Çevrimiçi Ek Açıklama ile Google Drive'da Kolayca İşbirliği Yapma

İlan

Google Drive, belgeler, sunular, PDF'ler ve elektronik tablolar üzerinde ortak çalışma yapmak isteyenler için hızla en popüler araçlardan biri haline geliyor.

Google Drive’ın yerel araçları (yorumlar, sohbet özelliği ve farklı düzenleme gücü düzeyleri dahil) harika bir dizi özelliktir, ancak ek açıklama web uygulamaları PDF Dosyalarınızı Çevrimiçi Ek Açıklama Yapmanın 2 Yolu Daha fazla oku Google Drive ile entegre olan ve dokümanınız, PDF veya resim dosyanız hakkında başkalarıyla iletişim kurmayı daha kolay ve daha etkili hale getiren kullanılabilir.

Ek Açıklamaların Anlamı Nedir?

Ek açıklamalar, doküman oluşturmaya katılanların, orijinal materyali değiştirmeden metin, çizim ve vurgulama yoluyla mevcut materyal kendisi.

Günümüzün işbirliği ortamında ek açıklamalar, çoğu web uygulamasının ortak bir parçası haline geldi. Çevrimiçi olarak ek açıklamalar yapmak, her yeni yorumda dosya tekrar tekrar paylaşmaktan çok daha kolaydır yapılır ve diğer katkıda bulunanlarla aynı anda çalışmak işbirliğini büyük ölçüde basitleştirebilir süreci.

Ek açıklamalar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere hemen hemen her bağlamda kullanılabilir:

• Grup Projeleri: Süre Google, öğrenciler için çok çeşitli özellikler tanıttı Her Öğrencinin Bilmesi Gereken 7 Yeni Google Drive ÖzelliğiOkul oturumda ve Google, Google Drive'ı olan öğrenciler için işleri kolaylaştırmaya hazır. Yeni özellikler tanıtıldı ve eskileri rafine edildi. Detaylar bizde. Daha fazla oku , gruplar halinde çalışmak hala sinir bozucu bir süreç olabilir. Ek açıklamalar, bu hayal kırıklıklarını gidermek için uzun bir yol kat edebilir. Herkesin bir belgeyi aynı anda düzenlemesini sağlamak yerine, yorum ve soru eklemek, içeriği birkaç dakikada bir değiştirmeden endişe verici alanların netleştirilmesine yardımcı olabilir.
• Okuduğunu anlama: Atanan romanları okurken yapışkan notlarla ilgili notlar almayı söylediğinde lise İngilizce öğretmeniniz deli değildi! Herhangi bir belgeyi okurken not almak (akademik makale, gazete makalesi veya çalışma belgesi olsun) ne okuduğuna ilişkin anlayışınızı geliştirin ve vermeniz gerektiğinde size daha fazla bilgi verin Yanıtlar.
• Öğretim: Öğretmenler tarafından bırakılan düşünceli yorumlardan öğrenmek, şifreli düzeltmeleri veya tek bir notu anlamaya çalışmaktan çok daha kolaydır. Ek açıklamalar, öğrencilerin noktalarda genişlemelerine, deneme yapılarını yeniden düzenlemelerine veya fikirlerin belirsiz olduğu durumlarda iletişim kurmasına yardımcı olmanın harika bir yoludur.
• Belge İncelemeleri: Ek açıklamalar, geri bildirimlerinizle genel yorumlardan çok daha derinlemesine gitmenizi sağlar ve ek açıklamalar birden fazla kullanıcının dokümanı iletmeden doğrudan dokümanı düzenlemesinden daha az sinir bozucu niyetler.
• Görüntü işleme: Zor olabilir görüntüleri çevrimiçi olarak birlikte düzenleme Görsel İşler için Mükemmel 10 Çevrimiçi İşbirliği AracıGörsel işbirliği herkes içindir. Çevrimiçi işbirliği araçları artık programcılar ve tasarımcılar için ayrılmamaktadır. On çevrimiçi araç sunuyoruz ve bunları günlük aktiviteler için nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz. Daha fazla oku , ancak ek açıklamalar (özellikle çizim araçları ile Gözardı Etmemeniz Gereken Google Çizimler'in 8 Yaratıcı KullanımıGoogle Çizimler bazen daha iyi bilinen kardeşlerinin arkasında kayboluyor. Ancak Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dikkatinizi çekerse Google Drive'daki resim düzenleyicinin de yaratıcı tarafı vardır. Daha fazla oku ), noktanızı iletmek için belirsiz açıklamalar kullanmak yerine görüntünün belirli alanlarını hedefleyen doğrudan geri bildirim vermek için harika bir yol sunar.
• Olay planlaması: Çevrimiçi bir grup insanla bir düğün, yeniden birleşme veya başka bir parti mi planlıyorsunuz? Ek açıklamalar, temalar ve renkler hakkındaki fikirleri paylaşmak, davetiyeler hakkında görüş bildirmek ve dekorasyon konseptleri üzerinde işbirliği yapmak için ideal bir yöntem olabilir.

Ek Açıklamaların Yararları Nelerdir?

Bir kişinin ek açıklamaları kullanmayı tercih etmesinin neredeyse bitmeyen birkaç nedeni vardır, ancak bunlar en yaygın motive edici faktörlerden bazılarıdır:

• Bilgi Güvenliği: Bir dokümanı paylaşmak ve başkalarından girdi almak, ancak mevcut materyallerin herhangi birini değiştirmesini istemiyorsanız, ek açıklamalar diğer doküman paylaşım yöntemlerinden çok daha üstündür. Ek açıklamalar, görüntüleyenlerin materyallerinizi değiştirme fırsatı sunmadan girdilere izin verir.
• İşbirliği: Hiçbir şey PDF gibi işbirliğini basitleştiremez. Paylaşılan bir Google Dokümanında hızlı değişiklikler yapmak kolaydır, ancak ekibiniz için neden bu değişiklikleri yapmak ve başkalarını sormak istediğinizi açıklamak çok daha değerli. içgörü!
• İlgi çekici sunum: Bazı durumlarda ek açıklamalar aslında son bilgi sunumunuzun bir parçası olabilir. Beethoven hakkında, ses klipleri içeren ek açıklamalara veya modern sanatla ilgili PDF'de yağlı boyaya ilişkin ek perspektiflere sahip olan bilimsel bir belgeden gelebilecek faydaları hayal edin.
• Anlama: Yorum yaptığınız her durumda, kaynak materyal bağlamına yerleştirildiklerinde bunları anlamanız çok daha kolay hale gelir. Ek açıklamalar, yorumların doğrudan orijinal belgenin içeriğine entegre edilmesini sağlar ve yorumlarınızı isteyen kişinin bakış açınızı anlamasına yardımcı olur.
• Öğrenme Derinliği: Kanıtlar gösteriyor ki dokümanlara açıklama eklemek hafızanızı hatırlamanıza yardımcı olabilir Araştırma ve Hatırlama için Web Ek Açıklamalarının Güçlü FaydalarıKitap sayfalarında yazmak uzun zamandır metinle etkileşime girmenin en iyi yollarından biri olarak kabul edildi - ve yeni uygulamalar aynı şeyi web'de yapmayı mümkün kılıyor. Daha fazla oku araştırma durumlarında. Makaleleri kendi amaçlarınız için açıklamak, belgeyle etkileşime girdiğiniz miktarı artırır, bu da beyninizin okuduklarınızdan daha fazlasını kodlamasına ve daha sonra hatırlamak için saklamasına yardımcı olur.

Google Drive için En İyi Ek Açıklama Araçları Nelerdir?

MetaPDF, PDF'ler için temel bir ek açıklama seçeneği arayanlar için mükemmel bir seçenektir. Bu web uygulamasına erişmek için tek ihtiyacınız bir Google Hesabınızı artırın ve düşüncelerinizi anında başkalarıyla paylaşırken PDF'leri vurgulamaya ve yorum yapmaya hemen başlayabilirsiniz. takım.

Kami, birçok yaygın dosya türünde (.doc, .ppt., .Jpg ve daha fazlası dahil) ek açıklama seçenekleri sunarak ek açıklamaları bir adım daha ileri götürür ve serbest çizim, gerçek zamanlı işbirliği, çevrimdışı erişim ve vurgulama, alt çizgi ve üstü çizme gibi çok çeşitli düzenleme seçenekleri seçenekler.

Kami üç farklı fiyattan satışa sunuluyor. "Temel" seçeneği (ayda 2 ABD doları) otomatik kaydetme özelliği sunar ve web uygulamasının ücretsiz sürümünde bulunan reklamları kaldırır. “İş” seçeneği (5 $ / ay) kullanıcılara dosyaları PDF'lere dönüştürme, PDF'leri bölme, sınırsız işbirliği yapma, e-İmza kullanma, sesli açıklama ekleme ve şekil ekleme olanağı da sağlar.

Lumin, Google Drive, Dropbox veya OneDrive ile kullanılacak bir araç olarak mevcuttur ve Gmail eklerini hızlı bir şekilde değiştirmek için bir Chrome uzantısı olarak da indirilebilir. Lumin tarafından sunulan özellikler temel ek açıklama araçlarının yanı sıra tabletinize veya telefonunuza çizim eklemeyi kolaylaştırmak için dokunmatik ekran desteğini içerir.

Lumin cihazlar arasında çalışır ve gerçek zamanlı senkronizasyon ile birden fazla kullanıcıyı destekler. Her kullanıcının ne kadar düzenleme erişimine sahip olduğunu kontrol edebilir ve PDF formları oluşturmanıza, kaydetmenize ve düzenlemenize olanak tanır. Lumin için e-imza araçları yakında geliyor.

Marqueed, ekiplerin görüntüleri aynı anda işaretlemesini ve tartışmasını sağlayan görüntüye özgü bir ek açıklama hizmetidir. Kullanıcıların bir resmin iş gerektiren tam alanlarını tespit etmesine olanak tanır, zaman içinde kalan yorumları izler ve Dropbox, Google Drive ve e-posta ile kolayca çalışır. Etiketler ve açıklama araçları, düzeltmelerinizle düzenli kalmanıza ve aynı anda birden fazla görüntüyü yönetmenize olanak tanır.

Bildirimler bir dosyadaki belirli etkinlikler için ayarlanabilir; anlık görüntü özelliği, bir web sayfasının tamamını aynı anda ziyaret edebilir ve kullanıcılar düzenlemeye sınırlı erişimi olan davetli olarak davet edilebilir araçlar.

Dochub, PDF düzenleme, belge imzalama ve form doldurma işlemlerinde sorunsuz bir yaklaşımdır. PDF'leri doğrudan Gmail, Google Drive ve Dropbox'tan açabilir ve metin ve çizim kullanarak açıklama ekleyebilirsiniz.

Dochub, düzenli olarak hassas belgelerle çalışan ekipler için mükemmel olan 256 bit SSL şifreleme, OAuth 2.0 kimlik doğrulaması ve şifreli depolama alanına sahiptir.

İPad'inizi PDF'leri incelemek için kullanmayı tercih ederseniz, Kolay Ek Açıklama uygulaması sizin için en iyi seçeneklerden biri olabilir.

Bu uygulama aynı anda iki PDF görüntülemenizi sağlar (iki sayfalı formalar, resim karşılaştırmaları veya farklı taslaklar için idealdir) ve vurgulama, altta yatan, metin veya çizim kullanarak açıklama ekleyin. Sesler, imzalar ve resimler de dosyalara eklenebilir ve ek açıklama eklenmiş dosyalar Dropbox, Google Drive veya e-postaya aktarılabilir.

Bu uygulamanın ücretsiz sürümünün, yeni sürüme geçmeniz gerekecek reklamları içerdiğine dikkat edilmelidir. ücretli sürümün (6,99 ABD doları) kaldırılması ve uygulamanın seçeneklerle aynı ortak çalışma araçlarını içermemesi Yukarıda.

Bu web uygulaması özellikle öğretmenler için hedeflenmiş olsa da, kendilerini sık sık işaretleyen kişiler için harika bir araçtır belgeler (ister ilkokullarda, liselerde çalışın, ister ortaöğretim sonrası okula öğretin, ister sınıf belgeleri olun) düzeyi).

ChalkUp, öğrencilere metin ve çizim yoluyla ayrıntılı, derinlemesine geribildirim sunmak için ek açıklamadan yararlanan tonlarca işaretleme seçeneği sunar. Öğrenciler bu geri bildirimi anında görebilir ve iletişim ve öğrenme için daha büyük fırsatlar sunar.

ChalkUp, Google Apps Eğitim Sürümü ile sorunsuz bir şekilde bütünleşerek, sınıflarında zaten Google’ın öğretim araçlarını kullanan öğretmenler için ideal bir işaretleme aracıdır.

Ek Açıklamaları Nasıl Kullanıyorsunuz?

Google Drive, pdf dosyalarını çevrimiçi okuma, depolama ve düzenleme Google Drive'daki PDF Dosyalarınızla Daha Fazla Şey Yapmanın 10 İpucuGoogle Drive, tam özellikli bir ofis paketidir. Temel özelliklerinden bazıları, bulut uygulamasında yerleşik PDF özelliklerini içerir. Daha fazla oku - bu ek açıklama araçları, mevcut işlevlerini değiştirmek için değil, araçlarını daha fazla seçenek ve ekibinizin ihtiyaçları için daha fazla hedeflenen bir süreçle desteklemek içindir.

Ek açıklamaları ne için kullanma eğilimindesiniz? Bu listede atladığım ve faydalı bulduğunuz ek açıklama araçları varsa, yorumlarda bunları duymak isterim!

Resim Kredisi: Shutterstock.com aracılığıyla her şey mümkün, AliaImages aracılığıyla Shutterstock.com