Konuları Yığılmadan E-postalara Nasıl Yanıt Verilir

İlan

İster bir ofiste çalışıyor olun ister birkaç arkadaşınızla bir etkinlik planlayın, e-posta dizilerinin kontrol - ve daha önce alıntılanan yanıtların her birinin üstüne yığıldığı gibi cevapların dağınık ve hantal görünmeye başlaması daha da kolay diğer.

Büyük bir e-postanın belirli bir bölümüne yanıt verirken özellikle kötüdür, çünkü diğer katılımcılar biraz daha fazla bağlam olmadan ne hakkında konuştuğunuzu bilmeyebilir. Bu, devam eden bire bir görüşmelerde de daha az derecede bir sorun olabilir.

İşte bir dahaki sefere e-postayı yanıtladığınızda kullanabileceğiniz harika bir numara: Yanıtla düğmesini tıklamadan önce yanıtlamak istediğiniz metni vurgulayın.

Genellikle Yanıtla'yı tıkladığınızda, e-posta istemciniz muhtemelen yanıtladığınız e-postadaki her şeyi tırnak içine alır ve yanıtınızı üzerine koyar. Bununla birlikte, az önce bahsettiğimiz hileyi kullanırsanız, yalnızca vurguladığınız metni alıntılar - bu da metin karmaşasını önemli ölçüde azaltır.

Bu özellik, Apple Mail, Thunderbird, Postbox ve hatta Gmail'in web sürümünde, "Seçilen metni alıntı yap" adlı Labs özelliğini etkinleştirdiğiniz sürece kullanılabilir. Diğerlerinin çoğu

modern e-posta istemcileri Masaüstü Bilgisayarınız için En İyi 5 Ücretsiz E-posta İstemcisiEn iyi ücretsiz e-posta istemcisini mi istiyorsunuz? Windows, Mac ve Linux için size bir kuruşa mal olmayacak en iyi e-posta yazılımını derledik. Daha fazla oku bu yararlı özelliği de destekleyecektir, ancak lütfen yapmayan herhangi bir özellik olup olmadığını bize bildirin.

Biz işteyken bunlara göz atın daha iyi e-posta yazma kuralları İnanılmaz E-postalar Yazmak Kariyerinizi Nasıl Geliştirebilir?Profesyonel e-postalar göndermek çevrimiçi (ve çevrimdışı) itibarınıza somut olmayan bir artış sağlar. Sanatsal e-postanın nihai ölçütü, bir işi torbalayabiliyor veya sadece etkileyici bir e-posta ile bir konser atarsanız ... Daha fazla oku ve mükemmel e-posta imzası nasıl oluşturulur Mükemmel Profesyonel E-posta İmzası Oluşturmak için 7 İpucuBir profesyonel gibi e-posta gönderme hakkında çok şey yazdık, ancak düzenli olarak gözden kaçan bir özellik e-posta imzasıdır. Mükemmel profesyonel e-posta imzasını nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku . Her ikisi de uzun bir yol kat edebilir e-posta gönderme kaygınızı azaltmak E-posta Gönderme Kaygınızı Sonlandırmanız İçin 5 İpucuİnternet görgü kuralları çok hassas bir konu olabilir ve her ne kadar kendimi dünya çapındaki ağın Miss Manners'ı olarak görmeme rağmen, çevrimiçi davranışımla ilgili nazik olmak için elimden geleni yapıyorum. Kabul ettim, ben ... Daha fazla oku .

E-posta görgü kuralları için en iyi ipuçlarınız nelerdir? En kötü e-posta evcil hayvan peevesiniz nedir? İplik dağınıklığıyla nasıl başa çıkıyorsunuz? Yorumlarda bize bundan bahsedin!

İmaj Kredisi: Shutterstock ile Bilgisayardan E-posta Gönder