Paranızı Yönetmek İçin Trello Kullanabilirsiniz; Nasıl Başlayacağınız

İlan

Yüzleşelim: oluşturma ve bir bütçe yönetmek Google Drive'da Kullanmaya Başlamanız Gereken 7 Para Yönetimi AracıMali durumunuzu kağıt üzerinde takip etmek dağınık olabilir. Bunun yerine mali durumunuzu yönetmek için bu gider izleyicileri ve şablonları kullanın. Daha fazla oku bu gerçekten işe yarıyor olabilir ve bu yüzden pek çok insanda bir tane yoktur. Neyse ki, haftalık ve aylık bütçelerinizi kullanarak yönetmenin çok basit ve kolay bir yolu var. Trello.

Trello'ya aşina değilseniz, size izin veren bir web uygulamasıdır. her şeyi yönet Trello'nun Proje Yönetimi Dışında 10 Benzersiz KullanımıTrello bir liste sevgilisinin zevkidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanmıyor musunuz? Trello'nun bu on benzersiz kullanımına bakın. Daha fazla oku “kartlar” listelerini kullanarak. Kartlar istediğiniz bilgileri içerebilir ve fareleri tıklayıp sürükleyerek kartları bir listeden diğerine kolayca taşıyabilirsiniz.

Peki, kart listeleri daha iyi bir bütçe oluşturmanıza ve yönetmenize nasıl yardımcı olabilir? İşin sırrı, gelirden tasarrufunuza kadar para akışınızı yönetmek için bu uygun "kart karıştırmasını" kullanmaktır.

Trello Bütçenizi Başlatma

Çoğu standart bütçeler Google Bütçeleme Araçlarını Kullanarak Bütçenizi ve Harcamalarınızı Yönetin Daha fazla oku gelirinizi en üst satırda başlatmak, tüm gider ve faturalarınızı listelemek altında, onları çıkararak ve geriye kalanları tasarruflara veya isteğe bağlı olarak atamak harcama.

Bu yaklaşımla ilgili birçok sorun var, en önemlisi iki haftada bir maaş çekleri aldığınızda yönetilmesinin çok zor olması ve bu gelirin nereye gittiğini izlemeniz gerektiğidir. Trello yardımcı olabilir, ancak önce sabit aylık faturalarınızın her birini içeren bir ilk liste oluşturmanız gerekir - ipotek ödemeleri ve yardımcı programlar gibi.

Yakında veya uzak gelecekte hangilerinin ödeneceğini kolayca görebilmeniz için bu faturaların her biri için son tarihler eklediğinizden emin olun. Trello ayrıca, yakında çıkacak veya yakında çıkacak olan son tarihlerde güzel bir parlak kırmızı vurgu içeriyor.

Ardından, alacağınız her maaş çeki için bir liste oluşturacaksınız. Bu listelere gelirin kaynağı (muhtemelen işvereninizin adı), çek alacağınız tarih ve tutarı verin.

Ardından, vadesi geçmiş veya yakında ödenmesi gereken masraflarınızı gözden geçirin ve bunları kopyalayın.

Faturayı kopyaladığınızda, kopyayı farklı bir listeye yerleştirme seçeneğiniz olur. Yeni oluşturduğunuz maaş listesini seçin ve Kart Oluştur.

Şimdi önümüzdeki ay için maaş çeklerinizin her biri için bir listeniz var. Yukarıdaki yaklaşımı kullanarak, hangi faturaların hangi faturaya gideceğini bu faturaların son ödeme tarihine göre tahsis edebilirsiniz.

Ücretli Faturaları Etiketlerle Takip Edin

Trello'nun daha kullanışlı özelliklerinden biri, kartları etiketleme yeteneğidir. Bütçeleme alanında bu, bu ay zaten ödediğiniz faturaları izlemek için gerçekten yararlıdır. Fatura ödediğinizde, kartı tıklamanız ve Etiketler.

Benim durumumda, genellikle bana ödediğimi yeşil ile etiketliyorum.

İsterseniz, hemen ödeyemeyeceğiniz ve geç kalmanız gereken faturaları sarı veya kırmızı gibi bir şeyle işaretleyebilirsiniz. Bu şekilde, bir sonraki maaş çekinizi aldığınızda, hangilerinin peşinden gideceğini bileceksiniz.

Faturalardan Sonra Ne Kadar Kalıyor?

Bu bireysel faturaları gelir listeleri altında tahsis ettikten sonra, sabit faturaları ödedikten sonra bu maaş çeklerinin ne kadarını bırakacağınızı anlamanın zamanı geldi. Ne yazık ki, Trello'nun otomatik bir hesaplama özelliği yoktur, bu nedenle bilgisayarınızda hesap makinesi yardımcı programını açmanız ve bunları kendiniz çıkarmanız gerekir. Listenin altında kalan miktarı gösteren bir kart oluşturun.

Artık bakkaliye, gaz, dışarıda yemek ve diğer masraflar gibi değişken faturalar için neyle oynamanız gerektiğini biliyorsunuz.

Gelir listelerinizin sağ tarafında, aylık ortalama değişken giderlerinizin tümünü içeren başka bir liste oluşturmak istersiniz. Bunların her ay ne olduğunu tahmin etmekte zorlanıyorsanız, dışa aktararak kolayca anlayabilirsiniz. son 3 ay boyunca banka ekstrenizi Excel'e aktarın ve tüm harcamalarınızı kategoriler.

Bunları kategoriye göre sıralayın ve her ay için her şeyi kategoriye göre ekleyin. Son üç ay içinde her bir kategoride genellikle harcadığınız tutarı ortalayın ve değişken giderler listesindeki bütçe kalemleri için bu sayıyı kullanın.

Şimdi, değişken gider listeniz ile gelir listeleriniz arasında, ayın her iki haftalık dönemi için her maaş çeki arasındaki süreyi temsil eden bir liste oluşturmak istersiniz. Bu listenin en üstünde, bir dakika önce hesapladığınız “kalan miktar” kartının bir kopyası olmalıdır. Bu, faturaları ödedikten sonra, yiyecek gibi şeyleri ödemek için yeterli bıraktığınızdan emin olmak için başlangıç ​​noktanızdır.

Yukarıdaki görüntüden de görebileceğiniz gibi, sabit faturaları ödemek için çok fazla para ayırdığımı anlamak uzun sürmedi ve haftanın masrafları için yeterli kaldı. Bu yüzden fatura ödeme listesine geri döndüm, birkaç büyük faturayı kaldırdım (sadece geç ödenmeleri gerekecek), kalan tutarı yeniden hesapladım ve bu yeni miktarı iki haftada bir listeye geri koydum.

Şimdi bakkal ve gaz için yeterli miktarım olduğu ve neredeyse 400 dolar kaldığı açık. Bu iki haftalık dönemde yemek yemek isteyeceğinizi biliyorsanız, “Dışarıda Yemek” kartını haftanın listesine kopyalayıp çıkarın. Reçetenizi yeniden doldurmanız gerekeceğini biliyorsanız, “Tıp” kartını haftanın listesine kopyalayıp çıkarın.

Tasarruf Planınızı Düzenleme

Bu maaş çeki ile bir sonraki maaş çekiniz arasındaki iki hafta boyunca tüm faturalarınızı ve değişken harcamalarınızı aldıktan sonra, tasarruf planlarınız için ne kadar paranız kaldığını bilirsiniz.

“Tasarruflar” listesi Trello bütçenizdeki son liste olacaktır. Bu, kalan fonları tahsis etmeyi umduğunuz şeylerin bir listesi olacaktır. Bir tatil, yeni bir araba veya ek bir emeklilik tasarruf planı olabilir (mevcut 401k'nize ek olarak bir Roth IRA). Unutma bu şeyler için koru Yeni Bir Dizüstü Bilgisayar Satın Almadan Önce Bilmeniz Gereken 5 Para Tasarrufu İpuçlarıBir dahaki sefere dizüstü bilgisayar satın aldığınızda bu beş ipucunu aklınızda bulundurun ve yüzlerce dolar tasarruf edebilirsiniz. Daha fazla oku araba tamirleri veya ev tipi ısıtma yağı gibi hazır olmanız gerekir.

Bu noktada, bir sonraki tutar için değişken giderleri ayırdığınızda kalan tutarı almanız gerekir. birkaç hafta tutar ve bu tutarı Tasarruf listesindeki tasarruf öğelerinin çoğuna mümkün.

Eklediğiniz tutar ve tarihe sahip bir karta yorum ekleyerek bir tutarı “ayırırsınız”. Ardından, o kartın başlığını, şimdiye kadar kaydettiğiniz toplam tutarı gösterecek şekilde değiştirin.

Maaş çekinizin bir kısmını “Tasarruflar” listesine her ayırdığınızda, aslında bankacılık hesabınıza girmeli ve havale etmelisiniz. bu tasarruf toplamı tasarruf hesabınıza aktardığından, bu parayı mevcut hesabınızda bulunmayan diğer şeylere “yanlışlıkla” harcamayacaksınız bütçe.

Gördüğünüz gibi, Trello'yu bütçeleme için kullanma süreci oldukça basittir. Bu, tasarruf hesabınızda olması gerektiği gibi, bir listeden diğerine soldan sağa doğru bir fon akışıdır.

Bu sistemle ilgili güzel olan şey, çok daha akışkan ve sezgisel olmasıdır bir e-tablodan Finanslarınızı Yönetmek için 15 Excel Elektronik Tablo ŞablonuHer zaman finansal sağlığınızı takip edin. Bu ücretsiz Excel elektronik tablo şablonları paranızı yönetmek için ihtiyacınız olan araçlardır. Daha fazla oku büyük bir duvar ile. Trello faturaları, gelirleri, değişken harcamaları ve şekillerde tasarruf 7 Kolay Adımda Hanehalkı Giderlerinizi Nasıl AzaltırsınızTüm gelirinizin fatura ve giderlere gitmesinden bıktınız mı? Yalnız değilsin. Hanehalkı harcamalarınızı azaltmanın en iyi yollarından bazılarını gösteriyoruz. Daha fazla oku tüm harcamalarınızın nerede olduğunu görmenizi sağlar. Bu, her ödeme yaptığınızda gelirinizi çok fazla tüketen kartları küçülüp küçültemediğinizi görmenizi sağlar. Ayrıca, nerede daha fazla tasarruf edebileceğinizi de gösterir, çünkü tasarruf hedeflerinizin her birinin bu hedeflere doğru ilerleme göstermek için kullanabileceğiniz açık bir dengesi vardır.

Bütçenizi yönetmek için hiç Trello'yu veya bunun gibi bir aracı kullandınız mı? Trello'yu bütçeleme için kullanma konusundaki deneyimlerinizi ve kendi artılarınızı ve eksilerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.