Küçük Ekipler için 5 Çevrimiçi Proje Yönetim Aracı

İlan

Küçük bir ekip için bir projeyi yönetme zamanı geldiğinde, ister iki ister on olsun, hangi aracı kullanıyorsunuz? Daha küçük projeler genellikle Microsoft Project gibi ağır bir araç gerektirmez. Microsoft Excel etkili olabilir, ancak çoğunlukla proje takibi için İzleme için 10 Güçlü Excel Proje Yönetimi ŞablonuÜcretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin. Daha fazla oku .

Görev yönetimi, son tarihler, hatırlatıcılar ve hatta ekip iletişimi sunan, hepsi de kolay bir arayüz içinde bir araç daha verimli olabilir. Bu çevrimiçi proje yönetimi araçları, sadeliğin en iyi olduğu, ek özelliklerin yararlı olduğu ve kolay erişimin gerekli olduğu durumlar için idealdir.

İçin en iyisi: Görsel proje yönetimi, çoklu erişim yolları ve kapsamlı özellikler.

Muhtemelen Trello'yu duymuşsunuzdur. Çünkü bu popüler ve tam özellikli çevrimiçi proje yönetim aracı Yaşam ve Proje Yönetimi için Trello RehberiTrello organize olmanıza yardımcı olabilir. Her türlü projeyi yönetmek için ücretsiz bir araçtır. Temel yapısını, navigasyonunu ve Trello'nun sizin için nasıl yararlı olabileceğini anlamak için bu kılavuzu okuyun.

Daha fazla oku aynı zamanda kullanımı basit kalır.

Trello, projeleri yönetmenin görsel bir yolu olan Kanban yöntemini kullanıyor. Özetle, tüm proje parçalarını temsil eden listeler ve kartlar içeren panoları kullanırsınız. Hakkındaki makalemize bakın. Kanban yöntemi Japonca Kanban Tekniği Kullanarak Görevler Nasıl YönetilirKanban, işleri halletmek için bir Japon tarifi. Başlangıçta Toyota'nın üretim hattı için geliştirilmiş bir organizasyon tekniğidir. Kendiniz veya ekibiniz için nasıl uygulayabileceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku daha fazla öğrenmek için.

Özelliklere geçerken, Trello ile yapabileceğiniz temel bilgilerin bir listesi:

• Her birinde çok sayıda liste ve kart bulunan birden fazla pano oluşturun.
• Son tarihleri ​​ayarlayın ve görevler için hatırlatıcı ekleyin.
• Kartları düzenlemek için etiketleri ayarlayın ve uygulayın.
• Bilgisayarınızdan veya Dropbox veya Google Drive gibi bir hizmetten dosya ekleyin.
• Üyeleri, yorumları, bahsi geçenleri ve kontrol listelerini ekleyin.
• Arayüz içindeki öğeleri taşımak için sürükleyip bırakma yöntemini kullanın.
• Diğer hizmetlerle entegrasyon için güç kaynakları ekleyin.

Trello, bu temel özelliklerin çok ötesine geçen ek özellikler sunar. Ancak yine, uygulamanın kullanımı süper kolaydır ve aşırı karmaşık değildir.

Web uygulamasıyla birlikte, mobil cihazınızda, tarayıcı uzantılarıyla ve masaüstünüzde Trello'yu kullanabilirsiniz. Bu, onu sizin ve ekibiniz için harika bir çapraz platform aracı haline getirir. Trello ücretsiz olarak kullanılabilir, bu da küçük projeler ve ekipler için idealdir. ücretli planlar genişletilmiş özellikler sunar.

İndir:Windows, Mac, Android, iOS için Trello

İçin en iyisi: Trello, görsel proje yönetimi ve platformlar arası erişim için bir alternatif.

Trello'ya çok benzeyen MeisterTask, görsel bir proje yönetim aracıdır. Kartınızda görevler ve diğer öğeler için kartlar içeren (proje adı verilen) listeler oluşturursunuz.

Tamamen özelleştirilebilir bir kontrol paneliyle, bir bakışta yararlı olan hoş bir görünüm oluşturmak için bir arka plan, renkler ve simgeler kullanabilirsiniz. Site kolay gezinme ve sezgisel seçenekler sunar.

Bununla birlikte, MeisterTask'in temel özelliklerinden bazıları:

• Her birinde çok sayıda liste ve görev bulunan birden fazla proje oluşturun.
• Son tarihleri ​​ayarlayın ve görevleri atayın.
• Kuruluş için etiketleri ayarlayın ve uygulayın.
• Bilgisayarınızdan veya Dropbox veya Google Drive gibi bir hizmetten dosya ekleyin.
• Yorumları ve kontrol listelerini ekleyin.
• Arayüz içindeki öğeleri taşımak için sürükleyip bırakma yöntemini kullanın.
• Belirli kartları “İzle” ve “Beğen”.
• Yararlı bildirimler alın.

Ayrıca Trello gibi, MeisterTask mobil cihazlar için ve bir masaüstü uygulaması olarak kullanılabilir. Ücretsiz planı sınırsız proje ve üyeler için kullanabilirsiniz. Ancak MeisterTask ayrıca ücretli planlar daha büyük dosya boyutları ve çoklu entegrasyon seçenekleri gibi özellikler için.

İndir:Windows, Mac, Android, iOS için MeisterTask

İçin en iyisi: Çalışma alanı özelleştirmesi, takım iletişimi Ekibinizle İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı AracıKüçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. İşte ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Ücretsiz. Daha fazla oku ve kullanım kolaylığı.

Görsel olanın aksine daha metinsel bir proje yönetimi yöntemini tercih ediyorsanız, Podio'yu deneyin. Bu uygulama kullanır ekibiniz ve projeleriniz için çalışma alanları. Bir çalışma alanında görevler oluşturabilir ve görüntüleyebilir, takvimi kontrol edebilir ve tüm proje etkinliklerini döşeme biçiminde görebilirsiniz.

Podio, işlevsel veya sektörle ilgili uygulamalara ve paketlere göz attığınız harika bir Uygulama Pazarı içerir. Örneğin, Proje Yönetimi uygulamaları toplantılar, çıktılar, kilometre taşları ve zaman çizelgeleri için olanları içerir. Bir uygulama veya bir paket ekledikten sonra, bunları ihtiyaçlarınıza göre yapılandırabilirsiniz.

Bu, Podio'nun gerçek bir çarpıcı özelliğidir, çünkü onu ve işlevlerini tam olarak istediğiniz gibi özelleştirebileceğiniz anlamına gelir.

Temel Podio özelliklerinin bir listesi. Eklediğiniz her uygulamanın bunların ötesinde kendi özellikleri olduğunu unutmayın.

• Ekip üyelerini davet edin ve erişim rollerini kontrol edin.
• Bitiş tarihleri, hatırlatıcılar, ekler, yorumlar ve atanan kişilerle görevler oluşturun.
• Hatırlatıcıları ve yinelenen görevleri kullanın.
• Yorumlar, beğeniler ve sözlerle çalışma alanı etkinlik alanındaki tüm ileti dizilerini görüntüleyin.
• Bağlantıları, dosyaları ve soruları paylaşın.
• Yorumları görevlere dönüştürün.
• Faaliyet bildirimleri alın.
• Özel sohbet görüşmeleri yapın.

Kolay erişim için Podio web sitesinin yanı sıra, hareket halindeyken çalışmak için mobil uygulamalara göz atabilirsiniz. Podio, çalışma alanlarınızdaki beş ekip üyesi ve beş harici üye için ücretsizdir. Ek ekip üyeleri için, ücretli planlar.

İndir:Android ve iOS için Podio

İçin en iyisi: Esnek proje görünümleri, birden çok proje ve klasör ve kapsamlı görev yönetimi.

Podio'ya benzeyen bir başka güzel çevrimiçi araç da Wrike. Wrike ile ilgili ilginç olan şey, projelerinizi sizin için en uygun olanı metin tabanlı veya görsel görünümlerde görüntülemenizdir. Liste, Tablo veya Tablo görünümünden birini seçin veya görmek istediğiniz şeye bağlı olarak üçünü de kullanın. Wrike ayrıca projenizin ve Gantt şemasına benzeyen görevlerin Zaman Çizelgesi görünümünü sağlar.

Sizin için doğru olup olmadığını görmek için bu temel Wrike özelliklerine göz atın:

• Ekip üyelerini davet edin ve paylaşım seçeneklerini kontrol edin.
• Bitiş tarihleri, alt görevler, ekler, bağımlılıklar, yorumlar ve atanan kişilerle görevler oluşturun.
• Öncelikleri belirleyin, görevleri kopyalayın veya yinelenen yapılacaklar oluşturun.
• Yorum ve ekleri olan tam bir etkinlik akışını görüntüleyin.
• Görevleri “izleyin” ve size atananlar için filtreler kullanın.
• Kendi görevleriniz ve öğeleriniz için kontrol panelinizi inceleyin.
• İthalat ve ihracat projeleri.

Diğer çevrimiçi araçlardan farklı olarak, Wrike bir ücretli başvuru. Ancak şu anda 14 günlük bir deneme süresiyle ücretsiz olarak kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, hem Android hem de iOS mobil uygulamaları, gittiğiniz her yerde her şeyin üstünde kalmak için ücretsiz olarak kullanılabilir. Wrike ayrıca endüstriniz için makaleler, videolar ve vaka çalışmaları içeren yararlı bir kaynak merkezi sağlar.

İndir: Için yazmak Android ve iOS

İçin en iyisi: Her büyüklükteki proje, liste ve Kanban proje görünümleri ve Takım İşbirliği 7 Çevrimiçi İşbirliği için Google Ekip Çalışması AraçlarıGoogle, mükemmel bir takımı neyin herkesten daha iyi yaptığını bilir. Ekip çalışmasını desteklemek için araçlar sunar. Bu araçların ortak çalışmanıza nasıl yardımcı olabileceğini görelim. Daha fazla oku .

Ücretsiz bir çevrimiçi araca bağlı kalmayı tercih ederseniz, mükemmel bir seçenek daha Freedcamp'dir. Bu araç, birden çok proje ve görev ayarlamanıza, tartışma panoları kullanmanıza ve ortak çalışan bir ekip ortamında dosya paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca, Liste ve Kanban görünümleri arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Freedcamp, sunduğu ücretsiz özelliklerle etkileyici. İşte size bazı temel bilgiler:

• Ekip üyelerini davet edin ve erişimlerini kontrol edin.
• Son tarihleri, alt görevleri, ekleri, önceliği, yorumları ve atanan kişileri içeren görevler oluşturun.
• Görevlerde ilerlemeyi başlatın, durdurun veya yeniden başlatın.
• Projelerinizi hem liste hem de Kanban görünümlerinde sıralayın ve filtreleyin.
• Hızlı bir şekilde takvim etkinlikleri ekleyin ve yeni tartışmalar başlatın.
• Bildirimleri alın ve filtreleyin.
• Bir tıklamayla kontrol paneliniz, görev panosu, widget'lar ve takvim arasında geçiş yapın.
• Yer imleri ve kısayollar ekleyin ve bunlara erişin.

Freecamp, sezgisel arayüzünde çok sayıda kullanışlı özellik sunar. Ayrıca, esneklik her boyuttaki projenin yönetimine olanak tanır. Siz ve ekibiniz buna web, Android veya iOS mobil cihazdan erişebilirsiniz.

Ücretsiz plan, küçük ekibinizin ihtiyaç duyacağı her şeyi kapsar. Ancak, daha büyük dosya boyutlarına, depolama hizmeti entegrasyonuna veya veri yedeklemelerine ihtiyacınız varsa, uygun fiyatlı ücretli planlar çok.

İndir: İçin Freedcamp Android ve iOS

Go-To Online Proje Yönetim Aracınız Var mı?

Bu beş çevrimiçi araç, yalnızca projenizi yönetmek için ihtiyacınız olan temel özelliklere sahip değildir, aynı zamanda kendi yollarıyla temellerin biraz ötesine geçer. Küçük proje ekipleri için daha basit genellikle daha iyidir. Ve bu mükemmel araçlar projenizin başarılı olmasına yardımcı olabilir.

Bu çevrimiçi proje yönetimi araçlarından birini zaten kullanıyor musunuz? Yoksa sizin ve ekibinizin yemin ettiğiniz başka bir tane var mı? Bize aşağıda düşüncelerinizi bildirin!