Ekibinizin İşbirliği Yapmasına ve Gelen Kutusunu Yalın Tutmasına İzin Ver

İlan

E-posta hizmetleri çapraz platform erişimi ile evrensel olsa da, bir grup insan projeler üzerinde işbirliği yaparken, dosya paylaşırken, tartışmalar düzenlerken ve görevleri yönetirken e-postalar hantallaşabilir. Gmail'deki klasörler ve etiket sistemi bile iyi bir çözüm olmayabilir. E-posta göndermeye alternatif olarak Oogwave ve Twoodo, ekip işbirliği ve proje yönetimi için basit bir ağ ve tartışma dizisi çözümü sunar. Bu tür araçlar aynı zamanda çevrimiçi toplantılar Çevrimiçi Toplantı Kılavuzu: Yazılım ve StratejiModern video konferans servislerinin kullanımı kolaydır ve bilgisayar veya akıllı telefonu olan neredeyse herkes tarafından kullanılabilir. İnternet üzerinden insanlarla bağlantı kurma ve onlarla tanışma yeteneği, artık coğrafi konumla sınırlı olmadığımız anlamına gelir. Daha fazla oku .

Oogwave Nasıl Çalışır

Oogwave üç çevrimiçi plan sunar: 20 üyeye kadar ücretsiz temel, aylık 49 $ 'lık iş ve 3 $ / kullanıcı için 100+ üyeli işletme. Bir Oogwave hesabı, personel veya grup üyelerinin Dahili Ağ çalışma alanları aracılığıyla iletişim kurabilecekleri ve birlikte çalışabilecekleri tek bir Gösterge Tablosundan oluşur. Harici ağlar, personel olmayan üyelerle işbirliği için de kurulabilir.

Bu çevrimiçi ağ çalışma alanları, personelin fiziksel bir konumun içinde veya dışında çalıştığı ekipler ve departmanlar için kullanışlıdır. Çalışma alanları tüm personele açık hale getirilebilir veya belirli üyelerle kısıtlanabilir.

İş istasyonları dört alandan oluşur: etkinlikler, yüklenen dosyalar ve belgeler, tartışma konuları ve görev planları. Bu tür kurulum, Oogwave kullanımını e-postaları kullanmaktan daha iyi hale getirir, çünkü uzun menzilli projeler ve tartışmalarda sürekli olarak e-posta oluşturma ve değiştirme ihtiyacını azaltır. Personel duyuruları, dosya paylaşımı, proje planları, grup geri bildirimi ve değerlendirmeleri ve çeşitli güncel tartışmalar için bireysel ağlar oluşturulabilir.

Bir iş istasyonunun grup sahibi, alanın içeriğini ekip dosya paylaşımı, tartışma veya görev planlamasıyla sınırlayabilir. Personel üyeleri hızlı bir şekilde tüm personele, seçilen iş arkadaşlarıyla veya seçilen bir grup / iş istasyonuna mesaj oluşturabilir ve paylaşabilir.

Oogwave'in özel bir mobil uygulaması olmasa da, hizmete iOS, Android ve BlackBerry cihazlarında web tarayıcıları üzerinden erişilebilir.

Oogwave e-posta olarak her zaman erişilebilir olmayabilir, ancak bu iyi bir şey olabilir, çünkü personel sağlar üyeler kalabalık bir gelen kutusunun dışında önemli bilgiler alabilir ve yönetilebilir çalışma alanlarında düzenlenebilir hale gelir.

Twoodo Beta, kullanıcıların bireysel bir ağ kurmasına ve buna diğer personel veya ortak çalışanları eklemesine olanak tanıdığı için Oogwave'ye benzer şekilde çalışır. Twoodo bana Google+ ve Facebook'u hatırlatıyor, ancak yayınlanan bağlantıların ve diğer içeriğin dikkatinin dağılması olmadan.

Twoodo daha çok dahili e-postaların yerini alan basit bir mesaj panosu gibidir. Benzer Wunderlist, bir iPhone Yapılacaklar listesi uygulaması Wunderlist - iPhone'daki En İyi Yapılacaklar Listesi Uygulaması [iOS]Wunderlist, yapmanız gerekenleri takip etmenin en basit yollarından biridir. Sadece mantıklı olan zarif bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Herkes onu alıp nasıl olduğunu anlayabilir ... Daha fazla oku , Twoodo notları, yapılacaklar listelerini, paylaşılan görevleri veya çeşitli konularda devam eden sohbetleri paylaşmak için yararlı olabilir. Daha çok, kullanıcıların tek bir yerden görevler, mesajlar, takvim etkinlikleri ve notlar oluşturmak ve yönetmek için Twitter benzeri etiketleri kullanabileceği “komut kutusu” olarak adlandırılan şeyde yapılır. Temel olarak, tek bir cümleyle bir mesaj gönderebilir, bir görev listesini güncelleyebilir, bir önem düzeyi ayarlayabilir ve mesajınızı etiketleyebilirsiniz. Pencereleri açma veya formları doldurma ihtiyacını azaltır.

Temel görüşmelere ek olarak, kullanıcılar bağlantılı dosyaları yükleyebilir ve iletileri yapılacaklar öğesi, soru veya oylanacak bir konu olarak atayabilir. Bu "işlem yapılabilir" iletiler filtrelenir ve her kullanıcı için Gelen Kutusunun altında gruplandırılır.

Bir Twoodo ağı aynı zamanda bir kullanıcı ekibinden de oluşabilir. Ekipler, bir ekip adı yazarak ve ekibe davet etmek istediğiniz kişilerin kullanıcı kimliklerini ekleyerek oluşturulur (ör. + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Başka kişilere de mesaj gönderebilirsiniz, ancak Twoodo'ya katılmaları ve Twitter, Facebook veya Google + 'da yapıldığı gibi bir kullanıcı kimliği oluşturmaları gerekir.

Twoodo, iplik değişimlerini sıralamak için etiket sistemini kullanır. Bu yaklaşım, kullanıcılar bir etiketi tıkladıklarında, aynı etikete sahip tüm iletileri, gerçek bir dosya klasörüne yerleştirilmiş gibi sunacakları anlamına gelir.

Twoodo'ya gönderilen mesajlar ve diğer etkinlikler son güncellenen, öncelikli veya oluşturulma tarihleri ​​ile desteklenebilir. Twoodo, çevrimiçi web uygulamasının işlevlerini yansıtan ücretsiz iPhone uygulaması [Artık mevcut değil] aracılığıyla mobil erişim de sağlıyor.

Hashtag sistemini kullanmaya meraklıysanız, Twoodo e-postalara düzgün bir alternatif olabilir. Ancak Twoodo, Oogwave'nin sağladığı proje yönetimi ve ekip işbirliği ihtiyaçları için o kadar yararlı olmayabilir.

E-postalara Alternatifler?

Çoğu insan e-posta sistemini projelerde işbirliği yapmak ve iletişimde kalmak için kullanıyor, ancak Twoodo gibi çevrimiçi araçlar ve Oogwave, e-postaların çok zaman alıcı mı yoksa çevrimiçi için en verimli yöntem mi olduğunu sorgulamanıza neden oluyor ağ.

Bu işbirliği araçları hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin. Bunlara eklendiğini görmek istediğiniz özellikler var mı? Sizin ve ekibinizin bunları kullanmasını engelleyen sınırlamalar var mı? Hangi alternatif hizmetleri öneriyorsunuz?