Bir İnsan Sanal Asistanının Size Zaman Kazandırması İçin 20 Yol

İlan

İki çeşit var hayatı kolaylaştırmak için sanal asistanlar (VA) Üç Sanal Asistan Firması Kullandım ve Bunu KazandımSanal asistan kiralamak akıllı zaman yönetimidir. Üç sanal asistan servisini test ettik ve her biri için artıları ve eksileri bulduk. Her test, ideal kişisel asistanı seçmek için ipuçlarını ve püf noktalarını ortaya çıkarır. Daha fazla oku : dijital ve insan.

Dijital asistanlar Siri, Cortana, Alexa ve Google Asistan gibi kişilerdir. Temel talepleri yorumlayabilen ve gerçekleştirebilen yazılım programlarıdır. Restoran ve tatil önerileri bulmak, Uber rezervasyonu yapmak, hatırlatıcı ayarlamak ve akıllı evinizi kontrol etmek gibi şeylerden bahsediyoruz. Oldukça basit, ama yine de oldukça kullanışlı.

Peki dijital bir VA için çok karmaşık olan, yapmaktan nefret ettiğiniz, yapamayacağınız ya da yapacak zamanınız yoksa bu görevler ne olacak? Cevap: işe al insan sanal asistan.

Bunlar insanlar (bu yüzden onlara böyle davrandığınızdan emin olun) gibi sitelerden kiralayabilirsiniz

oDesk veya Saat Başı Kişi. Bu insan VA'larına doğru görevleri dış kaynaklardan sağlayarak, süper üretken hale gelebilir ve daha fazla zaman ayırabilirsiniz. önemli işlere yoğunlaşmak Neden Öz Disiplin İhtiyacınız Olan En İyi Verimlilik Hackidir?Derin iş yapmanın sırrı nedir? Motivasyon mu yoksa disiplin mi? İşinizi odaklayamaz ve bitiremezseniz, daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacak bazı alışkanlık ipuçları. Daha fazla oku ya da sadece rahatlamak için.

Bu insan VA'larına neleri dışa aktarabileceğinizden emin değil misiniz? İşte bazı fikirler.

1. Rezervasyon ve Randevu Alın

Denemek istediğiniz bir restoran varsa VA'nızdan “[restaurant] 'da 4 kişilik bir masa rezervasyonu yapmasını isteyin Bu Cuma 20.00. ” Daha sonra telefon numarasını bulacak, çağrı yapacak, kesin ayrıntıları size bildirecek ve rezervasyonu ekleyecekler bir paylaşılan takvim Google Takviminizi Herkesle Nasıl Paylaşabilirsiniz?Google Takviminizi paylaşmak için size üç seçenek gösteriyoruz. İCal kullanarak Apple Takvim ve Outlook kullanıcıları bile programınızı görüntüleyebilir. Ayrıca Google Takviminize erişimi nasıl iptal edeceğinizi de açıklıyoruz. Daha fazla oku .

Kişilerinize erişimleri varsa, başkalarının da ne zaman geleceğini bilmesini sağlayabilirler. Aynı şey yapmak istediğiniz diğer rezervasyon ve randevular için de geçerlidir.

2. Çevrimiçi Satın Alma İşlemleri

Güvenebileceğiniz bir VA bulduğunuzda, onlara küçük bir ödenek atamak veya “şirket” kredi kartına (küçük bir limitle) erişmelerini sağlamak sizin adınıza çevrimiçi alışveriş yapabildikleri anlamına gelir. İstediğiniz bir şey mi gördünüz? Onlara bir bağlantı veya resim gönderin; hesap oluşturma ve ödeme ayrıntılarını girme ile ilgilenebilirler, böylece zorunda kalmazsınız.

3. Mükemmel Hediyeyi Bulun (ve Satın Alın)

Hediye almak istediğiniz kişilerin bir listesi varsa (eşiniz, ebeveynleriniz, en iyi arkadaşınız), ilgi alanları da dahil olmak üzere her bir kişinin kısa profili ve VA'nızdan alacakları hediyeler için ağı bulmasını sağlayın Aşk. Daha sonra bu fikirleri rutin olarak Google Drive veya Evernote'ta paylaşılan bir dokümana ekleyebilirler, böylece her zaman harika hediye fikirlerinin bir listesi vardır.

4. Bir Tatil Planlayın

Tatil zamanınız yaklaşırken, VA'nızdan bütçenize ve tercihlerinize göre harika tatil fikirleri içeren kısa bir belge hazırlamasını isteyin. Doğru bir şekilde yapıldığında, bunu dakika araştırmayı kendiniz yapmak yerine saatler harcamak yerine.

Yapmaları gerekecek olası uçuşları araştır En İyi ve En Ucuz Uçuşları Bulmak İçin 5 Gezgin SırlarıSeyahat daha iyi tek şey harika bir anlaşma üzerinde seyahat etmektir. Bu seyahat planlama uygulamalarının yardımıyla paradan tasarruf edin ve harika bir yolculuk yapın. Daha fazla oku , konaklama, etkinlikler, turistik yerler, hava durumu tahminleri vb. böylece en iyi kararı verebilirsiniz.

5. defter tutma

Bir e-tabloya girilmesi gereken makbuzların VA fotoğraflarınızı göndermek veya masraflarınızın bir listesini düzenli olarak e-postayla göndermek, inanılmaz derecede basit bir defter tutma yoludur. Bu, tüm bu harcamaları bırakmak yerine defter tutma tutanaklarını devretmenize izin verir. yığ ve seni strese sok Görev İş Biriklerinden Kendinizi Kazmanın 10 YoluHiç bitmeyen görevler listesinde boğulma hissi hepimiz için ortak bir korku. Tedavi mevcuttur. İşte size geri dönmenin on yolu. Daha fazla oku .

6. İlginç Etkinlikler Bulun

İlginç olaylar hakkında bilgi edinmek çok kolay bundan sonra. Bunun olmasını önlemek için, VA'nızın çevrenizdeki en iyi mekanların bir listesini derlemesine izin verin, Facebook Etkinlikleri Hiçbir Etkinliği Kaçırmayın: Facebook Yerel Etkinliklere Abone Olmanıza İzin VerirFacebook, bölgenizde ne zaman harika olaylar yaşandığını bildirmek ister misiniz? Yapacaklar. Daha fazla oku ve düzenli olarak size katılmak isteyebileceğiniz etkinliklerin bir listesini gönderin.

7. Müşteri Desteği ile Başa Çıkma

Herhangi bir nedenle müşteri desteği veya teknik destek ile iletişime geçmeniz gerektiğinde, beklemeye takılı kalan bir ton zamanınızı boşa harcayabilirsiniz. Bu kez israf etmeyeceğinizi garanti etmek için, VA'nızın sizin adınıza müşteri hizmetleriyle iletişim kurmasını sağlayın.

8. Verilerinizi ve Dosyalarınızı Yönetin

Her birimiz o kadar çok dosyaya, klasöre, veriye, kişiye ve fotoğrafa sahibiz ki, her şeyi düzenli tutmak neredeyse tam zamanlı bir iş. Yani, çalışan bir sistem bulun, VA'nıza açıklayın ve sizin için bunu yapmak için gerekli izinleri verin. Birkaç haftada bir, yeni dosyalarınızı Dropbox ve Google Drive'daki doğru klasörlere taşıyabilirler. Yeni fotoğraflarınızı yeniden adlandırın ve düzenleyin. Evernote notlarınızı etiketleyin Evernote'u Düzenlemenin En İyi Yolu: Etiketleri KullanEvernote'unuz büyük bir karmaşa mı? Size notlarınızı daha önce hiç olmadığı gibi düzenlemenize yardımcı olacak basit bir değişiklik gösteriyoruz. Daha fazla oku . Kişi listelerinizi toplayın. Bu şekilde, her zaman ihtiyacınız olanı bulabilmek.

9. Online Araştırma

Belirli bir görev için en iyi uygulamayı, en düşük maliyetli yardımcı sağlayıcıyı veya belirli bir kullanım için en yüksek puan alan ürünü bulmanız gerekiyorsa, VA'nızı ağır kaldırma işlemlerini sizin yerinize yapmasını sağlayın. Aynı şey, işteki bir sorunu çözmek için bazı temel araştırmalar yapmanız gerektiğinde de geçerlidir. İyi bir VA, mükemmel çevrimiçi araştırma becerilerine sahip olacaktır, böylece sizin için doğru bilgileri topladıklarından emin olabilirsiniz.

10. E-postalarınızı Filtreleyin

Geçmişte, gelen kutusu kaygısı Gmail Gelen Kutusu Anksiyetesinde Nasıl UzmanlaşılırÇok fazla e-posta, çok az zaman. Gmail gelen kutunuzu yönetme konusunda böyle hissediyor musunuz? Gmail gelen kutunuzu düzenlemek ve strese dayanıklı hale getirmek için basit ayarlar ve yardımcı araçlar gösteriyoruz. Daha fazla oku ve e-postada daha az zaman harcayabilirsiniz. Ancak hala mücadele ediyorsanız, e-postanızı bir VA'ya dış kaynaklardan sağlamayı düşünün. VA'nızı e-postaları filtrelemek için nasıl eğittiğiniz size özel olacaktır. İhtiyacınız olmayan mesajları arşivleyebilirler. Yanıtlanması gerekenleri “Yanıtla” klasörüne taşıyın. İstenmeyen e-posta listelerinden çıkın. Hatta sizin adınıza bazı mesajlara cevap verebilirler.

11. Sunum Oluşturma

İş için sunum hazırlama? VA'nızla dahil edilmesi gereken tüm bilgileri paylaşmaya ve her şeyi bir araya getirmelerine ve bitmiş belgeyi göndermelerine izin vermeye ne dersiniz?

12. Veri girişi

Veri girişi, zaman harcamak için en çok zaman harcayan ancak en az verimli yollardan biri olabilir. Haftanızın herhangi biri veri girişine harcanıyorsa, mümkün olan en kısa sürede bir VA'ya avlayın, böylece daha iyi bir kullanım için zaman ayırabilirsiniz.

13. Rezervasyonlarınızı Onaylayın

Randevu veya rezervasyondan bir gün önce, VA'nızın her şeyin doğru şekilde rezerve edildiğini kontrol etmesine izin verin. Bu, tıbbi randevular ve özellikle sizin adınıza bir asistan çağrısı yapmanın size kolayca yükseltme yapabileceği otel ve restoran rezervasyonları için kullanışlıdır.

14. Düzeltmen

İster e-posta, blog yayını, rapor, makale veya başka bir şey yazıyor olun, hataların çatlaklardan geçeceğinden emin olabilirsiniz. Önemli bir şey için, kelimelerinizi kontrol etmek için VA'nıza gönderin (dil becerileri sıfırdan fazla ise). Yazınızın dilbilgisini ve yapısını kontrol ederler ve hatta belgelerinize gemi şeklinde görünmelerini sağlamak için biçimlendirme ekleyebilirler.

15. Kendi Kişisel Hatırlatıcınız

Paylaşılan bir takvim ile bir VA, elbette, programınızı yönetmenize yardımcı olabilir, böylece günün her noktasında nerede olmanız gerektiğini her zaman bilirsiniz. Ancak, size kendi kişisel hatırlatıcılarınız olabilir, size mesaj gönderebilir veya hatta randevular, doğum günleri, toplantılar, konferanslar, egzersizler hakkında hafızanızı çalmaya bile çağırabilirsiniz. Her ne seversen.

16. Notları Yazma

Etrafta yatan bir sürü el yazısı notunuz veya vurgularla dolu sayfalarınız varsa, bunların fotoğraflarını çekin ve sizin için yazmak için bunları VA'nıza e-postayla gönderin. Bu notların dijital bir kopyasına sahip olmak onları daha güvenli değil, aynı zamanda tamamen aranabilir hale getirir.

17. Bir Yemek Planı Oluşturun

Yeni bir diyet türü denemek istiyorsanız (yani düşük protein, vejetaryen, düşük karbonhidrat, yüksek besin değeri, Atkins Diyeti vb. İçin uygundur), VA'nıza gereksinimleri bildirin ve onlara sahip olun yemek planı hazırla IIFYM Hesap Makinesi ve Excel ile Mükemmel Yemekler Nasıl YapılırBeslenme alım hedeflerinize uygun yemekleri kolayca tasarlayabilirsiniz. Her gün sağlıklı yemekler için ücretsiz IIFYM Calculator ve bir Excel elektronik tablosunu kullanarak fitness hedeflerinize ulaşın. Daha fazla oku ve diyet listesini bir esinti yapmak için.

18. Haberleri İzleyin, Özetleyin ve Kırpın

VA'nızın neyle ilgilendiğiniz hakkında iyi bir fikri varsa, endüstri haberlerini takip edin Bu Yeni Feedly Özellikleri RSS Feed'lerinizi Sindirmeyi KolaylaştırıyorFeedly'nin en son güncellemesi üç yeni özellik ile geldi: Panolar, Notlar ve Öne Çıkanlar. RSS özet akışlarınızla daha üretken ve düzenli olmanıza nasıl yardımcı olabilecekleri aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku ve senin için önemli olan herhangi bir şey hakkında ihtiyaç Oyunun önünde kalmayı bilmek.

Size orijinal bir makalenin bağlantısını gönderebilirler ya da daha fazla zaman kazanmak için haberleri ve ilişkili verileri özetlemelerini sağlayabilirler, böylece hikayeyi çok kısa sürede kavrayabilirsiniz.

19. Umut Verici İş Fırsatları Bulun

Her ay VA'nız size ilginç bulabileceğiniz küçük iş fırsatları listesini gönderebilir. Halihazırda çalışıyorsanız, ancak bir değişiklik umuyorsanız, bu kaymaya izin vermek çok kolay bir görevdir. Gerçekleştiğinden emin olmak için bir VA'ya delege verin!

20. Özgeçmişinizi Değiştirin

Bir grup iş için başvuruyorsanız, VA'nıza özgeçmişini değiştir Özgeçmişinize Yerleştirmemeniz Gereken 10 ŞeyÖzgeçmişiniz, potansiyel bir işverenin gördüğü ilk bakıştır. İlk izleniminizi mükemmelleştirin. İşte özgeçmişinizi koymamanız gerekenler ve nedenleri. Daha fazla oku (ve ön yazı), böylece başvurduğunuz her role göre özelleştirilirler.

Bunun için çalışmayı umduğunuz şirketi araştırmanız ve iş tanımında belirtilen belirli buzz kelimeleri dahil etmeniz gerekir.

Her Gün İçinde Daha Fazla Saat Sıkın

Yapmanın bir ton yolu var her gün daha fazla zaman ayır Bu 10 Hızlı İpucu ile Her Gün Fazladan Bir Saat SıkınBirkaç basit alışkanlık, bazı verimsiz yollar atmamıza ve önemli şeyleri yaparak zaman rezervuarımızı artırmamıza yardımcı olabilir. Bu fikirler size her gün fazladan üretken bir saat kazandırabilir. Daha fazla oku , ancak VA kiralamak açık ara en iyi seçenektir.

Tabii ki, bu paraya mal olacak ve asistanlar söz konusu olduğunda, ödediğiniz şeyi alma eğilimindesiniz. Özünde, bu gerçekten, zamanın ne kadar?

Kendi sanal asistanınızı işe almak ister misiniz? Hakkındaki makalemize göz atın günlük görevlerinizi nasıl ve neden dışarıdan temin edebilirsiniz? Günlük Görevlerinizi Dış Kaynaklarla Süper Verimli OlmaBir günde daha fazlasını yapın. Neleri dış kaynaklardan temin edebileceğinizi ve günlük işlerinizi devretmek için birkaç 'en iyi uygulama' ipucunu öğrenerek de süper üretken olabilirsiniz. Daha fazla oku , daha derinlemesine bakmak için neye ihtiyaç duyduğuna bakın.

Bu liste göz önüne alındığında, her gün daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için bir insan sanal asistanı işe almak ister misiniz?

Resim Kredisi: alphaspirit /Depositphotos