Yapılacaklar Listesi App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

İlan

Yapılacaklar listesi uygulamaları söz konusu olduğunda, kalanı ve omuzları diğerlerinin üzerinde tutan birkaç tane var. Fakat bunlar birbirleriyle nasıl karşılaştırılır?

Seven herkes dijital listeleri düzenli tut 3 Grev Sistemi: Yapılacaklar Listenize Nasıl Öncelik Verilir?Yapılacaklar listenizi gözden geçirmiyor musunuz? Sorun üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine nasıl öncelik verileceğini öğrenelim ve işleri halledelim. Daha fazla oku yapılacaklar listesi uygulamasıyla aşk ilişkilerini bozan veya kıran belirli özelliklere sahip olacak. Bazı insanlar çarpıcı bir kullanıcı arayüzünden biraz daha fazlasını isteyecektir. Diğerleri isteyecek IFTTT entegrasyonları Ultimate IFTTT Kılavuzu: Bir Profesyonel Gibi Web'in En Güçlü Aracını KullanınIFTTT olarak da bilinen bu, uygulamalarınızın ve cihazlarınızın birlikte çalışmasını sağlayan ücretsiz bir web tabanlı hizmettir. Uygulamanızı nasıl oluşturacağınızdan emin değil misiniz? Bu kılavuzla birlikte izleyin. Daha fazla oku , ekip çalışması özellikleri veya konuma bağlı görevler.

Aşağıdaki birkaç uygulama tüm üsleri kapsamalı ve yapılacaklar listesi uygulamasını seçme komutları Verimlilik İçin Sağ Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin 5 EmirFarklı insanlar farklı şekillerde örgütlenirler. Bu yüzden bir yapılacaklar uygulaması seçmek gerçekten ne tür bir kişi olduğunuza bağlıdır. İşte kendi üretkenlik sisteminiz için düşünebileceğiniz beş emir. Daha fazla oku . Bunların her biri en azından Android, iOS ve bir web uygulaması olarak kullanılabilir. Hepsi harika bir tasarıma sahiptir. Ve her birinin kendi güçlü özellikleri var. Nasıl karşılaştırdıklarını görelim.

Any.do, şimdiye kadar çok güvendiğim ilk yapılacaklar listesi uygulamasıydı. Başlangıçta, beni kazandıran uygulamanın minimalist, net kullanıcı arayüzü oldu. Ama beni iki yıldan fazla bağımlı tutan ek özellikleri oldu.

Bu uygulama şurada mevcut: iOS, Android, ağ, Mac.

Ücretsiz sürüm

Any.do'da oturum açtıktan sonra, görevlerinizi (iş, kişisel, alışveriş vb.) Ayırmanıza yardımcı olacak farklı listeler oluşturabilirsiniz. Bu listelerdeki her görev için alt görevler, notlar, teslim tarihleri, öncelik durumu, ekler (dosya başına 1,5 MB ile sınırlıdır) ve yinelenen görevler için bazı çok temel özellikler ekleyebilirsiniz. Yüklerseniz Any.do Chrome uzantısı, Gmail'in içinden de görev ekleyebilirsiniz.

Her listeyi açtığınızda, bu görevleri birkaç farklı şekilde görüntüleyebilir ve sıralayabilirsiniz. Zaman Görünümü bugün, yarın, yaklaşan veya bir gün tamamlamanız gereken görevleri görmenizi sağlar. Ayrıca bir Standart Liste Görünümüve bir Öncelik Listesi Görünümü. Telefonunuzu yana çevirirseniz, telefon Takvim Görünümü. Any.do'yu Apple Reminders gibi daha temel uygulamalardan gerçekten ayıran bu görünümlerdir.

Bununla birlikte, Any.do'nun ana farklılaştırıcısı Anlar özellik. Anları etkinleştirdiğinizde (bunu günde bir kez veya haftada bir kez yapmanızı öneririm), size bazı görevleriniz hakkında hızlıca sorular sorulacaktır. Bu tür, yapılacaklar listenizi sürekli düzenler ve bugün ve yarın tamamlamanız gereken görevlerin listesini oluşturur. Ücretsiz sürümde, bu özelliği ayda 5 kez kullanabilirsiniz.

Premium Sürüm

Aylık $ 3 karşılığında Any.do'nun premium sürümüne yükselttiğinizde, ücretsiz sürüme ilişkin tüm kısıtlamalar kaldırılır.

İstediğiniz sayıda liste ve görevi başkalarıyla paylaşabilirsiniz (Any.do'yu etkili bir şekilde bir proje yönetimi uygulamasına dönüştürmek). Yinelenen görevleri tamamen özelleştirebilirsiniz, böylece 2 haftada bir, 4 ayda bir vb. Dosya yükleme sınırları 100 MB'a çıkarıldı. Ve Moments'ı istediğiniz sıklıkta kullanabilirsiniz.

Ayrıca, GPS'iniz belirli bir konumun yakınında olduğunuzu algıladığında konuma dayalı görevler ekleyebilir ve hatırlatıcı alabilirsiniz.

Dezavantajları

Any.do kullanmak için harika bir uygulama, ancak başka bir şey kullanmaya başlamak için beni zorlayan birkaç dezavantajı var.

• Diğer uygulamalarla entegrasyon yoktur, bu nedenle herhangi bir görev otomasyonu olasılığı yoktur. Bazı IFTTT tariflerini kullanarak görevleri otomatik olarak eklemeyi umuyordum, ancak bu mümkün değildi. Sorulduğunda, Any.do bana bunu düzeltmek için çalıştıklarını bildirdi.
• Uygulama doğal dili yorumlayamıyor. “Yarın sabah 11'de kahve için Sam ile tanışın” diyerek belirli bir süre için bir görev zamanlamak istersem, uygulama bu toplantıyı görevin ifadesine göre otomatik olarak planlamaz.

İsteksizce Any.do'yu terk ettiğimde, Todoist bunun yerine kullanmaya başladığım uygulama. Bu, biraz daha fazla özellik gerektiren bir seçenektir. iOS, Android, Mac, pencerelerve üzerinde ağ.

Her ne kadar (tartışmasız) Any.do kadar güzel görünmese de, kesinlikle ağır bir yapılacaklar listesi uygulaması.

Ücretsiz sürüm

Todoist'in temel işleyişi Any.do. Farklı görev listeleri oluşturabilirsiniz (Projeler). Her bir listeye, ayrı ayrı görevler ekleyebilir ve ardından sıralamak için bu görevleri sürükleyip bırakabilirsiniz. Her görev zamanlanabilir ( bugün, yarın, gelecek ayveya belirli bir tarih için). Mobil uygulama içinden bir görevi yeniden planlamak istiyorsanız, sola hızlıca kaydırmanız yeterlidir.

Her göreve dört öncelik ayarından biri verilebilir (Any.do yalnızca bir tane sunar). Ayrıca, yinelenen etkinlikler özelliklerive her bir göreve alt görevler ekleyebilir. Dosya yüklemesine izin verilmese de, her projeyi en fazla 5 kişiyle paylaşabilirsiniz.

Ancak Todoist'i bana gerçekten satan şey, doğal dili yorumlama yeteneğidir. Bu, tekli ve yinelenen etkinliklerin zamanlamasını bir esinti haline getirir. Ve kolay entegrasyon IFTTT ve Zapier görevleri otomatik olarak eklemeyi kolaylaştırır. Örneğin, IFTTT Todoist'e görev ekleyebilir bir çağrıyı kaçırırsan. Veya bir görev Trello'da sana atandı. Veya bir etkinlik Google Takvim'e eklendi. Çok var daha fazla entegrasyon seçeneği Todoist ve IFTTT ile Hayatınızı ve İşinizi OtomatikleştirinToDoist'in bildirim özellikleri ve IFTTT'nin onlarla gerçekten harika otomasyonlar gerçekleştirme yeteneği ile yaratıcı bir şekilde oynayın. Verimliliğinizi iki güçle nasıl birleştireceğinizi size gösteriyoruz. Daha fazla oku .

Tüm bunlar programınızı çok daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Premium Sürüm

Todoist'in premium sürümü için yılda 30 $ ödemeye karar verirseniz, Ek özellikler.

Görevlerinizin her birine hatırlatıcı ekleyebilir ve daha iyi sıralama için etiketleyebilirsiniz. Görevleri Todoist hesabınıza e-posta ile gönderebilirsiniz. Görevlerinizi iCal ile senkronize edebilirsiniz. Konum tabanlı görevler ekleyebilirsiniz.

Bunun da ötesinde, verimliliğinizi görselleştirmek ve tamamlanan görevleri gözden geçirmek için bazı ilginç tablolara ve grafiklere erişebilirsiniz (bu özellikle yararlıdır) GTD'yi takip ederseniz Organize 2015: İşleri Yapma Dövüş Sanatını Öğrenin [İzlenecek Şeyler]Başarılı, aşırı başarılı olanların neden her zaman serin bir kafa tuttuğunu merak ettiniz mi? Daha fazla oku ).

Dezavantajları

Gördüğünüz gibi, Todoist teklifine Any.do'dan biraz daha sıkıyor, ancak bu mükemmel değil. Neredeyse bitti. Ama tam olarak değil. İki küçük sorun fark ettim:

• Ücretsiz sürümde hatırlatıcı ayarlayamama, birçok insanı uzaklaştırabilecek bir şeydir.
• Premium sürümdeki tüm ek özellikler şaşırtıcı eğer onları kullanırsan, ancak listelerinizi diğer uygulamalara kıyasla daha düzenli tutuyorlar (özellikle Todoist’in filtreler özelliği)

Şurada mevcut iOS, Android, Apple Watch, pencereler , Macve üzerinde ağWunderlist, milyonlarca kişi tarafından kullanılan her yerde bulunan bir görev yönetimi uygulamasıdır.

Any.do ve Todoist'te olduğu gibi, Wunderlist'in avantajları var, ancak birkaç dezavantajı var.

Ücretsiz sürüm

Wunderlist'in ücretsiz sürümü muhtemelen bu makalede incelenen üç uygulamanın en cömertidir. Temelde herşey özellikleri, ancak birkaç kısıtlama ile.

Diğer iki uygulamada olduğu gibi (diğer kullanıcılarla paylaşılabilen) listeler oluşturabilir ve görevlerinizi bu listeler içinde kolayca düzenleyebilirsiniz. Bir ton listeniz varsa, bunları klasörler halinde düzenleyin Yapılacaklar Listenizi Arttırmak için Yeni Wunderlist Klasörleri Nasıl KullanılırWunderlist, yapılacak iyi bir uygulama için gerekli olan iki yeni özellik ile büyük bir güncelleme aldı: görevleri düzenleme ve hızlı bir şekilde ekleme. Bunlar seçtiğiniz verimlilik uygulaması haline gelmesine yardımcı oluyor mu? Daha fazla oku de.

Her görev için, bazı temel yinelenen seçenekler de dahil olmak üzere, doğal bir dil kullanarak bir bitiş tarihi belirleyebilirsiniz. Bu yinelenen seçenekler Any.do’nun ücretsiz yinelenen seçeneklerinden daha iyidir, ancak hiçbir yerde Todoist’lerin kadar etkileyici değildir. Ayrıca hatırlatıcılar da ayarlayabilirsiniz (Todoist’in ücretsiz paketinde yapamazsınız) ve etkinliklere yüksek öncelikli olarak işaretleme eklenebilir.

Todoist'i bir proje yönetimi uygulaması olarak kullanmak istiyorsanız, her bir göreve 25 adede kadar alt görev ekleyebilirsiniz. Notlar, yorumlar ve dosyalar da eklenebilir. Bir liste başka bir kullanıcıyla paylaşıldığında, bu işe yetki vermenize yardımcı olması için en fazla 25 görev atanabilir.

Todoist'te olduğu gibi, görevler kullanılarak otomatik olarak eklenebilir Zapier entegrasyonları. Örneğin, yıldızlı e-postalar görev listenize gönderilebilir, ve Google Görevleri senkronize edilebilir Wunderlist ile.

Görevlerinizi gözden geçirmeye gelince, bunlar alfabetik olarak, son tarihe, oluşturulma tarihine veya önceliğe göre sıralanabilir. Bir görevin bugün veya bu hafta yapılması gerekiyorsa, bunları ayrı listeler olarak da görüntüleyebilirsiniz. Daha da fazla kontrol için, görevlerinizin her birine hashtag ekleyebilir, ardından görevlerinizi bu hashtag'lere göre filtrelemek için uygulamadaki arama çubuğunu kullanabilirsiniz.

Premium Sürüm

Aylık 5 ABD doları karşılığında, premium versiyon Wunderlist. Sizin için özellikleri ortaya çıkarmak yerine, premium sürüm bazı kısıtlamaları kaldırır.

Esasen, dosya yüklemelerindeki 5 MB sınırı kaldırılacak, sınırsız görev atayabilecek ve listelerinize sınırsız alt görev ekleyebilirsiniz.

Dezavantajları

• Wunderlist “Mary'yi yarın saat 13'te ara” gibi temel doğal dili yorumlayabilir. Ancak Todoist'te “Ekim ayından itibaren her Perşembe saat 1'de bankaya git” yorumunu yapabilecek hiçbir şey yok.
• Kullanıcı arayüzü nispeten sezgisel, ancak diğer iki seçenekten çok daha eski moda görünüyor. Any.do ve Todoist'teki mobil cihazlardaki kaydırma özelliklerine kıyasla, Wunderlist’in onay kutuları özellikle tıknaz görünüyor.
• Wunderlist Zapier ile entegre olmasına rağmen, IFTTT ile henüz bir entegrasyon yoktur.
• Konum tabanlı görevler için seçenek yoktur.

Karar

Bu yapılacaklar listesi uygulamalarının her biri işini son derece iyi yapabilir, ancak “En iyisi” tamamen neye ihtiyacınız olduğuna bağlıdır En İyi Verimlilik Aracı Aslında Kullandığınız AraçÜretkenliği kovalayan bir dünyada, her yeni ve parlak verimlilik uygulaması yeni bir şey vaat ediyor. Ancak verimlilik uygulamalarımızı çok sık değiştirdiğimizde bir şey kaybeder miyiz? Daha fazla oku . Örneğin, zaten Notlarınız için OneNote OneNote'u Yapılacaklar Listeniz olarak Kullanmak için 6 İpucuOneNote yapılacaklar listenizden en iyi şekilde yararlanıyor musunuz? Daha iyi OneNote kontrol listeleri için ipuçlarımızı uygulayın. Daha fazla oku ve Görevleriniz için Outlook Basit Görev ve Proje Yönetimi için Outlook Nasıl KullanılırOutlook, projeleri ve görevleri yönetmek için basit bir araç olarak çalışabilir. Hatırlatıcıları ve bitiş tarihlerini ayarlamak, yapılacaklar ve izleme bağı atamak için Outlook Görevlerini nasıl ayarlayacağınızı gösteririz. Daha fazla oku , burada değinmediğimiz katil bir kombinasyon olabilir.

Bununla birlikte, yeni bir uygulama arıyorsanız ve oldukça basit, şaşırtıcı görünen ve kullanımı kolay bir şey istiyorsanız, Any.do'nun ücretsiz sürümü mükemmel olmalıdır. Daha fazla özelliğe ve diğer uygulamalarla (Zapier aracılığıyla) entegrasyona sahip olmak istiyorsanız, ancak ödeme yapmak istemiyorsanız, Wunderlist'in ücretsiz sürümünü öneriyorum.

Tüm özellikleri istiyorsanız, IFTTT ve Zapier entegrasyonu ve inanılmaz bir kullanıcı arayüzü, Todoist'in premium sürümünü sıçrama ve satın alma. Bu, diğer iki uygulamayı uzun bir süre denedikten sonra seçtiğim seçenek ve şimdiye kadar pişmanlık duymuyorum.

Size kalmış: hangi yapılacaklar listesi uygulamasının gereksinimlerinize uyacağını düşünüyorsunuz? Yoksa bunlardan daha iyi olduğunu düşündüğünüz başkaları var mı?