İlan
David Allen, Dwight Eisenhower ve Stephen Covey'in ortak noktası nedir? “Bir erdem olarak zaman” maksimasına inanmak ve onu uygulamak dışında başka hiçbir şey düşünemiyorum. Her üçünün de zaman yönetimi (veya görev yönetimi) teorileri gururu olduğu ortaya çıkıyor. Zaman yönetimi fikirlerinin üçü (ve daha fazlası), ücretsiz kişisel üretkenlik uygulamasında bir yer bulur. TimeGT.
Zaman veya görev yönetimi uygulamaları ile ilgili olan şey, “tek beden herkese uyar” olmamasıdır (bu nedenle TimeGT, aradığınız son çözüm olmayabilir). Hepimizin kendi foiblesleri var ve bunları bize sunulan çözümlerde barındırdığını görmek istiyoruz. Belki de insan doğasının bu gördüğü testere, sayısız “'yapılan şeyleri yap' 'teorisine ve ortaya çıkan web veya masaüstü uygulamalarına genişleyerek yansıtılır.
Kendi karışıklığım birkaç denememi, biraz saklamamı ve biraz daha atmamı gördü. Garip olan şey, hepimizin köşede kişisel üretkenliğe yardımcı olabilecek daha iyi bir şey olduğunu düşünmemiz. Köşeyi henüz çevirmediyseniz, üzerinde çalıştığımız yayınları deneyin
TimeGT, Windows, Mac ve Linux için kişisel bir görev yönetimi masaüstü istemcisidir. İki iyilikle geliyor - Tavşan (özgür olan) ve Kirpi (ücretli sürüm).
Hedgehog adlı ücretli sürüm, çevrimiçi sunucu yedekleme özellikleri ile birlikte gelir ve kullanıcıya yeni özellikler eklerken bazı şeyler söyler. Aksi takdirde, her iki sürüm de tamamen aynıdır. Üstünde Tavşan şimdilik odaklanacağız. Öyleyse, tavşanı şapkadan çıkaralım ve kişisel verimliliğimizde bize nasıl yardımcı olduğunu görelim.
TimeGT, Java çalışma zamanlarını da içeren 51MB boyutlu Windows yükleyicisi kullanılarak yüklenebilir. Makinemde Java zaten çalıştığından, daha “˜ taşınabilir” 19MB sıkıştırılmış sürümü seçtim. Bunu doğrudan paketinden çıkarılmamış klasöründen bir yükleme olmadan çalıştırabilirim. İkinci fermuarlı versiyon da çok platformlu.
Ücretsiz sürüm için bile bir TimeGT hesabı oluşturulması gerekir. Bu, uygulamaya giriş yapabilir ve hayatınız için bazı projeler oluşturabilirsiniz. TimeGT, David Allen’ın GTD iş akışını takip ediyor ve bu arayüzden belli oluyor. Aynı zamanda diğer teorilerden bazı eklemeler yapar.
Projeler tamamlamak için birden fazla adım atmanız gereken şeydir. Onları mümkün olduğunca çok seviyeye kadar delinebilecek büyük yaşam alanları olarak düşünün.
Her projenin bireysel görevleri vardır ve görevleri tamamlamak için bazı eylemlere ihtiyaç duyarlar. Orta panel, her görevin nasıl düzenlenebileceğini gösterir. Gelen kutusu her projedeki tüm görevlerinizin dökümüdür. Bir görev üzerinde gerçekleştirebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz üç eylem vardır - şu anda yapabilirsiniz (Sonraki eylem), bir süre geciktirebilirsiniz (İçin beklemek) veya tamamen erteleyebilirsiniz (Belki birgün).
Tamamlanan görevler görüş alanından ayrı bir alana taşınabilir. Her göreve aşağıdaki gibi bir durum atanabilir Tamamlandı veya gibi bir öncelik belirleyin Devam Ediyor, Önemli veya Acil. En acil olanlar yukarıdan aşağıya sıralı olarak yapılacak şekilde yukarı doğru hareket eder. Ufuk kaydırıcı ayrıca tüm görevlerinizi tek seferde gözden geçirmenize yardımcı olur. Sürükleyin ve zaman dilimlerine göre hangi görevlerin eyleme ihtiyacı olduğunu görün.
Sağ tıklama menüsü, tüm komutları bir çırpıda verir.
Bir görevi tanımlayabilir, ekleyebilirsiniz notlar ve başlangıç ve bitiş tarihlerini kullanarak Görev Ayrıntıları panel.
Çok fazla göreviniz olduğunda Etiketler onları düzenli tutmaya yardımcı olur. Etiketler ayrıca tek dokunuşlu filtre olarak da yardımcı olur.
Anında görev eklemek de kolaydır. TimeGT, Sistem Tepsisinde en aza indirgenebilir. Küçük simgeye sağ tıklayarak görevler ekleyebilirsiniz. Bu görevler Gelen Kutusu'na dökülür ve daha sonra düzenlenebilir.
Her Şeyi Gözden Geçirme
Stressiz kişisel üretkenlik payımı aldım mı? Belli bir dereceye kadar evet, çünkü TimeGT görevlerimin içine dökülmesini kolaylaştırıyor. Ayrıca görevleri hareket ettirmeme ve bağlam içinde düzenlememe yardımcı oldu. Bundan hoşlandığım şey, yaşam alanlarımızı projelere dönüştürmenin ve altına gelen görevlerin önceliklendirilmesinin kolaylığıydı.
Ama aynı zamanda mükemmel değil. Ayımın nasıl gözüktüğüne dair bir takvim görünümü de iyi olurdu. Ücretli sürümde Google Takvim ile senkronizasyona izin veriliyor. Eksik olan özel bir yardım dosyasıdır. Newbie’nin bununla biraz oynamak zorunda kalacak. Gerçi bir asmak için sitede bir screencast izleyebilirsiniz.
Hepsini denediyseniz, TimeGT de zamanınızın bir dilimine değer. Kim bilir, belki bununla bir şeyler yaparsın. Değilse, hangi GTD kişisel verimlilik uygulamasının oyunuzu verdiğini bize bildirin.
Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik Editör Yardımcısıdır. MBA ve on yıllık pazarlama kariyerini kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatımı becerilerini geliştirmelerine yardımcı olma konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülüne bakıyor ve kötü ekran görüntülerinden nefret ediyor. Ancak Fotoğrafçılık, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.