Bir kerede, bir belge yazmanız, bir e-tabloyu düzenlemeniz veya bir sunu oluşturmanız gerektiğinde, Microsoft Office'i kullanmak zorundaydınız. Neyse ki, şu anda mevcut bazı harika alternatifler var.
ONLYOFFICE açık kaynaklı bir bulut tabanlı verimlilik paketidir. Daha fazla güvenlik, işbirliği ve seçenek sunarken birçok Google G-Suite ve Microsoft Office 365 özelliğinin yerini alabilecek bir dizi araç sunar.
ONLYOFFICE’ın İşbirliği Özellikleri
Herhangi bir modern işte işbirliği kritiktir. Şirket genelinde gerçek zamanlı düzenleme ve bilgi paylaşımı bilgi akışına yardımcı olur. Sonuçta, bu daha bilinçli karar almayı sağlar. ONLYOFFICE mümkün olduğunca az zorluk ile etkili bir şekilde işbirliği yapmanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
Web tabanlı ofis paketi, Microsoft Office uyumlu belgeler, elektronik tablolar ve sunular oluşturmanıza olanak tanır. Uygulamalar, modern yazılım tasarımından ipuçları aldıkları ve diğer yazılım paketlerine benzediği için tanıdık gelecektir.
Bu, kullanıcılarınız için dik bir öğrenme eğrisi olmadığı anlamına gelir. Ayrıca, Android ve iOS için, hareket halindeyken herkesin üretken kalmasına izin veren editör uygulamaları var.
Belirli İşbirliği sekmesinin üstündeki sekme, sayfa ve sunu düzenleyicisinin en yararlı ortak çalışma ve paylaşım araçlarından bazılarına kolayca erişmenizi sağlar. Kullanıcılar dokümanları başkalarıyla paylaşabilir, birlikte düzenleme erişimi sağlayabilir ve hepsi tek bir arayüzden yorum ekleyebilir. Sürüm Geçmişi yapılan değişikliklere dikkat etmenizi sağlar; yerleşik bir sohbet işlevi, konuşmaları elinizdeki göreve odaklanmış halde tutarken tartışmaları açar.
ONLYOFFICE bulut ayrıca ek verimlilik modülleri paketi olan bir işbirliği platformu da içerir. Bir belge yönetim platformu, posta sunucusu, takvim, CRM yazılımı ve proje yönetimi araçları Topluluk yazılımının yanında bulunur. Topluluk şirket genelinde bir blog, wiki ve anlık mesajlaşma platformudur ve kullanıcılarınızın en son gelişmelerden haberdar olmalarını sağlar.
ONLYOFFICE Yazılım Sürümleri
Yeni bir yazılım paketi seçerken kesinlikle sorunsuz bir deneyim istiyorsunuz. Bu durumda, bunu öğrenmekten mutluluk duyacaksınız. ONLYOFFICE Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) olarak kullanılabilir. Bu modeli seçerseniz, yazılım işinize lisanslanır, ancak ONLYOFFICE tarafından barındırılır ve herhangi bir web tarayıcısından erişilebilir.
Şirket daha sonra güncellemeler ve güvenlik yamalarıyla ilgilenir, böylece endişelenmenize gerek kalmaz. ONLYOFFICE’in SaaS teklifinin ek bir özelliği, her kayıtlı kullanıcı için bulut depolama alanı eklemesidir. Bu, kullanıcı sayısına ve gerekli depolama alanına göre katmanlı fiyatlandırmayı içerir. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık 2 ABD dolarından başlar.
Ancak, SaaS seçeneğinin işletmeniz için uygun olmadığına karar verebilirsiniz. Bu durumda, ONLYOFFICE Enterprise Edition tam aradığınız şey olabilir. Enterprise Edition, verilerinizi sunucularınızda tutarken kullanıcılarınıza aynı web tabanlı deneyimi sunar. SaaS teklifinin aksine, bu sürüm sunucu başına bir defalık sabit maliyetle sunulur. Kullanıcı sayısına ve eşzamanlı düzenleme oturumlarına bağlı olarak üç ayrı lisans seçeneği mevcuttur.
Yeni bir yazılım parçası edinmenin en büyük zorluklarından biri, yazılımın iş akışınızın geri kalanıyla nasıl bütünleştiğini yönetmektir. Birçok işletme, verilerini ve uygulamalarını Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence veya SharePoint gibi bulut hizmetlerinde zaten barındırmaktadır. ONLYOFFICE Entegrasyon Sürümü, ONLYOFFICE’in editörlerini mevcut dağıtımlarınıza dahil etmenizi sağlar.
İşletmeniz için Doğru Ofis Yazılımı
ONLYOFFICE, kaydolduğunuz andan itibaren güvenliğinize önem verdiğini gösterir. Birçok site Ya İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA) sunmaz ya da yalnızca ayarlara gömülü isteğe bağlı bir özellik olarak ekler.
ONLYOFFICE için durum böyle değil. Kaydın bir parçası olarak, SMS tabanlı 2FA'yı etkinleştirmek için bir telefon numarası girmeniz gerekir. Ayrıca, ONLYOFFICE tamamen GDPR uyumludur.
ONLYOFFICE yalnızca Google ve Microsoft'un sunduğu tekliflerle rekabet etmekle kalmaz, aynı zamanda çoğu durumda onları en iyi şekilde kullanır. Örneğin, ONLYOFFICE'in benzersiz bir avantajı, masaüstü ofis paketinin blok zincir teknolojisini kullanarak belgeleri uçtan uca şifrelemesidir. Tüm bu özellikler onu harika bir alternatif ofis ürünü haline getiriyor.
İster bağımsız bir yerel kurulum ister bulut tabanlı bir SaaS paketi isteyin, ONLYOFFICE ofis üretkenlik paketi ile işbirliği, seçim ve güvenlik getiriyor.
James, MakeUseOf'un Satın Alma Kılavuzları ve Donanım Haber Editörü ve teknolojiyi herkes için erişilebilir ve güvenli hale getirme konusunda tutkulu olan serbest yazar. Teknolojinin yanı sıra sağlık, seyahat, müzik ve zihinsel sağlıkla da ilgileniyor. Surrey Üniversitesi Makine Mühendisliği BEng. PoTS Jots'ta kronik hastalık hakkında yazarken de bulunabilir.