Stresi Verimlilikten Çıkarmanın 4 Yolu

İlan

İyi hedeflenmiş birkaç değişiklikle, verimliliğinizi sıçrama ve sınırlarla artırabilirsiniz.

Verimlilik hakkında konuşma şeklimiz, kendimizi süper verimli robotlara dönüştürmeye çalıştığımızı düşünmek gerekir. Ama değiliz. Hayatımızdaki diğer tatmin edici arayışlar için daha fazla zamanımız olabilmesi için kendimizin geliştirilmiş sürümleri olmaya, daha akıllıca çalışmaya çalışıyoruz.

Belirli temel kuralların yerine getirilmesi, uzun vadede cömertçe ödeyecek doğru seçimleri yapmak için teknik bilgi vererek bu görevi kolaylaştırır. İşte bu noktada aşağıdaki yöntemler işe yarar. Kendinizi yönlendirmeniz için size olumlu ve değerli bir yön veriyorlar. Bu yöntemleri üretkenlik ve zaman yönetimi gibi alanlara uyguladığınızda sonuç beklediğiniz şeydir - daha az çabayla daha iyi çalışarak ellerinizde daha fazla zaman elde edin.

Pareto İlkesini Takip Edin

Etkinliği sayesinde Pareto prensibi (genellikle 80/20 kuralı) Web'in konuşmasıdır. Wikipedia'nın size söyleyeceği gibi, Pareto prensibi birçok olay için, etkilerin kabaca yüzde 80'inin nedenlerin yüzde 20'sinden geldiğini belirtir. Hayatınıza yakından bakarsanız, eylem halindeyken zaten görebilirsiniz. faaliyetler gelirinizin en büyük kısmını veya birkaç temel gıda alışkanlığının genel sağlık.

İyi haber şu ki, Pareto prensibini üretkenlik de dahil olmak üzere hayatınızın herhangi bir alanına uygulayabilir ve olumlu sonuçlar görebilirsiniz. Örneğin, artık ihtiyaç duymadığım veya kullanmadığım çevrimiçi hesapları sildiğimde ve birkaç taneye odaklanmaya başladığımda, tarama alışkanlıklarım daha iyi bir geceye dönüştü.

Sonuçların yüzde 80'ini getiren yüzde 20'lik çaba alanını belirlemek için işinizi ve iş akışınızı analiz edin. İşinizde maksimum fark yaratan faaliyetleri belirleyin ve bunları önceliklerinize dönüştürün. Gerisini atın veya en azından bu önemsiz etkinliklere veya görev dışı etkinliklere harcadığınız zamanı azaltın.

Parkinson Yasasını Anlayın

Parkinson yasasına göre, çalışma tamamlanması için gereken süreyi dolduracak şekilde genişliyor. Bu, genellikle iki saat gerektiren bir görevi tamamlamak için kendinize dört saat verirseniz, bu dört saatin tümünü göreve ayıracağınız anlamına gelir. Zaman geçtikçe, görev kafanızda korkunç oranlar varsayar ve artık ertelemeyi başarana kadar ertelemeye devam edersiniz.

Belirli bir görev için ayırdığınız zamana bir tampon ekleyerek, bunu rahat bir hızda tamamlayabileceğinizi düşünmek kolaydır. Gizlice, şeyleri önceden iyi bir şekilde tamamlayacağınızdan ve Facebook'a gitmek veya bir catnap almak için artık zamandan yararlanacağınızdan eminsiniz. Bu neredeyse hiç olmaz. İlginç modern bir ifade kullanmak, çünkü Parkinson yasası.

Yapılacak akıllı şey, yapılacaklar listenizdeki görevlerin her biri için normalde olduğundan biraz daha az zaman ayırmaktır. Bu görevlerin bazıları için, tahmininiz izin dışında olacak, bazıları için ideale az çok yaklaşacak. Bu kararın düzeltilmesi, uzun bir süre boyunca biraz deneme yanılma gerektirir. Tahminleriniz çılgınca yanlışsa çok fazla endişelenmemeye çalışın ve bir kenara koyduğunuzdan çok fazla (veya çok az) zaman ayırın. Gerekli değişiklikleri yapın ve devam edin.

Pomodoro tekniği, verilen bir görevi tamamlamak için gereken süreyi öğrenmenin etkili bir yoludur. Bir görev için belirli bir süre ayırmak yerine, bir görev alın, görev tamamlanıncaya kadar aralarında 5 dakikalık aralarla 25 dakikalık parçalar halinde çalışın. İşiniz bittiğinde, ileride başvurmak için görevin üstesinden gelmek için geçen süreyi not edin. Pomodoro tekniği, 25 dakika boyunca bir zaman balonuna sarılmanızı sağlar ve tüm dikkatinizi eldeki işe yönlendirir. Bu tür lazer benzeri odaklanma, işleri halletmenin anahtarıdır. Pomodoro yöntemi hakkında daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? Joel’in şu konudaki makalesi ile başlayın: Pomodoro uygulamaları Bu Pomodoro Tekniği Uygulamaları ve Yazılımı ile Ertelemeyi KesinErteleme, dünyanın her köşesindeki öğrencileri ve işçileri saran ve amatörleri ve profesyonelleri aynı şekilde etkileyen bir hastalıktır. Bir yazar olarak günlük olarak erteleme yaşıyorum. Bazı insanlar... Daha fazla oku .

Birinin Kuralını Benimseyin

Kural, Web'deki farklı insanlar için farklı şeyler ifade eden bir terimdir. Bazıları bunu hayatlarını dağıtmak için bir referans noktası olarak kullanırken, bazıları yeni yıl kararlarını uygulamak için bir mantra olarak kullanıyor. Aşağıdaki örneklerle, kişinin kuralının yaşamınıza nasıl uyacağına kendiniz karar verebileceksiniz.

• Tek Görevli: Odaklan bir işinizin kalitesini artırmak için her seferinde Nedenini öğrenin tek görev daha iyidir Birden Fazla Görevi Durdurmanın ve Daha Verimli ve Verimli Olmaya Odaklanmanın 3 Yolu [Windows]MakeUseOf'da çoklu görevlerin nasıl yapılacağı konusunda sayısız makale yazdık. Ancak, ortaya çıktığı gibi, çoklu görev beyninizle uğraşır. Araştırmalar, çok görevli insanların "müdahaleye karşı daha hassas olduklarını ... Daha fazla oku çoklu görevden daha.
• Yeni Alışkanlıklar Oluşturma: Alışkanlıklarınızı değiştirmek veya yenilerini almak istiyorsanız, onlardan sonra gidin bir zamanında. Sadece ilk alışkanlık günlük rutininize yerleştikten sonra, hayatınıza getirmek istediğiniz bir sonraki alışkanlığa geçin.
• Dijital Yaygınlaştırma: Erez'in nasıl bir yol gösterdiğini görün Android telefonunu aç Her Biri: Android Telefonunuzda Karışıklıkla Mücadele İçin Basit Bir KuralGerçek: Bilgisayarlar dağınık. Akıllı telefonlar, daha da fazlası. Bir akıllı telefonunuz varsa, ona ulaşmak, hafifçe vurmak ve uygulama çekmecenizi kontrol etmek istiyorum. Ne kadar dağınık? Daha fazla oku bir kuralını kullanarak? Bu kuralı dijital yaşamınızın geri kalanına uygulayabilirsiniz. Kontrol altında tutmak için yapmanız çok önemlidir.

Kişisel Kural Kitabınız Var

İş (ve yaşam) düzenli doğaçlama gerektirir. İşler her zaman değişiyor ve ne bekleyeceğinizden asla emin değilsiniz. Düzenli, tekrarlayan bir işiniz olsa bile, işlerin her gün sorunsuz bir şekilde çalışacağını garanti edemezsiniz. Beklenmedik durumlarla başa çıkmaya hazır olmadığınız sürece, işler yolunda gitmediğinde kendinizi akılda kalıcı bulacaksınız. İşte bu noktada basit bir kişisel kurallar dizisi kurtarmaya gelebilir. Önceliklerinizi doğru yapmak ya da ortaya çıkabilecek sorunlar için çözümlere sahip olmak olarak adlandırın. Siz ilerledikçe kuralları oluşturabilir, size bir şekilde yardımcı olacaklarsa tuhaf olanları bile ekleyebilirsiniz. İşte listemde bulunan dört tane.

• Çok ileriyi planlamayacağım, ancak uzun vadeli olanlar yerine haftalık yapılacaklar listelerine sadık kalacağım.
• Çalışmamın herhangi bir yönü sağlığımı herhangi bir şekilde etkiliyorsa, sağlığım düzelene kadar mola vermekte ısrar edeceğim.
• Basit bir sabah rutini takip edeceğim ve günün en zor veya en karmaşık görevini tamamlayacağım.
• yapacağım Web'in akıllı kullanımı Web'in En İyisi Olmanın 4 Sağlam YoluWeb devasa bir labirenttir. Bu dijital mayın tarlası sizi bunalmış ve endişeli bırakırsa, aşağıdaki basit mantraları benimsemek tonik gibi davranabilir ve Web alanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir. Daha fazla oku , bunalmış olmaktan kaçınmak için.

Böyle bir dizi kişisel kural fikri, Craig Ballantyne’in 12 Yaşam Kuralları.

Stressiz Verimlilik, Lütfen!

Verimlilik, güzel bir güne ulaştığını iddia edebileceğiniz bir hedef değildir. Maksimum verimlilik, minimum çaba ve daha fazla memnuniyet, daha az stres ile yapılması gerekeni yapmanıza yardımcı olan sürekli bir deney sürecidir. Burada MakeUseOf'ta, zamanını iyi yönetmek Yaşam ve İş Yaşamında Lider Olabileceğiniz 5 Zaman Yönetimi İpucuFarkında olsanız da olmasanız da, bir lidersiniz. Bu, kendi hayatınızın lideri olmak anlamına gelse bile. Bu ipuçları daha da iyi olmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku ve akıllı çalışıyor. Ama hangilerinin sizin için ideal olduğunu bulmak size kalmış. Garanti edebileceğimiz tek şey, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçeneğiniz olması.

Stres olmadan üretken kalmak için hangi kuralları izliyorsunuz? Onları yorumlarda paylaşın.