PowerPoint ile Cinayeti Önlemek: Nasıl Sunumlar Zorlayıcı ve Unutulmaz

İlan

Hiç PowerPoint sunumu yaptınız mı? Tabii ki var. “Hayır” dersen, sana yalancı derdim. Tamam, bu aşırı olabilir. Ama çoğumuz var, değil mi? Bunu söylerdim. Ne demek istiyorum? Demek istediğim, burada çoğumuz bir PowerPoint oluşturduk ve bir sunum yaptık (ya da bir noktada yapacağız) ve yine de bir bilgisayarda en kötü yapılmış şeylerden biri olması muhtemeldir.

Üniversitede okuduğum sunumlar, hem öğrenciler tarafından ve eğitmenler en azından utanç vericiydi. Eğitmenlerin gülünç derecede uzun slaytlarından, nasıl yapılacağını bilmedikleri gibi görünen öğrencilere okumak (ilk etapta yapmamaları gerekirdi). Kötü PowerPoint sunumları eğitimde bir salgındır ve daha sonra işyerine devam eder. Tabii ki sadece PowerPoint'in kendisi değil, aynı zamanda sunum yapan kişi ve bilgileri ne kadar iyi konuştukları ve ilettikleri hakkında. Ve ben de buna değineceğim.

Bir Anahatla Başlayın

Bir rapor yazarken olduğu gibi, belirli noktaların belirtilmesi faydalıdır. Genellikle bu sadece düşüncelerinizi indirmeniz içindir. Yine de bir PowerPoint'te, kitlenizin oturmak üzere oldukları sunumun nelerden geçeceğini görmek güzel. Onları biraz daha bağlar ve özellikle zaman çizelgesinde ilgisini çeken bir şey varsa onları ilgilendirir. Anahat basittir ve sadece kapsamayı düşündüğünüz şeylerden oluşur. Bazen biraz daha ayrıntılı olmak ve ana hatları, ele alınacak alt konular hakkında daha fazla bilgi vermek için genişletmek uygun olabilir. Ancak bu, sunumunuzun eksiksizliğine ve kapsadığınız belirli içeriğin gereksinimlerine bağlıdır. Aşağıda, bilgisayar güvenliği konusunda yaptığım bir sunumdaki ana hatlara bir örnek verilmiştir.

Tema ve Düzen ile Tutarlı Olun

Dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutmanın ve PowerPoint'iniz boyunca temanız ve düzeninizle tutarlı olmanın çeşitli yönleri vardır. Kitlenin içeriğinize ve söylediklerinize odaklanmasını değiştirecek düşünceler oluşturmak istemezsiniz. Bunu sadece temayı tutarlı tutmakla kalmaz (oldukça basittir), aynı zamanda düzeni de. Örneğin, bir konu iki slayt içeriyorsa, ikinci slaytı etiketlediğinizden emin olun ve başlığın sonuna “(Devam)” ekleyin. Bu, slayt değiştirilmesine rağmen aynı konu üzerinde bulunduğunuz kitleyi hızlı bir şekilde gösterecek ve slaydın ne hakkında olabileceğini merak etmek yerine konuya odaklanmaya devam edecektir.

Küçük Resim, Çılgın Sesler Ve Süslü Geçişleri Unutun

Dikkat dağıtıcı şeylerden bahsetmişken, bu başka bir büyük oyuncu. Bazı görseller iyi olabilir. Bununla birlikte, alakasız görseller veya sesler (aslında sadece herhangi bir ses) ve çılgın geçişler sadece izleyici için çok rahatsız edici olmakla kalmaz, aynı zamanda PowerPoint'inize daha az profesyonel bir görünüm kazandırır. Bu yeşil-ish-sarı, kabarık bir şey gibi bunların çoğundan uzak kalıyorum tavsiye ederim.

Üniversitede bir eğitmenim vardı. sevilen tüm bu şeyler. Sana (ve sunumlarının) neye benzediğine dair bir fikir verirse, Anaokulu öğretmesi / öğretmesi gerektiğini hissediyorum.

PowerPoint'inizi Okuma. Dönemi.

Gerçekten mi? Hala PowerPoints'inizi mi okuyorsunuz? Umarım yapmazsın. Ve eğer yaparsan seni rahatsız etmemek, ama durmalısın - insanlığın iyiliği için. Tamam, şimdi onurunu alay ettiğim için sana şunu sormama izin ver: Hiç birini bir şey okumuş dinledin mi? Eğer öylelerse Gerçekten mi iyi, bazı mesleklerin gerektirdiği gibi, zar zor söyleyebilirsin. Ama çoğumuz gibi ortalamalarsa, monoton ve yumuşak geliyor. Başkalarının sizin hakkınızda düşünmesini istemiyorsunuz değil mi? Bu geri dönüyor neden ilk olarak sunumu yapıyorsunuz. Veriyor musun çünkü sen Sahip olmak için? Konudan hoşlandığınız için mi? Veya kitlenin olumlu değişiklikler yapmak için mümkün olduğunca fazla bilgi ve içerik almasını istediğiniz için mi? Belki birkaç tane, ama umarım sonuncusu bunlardan biridir çünkü eğer değilse, araştırmak ve birleştirmek için çok çalıştığınız içeriği izleyicilerinizle bir araya getirme olasılığınız yoktur. Would öğrenmek ve uygulamaktan zevk al.

Son olarak, kitlenizin açıkça görebileceği şeyleri okumak için hiçbir neden yoktur. Sunucu olarak amacınız PowerPoint'in kendisinin ötesine geçmektir. PowerPoint, kitlenizin sununuz boyunca izleyeceği basit bir rehber ve kapsamlı bir taslaktır.

İçeriğin teslimi, içeriğin kendisi kadar önemlidir. İşte bu sorun için bulduğum ve benim için harika olan bir çözüm. PowerPoint'inizi oluşturduktan sonra gözden geçirin ve bir komut dosyası oluşturun. Komut dosyası, sununuzun anahatlarından veya özetlerinden, söylemek istediklerinizin tam taklidine kadar istediğiniz herhangi bir şeyden oluşabilir. Komut dosyası boyunca slayt geçişlerinin nerede gerçekleşeceğini içerir; böylece sununuzu verirken slaytları değiştirmeyi unutmazsınız. Okumak için sorun değil, ama zaten ne söyleyeceğinizi zaten anlamış olmalısınız.

Binmek Nokta Ve Destanı Suikast Et

Söylediklerinizi okumamanın diğer tarafı da bu. Her noktadan sonra okumak istediğinizde anlamlı bir sunum yapmak zordur (betiğin amacı budur). Ama bu senaryoyu slaytların içine koymayın. Bu size sağduyu gibi gelebilir, ancak slaytları çok dolu olan bir eğitmenim vardı, onlardan önemli noktaları ve önemli bilgileri almak uzun sürdü. Çalışmaya çalışırken oldukça sinir bozucu. Ancak bu sadece çalışmakla ilgili değil - PowerPoint'inizin başkaları için bir kaynak olması gerektiğinde bir işyerinde ne dersiniz? Yeni slaytlarınıza göz atmak için zaman ayırmak istemiyorlar. Yani, başlığın dediği gibi, konuya gelin - buna Güç denirNokta bir sebepten ötürü, “PowerSaga” değil.

Medya Kullanın, Kaliteli Medya Kullanın

Daha önce Küçük Resim veya diğer dikkat dağıtıcı medya gibi çılgın görüntüler kullanmama hakkında konuştum. Bu hiç kullanamayacağınız anlamına gelmez. Fotoğraflar, videolar ve hatta ses kliplerinin yerleri var alakalı olduğunda. Anahtar kelime var. Sadece alanı doldurmak için rastgele bir fotoğrafınız yok. Bunun yerine, konuştuklarınızla ilgili bir şey bulun. Zaten söylediklerinize kalite katıyorsa bir artı, ancak slaydı sadece steril bir görünümden biraz daha az yapmaksa, bu da sorun değil. Bunun, kapsadığınız içerikle alakalı olduğundan ve kitlenin odağından uzaklaşmayacağından emin olun.

Kullanabileceğiniz Kaynakları Kullanın

Belki de yapmak istediğiniz bir şey hakkında bir fikriniz olduğu zamanlar olmuştur, ancak bunu PowerPoint'inize uygulayacak know-how'a sahip değilsiniz. Sadece internette arama yapmayı unutmayın. Tabii ki Microsoft web sitesinde birçok ipucu ve bilgi var ve bu gibi şeyler için harika bir kaynak. Ancak, tercih ettiğiniz arama motorunda hızlı bir arama bile harika sonuçlar verir, çünkü muhtemelen aynı şeyi merak eden ve bir çözüm bulan başka biri olmuştur.

Her Şey Sunucunuzda Yatıyor

Hedef kitlenin dikkatini en başından yakalamak, sunumunuzun başarısı ve bunlar üzerindeki etkisi için çok önemlidir. Akılda kalıcı bir çizgi, merak uyandıran bir istatistik veya meraklarını gidermek için bir soru ile başlayın. Bir kez sahip olduğunuzda, onu korumak zorundasın. Bunu burada belirtilen önceki ipuçlarını ve başka bir şeyi izleyerek yaparsınız: verdiğiniz vibe. Gergin misin? Yoksa rahat ve kendin misin? Her ne olursa olsun, ikincisi olmalısın. Kişiliğinizin sunduğunuz içerik için yetersiz olduğunu düşünüyorsanız endişelenmeyin; değiştirmeye çalışmayın. Bunun yerine, içgüdülerine güven ve kendin ol. Örneğin, eğlenceliyseniz buraya mizahınızı atın. Ya da daha ciddiyseniz, bunun yerine yapın. Anahtar, kendinize, işinize ve sunduğunuz içeriğe olan güveninizi iletmektir.

Uygulama. Uygulama. Uygulama. (Ve Bırakma)

Peki bu şeylere nasıl güvenebilirsiniz? Basit - pratik. Sunumunuzun tamamını (PowerPoint'inizi değil) ezberlemelisiniz. Bunu yapmak bilgi akışını iyileştirecek, güveni gösterecek, kuru sunumları (monoton) ve slaytların okunmasını engelleyecek ve dinleyicilerin dikkatini daha iyi çekecektir. Bunu ertelemek sadece olumsuzlukları artıracak ve pozitifleri azaltacaktır. Yani ertelemeyin ve oyunun önünde durmayın.

Doh! PowerPoint'inizi sadece tek bir yere kaydettiniz - sahip olduğunuz tek flash sürücü. Ve binaya giderken, onu bir çamur birikintisine bıraktın. Umarım hala çalışır - işiniz / notunuz ve diğer insanlar size güveniyor. Bu size hiç gelmediyse, hepimiz onun başına gelen birini tanıyoruz. Yedeklemenin sağduyu, öyle de! Ücretsizdir (çoğunlukla) ve kendi tembelliğiniz haricinde, yapmamak için hiçbir sebep yoktur - ki bu da yoluna girmesine izin vermeniz sadece acınasıdır. Böyle bir şey başınıza geldiğinde yedekleme yapmadığınız zamanlarda pişman olacağınızı biliyorsunuz, neden tüm bu stresi engellemiyorsunuz ve işleri en baştan yapmayasınız.

Bununla ilgili birkaç yol var. İlk olarak, aynı dosyanın farklı kaynaklarda birden çok konumuna sahip olun. Yani bilgisayarınızda bir dosya varsa, bir flash sürücüye de sahip olun. Sunumu yapmak için yalnızca farklı bir bilgisayara takmak üzere bir flash sürücü getirmeyi düşünüyorsanız, bir bulut hizmeti kullanmayı deneyin Dropbox'a karşı Google Drive vs. OneDrive: Hangi Bulut Depolama Sizin için En Uygun?Bulut depolama hakkında düşünme şeklinizi değiştirdiniz mi? Dropbox, Google Drive ve OneDrive'ın popüler seçenekleri başkaları tarafından birleştirildi. Hangi bulut depolama hizmetini kullanmanız gerektiğini yanıtlamanıza yardımcı oluyoruz. Daha fazla oku Dropbox, SugarSync, SkyDrive veya Google Drive gibi. Çok sayıda başka hizmet de var, ancak bunlar benim tercih ettiğim seçenekler, SugarSync benim kişisel favorim SugarSync: En İyi Ücretsiz Dosya Yedekleme ve Senkronizasyon HizmetiDosya yedekleme hiçbir şekilde yeni bir konuşma veya konu değildir. Google'da "dosya yedeklemesi" için arama yaparsanız, konuyla ilgili hizmetler ve makaleler sizi şaşırtacaktır. Geniş bir ... Daha fazla oku . Başka bir seçenek hem taşınabilir bir sabit sürücüye hem de bir flash sürücüye (veya aynı türden iki ), bu şekilde bir İnternet bağlantısının güvenilirliğinden emin değilseniz, destek olmak. Hakkında seçici değilim Nasıl yedekleme, senin kadar yapmak ve Onun dürüst.

Ek olarak, yazarken kaydet PowerPoint ve sunu komut dosyanız. Dosyaları en baştan adlandırın ve yazarken “Ctrl + S” tuşunu kullanın. Bunu sadece bu makalede kaç kez yaptığımı sayamıyorum. Ortadan tasarruf etmeyi düşünseniz bile, sadece yapın. Sadece bir saniyenizi alır ve tasarruf sağlar saatler hayal kırıklığı.

Sonuç

Özetlemek gerekirse, PowerPoint'inizi okumak ve daha kolay anlamak için yapabileceğiniz çok şey olduğunu unutmayın. Bununla birlikte, ağırlığın diğer% 50'si malzemeyi ne kadar iyi sunduğunuzla belirlenir. Her ikisi de, hazırlamak için çok çalıştığınız içeriği tam olarak anladıklarından emin olmak için kitlenin dikkatini çekmek ve saklamak için birlikte olmalıdır. Ama burada bitmiyor. İçeriği kitlenin ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına odaklamalısınız. Eğer onların özel ilgisi değilse, mümkün olduğunca kendileriyle ve kendi kişiliğinizle ilişkilendirmek için benzerlikler kullanarak içeriğin kendisini sunma alanlarını telafi edebilirsiniz. Sunum senaryosunu tekrar tekrar inceleyerek elde ettiğiniz güvenle birleştiğinde, kitlenizin ilgisini çekecek. Son olarak, yedeklemeyi unutmayın. Bir güçlük gibi görünebilir, ancak kaybettiğiniz her şeyi yeniden oluşturmanız gerektiğinde bunun çok daha fazla olduğunu unutmayın.

Daha yararlı ipuçları için göz atın Profesyonel Sunum Hazırlamak için 10 PowerPoint İpucu Profesyonel Sunum Hazırlamak için 10 PowerPoint İpucuYaygın hatalardan kaçınmak, kitlenizi etkileşimde tutmak ve profesyonel bir sunum oluşturmak için bu Microsoft PowerPoint ipuçlarını kullanın. Daha fazla oku Tina ve Guy Kawasaki'nin 10-20-30 PowerPoint Kuralı.

İmaj Kredisi: El Shutterstock üzerinden Beyaz Kırıyor | Shutterstock üzerinden sarı oyuncak | Shutterstock ile Sevimli Kürklü Gelincik Konsantrasyonu Çizgi Roman | Shutterstock üzerinden işadamı çizimi