ve kolay bir şekilde ekleyebilirsiniz. Sevmediğim şey, buraya anında proje ekleyememeniz, projeler sekmesinde ayrı olarak oluşturmanız gerekir.
Eylemler, Bekleme, Bir gün, Gıdıklayanlar, Referans ve Arama, kategorilere ayırmak ve önemine göre sıralamak için birçok seçenek sunar. Bunları ayrı ayrı görüntülemenin yararlı olduğunu düşünüyorum, çünkü önemli eylemlerim dağınık olmamalı yapmak isteyebileceğim veya istemeyeceğim şeyler veya bu projede olan, ancak Ekim ayında yapılacak şeyler 2040.
Ne yazık ki, Vitalist sınırsız kullanım için tamamen ücretsiz değildir. Ücretsiz, 10 proje, bağlam ve kişi (her biri) ve ical, e-posta görevlerine dışa aktarma gibi işlevler için çok şey alırsınız. Yükseltme yapmadan dosya yükleme, paylaşma, destek ve SSL güvenliğini kaçırırsınız. Tüm özelliklere ve fiyatlandırmaya göz atın, ancak temel ücretsiz hesabın hala çok kullanılabilir olduğundan eminim.
Sütü Hatırla
Bu benzersiz çevrimiçi uygulama (tüm zamanların en sevdiğim web 2.0 uygulaması) böyle bir GTD aracı değil, ancak kendinizi anında bu şekilde yönetmek için kullanılabilir.
Sütü Hatırla coğrafi etiketleme görevleri, tüm listelerin veya sadece görevlerin kolay paylaşımı, her gün e-posta hatırlatıcıları vb. gibi bazı harika özelliklere sahiptir. En iyi özellik Akıllı Liste seçeneğidir. Örneğin, "İş" ile etiketlenmiş tüm görevleri ararsanız, tüm bu görevler gösterilir. Oluşturulan bu listeyi akıllı bir liste olarak kaydedebilir ve her zaman görüntüleyebilirsiniz. Dinamik olacak, bu nedenle "İş" etiketi ile silinen ve oluşturulan tüm görevler de burada da gösterilecektir. Ayrıca akıllı bir listede görevler oluşturabilirsiniz, bu görevler daha sonra otomatik olarak “İş” ile etiketlenir.
GTD hissi vermeniz gerekiyorsa, listelerinizi proje olarak, etiketlerinizi bağlam olarak ve önemini tarihe göre sıralama yöntemi olarak ele alabilirsiniz. Bu şekilde görevleriniz renk kodlu olacak ve önem derecesine göre sipariş edilecek, ne kadar havalı!
Unutmayın Süt, GTD fikrinden hoşlanan ve onu takip etmek isteyen insanlar içindir, ancak @ sembolleri, gıdıklayanlar, delegasyon, bilgi vb.
Peki ne seçmeliyim?
Bu soruyu cevaplamamı istiyorsan, elinde bir silah olsan iyi olur. Bence hepsini denemeli ve hangisinin en iyi sonucu verdiğini görmelisin. Basit olanlar, çok sayıda görevi ve çok çeşitli görev türlerini yerine getirmek için gerçekten uygun değildir, ancak Thinking Rock ve Remember The Milk gibi ayrıntılı yönetim sistemleri basit görevleri ve projeleri yönetir ince.
Bunların hepsi güzel yazılım parçalarıdır ve seçim büyük ölçüde kişisel tercihinize bağlı olacaktır. Eğer kendinizi rahat hissetmiyorsanız, sadece geçiş yapın ve düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi bizimle paylaşın!
