Biraz Zaman Almak İçin Doğru Yol... & Yeniden Girişte Yanmamak

İlan

Eşim her zaman bana akıllı telefonlar, iPad ve dizüstü bilgisayar olmadan rahatlatıcı bir yolculuğa çıkmamız gerektiğini söylüyor ve ben her zaman ona gülüyorum.

Bu sadece telefonu kapatmak, bir çanta ambalajlamak ve kova ve kürekle deniz kenarına gitmek değil. Çevrimiçi çalışıyorsanız ve kulaklarınızdan çıkan e-postalarınız, tweet'leriniz, Facebook mesajlarınız ve Skype sesli mesajlarınız varsa, aylar önce, aklı başında bir çalışma ortamına dönmek istiyorsanız. Aksi takdirde yenilenen tatil hissi, ilk gününüzde öğle saatine kadar sürmez.

Öyleyse geri döndüğümüzde işleri kendimiz nasıl kolaylaştırabiliriz? Basit. “Süreci” takip ediyorsunuz.

Süreç

Sen ayrılmadan….

Tatillerimi 3-6 ay önceden planlamak en iyisidir (Şubat 2015'teki bir sonraki tatilim bir yıl önceden planlanmış olsa da, bazı durumlarda değişebilir. Ancak 3-6 ay normalde herkesi uzakta olacağınızı bildirmek için yeterlidir.

Geri döndüğünüzde çevrimiçi akıl sağlığının anahtarı, meslektaşlarınızın, ailenizin, yakın tanıdıklarınızın vb. Belirli bir süre boyunca uzakta olduğunuzu bilmelerini sağlamaktır. Bu umarım yerliler ile güneşte kavga ederken ve küçük bir şemsiye ile rom punch içme sırasında e-posta göndermemelerini sağlayacaktır.

Ama insanlar insan, unuturlar. Bu yüzden onlara gitmeden 6 ay önce söylememeli ve hatırlamalarını beklememelisiniz. Çalışkan bir kişi bunu takvimlerinde işaretleyebilir, ancak yine de e-postayla gönderdiğiniz herkesin ve size e-posta gönderenlerin İsviçre peynir zihinlerinden geçeceğini varsaymalısınız.

Kirli tatilinizi güneşte ayırdığınızda, işle ilgili önemli kişilere e-posta gönderin ve onlara uzak olduğunuz tarihleri ​​verin.

Bu noktada, çalışma planınızı gitmeden önceki güne kadar planlamaya başlamanız gerekir. Yeni iş tekliflerini geri çeviriyor musunuz? Tüm ödenmemiş ödevleri zamanında bitirebilir misiniz? Takvimi çıkarın ve kalkış gününüze kadar programınızı yapın. Uçak kalkmadan önce tüm taahhütlerinizin yerine getirildiğinden emin olun, böylece temiz bir sayfa ile ayrılın.

Sonra ayda bir, her ay insanlara tekrar hatırlat. Sadece bir hatırlatma. Gidip kafataslarına delinmeye çalışın.

Ayrılmadan 4 Hafta Önce

O tatil otomatik yanıtlayıcısını açmanın zamanı geldi. Gelen tüm postalara cevap verecektir ve böyle bir şeye benzemelidir.

Aile, arkadaşlar, meslektaşlar, tanıdıklar,

Yakında DATE DATE için çok gerekli bir tatil için yola çıkacak. Bu süre zarfında çevrimdışı ve tamamen kullanılamıyor. Bu nedenle, yukarıda belirtilen süreler boyunca, lütfen bana herhangi bir konuda herhangi bir e-posta GÖNDERMEYİN. Bunu yaparsanız, e-postanız cevaplanmayacak çünkü bilgisayardan uzak olacağım ve e-postaları kontrol etmeyeceğim.

Bu mesajı tatilinize ve tatiliniz boyunca devam ettirin. Bazı e-postalarla ilgilenebilecek bir iş arkadaşınız varsa, iletiye adlarını, e-postalarını ve muhtemelen telefon numaralarını ekleyin. Aksi takdirde, “İademde tüm e-postaları cevaplayacağım“.

Ayrılmadan 24 Saat Önce….

TÜM postaları gelen kutusundan bir etikete yönlendirmek için bir filtre ayarlayın (bazı kişiler tüm postaları çöpe atmanızı önerir, ancak bana göre bu biraz aşırıdır). Sadece bir etikete okunmamış olarak yeniden yönlendirilmesini sağlayın.

Nasıl yönlendiriyorsun her şey bir etikete? Basit, e-postalarınızın hiçbirinde asla görünmeyecek bir kelime düşünün, sonra “Filtreler"Ayarlarından ekranın altına bırakın ve"yeni bir filtre oluştur”(Gmail kullandığınızı varsayarsak). Diğer e-posta sağlayıcıları benzer bir şeye sahip olacaktır).

Örneğimde, “pizzaface"ASLA e-postalarımda açılmayacak (ipucu, meslektaşlarımdan çok sayıda pizzaface e-postası). Bu yüzden sihirli kelimenizi tarlaya koyun “sahip değil“. Gelen tüm e-postalar için bir klasör seçin (umarım çok fazla olmamalıdır) ve filtreyi oluşturun. Çok iyi genç Jedi'ım. Gücü hissediyorsun.

Şimdi, son 24 saatinizi, paketleme ve sonlandırma ödevleri arasında, Gelen Kutusu Sıfır Bu Akış Şeması ile Gelen Kutusu Sıfırını Günlük KoruŞahsen, günlük olarak 500'den fazla e-posta almasına rağmen Inbox Zero'yu korumaya çalışıyorum. Bu sıfır okunmamış e-posta - doğru, her sabah bana gönderilen her e-postayı ele alıyorum. Ve güven... Daha fazla oku . Evet, efsanevi varoluş halidir. Ancak bu gerçekten bir efsane değildir çünkü gelen kutusundaki her e-postaya odaklanıp bununla ilgili bir karar vermeniz gerçekten mümkündür. Boomerang (her gün kullanıyorum - Boomerang üzerinde inceleme Chrome'da Gmail için Boomerang ile E-postaları Daha Sonra Gönderme ZamanlamaGmail, e-postaları yönetmek için dahiyane bir araçtır. Varsayılan olarak eksik olan şeylerin çoğu Gmail Labs uygulamaları veya tarayıcı eklentileri tarafından kapsanmaktadır. Boomerang, Chrome için kullanılabilecek bir tarayıcı eklentisidir ... Daha fazla oku ), e-postaların kaybolmasını ve gelecekteki tarihlerde geri dönmesini sağlamak için harika bir araçtır. Kullanırsanız, geri gelmek için her şeyi planlayın iki günsonra sen dön. Şaşkın? Daha sonra açıklayacağım.

Şimdi tatiliniz için gidiyorsunuz. Güneş yanığı losyonu var mı? Kontrol. Gerçekten gürültülü ve utanç verici Hawaii gömleği? Kontrol. Akıllı telefonu, tableti, dizüstü bilgisayarı ve İnternet çubuğunu evde mi bıraktınız? İyi deneme. Geri koy. Ve PC de. Bunun seninle gelmesine gerek yok.

2 hafta sonra görüşürüz ahbap.

2 hafta sonra….

Döndün! Nasıldı? Ne, bütün gün, her gün yağmur yağdı? İskoçya'ya bir paket anlaşma tatili satın aldığınızda olan şey budur.

Eve geri yerleşene kadar bilgisayardan uzakta bir gün daha tatilde geçirmenizi tavsiye ederim. Ambalajınızı açın, yıkayın vb. İnternet başka bir gün bekleyebilir.

24 saat sonra - D Günü

Bu yüzden, tıpkı Dünya'ya çökmekte olan astronotlar gibi, sizi e-postaların, tweet'lerin ve Facebook mesajlarının çılgın çalkantılı dünyasına tekrar girelim. Dikkatli bir şekilde yapmalısınız, aksi takdirde ciddi bir “aggressium bilgisayar“.

heyecan

Twitter'a tekrar girmek kolaydır. En son mesajdan başlayın ve birikmiş işler okumaya bile çalışmayın. Aksi takdirde, bir sonraki tatilinize kadar orada olacaksınız.

Ve bildirimlerin yanındaki numarayı görüyor musunuz? Twitter'da çok fazla bahsedilmiş biriyseniz (çünkü Harika Web Siteleri ve Araçları), daha sonra kontrol etmediyseniz bu "bildirimler" numarası oldukça yüksek olacaktır. Sadece sayıyı temizle ve devam et. Birisi gerçekten sizinle konuşmak istiyorsa, mesajı tekrar gönderebilir.

Facebook

Yine, Facebook ile, son 2 hafta içinde herkesin durum mesajlarını okuma zahmetine girmeyin. Yaşlanacaktır. Sadece Facebook Messenger mesajlarınızı cevaplamaya odaklanın.

Burada her şey yolunda, devam et.

E-posta

Şimdi biggie'ye geliyoruz. Size tüm e-postaları bir etikete yönlendirmeyi ve e-postalarınızı 2 gün sonra geri gelmek üzere nasıl planladığınızı söylediğimi hatırlıyor musunuz? Tamam, bunun üzerinden geçelim.

E-postayı döndükten 2 gün sonra geri gelecek şekilde planlamak, çamaşırlarınızı yıkamak için fazladan bir gün izin almanızı sağlar. iç çamaşırları ve harika bir sihirli Inbox Zero ile bilgisayarın önünde bir gün daha rahatlamak için yavaş yavaş. Boş zamanlarınızda geçmeniz için tüm e-postalar başka bir klasörde olacaktır. Öyleyse devam edin ve gelecekteki tüm yeni postaların gelen kutusuna geri gelmesi için bu filtreyi silin. Ve tatil otomatik yanıtlayıcıyı kapatın.

Spam klasörünün içeriğini tek bir tıklamayla sildikten sonra, şimdi (e-postanın döküldüğü) klasöre gidelim. Umarım aileniz ve meslektaşlarınız isteğinizi dikkate alacak ve e-postayla gönderilmeyecektir. Bu, bültenleri, faturaları ve faturaları ve spam filtresinin debriyajlarından kaçan spam'leri bırakmalıdır. Ve mesajları görmezden gelen ve size e-posta gönderen herhangi bir aptal insan.

Açıkça istediğiniz şeyi yapmakta özgürsünüz, ama eğer ben olsaydım, spam ve haber bültenlerini siler ve “meşru postaya” odaklanırdım

Bir hafta sonra…..

ÇOK STRESLİYİM!! TATİLE İHTİYACIM VAR!!!

Ve böylece devam ediyor….

Dijital hayatınızı tatile gitmek için nasıl hazırlıyorsunuz? Yoksa umutsuzca Net 7/24 takıldınız mı?

Resim Kredileri: Adam gemide yazma - Shutterstock, Köpek sahilde - Shutterstock, Bir dizüstü bilgisayar ile gergin işkadını - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Stresli iş adamı - Shutterstock