İlan
Kendinizi organize etmek için bazen bilgisayarınızdaki her dosyayı çöpe atıp baştan başlayabilmeyi ister misiniz? Ne yazık ki, bu gerçekten bir seçenek değildir. Peki, her türlü dosya ve klasörle dolu dağınık bir masaüstü veya sabit sürücü ile sarıldığında ne yaparsınız?
Organize olmak istiyorsanız Mac'inizle kullanabileceğiniz birkaç seçenek vardır ve daha da önemlisi, kalmak düzenledi.
İlk seçenek olan Nifty Box, dosyaları ve klasörleri düzenlemek için merkezi bir yer sağlayan bir uygulamadır, olmadan Finder'daki dosyalara dokunarak yalnızca sizin için önemli olan dosyalara erişebilirsiniz. İkinci seçenek olan SmartShuno, Finder'daki tüm klasörlerinizi ve dosyalarınızı derlemeniz için otomatik bir yol sunar. gerçekten düzenli masaüstü ve sabit disk.
Şık Kutu çalışmanız için temiz bir sayfa sağlar, yani Mac'inizdeki dosyalarınız ve klasörleriniz kargaşa durumunda kalırsanız, kolay ve kolay bir şekilde hangi dosyaların ve yer işaretlerinin ekleneceğini seçebilirsiniz Giriş. Nifty Box, dosyalarınızı düzenlemek için klasörleri kullanmak yerine, önemli belgelerinizi ve dosyalarınızı sınıflandırmak için etiketleri kullanır. Ayrıca her dosyaya veya belgede ne olduğunu hatırlatmak için her bir girişe küçük bir not ekleyebilirsiniz.
Dosya eklemek, dosyaya gitmenin kolay ve tek adımlı bir işlemidir veya isterseniz dosyayı Finder'dan Nifty Box'a da sürükleyebilirsiniz.
Yer işareti eklemek, adresi alana yapıştırarak veya bağlantıyı adres çubuğundan Nifty Box'a sürükleyerek de kolaydır.
Dosyanızı veya yer işaretinizi ekledikten sonra, dosyalarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olması için etiketlerinizi veya notlarınızı ekleyebilirsiniz.
Nifty Box'da düzenlenmesini istediğiniz tüm dosya ve yer imlerine sahip olduktan sonra, aradığınız şeyi belirli etiketlere göz atarak veya dosya veya yer imlerine göre tarayarak hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
Spotlight entegrasyonu ile Nifty Box'da dosya bulmak ağrısız bir süreçtir. Bununla birlikte, bir dosyayı Nifty Box'dan kaldırmanın dosyayı bilgisayarınızdan silmediğini belirtmek gerekir. Nifty Box, sık kullandığınız uygulamalar için hızlı bir başlatıcı olarak da kullanılabilir; burada Uygulamalar klasörünüzden bir dosya eklemeniz size bir uygulamayı başlatmanın kolay bir yoludur.
SmartShuno [Artık Kullanılamıyor]
Gerçek dosyalarınızı Finder'da toplamak istiyorsanız Jeffry’nin Mac’in yerel Automator'ını kullanarak bunu nasıl yapabilirim Elektronik Dosyaları Düzenlemek için 2 Yararlı İpucu [Yalnızca Mac] Daha fazla oku . Hafif bir uygulama olan SmartShuno [Broken Link Removed] kullanarak işlemi daha da basitleştirmek isteyenleriniz için kullanımı kolay bir alternatif de var.
İlk olarak, SmartShuno'dan yararlanmak için, dosyalarınızı saklayacağınız bir dizi organize klasör oluşturmanız gerekir. Dosyalarınızı düzenli tutmak için bir GTD yaklaşımı kullanarak, çalışma yönteminize uygun klasörler oluşturabilirsiniz. Tipik GTD kategorilerinden biraz daha basit tutmaya karar verdim ve dosyalarımı düzenli tutmamla ilgili üç tane seçtim - Aksiyon, Bekliyor ve Arşiv. Şu anda üzerinde çalıştığım her şey Eyleme geçiyor, beklemedeki herhangi bir şey Beklemede ve bitmiş olan her şey Arşiv'e gidiyor.
SmartShuno'yu bu sisteme dahil etmek için, dosya adlarınızda belirli etiketlerin kullanıldığından emin olmak için dosya adlarınızda belirli etiketler kullanmanız gerekir. Her dosyayı içine girmesi gereken klasör adıyla eklemek, bunu yapmanın en kolay yoludur.
Daha sonra, dosyalarınızın doğru yerde olduğunu görecek filtreleri ayarlamak için SmartShuno kullanabilirsiniz. Şahsen, üzerinde çalıştığım dosyaların çoğu ya masaüstümde ya da indirme klasörümde. SmartShuno ile, masaüstümdeki veya indirme klasörümdeki belirli adlara, uzantılara veya boyutlara sahip dosyaları uygun klasörlere taşıyacak kurallar oluşturabilirim.
MakeUseOf için bu makale üzerinde çalışırken, Word dosyasını masaüstüme kaydettim. Kapatıp daha sonra geri dönersem, dosya adını ‘İşlem’ etiketiyle ekleyebilirim ve başlığında "İşlem" olan tüm dosyaların Eylem'e taşındığı uygun filtreyi oluşturun Klasör.
Dosyayı tamamladıktan sonra, dosyayı ‘Arşivle’ ekleyerek yeniden adlandırabilir ve arşivleme için benzer bir filtre uygulayabilirim.
Toplu yeniden adlandırma işlemi bile otomatik bir işlem kullanılarak gerçekleştirilebilir. Wez’in şu makalesine göz atın: Automator kullanarak işi nasıl halledebilirim? Mac'te Görüntüleri Yeniden Adlandırmak için Automator Nasıl Kullanılır Daha fazla oku . Automator ile, seçtiğiniz herhangi bir metni bir dosya adının sonuna eklemek için bir kural oluşturabilir ve sabit sürücünüzde biriken ve organize edilmesi gereken tüm dosyaları hızlı bir şekilde yeniden adlandırabilirsiniz.
SmartShumo, belirli bir uzantıya sahip tüm dosyaları belirli bir klasöre taşımanız gerektiğinde de yararlıdır. Örneğin, tüm görüntü dosyalarını resimler klasörünüze, tüm filmleri videolar klasörünüze vb. Taşımak için bir kural oluşturabilirsiniz.
Son olarak, tüm kurallarınız yerine getirildikten sonra, SmartShumo'nun parmağınızı kaldırmadan tüm süreci gerçekten otomatikleştirmek için takip etmesi için bir program oluşturabilirsiniz.
Dosyalarınızı etiketler ve akıllı klasörler kullanarak düzenli tutmanın başka bir yoluyla ilgileniyorsanız Jeffry’nin makalesine göz atın Mac'te Dosyalarınızı Düzenlemenin Basit Yolları Mac'te Dosyalarınızı Düzenlemenin Basit Yolları Daha fazla oku .
Sabit sürücünüzü düzenli tutmak için dosya ve klasörleri nasıl düzenlersiniz? Yorumlarda bize bildirin.
Resim kredisi: mrmanc
Nancy, Washington DC'de yaşayan bir yazar ve editördür. Daha önce The Next Web'de Orta Doğu editörüdür ve şu anda DC tabanlı iletişim ve sosyal medya erişimi üzerine düşünen bir düşünce kuruluşunda çalışmaktadır.
