İlan

Microsoft Office uzun zamandır ofis için gittiği program verimlilikve size yardımcı olacak tonlarca popüler ipucu var MS Office'ten en iyi şekilde yararlanın Word, Excel ve PowerPoint için 60 Temel Microsoft Office Klavye KısayoluOffice'te yüzlerce klavye kısayolu vardır, ancak bunlar bilmeniz gereken en önemli olanlardır, çünkü size çok zaman kazandıracaklardır. Daha fazla oku . Bunları emerken, bu üç temel ipucunu unutmayın:

1. Sunumları PPS ile slayt gösterisi olarak açın: PPS, PowerPoint Show'un kısaltmasıdır ve bir sunumu bu biçimde kaydetmek, dosyayı çift tıklatarak doğrudan slayt gösterisi olarak açmanıza olanak tanır. Bu .PPSX dosyaları için de geçerlidir.

Dosya uzantısını .PPS'den .PPT'ye (veya tam tersi) değiştirerek istediğiniz zaman PPS ve PPT sürümleri arasında geçiş yapabilirsiniz.

Bugün öğrendim: Powerpoint sunusunun uzantısını .ppt'den .pps'ye değiştirmek slayt gösterisi modunda otomatik olarak açılır.

- Andy Touch (@andytouch) Instagram Profilini Görüntüle 19 Nisan 2013

instagram viewer

2. Excel belgelerini XLSB ile sıkıştırın: Bir elektronik tabloyu XLSB olarak, yani bir Excel İkili Çalışma Kitabı olarak kaydetmek, boyutunu önemli ölçüde azaltır (% 50-75).

Makro özellikli bu ikili biçim, dosya için kaydetme ve yükleme sürelerini de azaltır. Bazı eski MS Office sürümleri ve üçüncü taraf ofis paketleriyle uyumsuzluk gibi birkaç dezavantajı vardır.

Güvenlik nedeniyle, bilinmeyen kaynaklardan ikili dosyalar açmanızı önermiyoruz.

3. Office dosyalarının uyumluluğunu artırın: Bir Office belgesini biriyle paylaşıyor ancak Office sürümlerinin DOCX, XLSX, PPTX vb. Gibi Açık XML dosyalarını destekleyip desteklemediğinden emin değil misiniz? Maksimum uyumluluk için dosyayı eski (2007 öncesi) varsayılan biçimde (XLS, DOC, PPT) gönderin.

@AprilDeGuzman Hahaha. Sadece docx uyumlu değilse söyle, pdf var.

- Jof Dolleton (@juperd) Instagram Profilini Görüntüle 18 Temmuz 2013

MakeUseOf'ta Microsoft Office kullanıcılarıyla paylaşmak için daha az bilinen dosya uzantısı ipuçlarınız var mı? Bunu yorumlarda yapmaktan çekinmeyin!

İmaj Kredisi: ppt işaretli dosya klasörü ile Thomas Reichhart Shutterstock üzerinden

Akshata, teknoloji ve yazmaya odaklanmadan önce manuel test, animasyon ve UX tasarımı konusunda eğitim aldı. Bu, en sevdiği iki aktiviteyi bir araya getirdi - sistemleri anlamlandırma ve jargonu basitleştirme. MakeUseOf'da Akshata, Apple cihazlarınızdan en iyi şekilde yararlanma konusunda yazıyor.