İlan
Asana, ücretsiz olarak kullanabileceğiniz en iyi verimlilik araçlarından biridir ve programlarını yönetmek isteyen yaratıcı bir profesyonel için mükemmeldir. Birçok özelleştirme seçeneği ile birlikte gelir, ancak ipleri ilk öğrendiğinizde çok yönlülüğü korkutucu görünebilir.
Kolaylaşalım. Asana'yı kullanarak bir projeyi nasıl oluşturacağınız ve takip edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Adım 1: Giriş Yapın ve Tanıyın
Asana web tabanlıdır, bu nedenle projenizi oluştururken hesabınıza giriş yapmanız gerekir. Henüz kaydolmadıysanız, önce Temel ücretsiz hesabı deneyin ve beğenip beğenmediğinize bakın. Daha gelişmiş kullanımlar için Asana farklı fiyat katmanları.
Trello ile bir projeyi yönetmeye çalıştıysanız, daha önce konuşmuştuk Asana bir proje yönetim aracı olarak Trello ile nasıl kıyaslanıyor? Trello vs. Asana: En İyi Ücretsiz Proje Yönetim Aracı ...Trello ve Asana arasında seçim yapmak zordur. Burada ücretsiz planları karşılaştırıyoruz ve ekibiniz için hangi proje yönetim aracının en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı oluyoruz. Daha fazla oku .
Kaydolduktan sonra, yukarıdaki ekran görüntüsüne benzer bir ana sayfa görürsünüz. Sol taraf boyunca kenar çubuğunuz var. Merkezin altında Yakında Yapılacak Görevler tamamlamanız gereken şeylerin bir listesini görürsünüz. Bunun altında, son açtığınız projelerin simgelerini göreceksiniz.
2. Adım: Yeni Bir Proje Oluşturun
Yeni bir proje oluşturmak için kenar çubuğunuza gidin. Altında Takımlar, Tıklayın +> Proje Ekle.
Bunu yaptıktan sonra, seçim yapabileceğiniz şablonların listesini veren yeni bir ekranla karşılaşacaksınız. Hadi gidelim Boş Proje. Günlük görevleri takip etmek için bundan daha fazlasına ihtiyacınız olmayacak.
Tıkladıktan sonra Boş Proje, bilgilerinizi eklemeniz istenir. Burası, projenizin neye benzediğini belirleyen “kuralları” kuracağınız yerdir.
Bu proje günlük işlerimde bana yardımcı olduğundan, gizliliği şu şekilde ayarlayacağım: Bana özel. Başka kimsenin görmesine gerek yok.
Sonra, tıklayın Proje oluştur. Asana bu projeyi kenar çubuğundaki Ekipler kategoriniz altında oluşturacaktır.
3. Adım: Proje Renginizi Değiştirme
Artık yeni projenizi oluşturduğunuza göre, projenizin rengini özelleştirebilirsiniz. Bu, takviminizde görünmeyi kolaylaştırır.
Renginizi özelleştirmek için projenizin adının yanındaki “…” işaretini tıklayın. Altında Vurgu Rengi Ayarla, bir renk örneği seçin.
Adım 4: Yinelenen Görev Oluşturma
Asana'nın güzelliği, her projenin içinde farklı parametrelerle birden fazla görev oluşturabilmenizdir.
Herhangi bir görev tekrar eden bir görev de olabilir. Yinelenen bir görev oluşturmak için projenizin adını (“Asana Tutorial”) tıklayın. Takımlar tıklayın. Bu, projenin etkin olmasını sağlar.
Altında Liste, Tıklayın Görev ekle. Bu işlem otomatik olarak çalışma alanınızın sağ tarafına bir görev kartı ekleyecektir. Bu, bilgilerinizi dolduracağınız yerdir.
Bu eğitimde, bu görevin Twitter'a sanat göndermek olduğunu söyleyeceğim.
Görevi birine atamak için, Bitiş Tarihi'nin yanındaki kişi simgesini tıklayın. Adlarını yazın. Kullanıcı adlarına tıklayarak görev onlara atanır.
Sonra, bu göreve bir son tarih verelim. Bunu yapmak için Bitiş tarihi simgesi. Bu, takvimi ve aralarından seçim yapabileceğiniz tarihlerin listesini getirir.
Bu görev için son tarihi 24 Mart'a ayarlayacağım. Ancak bu görevi oluşturmayı bitirdikten sonra günde bir kez tekrarlamak istiyorum.
Tekrarlamayı açmak için Tekrarlanacak şekilde ayarla. Bu, günlük, periyodik, haftalık, aylık veya yıllık aralıkları seçebileceğiniz bir açılır menü açılır.
Ayrıca Süre ekleme Görevi her gün belli bir saatte yapmak. Bu eğitim için 11: 00'da yazacağım.
İşiniz bittikten sonra tıklayın Bitti. Yeni görevinizin adı, bitiş tarihi ve görevinde kime atandığını görürsünüz. Liste.
Bununla birlikte, daha karmaşık bir proje için bir görev oluşturmak isterseniz ne olur? Bu görevin zor bir bitiş tarihi varsa veya tamamlamanız gereken birden fazla adım varsa ne olur?
Adım 5: Alt Görevlerle Görev Oluşturma
Zor bitiş tarihine sahip bir görev oluşturmak için, aynı işlemi uygulayın 4. Adım.
Tıklamak Görev ekle, başlığı, atanan kişiyi ve bitiş tarihini doldurun, ancak Bitiş Tarihi'ne ulaştığınızda tıklamayın Tekrarlanacak şekilde ayarla. Gerek yok.
Başlık bölümünün altında yazan bir metin kutusu göreceksiniz. Açıklama. Bu kutuyu tıklayarak projenizle ilgili bilgileri doldurabilirsiniz: müşterinin kim olduğu, neye ihtiyacı olduğu veya tasarımınıza eklemek istediğiniz herhangi bir fikir.
Tüm bu detaylar yan yana karmaşıklaşabilir. Göreviniz bitirmek için birden fazla adım gerekiyorsa, bunları takip etmek için alt görevler ekleyebilirsiniz.
Bir alt görev oluşturmak için, görev kartınızın üst kısmında, burada kırmızı renkle vurgulanmış olarak görünen simgesine tıklayın.
Bu sizin için otomatik olarak bir alt görev oluşturur. Üst görev gibi, adlandırabilir, son tarih verebilir veya başka bir kişiye atayabilirsiniz.
Ana görev özel olarak ayarlanmışsa, alt görevin size atanması gerekir. Görevi hızlı bir şekilde atamak için kişi simgesini ve ardından Bana Ata.
Artık bir alt görev oluşturduğunuza göre, görev kartınızda ek alt görevler oluşturabilirsiniz.
Ayrıca, her onay işaretinin sol tarafında bulunan altı noktayı kullanarak alt görevleri tıklayıp sürükleyerek yeniden düzenleyebilirsiniz. Bu, alt görevlerinizi bozuk oluşturursanız faydalıdır.
6. Adım: Etiket Ekleme
Alt görevlerinizi oluşturduktan sonra, bu projeyi daha kolay bulmanız için etiketlemek isteyebilirsiniz. Etiketlemek için Sekme + T etiket kutunuzu getirmek için. Bu kutu alt görevlerinizin üstünde görünecektir.
Bu projeyi “eğiticiler” olarak etiketleyeceğim, ancak gördüğünüz gibi henüz bunun için bir etiketim yok. Bir tane oluşturmak için aşağıdaki mavi kutuyu tıklayın YENİ ETİKET. Asana sizin için üretecek.
Adım 7: Bir Görevi Tamamlama
Artık tekrar eden ve bir kerelik görevler ayarlamayı bitirdiğimize göre, bunları "tamamlamak" dışında başka yapılacak çok şey yok.
Bir görevi veya alt görevi bitirdiğinizde, öğenin yanındaki onay işaretlerini tıklayın. Bittikten sonra yeşile dönecekler.
Adım 8: Bir Görevi Silme
Artık etkin olmayan bir görevi silmek isterseniz ne olur? Görevinizin sağ üst köşesindeki üç noktayı tıklayın ve Görevi Sil.
Bunu yaptıktan sonra, Asana sizi uyarır: son eyleminizi geri almak mı yoksa görevden kurtulmak mı istiyorsunuz? Göreve tekrar ihtiyacınız olmadığından eminseniz, kalıcı olarak sil ve Asana onu silecek.
Hayatınızı Organize Etmek İçin Asana'yı Kullanın
Gördüğünüz gibi, Asana’nın yaratıcı projelerinizi yönetme ve özelleştirme yeteneği sadece birkaç basit adımla gerçekleştirilebilir.
Bununla birlikte, zaman ve projelerinizde size yardımcı olabilecek tek araç değildir ve daha fazla bilgi arıyorsanız, harika bir şeyimiz var. ücretsiz proje yönetim araçlarının listesi Sizin için En İyi Ücretsiz Proje Yönetimi AracıBir projeyi yönetmek için Microsoft Project'e ihtiyacınız yoktur. Peki hangi ücretsiz proje yönetim aracı sizin için uygun? Seçmek için bu stratejik soruları kullanın. Daha fazla oku senin için.
Shianne, tasarım alanında lisans derecesi olan bir serbest yazar ve 2D illustrator. Yıldız Savaşlarını, kahveyi ve yaratıcı olan her şeyi sever ve podcasting'te bir arka plandan gelir.
