Daha Verimli Bir Sanal Ofis İçin İhtiyacınız Olan 5 Kritik Araç

İlan

Sanal ofis, bilgisayarınızda veya Bulutta bulunan bir mobil ofistir. İşiniz sizi belirli bir yere bağlamazsa, araçlarınızı dünyanın herhangi bir yerinden çalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Giderek daha fazla insan için uzaktan çalışmak, geleneksel bir ofiste çalışmaya gidip gelmenin gerçekçi ve zorlu bir alternatifi haline geliyor.

İnanılmaz miktarda özgürlük sunarken, neredeyse ve muhtemelen yolda çalışmak da büyük bir disiplin ve mükemmel organizasyon becerileri gerektirir. Bir yıldan uzun süredir çalışıyorum ve seyahat ediyorum ve bu nedenle size bir 'sanal ofisden' çalışma hakkında bir iki şey söyleyebilirim.

E-posta İletişimi

Etkili iletişim, üretken olmanın anahtarıdır. E-posta, profesyonel iletişim için önemli bir sanal ofis aracı olmaya devam ediyor ve yakında değiştirilecek gibi görünmüyor. E-posta istemciniz postanızı otomatik olarak filtreleyecek şekilde ayarlanmalıdır, etiketlemenizi kolaylaştırır ve postalarınızı sıralayın. bilgisayar.

Benim için, Google posta bazı özel ayarlarla ve birkaç Google Labs özelliği etkinleştirildiğinde tüm bu gereksinimleri karşılar. Hakkında sayısız makale yazdık

GMail MakeUseOf.

Aşağıdaki makaleleri de okumanızı tavsiye ederim:

• • Gmail'i Çoklu Görev Makinesine Dönüştürme (Bölüm 1) Gmail'i Çoklu Görev Makinesine Dönüştürme (Bölüm 1) Daha fazla oku

• Profesyonel Gmail Kullanıcılarının Hesaplarında Kurdukları 3 Şey Profesyonel Gmail Kullanıcılarının Hesaplarında Kurdukları 3 Şey Daha fazla oku

Organizasyon ve Planlama

Hiçbir sanal ofis, son tarihleri, etkinlikleri ve randevuları hatırlatmak için takvim olmadan tamamlanmış sayılmaz. GMail ile sorunsuz entegrasyonu nedeniyle kullanıyorum Google Takvim.

Aşağıdaki makalelerde, en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz gösterilmektedir Google Takvim:

• Denemeniz Gereken 10 Harika Google Takvim Özelliği Denemeniz Gereken 10 Harika Google Takvim Özelliği Daha fazla oku
• Google Takvim'i Geliştirmek için 5 Kullanışlı Greasemonkey Betiği Google Takvim'i Geliştirmek için 5 Kullanışlı Greasemonkey Betiği Daha fazla oku

Basit bir takvimin sağlayabileceğinden daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, kendi sanal asistan sisteminizi kurmayı düşünün. Faturalarınızı, seyahat detaylarınızı ve daha fazlasını yönetmek için mükemmel bir çözüm Pageonce'dir. Düzenli tutmak için bir başka harika araç Sütü Hatırlalisteleri, görevleri ve anımsatıcıları çevrimiçi olarak veya istediğiniz yere, örneğin GMail'e yönetmek için bir araç.

• Sütü Hatırla ile Görevleri Yönetmenin 8 Kolay Yolu Sütü Hatırla ile Görevleri Yönetmenin 8 Kolay Yolu Daha fazla oku
• Kullanmanın 5 Akıllı Yolu Süt Listelerini ve Etiketlerini Hatırla Kullanmanın 5 Akıllı Yolu Süt Listelerini ve Etiketlerini Hatırla Daha fazla oku

Doğrudan iletişim

İnsanlarla bağlantı kurmak önemlidir. Anlık ileti, sesli arama, telefon veya video görüşmeleri yoluyla doğrudan iletişim, bilgilerin bir e-postadan daha verimli bir şekilde aktarılmasına da yardımcı olur. Her iki durumda da, doğrudan iş arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle iletişim kurmanız gerekir.

Skype tüm doğrudan iletişim bant genişliğini kapsar. Anlık ileti, sesli veya görüntülü sohbet ve bir telefon numarası aramak için kullanabilirsiniz.

İçin ipuçları ve püf noktaları için aşağıdaki makalelere göz atın Skype :

• Skype'ta (veya diğer VoIP hizmetlerinde) Düşük Ses Kalitesini Düzeltmenin 5 Basit Yolu Skype'ta Düşük Ses Kalitesini Düzeltmenin 5 Basit Yolu Daha fazla oku
• Skype Video Yokken Sorun Giderme [Windows] Skype Video Çalışmıyor mu? Kameranızı Test Etme ve Sorun GidermeSkype videosu çalışmadığında sinir bozucu. Skype'ın video akışıyla ilgili genel sorunları çözmek için bu kontrol listesini kullanın. Daha fazla oku
• HotRecorder ile Aramaları Kaydetmek veya Röportajlar Yapmak için Skype Nasıl Kullanılır (Windows) HotRecorder ile Aramaları Kaydetmek veya Röportajlar Yapmak için Skype Nasıl Kullanılır (Windows) Daha fazla oku

Skype'a alternatif olarak şunları da düşünebilirsiniz: Google konuşma veya ooVoo.

Çevrimiçi Dosya Depolama ve Paylaşma

Ofisiniz yalnızca sanal değil, aynı zamanda Bulut'taysa, güvenilir bir çevrimiçi dosya depolama aracına ihtiyacınız vardır. Ayrıca, ortaklarınızla belge alışverişinde bulunmak veya ortak çalışma yapmak için bir araca ihtiyacınız olabilir. Dropbox tüm bunları ve daha fazlasını yapabilir.

Bakın ne yapmanızı öneriyoruz Dropbox:

• Dropbox'ta Dosya Paylaşımını Daha Hızlı ve Daha Kolay Hale Getirmek için 2 Araç Dropbox'ta Dosya Paylaşımını Daha Hızlı ve Daha Kolay Hale Getirmek için 2 AraçDosya paylaşım oyunundaki oyunculardan biri Dropbox. Bu popüler dosya yedekleme ve senkronizasyon servisi, kullanıcılarının bir "Ortak Klasör" ile kolayca dosya paylaşmalarını sağlar. Bu özellik sayesinde, dosya paylaşımı ... Daha fazla oku
• Bilmeyebileceğiniz Dropbox Dosyalarınızı Yönetmenin 3 Yolu Daha Bilmeyebileceğiniz Dropbox Dosyalarınızı Yönetmenin 3 Yolu DahaEn sevdiğimiz, tüm zamanlara sahip dosya paylaşım servisimiz Dropbox, cömertçe ücretsiz olarak 2 konser dosya alanı sağlar. Birçok kullanıcı için bu yeterli olabilir, ancak şimdi Dropbox merkezi bulut senkronizasyonu haline geliyor ... Daha fazla oku
• Dropbox'ta Kayıp Dosyaları Kurtarma Dropbox'ta Kayıp Dosyaları KurtarmaDropbox'ta yanlışlıkla bir dosyayı silerseniz ne olur? Değişiklikler senkronize edildikten sonra sonsuza dek gidecek mi? Evet, dosya kaybolacak ancak henüz tamamlanmayacak. Yani ... Daha fazla oku
• Dropbox İçeriğine Doğrudan Bağlantı Oluşturma ve Süreci Otomatikleştirme Dropbox İçeriğine Doğrudan Bağlantı Oluşturma ve Süreci OtomatikleştirmeDropbox'ın en iyi kullanımlarından biri dosya paylaşımıdır. Dropbox hesabınızla, dosyaları başkalarıyla paylaşmak için Genel klasörünüzü kullanabilirsiniz. Bu yazıda size hızlı ve ... Daha fazla oku
• Dropbox Verilerinizi ENCFS ile Şifreleme [Linux] Dropbox Verilerinizi ENCFS ile Şifreleme [Linux]Dropbox tartışmasız en iyi çevrimiçi dosya senkronizasyon araçlarından biridir. Ancak, son zamanlarda teknoloji haberlerini gözden geçiriyorsanız, Dropbox'ın son zamanlarda bazı gizlilik sorunları yaşadığını göreceksiniz. Bu nedenle, şifreleme ... Daha fazla oku

Donanım

Son olarak, kullanışlı olacak donanımdan kısaca bahsedeyim. Bir bilgisayara ve muhtemelen bir cep telefonuna ihtiyacınız var. Cihaz seçimi büyük ölçüde kişisel tercihlere bağlı olacaktır veya belki de herkese açık bilgisayarlara güveneceksiniz. Her iki durumda da, dikkate almanız gereken iki aksesuar donanımı vardır:

• Yedekleme ve Dosya Aktarımı
  Çevrimiçi olarak depolamak istemediğiniz veya istemediğiniz veriler için yeterli depolama kapasitesine sahip bir SD kart veya USB flash sürücü edinin. Herkese açık bilgisayarlara güvenmeniz durumunda bu cihazlara mobil uygulamalar da yükleyebilirsiniz.
• Kulaklıklar ve / veya Kulaklık
  Yoğun ve gürültülü bir kamusal alanda çalışırken, iyi kulaklıklar odaklanmanız ve akıl sağlığınız için kritik olabilir. Bilgisayarınızdan ara sıra arama yapmanız gerektiğinde, kulaklık olarak da kullanılabilen çok işlevli kulaklık aldığınızdan emin olun.

Sonuç

Sanal ofis, bilgisayar donanımı, masaüstü yazılımı ve çevrimiçi hizmetlerin son derece bireysel bir kurulumudur. Geleneksel bir ofiste olduğu gibi, seçtiğiniz sanal ofis araçları kişisel gereksinimlerinize ve tercihlerinize büyük ölçüde bağlıdır. Kuruluşunuzu basit ve etkili tutabilirsiniz, ancak verilerinizi korumayı ve dini olarak yedeklemeyi asla unutmayın.

Sanal ofisinizde hangi uygulamaları ve donanımı kullanıyorsunuz?

Resim kredileri: EDHAR