Toplantılar ve Karşılaştırma Toplantılar: Gündemleri ve Dakikaları Yönetmek için İki Mac Uygulaması

İlan

Kapsamlı, ayrıntılı toplantı gündemlerine ve dakikalara ihtiyacınız varsa, her ikisi de Toplantılar olarak adlandırılan iki Mac Store uygulaması, diğer OS X yazılımlarında bulunmayan kullanışlı çözümler sunar.

Toplantı (12.99 $) Exquisitus Inc ve Toplantılar (19,99 $) Komut Gurusu her biri, birbirinden ayıracak birkaç önemli ayırt edici fonksiyona sahip bir dizi benzer özellik sunar. Son zamanlarda keşfetmesine rağmen toplantı düzenleme yetkisi Toplantılarınızı Yönetmek için Evernote Nasıl KullanılırEvernote'taki en yeni araç ve özelliklerin toplantıları yönetmek için çok kullanışlı bir uygulama olduğunu biliyor muydunuz? Daha fazla oku , bu uygulamaların her biri henüz not alma devi tarafından sunulmayan özellikler içerir.

Her iki uygulama da OS X ve benzer iOS uygulamaları arasında senkronize edilebilir, ancak bugün OS X sürümlerine odaklanacağım.

Exquisitus Inc'den Toplantı (12,99 $) [Artık Kalmadı]

Exquisitus’un Toplantıları üç bölüme ayrılmış bir uygulamadır: gündemler ve dakikalar için bir bölüm (

Aktif Konular bölümünde), özel bir takvim (etiketli) Gösterge Paneli), ve bir Giriş hatırlatmalar, işlem öğeleri ve toplantı konularının bir listesi için.

İlk başladığınızda uygulamayı anlamak biraz zor olabilir. Yeni bir toplantı ayarlamak için Dosya> Yeni Toplantı Konusuveya kenar çubuğundaki artı “+” düğmesini tıklayın. Command Guru'nun Toplantılarından farklı olarak, bu program Kişilerinizdeki adları ve ilgili e-posta adreslerini eklemenize olanak tanır; göreceğiniz gibi gündemleri ve dakikaları göndermeyi kolaylaştırır.

Küçük “+ Gündem Maddesi”Düğmesine basın. Yeni bir öğe eklemek için Shift + Command + G klavye kısayolunu da kullanabilmenize rağmen, kullanıcılar yazarken gündem öğelerini hızlı bir şekilde eklemek için Shift + Return kombinasyonuna basabilirlerse daha da iyi olurdu.

Bu uygulama için ajanda öğelerinin her birine yapışkan not ve ek ekleme yeteneği içerdiğine dikkat edin öğesi ve gündem öğelerini seçici olarak girintilemek için bir düğme, ikisi bu özel uygulamaya özgüdür. Bireysel gündem maddeleri doğrudan başvurudan tüm veya seçilen toplantı katılımcılarına da e-posta ile gönderilebilir.

Bu uygulamayı Evernote yaklaşımı üzerinde kullanmanın avantajlarından biri, gündem öğelerinin kolayca taşınabilmesidir. Bu hem gündem oluştururken hem de toplantıda başlangıçta veya yarı yolda gündemde değişiklik yaparken faydalıdır.

Dakika Oluşturma

Tüm ajanda öğelerinizi ekledikten sonra, Yeni Toplantı dakika ayarlamak için düğmesine basın. Toplantı tutanakları oluşturulduktan sonra, gündemdeki değişikliklerin toplantı tutanaklarında el ile düzenlenmesi gerekecektir, bu nedenle yalnızca dakika oluşturmak iyi bir fikir olabilir sonra katılımcılar gündemi onaylar.

Bu yaklaşımın bir diğer artısı, toplantılarınız düzenli olarak aynı gündem maddelerini kullanıyorsa toplantı için, gelecek için yeni bir dakika kümesi oluşturmak üzere Yeni Toplantı düğmelerini tıklamanız yeterlidir. toplantılar. Tabii ki, gündem her yeni toplantı için de değiştirilebilir.

Gündem öğelerinde olduğu gibi, dakikalar e-posta ile gönderilebilir, PDF veya RTF'ye aktarılabilir, panoya kopyalanabilir veya Markdown Markdown Here: Gmail'de Markdown Metni Kullanın ve Oluşturulmasını Sağlayın [Chrome] Daha fazla oku HTML biçimlendirme. Ajandalar veya dakikalar e-posta ile gönderildiğinde, Toplantılar otomatik olarak e-posta adreslerini ve toplantı içeriğini ekler. Bu, aşağıda incelenen uygulamada eksik bir özelliktir.

İşlemler ve Yapılacaklar Ekleme

Toplantının en önemli amaçlarından biri ne yapılması gerektiğini belirlemek ve vade tarihlerini atamaktır. Exquisitus’un Toplantıları hatırlatıcı eklemenin üç yararlı yolunu içerir. Kullanabilirsiniz Dosya> Yeni İşlem menü öğesine tıklayın. İşlem Öğeleri veya toplantılar bölümünün sağ üst kısmına tıklayın veya Gösterge Tablosuna hatırlatıcılar ekleyin.

Gösterge Tablosu özelliğini kullanmak, öğelere son tarihler atamanın yanı sıra diğer takvim etkinliklerini ve hatırlatıcılarını sunmanıza olanak tanır.

Toplantılar için de yararlı olan şey, tüm konularınızın, gündemlerinizin ve tutanaklarınızın tek bir uygulamada tutulması ve eşdeğer Toplantılar iOS uygulamasına (4.99 $) aktarılmasıdır [Artık mevcut değil].

Komut Gurusu'nun Toplantıları ($ 19.99) [Artık Kalmadı]

Command Guru’nun Mac için Toplantıları, sezgisel bulduğum bir arayüzle temiz ama renkli bir düzene sahip. Exquisitus'un uygulamasından 7 $ daha pahalı olmasına rağmen, gündemleri ve dakikaları ayarlamak ve paylaşmak için tam olarak özellikli değil. Neyse ki, bu uygulamanın 30 günlük deneme sürümü geliştiricinin web sitesinden indirilebilir.

Yeni bir toplantı oluşturmak için Dosya> Yenive başlığı, tarihi ve toplantı konumunu ekleyin. Kullanıcı arabiriminin toplantı katılımcılarının adlarını, hazırlık ve gündem maddelerini, tartışma notlarını, kararları ve görevleri eklemek için bölümleri vardır. Ayrıca ihtiyacınız olmayan bölümleri gizlemeyi de seçebilirsiniz. Bunlar çok kullanışlıdır ve bunlardan birkaçı Exquisitus uygulamasında mevcut değildir.

Ne yazık ki, bu uygulama Mac’in Kişiler uygulamasına bağlanmadığından katılımcıların adlarını ve adreslerini manuel olarak girmeniz gerekecektir. Ajanda öğeleri eklemek için de klavye kısayolları yoktur, ancak etkinleştirildiğinde, atanan bir kısayol tuşuyla öğe girmenize ve eklemenize izin veren “Akıllı Görev” adlı bir özellik vardır.

Bu uygulamanın bir başka dezavantajı, gündemi ayarlamak için dakika ayarlamak için bir özellik olmamasıdır. Dolayısıyla, bu yaklaşımı seçerseniz, tartışmalar için gündem maddelerini yeniden oluşturmanız gerekir.

Bu uygulama için tek dışa aktarma özelliği e-posta göndermektir ve bitmiş dışa aktarma Exquisitus'un uygulaması tarafından üretilen düzenden daha iyi görünür. Belirtildiği gibi, bu program e-posta adresleri eklemez ve ayrıca katılımcı adlarını dikey olarak listeler, bu da gereksiz miktarda yer kaplar.

Exquisitus’un uygulaması gibi, Toplantılar da iCloud aracılığıyla eşdeğer Toplantılar iOS uygulamasıyla (4,99 $) senkronize edilir.

Sonuç

Bu toplantıların her ikisi de daha önce Mac platformunda bulunmayan çok ihtiyaç duyulan bir çözüm sunar. Ve birkaç güçlü olmasına rağmen iOS toplantı uygulamaları MinuteTaker ve Toplantılar Profesyonel iPad Dakika Raporları Oluşturmanıza Yardımcı OlurWeb üzerinden toplantı planlama ve tutma konusunda bazı ipuçları verdiğim ücretsiz çevrimiçi MakeUseOf Çevrimiçi Toplantı Kılavuzumda, birkaç dakikanın da uygulama alarak başvurdum. Çok azımız olsa da ... Daha fazla oku , iPad'i yazmak herkesin iyi bir zaman fikri olmadığı için bu masaüstü uygulamalarına veri senkronize eden mobil sürümlerin eşlik etmesi harika bir şey. Öte yandan, iPad sürümleri içeriği incelemek için harika.

İndir: Exquisitus'un Toplantıları [Artık Yok] (12,99 $) / Command Guru'nun Toplantıları [Artık Yok] (19,99 $)

Toplantı planlama ve tutma ile ilgili diğer öneriler için ücretsiz sayfamıza göz atın. indirilebilir çevrimiçi toplantı kılavuzu Çevrimiçi Toplantı Kılavuzu: Yazılım ve StratejiModern video konferans servislerinin kullanımı kolaydır ve bilgisayar veya akıllı telefonu olan neredeyse herkes tarafından kullanılabilir. İnternet üzerinden insanlarla bağlantı kurma ve onlarla tanışma yeteneği, artık coğrafi konumla sınırlı olmadığımız anlamına gelir. Daha fazla oku . Ayrıca bu toplantı uygulamalarına eklendiğini görmek istediğiniz özellikleri bilmek isteriz.