5 Dakikada Nihai Todoist Filtreler Nasıl Kurulur

İlan

Böylece, tüm görevlerinizi Todoistancak bunlar üzerinde çalışma süreci biraz gelişigüzel. Bunun nedeni büyük olasılıkla harika filtreleriniz olmamasıdır.

Bu değişecek. Bugün.

Todoist birçok işletim sisteminde ve tarayıcıda çalışan güçlü bir yapılacaklar listesi sistemidir ve herkes için son derece çok yönlüdür.

Birçok insan bulur Todoist tarafından büyük ölçüde geliştirildi Todoist Pro'ya yükseltme ToDoist Premium Ne Kadar Üretken? İşte Yükseltmek İçin 6 İyi NedenBir süre ücretsiz olarak ToDoist kullanmaya devam ettim. Ama yapmak istediğim ve yapamayacağım şeylere karşı gelmeye devam ettim. E-posta hatırlatıcıları. Göreve not ekleme. Gerçekten çok şey katacak şeyler ... Daha fazla oku (ki bu oldukça ucuz bir yükseltme Yıllık 30 $), hayatı daha iyi hale getiren her türlü ekstra şeyi yapmanızı sağlar. Hatta Todoist'i IFTTT ile mükemmel bir şekilde birleştirin Todoist ve IFTTT ile Hayatınızı ve İşinizi OtomatikleştirinToDoist'in bildirim özellikleri ve IFTTT'nin onlarla gerçekten harika otomasyonlar gerçekleştirme yeteneği ile yaratıcı bir şekilde oynayın. Verimliliğinizi iki güçle nasıl birleştireceğinizi size gösteriyoruz.

Daha fazla oku .

Aşağıdaki ipuçlarının birçoğu profesyonel erişime dayanacaktır, ancak herkes için geçerli kavramlar ve püf noktaları olacaktır. Aslında, bu fikirler aynı filtreleme işlevlerini destekliyorsa, bu fikirler herhangi bir yapılacaklar listesi sistemi kullanan herkes için yararlı olabilir.

Projelerle Filtrele

Çok yeni bir ek Todoist özellikleri filtrelerinize proje ekleme yeteneğidir. Bu, artık tüm gecikmiş öğeleri belirli bir projede arayabileceğiniz anlamına gelir, bu da gerçekten mükemmel bir filtre. Kullan p: anahtar kelime filtrenizdeki ad, bu anahtar kelimeye sahip herhangi bir projeyi ve tüm alt projeleri de yakalayacaktır.

Bu nedenle, tüm önemli serbest çalışmalarınızın tamamlandığından emin olmak için aşağıdakiler için bir filtre oluşturun:

(vadesi geçmiş, bugün) & (p1, p2) & p: Serbest çalışma

Todoist‘Etiketleme ve GTD

GTD sistemi sizin için çalışıyorsa harika, ancak birçoğu bunu diğer sistemleriyle birlikte yarıya indiriyor. TodoistLabels etiketleri, E-posta, Telefon, Bilgisayar, Ofis veya başka bir yerde yapılması gereken görevler gibi bağlamları izlemenin kolay bir yoludur.

Ayrıca kullanabilirsiniz Yapılacaklar l"Sonraki İşlemler", "Bir Gün / Belki" öğelerini ve başkası için "Bekliyor" öğelerinizi not etmek istediğinizde. Farklı projeleriniz için ToDoist’in projelerini kullanın. Mükemmeller, özellikle şimdi filtrelenebilirler.

İçin filtre sadece gündüz görevleri bu filtreyi kullanarak:
@Post | @Phone | @Town

için gecikmiş tüm görevleri yakala önemli projelerde aşağıdakilere filtre uygulayın:
(vadesi geçmiş, bugün) & (p: Bürokrasi | p: Errands | p: Serbest çalışma)

Veya önemli olan her şeyi yakala tek bir isabetle, şunun için filtrele:
s: Bürokrasi | p: Errands | p: Serbest çalışma | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Açıkçası, bu etiketleme görevlerinizi benimkiyle aynı şekilde içeriyor, ancak eminim bu fikri anladınız. Aramanın arkasındaki kavram burada en önemli kısım.

Stephen Covey’in Çeyreklik Sistemi

Varsayılan olarak, Todoist görevleri öncelikli olarak görmenizi sağlar, ancak bu, önem ve aciliyetlerine göre ilgili görevlere odaklanmanızı sağlayan Stephen Covey'in kadran sistemi kadar kullanışlı değildir.

Bu dört aramayı ayarlamayı deneyin.

Çeyrek 1 - Önemli ve Acil: (vadesi geçmiş, bugün) & (p1, p2)
Çeyrek 2 - Önemli ve Acil Değil: (tarih yok) & (p1, p2)
Çeyrek 3 - Önemli Değil ve Acil: (vadesi geçmiş, bugün) & (p3, p4)
Çeyrek 4 - Önemli Değil ve Acil Değil: (tarih yok) & (p3, p4)

Enerji Seviyesi Etiketleri

Görevlerinizi etiketlemenin bir başka düzgün yolu, bunları yapmak için ne kadar enerji gerektiğini not etmektir.

Şahsen, günün erken saatlerinde zihinsel olarak yorucu görevleri yerine getirmeyi ve günün ilerleyen saatlerinde daha kolay görevlere geçmeyi seviyorum. Bu yüzden düşük enerji seviyelerinde yapabileceğimi öğleden sonra ve akşam görevleri olarak etiketliyorum. Diğer her şeyin yüksek enerji olduğu varsayılır, ancak diyelim ki bunları Sabah olarak etiketliyorum. Enerji seviyelerinize uygun etiketleri seçeceğinizden eminim. Bu sistem yinelenen görevler için gerçekten iyi çalışır.

Bu sistemle kullanacağınız filtreler aşağıdaki gibidir.

Yüksek enerji: (vadesi dolmuş, 4 gün) & @ Sabah
Orta Enerji: (vadesi 4 gün) & @Afternoon
Düşük enerji: (vadesi dolmuş, 4 gün) & @Evening

Eminim oraya öncelikler ve projeler ekleyebilirsin, ama bu biraz fazla olabilir. Filtreler söz konusu olduğunda, bir avuç güçlü olana sahip olmak aslında çok fazladan daha iyidir.

Filtrelerinizi Renk Kodlaması

"Düzenle" yi ve ardından soldaki damla simgesini tıklayarak filtrelerinizin rengini kolayca değiştirebilirsiniz. Renkleri en çok ilişkili oldukları projelere uyacak şekilde değiştirmek ve ayrı organizasyon sistemleri veya VIP filtreleri için bazı renkleri korumak mantıklıdır.

En İyisine Yer İşareti Koy Todoist filtre

Her eriştiğinizde filtrelerinizi tıklamanın fazla bir anlamı olmadığından, en kullanışlı filtrenizi işaretleyin Todoist. Varsayılan yer işaretinizin sizi doğrudan doğruya yönlendirmesini sağlayın.

Arama Todoist Omnibar'ınızdan

Bazen ihtiyacınız olan görevler için aramayı kullanmak mantıklı olur. Çoğu tarayıcı, belirli siteler için özel aramalar yapmanıza izin verir, bu nedenle Todoist. Chrome'da nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Adresine git Ayarlar> Arama> Arama Motorlarını Yönet ve aramalarınızı başlatmak için bir ad ve bir anahtar kelime ile aşağıdaki URL'yi ekleyin. “Yapılacaklar” kullandım, böylece “yapılacaklar e-postası” yazabilir ve tüm görevlerimi “e-posta” kelimesiyle anında alabilirim. Kullanışlı!

https://todoist.com/app? lang = tr & v = 315 # gündemi% 2F% s

Görevlerinizi Nasıl Yönetiyorsunuz?

Bir GTD hayranı mısınız yoksa Stephen Covey’in kadran sistemini mi kullanıyorsunuz? Karıştırıyor, eşleştiriyor veya kullanıyor musunuz alternatif bir organizasyon sistemi Verimlilik İçin Sağ Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin 5 EmirFarklı insanlar farklı şekillerde örgütlenirler. Bu yüzden bir yapılacaklar uygulaması seçmek gerçekten ne tür bir kişi olduğunuza bağlıdır. İşte kendi üretkenlik sisteminiz için düşünebileceğiniz beş emir. Daha fazla oku tamamen sizin görevleriniz için mi? Bize en iyi görev filtrelerinizden bahsedin!