İlan
Verimsiz zaman battığından toplantılar kötü bir rap yapar. Bu şekilde olmak zorunda değil: Orada ortaya çıkıyor Mayıs henüz verimli bir toplantı için umut olun. MinutesPad daha verimli toplantılar için sihirli bir reçete içeren 1 $ bir Android uygulaması. Orada bir ücretsiz sürümde.
Toplantılar Yapılandırılabilir
MinutesPad'in sırrı, toplantıları bileşen parçalarına çok yapılandırılmış bir şekilde bölmesidir. İlk önce: Bir toplantının başlığı, tartışmak için yaptığınız bir veya daha fazla konu ve bir sürü katılımcı vardır.
Bir toplantı tartışacağınız birkaç konudan oluşur - sağ üst kısımda konu oluşturma ekranını görebilirsiniz.
Toplantı İçinde
Katılımcılar birlikte çalıştığınız kişilerdir, bu nedenle MinutesPad onları cihazınıza kişi olarak kaydettiğinizi varsayar. Bu, tam adını yazmak zorunda kalmadan herkesi eklemeyi kolaylaştırır ve kişi ile birlikte güzel bir iletişim fotoğrafı da alırsınız (sağda):
Bir konu oluşturduktan sonra (bu durumda Özellik Hikayeleri), üç tür not oluşturabilirsiniz: Tartışma, sonuç veya bir işlem öğesi. Her toplantının birkaç konusu olabilir ve her konunun farklı türde birkaç notu olabilir. Bu, biraz yazmayı gerektiriyor gibi görünüyorsa, haklısınız. Neyse ki,
harici bir USB klavye bağlayın Android Telefonunuza USB Klavye Nasıl BağlanırHiç Android cihazınızda gerçek bir klavye kullanmak istediniz mi? Kurulumu aslında oldukça kolay! İşte adım adım bir kılavuz. Daha fazla oku Bu tür uygulamayı kullanmayı çok daha pratik hale getirir. İle iyi bir deneyim yaşadım daha önce gözden geçirilmiş AmazonBasic Bluetooth klavye AmazonBasics Bluetooth Klavye İncelemesi ve HediyeBugün, Amazon'un Bluetooth klavye nişini alması için iPad / iPhone için AmazonBasics Bluetooth Klavye'yi inceleyeceğim. Bu klavye şu anda Amazon'da 45 $ satıyor ve bu birimi kendimiz satın aldık ... Daha fazla oku de.Tartışma notu eklemek şöyle görünür:
Solda düzenleme görünümü (tartışmayı yazabileceğiniz yer) ve sağda toplantıda olup bitenleri okumanızı sağlayan özet görünümdür. Her tartışma teorik olarak bir tür sonuca ve belki de bir veya daha fazla eylem maddesine sahip olmalıdır:
Konu inceleme ekranı, bu konuyla ilgili olanların akışını oluştururken, genel olarak toplantı ekranı, hangi konuları tartıştığınızı ve her biri hakkında kaç not yaptığınızı görmenizi kolaylaştırır konu:
Dakikaları düz eski bir belge kullanmaya devam etmek genellikle oldukça kolaydır (genellikle Google Drive'ı kullan Google'ın Uzun zamandır beklenen bulut depolama hizmeti olan Google Drive'a bir bakış6 yıldan fazla söylentiler ve "dosyalar çok 1990" olduğu için uzun zaman önce iptal edildikten sonra Google Drive sonunda burada. 5 GB ücretsiz depolama alanı, Dropbox benzeri bir masaüstü senkronizasyon istemcisi ve ... Daha fazla oku ancak bu yapılandırılmış düzene sahip olmak herkesin yolunda gitmesine yardımcı olabilir.
Şablonlar ve Raporlar
Bazı takımlar haftalık, aylık veya üç aylık periyodik toplantılar yaparlar. Bunlar genellikle toplantıları gözden geçirmek, belirli bir projede işlerin nasıl gittiğini kontrol etmek veya takım performansını değerlendirmek içindir. Bu nedenle, bunların tek tip tutulmasına yardımcı olur: Toplantıdan toplantıya benzer noktaları her zaman tartışırsanız, zaman içindeki ilerlemenizi izlemek daha kolay hale gelir. Şablonlar burada devreye girer:
Toplantı şablonunun yalnızca bir başlığı, bir grup konusu ve katılımcıları vardır. Daha sonra zamanı geldiğinde hızlı bir şekilde tam teşekküllü bir toplantı kaydı yapmak için kullanabilirsiniz.
Son olarak, toplantı bittikten sonra notlarınızın MinutesPad içinde kalması gerekmez: Uygulama, eksiksiz bir raporu HTML dosyası olarak dışa aktarabilir ve seçtiğiniz herhangi bir katılımcıya e-postayla gönderebilir.
HTML ve e-posta kullanmak, böyle bir uygulama için çok iyi bir seçimdir: Başka bir tescilli bulut senkronizasyon sistemi ile gitmek yerine, zaten sahip olduğunuz formatları ve araçları kullanır. Rasgele bir bulut hizmetine hiçbir veri kaydedilmediğinden, daha büyük kuruluşlardaki her türlü ekip kuruluşlarının BT kurallarını ihlal etmeden MinutesPad'i kullanabilir.
Holo? Holo nedir?
MinutesPad hakkında iki şey öne çıkıyor: Birincisi, herhangi bir Android tasarım yönergesini tam ve açık bir şekilde göz ardı etmektir. Parlak renkler, garip tipografi - her şey kendi tasarım evreninde yapılmış gibi hissediyor. Neyse ki, tasarım dili uygulama içinde en az tutarlıdır ve bir süre sonra renk kodlamasına alışabildiğimi fark ettim (renk körü olmak yardımcı olabilir).
Bir diğer dikkat çekici şey, MinutesPad'ın toplantıların ne hakkında olduğu hakkında çok net ve kesin bir anlayış göstermesidir. Uygulamayı ekibinizin toplantıları için kullanmasanız bile, uygulamayla oynamak verimli bir toplantının neye benzeyebileceğine dair daha net bir fikir oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Gibi bir Android tablet üzerinde çalışan daha önce gözden geçirilmiş Nexus 10 Google Nexus 10 İncelemesi ve HediyeGoogle kısa bir süre önce Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 ve birden fazla farklı Chromebook gibi bir dizi ilgi çekici ürünle ortaya çıktı. Son zamanlarda bir Samsung Chromebook'u inceledim ve Jackson ... Daha fazla oku ve fiziksel bir klavye ile birleştiğinde, MinutesPad ekibinizle işlerinizi halletmek için değerli bir araç olabilir.