Word Belgelerinden Meta Verileri Fırçalama [Windows]

İlan

Word belgelerinin belgede görünmeyen bilgileri içerebileceğini biliyor muydunuz? Bu doğru. Microsoft, revizyon günlükleri gibi bilgiler verebilecek gizli verileri belgelerinize etiketler. bilgileri (yazar vb.), yorumları, anahtar kelimeleri, köprüleri, kaydedilen tarihleri, tarihleri ​​düzenleme ve daha fazla. Buna meta veri denir.

Word belgelerimizdeki meta verileri neden önemsemeliyiz? Eh, meta verilerin insanları güvencesiz durumlara sokmasıyla ilgili, bir kişi tarafından yazıldığı söylenen mektuplar, ancak meta veriler farklı bir şey söylüyor gibi haberler var. Bununla birlikte, yanlış bir şey yapmasanız bile, özel bilgilerinize dikkat etmek isteyebilirsiniz. Bunda yanlış bir şey yok.

Word belgelerindeki kişisel meta verileri temizlemek için kullanabileceğiniz işlem oldukça basittir. “Ücretsiz” adlı bir programı indirip kurmayı içerir.Doc Yıkayıcı.”

Tıpkı diğer Windows programlarında olduğu gibi Doc Scrubber'ı indirin, yükleyin ve açın. Açtıktan sonra, koşmanın ne kadar kolay olduğuna şaşıracaksınız.

Gördüğünüz gibi, nelerin görülebileceğini görmek için belgenin meta verilerini de analiz edebilirsiniz. Bunu yapmak için "çözümlemek" buton.

Ardından, analiz edilmesini istediğiniz belgeye göz atmanız istenir.

Bir bakalım ve etrafta yaşadığım eski belgelerim hakkında neler bulabileceğimizi görelim.

Baş harflerimi biliyoruz (program kurulumları için adımı neredeyse hiç girmedim) ve görünüşe göre Toshiba için çalışıyorum! Aslında, dizüstü bilgisayarımı birkaç yıl önce aldığımda bunu hiç değiştirmedim. Ayrıca, belgenin ne zaman oluşturulduğu ve en son kaydedildiği, düzenlendiği ve yazdırıldığı gibi başka ilginç şeyler de görebilirsiniz.

İlginç olan şu an kullandığım Açık ofis Daha Verimli Olmanız İçin Faydalı Ücretsiz Açık Ofis Şablonları Daha fazla oku Office seçim paketim ve belgelerim hala bazı meta veriler eklenmiş halde. “Vurmak için daha fazla sebep”Ana menü”Düğmesine basın ve biraz fırçalamaya başlayın.

“bodur”Düğmesini tıkladığınızda, size birkaç seçenek sunulur.

Bir seferde birden fazla belgeyi ovarak gerçek zamanlı olarak tasarruf edebilirsiniz. Başka bir deyişle, bu meta veri konusunu yeni öğrendiyseniz, ihtiyacınız olan her şeyi nispeten kısa bir sürede yakalayabilir ve ovalayabilirsiniz.

Ardından, neyi ovmak istediğinize dair daha spesifik seçenekler sunulur.

Temel olarak hangi bilgileri hassas bulacağınızı seçebilirsiniz. Revizyon sayısını ve yazarı / şirketi bile sıfırlayabilirsiniz. “Sonraki, ”Sihir başlar.

Ovma işlemi tamamlandıktan sonra, neyin hala görülebileceğini görmek için ovulan doküman (lar) ın bir analizini yapın.

Gördüğünüz gibi, belge şimdi Any Company Inc. için çalışan John Doe'nun okuduğunu okuyor. dokümanı oluşturdu ve fırçalama işlemi sırasında seçtiğim şekilde diğer ayarlar sıfırlandı veya silindi.

Daha önce de bahsettiğim gibi, Doc Scrubber gibi bir araçtan faydalanmak için (haberlerde gösterilenler gibi) iyi olmanıza gerek yok. Gördüğünüz gibi, hassas verileri temizleme işlemi basittir. Karl’ın fotoğraflardan meta verileri temizleme MetaData Fotoğraflar'dan Nasıl Kaldırılır (Windows) Daha fazla oku .

Meta verileri Word belgelerinizden temizliyor musunuz? Öyleyse, hangi programları kullanıyorsunuz?