İlan
Uzun bir listenin görüşü ezici olabilir - hatta felç olabilir. Tamamlanmamış görevler bizi ne kadar yapmamız gerektiği konusunda bilinçlendirir. Etkili bir çözüm, bulunduğunuz yere göre farklı görev listelerini tutmaktır.
Tabağınızdaki çeşitli görevlere bakmanın etkisini eğlenceli bir şekilde özetleyen popüler bir meme var:
Bunu bir noktada hepimiz hissettik. Gerek Kendinizi görev biriktirmenizden kurtarın Görev İş Biriklerinden Kendinizi Kazmanın 10 YoluHiç bitmeyen görevler listesinde boğulma hissi hepimiz için ortak bir korku. Tedavi mevcuttur. İşte size geri dönmenin on yolu. Daha fazla oku . O sırada sahip olacağınız yeri ve araçları aklınızda tutarak yapılacaklar listeleri oluşturmayı deneyin.
Görevleri Neden Yere Göre Sınıflandırmalısınız?
Farklı durumlarda olmak beynimizi farklı düşünmeye iter. Örneğin, çalışma masanızda oturmak sizi “çalışma moduna” sokar ya da pantolon ve pantolonunuzu giymek beyninize egzersiz yapmaya başlama zamanı geldiğini bildirir.
Deneyimlerime göre, listelerinizi yerlerine göre ayırmaya başladığınızda, ortamınıza bağlı olarak belirli görevlerle başa çıkmak için kendinizi yavaşça koşullandırırsınız. Bir kahve molası vermek ve koltuğunuzdan çıkmak bir telefon görüşmesini iade etmekle ilgiliyse, sonunda bunu yapma alışkanlığınızı geliştireceksiniz; ve bunun gibi, yapılacaklar listenizdeki bir öğe çizilir.
Diğer tersi, yukarıda belirtildiği gibi, yapılacaklar listenizin çok daha küçük ve yönetilebilir görünmesidir. Çalışma masanızdayken, geri arama yapmak zorunda olmadığınızı biliyorsunuz; bir zihin boşluğu bile harcamanız gereken bir görev değil, daha sonra düşünülmesi gereken bir görev.
Son olarak, yapılacaklar listenizi ortamlara göre ne kadar çok kategorilere ayırırsanız, basit görevleri yerine getirmek için gününüzde çok fazla zaman keşfedersiniz. Örneğin, Lifehacker’ın duş inceleme sistemi Daha önce verimsiz duş süresini kullanırken hayatınızın nasıl stoklanabileceğini ve nasıl iyileştirilebileceğini gösterir.
Görevleri Yere Göre Sınıflandırma
Yaşamınızdaki tipik bir günde, tekrar eden en az dört etkinliği belirleyin. Ayrıca, şu anda erişiminiz olan cihazları tanımlayın. Sistemimden bir örnek çizmek için bu dört yer:
- Sabah -> Spor Salonu -> Telefon
- Öğleden Sonra -> Çalışma Masası -> PC, Telefon, Tablet
- Erken Akşam -> Kahve Dükkanı -> Telefon
- Akşam Yemeği -> Yatak Odası -> Telefon, Tablet, TV
Bu rutinlerin her birinin başlangıcında, hangi görevlerin yapılması gerektiğini ve rutinimi gerçekleştirirken yapılabilecekleri belirlemek için zaman ayırıyorum. Örneğin, kahve dükkanı zamanım iki göreve bağlı: çalışma saatleri içinde aldığım telefon çağrılarını iade etme ve Satranç oynama. Çalışma masam yazma ve düzenlemeye bağlı. Spor salonu zamanı farklı haber beslemeleri ile yetişiyor.
Herhangi biri gibi bir platformlar arası yapılacaklar listesi uygulaması kullanabilirsiniz. Tüm bunları uygulama içindeki farklı listelere sıralamak için yapın. Ancak her yer için farklı uygulamalar kullanmanızı öneririm.
Neden Farklı Yapılacaklar Listesi Uygulamaları Kullanmalısınız?
Bir sürü var Android'de yapılacaklar listelerini yönetmek için harika uygulamalar Android'de Yapılacaklar Listelerini Yönetmek için En İyi 8 UygulamaKafanızda düzinelerce görevi dengelemeye çalışmayın. Bu harika Android görev yönetimi uygulamaları, yapılacaklar listenizi verimli bir şekilde takip etmenize yardımcı olur. Daha fazla oku , iOS, Web ve diğer platformlar, ancak tüm listelerinizi tek bir uygulamaya koyduğunuzda, bu büyük bitmemiş görevlerin listesi ile sonuçlanırsınız. Çoğu uygulamanın, bekleyen işlemlerin sayısını bildiren büyük bir okuma numarası vardır ve bu da listemizi daha yapılabilir hale getirme noktasını kaçırır.
Bunun yerine, her gün boş bir sayfa ile başlayarak her yer için yeni bir yapılacaklar listesi oluşturun. Örneğin, çalışma masası yapılacaklar listem için Google Chrome’u kullanmayı seviyorum İtme, süper kullanışlı ve güzel bir başlangıç ekranı uzantısı Bugün Kullanmaya Başlamanız Gereken 2 Süper Kullanışlı Tarayıcı Başlangıç EkranıAh, yeni sekme sayfası. Verimlilik için böylesine büyük bir fırsat, çoğu zaman boşa gider. Ve mükemmel olanı bulmak zor. Daha fazla oku bu, çalışma masamdayken yapmam gereken şeylerin basit bir listesidir. Onları yazıyorum ve günün sonunda, bitirip bitirmememe bakılmaksızın hepsini siliyorum.
Benzer şekilde, Truedialer [Artık Kullanılamıyor] (incelememizi okuyun Android için Akıllı Dialer Uygulaması mı arıyorsunuz? Truedialer SunuyorTruecaller'den yeni bir uygulama olan Truedialer, hangi bilinmeyen numarayı aramak istediğinizi gösterebilir ve Android cihazınızdaki arama deneyimini büyük ölçüde geliştirebilir. Daha fazla oku ) özellikle geri dönmem gereken çağrıları görmek için benim go-app'im oldu - özellikle adres defterimde olmayan kişileri listelediğinden, önemsiz çağrıları geri döndürmeme sorununu ortadan kaldırıyor.
Önemli bir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak istiyorsanız, geleceğe bir şeyler eklemek için genel bir yapılacaklar listesi hazırlayın. Bununla birlikte, bu listeyi günde sadece bir kez (ideal olarak uyumadan hemen önce) gözden geçireceksiniz, çünkü üzerindeki öğelerin sayısı hızla büyüyecek ve göz korkutucu olacaktır. Yukarıda belirtilenler gibi bir platformlar arası uygulama kullanmak muhtemelen en iyisidir Hiç. Yapmak burada öğe eklemek kolaydır.
Verimlilik Yönteminiz Nedir?
Verimlilik özneldir. Herkesin kendi yapmaları gereken şeylerle başa çıkma sistemi Daha Verimli Olmanıza Yardımcı Olacak 3 Liste TürüYapılacaklar nihai üretkenlik silahıdır. Bu yapılacaklar listeleri, işleri halletmek için gereken tüm gücü size verebilir. Daha fazla oku . Bazıları görevlerini duygulara göre sıralamayı, bazıları ise kullanılabilir zamana göre sıralamayı tercih edebilir ve daha sonra yukarıda belirtilen yer ve ortama göre sınıflandırma yöntemi vardır. Bize söyleyin, üretkenlik sırrınız nedir?
Resim Kredileri: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.
Mihir Patkar, yeniden koşmaları izlemediğinde teknoloji ve üretkenlik üzerine yazıyor.
