Klok Zaman Takibi ile Çalışma Programınızda Eksik Süreyi Yakalayın

İlan

Son birkaç aydır, çalışma programımın içine sızan çok garip bir fenomeni keşfettim. Zaman kaybetmeye devam ediyor gibiyim.

Zamanınızı nasıl kaybedersiniz? Düşündüğünüzden daha kolay. Bir makaleye başlarsınız veya bir proje üzerinde çalışırsınız ve e-postayı kontrol etmeniz size vurur. İki veya üç e-postayı yanıtladıktan sonra projenize geri dönersiniz. Ardından, Facebook'u ve ardından Twitter'ı da kontrol etmeniz sizi vurur. Arkadaşınızın duvarındaki birkaç yoruma cevap verdikten ve birkaç tweet gönderdikten sonra projenize geri dönersiniz. Saate bakıyorsunuz ve orada bir yerde sadece iki saatinizi kaybettiğinizi fark ediyorsunuz. Facebook ve genel olarak sosyal ağların ortaya çıkışından bu yana zaman kayboluyor gibi görünüyor. Çok çalışmıyorum, sadece dikkatim dağılıyor ve arkadaşlardan duyduğumdan - birçok insan bu durumdan muzdarip.

Tek bir çözüm - aslında, muhtemelen en iyi çözüm - tüm zamanınızı gerçekten ne harcadığınızı görebilmeniz için zamanınızı gerçekten takip etmektir. Yıllar geçtikçe, Shankar’ın zaman izlemesine yardımcı olacak bir dizi harika araç sunduk.

5 araç listesi Çevrimiçi iken Ne Kadar Zaman Harcıyorsunuz? Daha fazla oku , Damien’ın listesi 6 masaüstü araçları En İyi 6 Zaman Takip Yazılımı ve UygulamalarıGününüzden en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız zamanınızı takip etmek çok önemlidir. İşte denemeniz gereken en iyi zaman izleme uygulamaları. Daha fazla oku ve gibi dizin listeleri CronSync Faturalarla Faturaları Hızlıca ve Kolayca Yapın, Gönderin ve İzleyinFatura, baştan sona tüm faturalandırma sürecinde size yardımcı olur. Daha fazla oku veya MyHours.

Klok Parça ve Fatura Saati

Kişisel ikilemi çözmek ve “eksik zamanımı” keşfetmek için biraz av yaptım ve en iyi arayüzle en çok özellik sunduğunu düşündüğüm bir uygulamaya karar verdim. Bu zaman izleme yazılımı Klok. Klok, Adobe Air tabanlı bir masaüstü zaman izleme aracıdır. Çok küçük bir öğrenme eğrisi vardır ve güçlü bir masaüstü zaman izleme aracıdır. zamanınızı takip etmekle kalmaz, aynı zamanda bakımını yapmak için neredeyse hiç iş gerektirmeyen yerleşik bir faturalandırma özelliği kullanın.

Düzen basit, ancak her şey parmaklarınızın ucunda. Kullanılan zaman takvimi sağda görüntülenir ve tüm projeleriniz solda listelenir. Sonra sol altta tüm zaman çizelgesi raporları ve arşivleri ve elbette üstteki menü var.

Çalışmaya hazır olduğunuzda yeşil renkli “Ekle”Düğmesini tıklayın ve izlemek istediğiniz projenin adını yazın. Görev için saatlik olarak faturalandırıyorsanız, “Faturalandırılabilir”Onay kutusunu işaretleyin ve şarj ettiğiniz saatlik ücreti yazın.

Grafik ve pasta grafik raporlarının daha anlamlı olmasını sağlayan her bir projeyi renk olarak kodlayabilirsiniz. Ayrıca her bir projeye alt projeler ekleyebilirsiniz. Örneğin, MakeUseOf için SEO çalışması yapmakla ilgili yaklaşık 4 veya 5 sorumluluğum var, bu yüzden bir SEO projesi oluşturdum ve bunun altında ilgili projeleri alt projeler olarak ekledim.

Burada görebileceğiniz gibi, görevlerinizi gerçekten organize edebilir ve zamanınızı sonunda size yardımcı olacak şekilde parçalayabilirsiniz. her gün çalıştığınız zaman ve çaba harcadığınız yeri daha iyi bir şekilde görebilirsiniz. bilgisayar.

İzleme süresi çok az çaba gerektirir - bu programla uğraşırken zaman kaybettiğinizi bulamazsınız. Üzerinde çalışmayı planladığınız projeyi veya görevi tıklamanız ve “Çalışmaya başlamak”Düğmesini tıklayın (veya projeyi sağ tıklayın ve“Üzerinde çalışmak“).

Bu arada - otomatik zaman girişleri taş olarak ayarlanmamış. Zaman girişlerinden herhangi birini değiştirmeniz gerekiyorsa, “Zaman Girişleri”Sekmesinde, giriş öğesini tıklayın ve ekranın altındaki o girişin ayrıntılarını düzenleyebilirsiniz.

Klok'un en havalı kısmı, bence, zamanınızı takip ederken grafiksel olarak değişen dinamik takvim ekranı. Görevler günlüğe kaydedildiğinde, renk kodlu girişlerin takvimde otomatik olarak görüntülendiğini görürsünüz. Daha sonra kendiniz için gerçekçi bir program bulmaya çalıştığınız için bu güzel. Geriye bakın ve belirli görevlerin ne kadar sürdüğünü görün Gerçekten mi ne kadar sürmesini istediğinizi değil. Ayrıca bu otomatik girişleri yeni bir başlangıç ​​zamanına taşıyarak veya bitiş zamanını uzatarak hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz.

Pencerenin sol alt köşesindeki zaman çizelgesi bağlantılarından birini tıkladığınızda ayrıntılı bir oturum açtığınız tüm zamanlar ve oturum açtığınız tüm projeler dahil olmak üzere zaman çizelgenizin gösterilmesi. Zaman, her gün için ve toplamın toplamı için ayrılır. Herhangi bir görevi faturalandırılabilir olarak işaretlediyseniz, bu toplamları da burada görürsünüz. Bu bilgileri bir Excel elektronik tablosu olarak kaydederek müşterilerinizin faturalandırılmasını kolaylaştırır.

Birkaç gün içinde, bu yazılım programımdaki suçluyu belirlememe yardımcı oldu - e-postaları yanıtlıyor. Bazı günlerde, “e-postaları yönetme”Ve e-postaları okuma ve yanıtlama işim bittiğinde neredeyse bir buçuk saat sürdü.

Verimsiz zamanı nerede harcadığınızı anlamak genel bir anlam gibi görünebilir, ancak gerçekte bilgisayarı kullanmak bir zaman sıçramasına yürümek gibidir. Bir oyunu oynayabilir, forumları keşfedebilir veya sosyal ağlarda zaman geçirebilirsiniz ve farkında olmadan saatler geçebilir. Klok gibi uygulamalar, hesap verebilir olmanıza yardımcı olur ve serbest çalışanların müşteriler için iş yapmak için harcanan tüm zamanları izlemesine ve doğru bir şekilde faturalandırmasına gerçekten yardımcı olabilir.

Klok'a bir şans verin ve denediğiniz diğer zaman izleme yazılım çözümleriyle karşılaştırın. Bence, kullanmak gerçekten en temiz ve en kolay izleyici - ne almalısın? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın.

İmaj Kredisi: Maarten Uilenbroek