İlan
Bir günlük uygulaması sadece günün sonunda kişisel düşüncelerinizi ortaya koymak için bir yer değildir. Kılık değiştirmede verimli bir çalışma planlayıcısıdır ve aşağıdaki başlangıç ipuçlarımızla profesyonel veya kişisel verimliliğinizi artırmak için kullanabilirsiniz.
1. Önceden Planlamak ve Odaklanmak İçin Takvimi Kullanma
İyi bir günlük uygulaması yerleşik bir takvim ile gelecektir ve bunu gün, hafta, ay ve hatta tüm yıl kolayca görselleştirmek için kullanabilirsiniz. (Gelecekte girişler oluşturmanıza olanak tanıyan bir uygulama kullanmanızı öneririz.)
Her tarihle birlikte gelen varsayılan günlük, temel bir yapılacaklar listesi veya MIT'lerinizin bir listesini (En Önemli Görevler) içerebilir. Hafta veya ay boyunca doldurursanız, o aşama için herhangi bir tarihe atlayabilir ve belirli bir günde önceliklerinizin net bir resmini alabilirsiniz.
Takvim kurulumunun odağınızı burada ve şimdi odakta tuttuğunu ve her seferinde bir gün almanızı sağladığını göreceksiniz.
Bazı uygulamalar, günlük girişleri olan ve olmayan günleri ayırt etmek için işaretçiler ekler. Bu özelliği, hedeflerinize ulaşmadığınız günlerdeki girişleri silerek üretkenliğinizi izlemek için kullanabilirsiniz. (İlgili notları farklı bir konuma taşıyın.) Bu yaklaşım, görsel ipuçları sizi daha iyisini yapmaya motive ediyorsa yardımcı olur.
2. Günlük Yapılacaklar Listeniz için Günlük Şablonu Ayarlama
Önceden planlama yapmak gerekir, ancak sürekli değişen görev ve önceliklerin gerçekliğine de yer açar. Günlük yapılacaklar listesi önemli bir rol oynamaktadır. Bugün neler olup bittiğini göz önünde bulundurarak yarın için planlarınızı gözden geçirmenize yardımcı olur.
Günlük planlayıcınız için, zaman kazanmak için bir günlük şablonuyla başlamak isteyebilirsiniz.
Tipik günlük şablonları gününüzü nasıl geçirdiğiniz hakkında sorular sorar. Ancak burada, nasıl olduğunuza odaklanan bir şablonla başlamanızı öneririz. istemek gününüzü geçirmek için. Özel bir şablon en iyi sonucu verir.
Planlama ile ilgili ayrıntılara girebilir ve aşağıdaki istemleri kullanabilirsiniz:
- Bugün kesinlikle yapmam gereken tek şey nedir?
- Öncelik sırasına göre ilk üç görevim:
- Bugün hangi birincil hedef üzerinde çalışacağım?
Akıcı bir yaklaşımı tercih ediyorsanız, görevlerinizi öngördükçe ana hatlarıyla belirtin. Başka bir deyişle, kendinizle yaptığınız işle ilgili konuşmayı kafanızın içinde yakalayın. Bununla nasıl devam edeceğinizden emin değilseniz, bir ipucu alın Cal Newport’un haftalık planı. Gün için planlarınızı canlandırmak için onaylamalar veya ilham verici alıntılar ve resimler eklemekten çekinmeyin.
Bir gün önce her günün yapılacaklar listesi girişinde çalıştığınızdan emin olun, böylece sabah bir sonraki adımda ne yapacağınıza karar vermezsiniz. Bu planlama görevini alışkanlık haline getirmek için günlük uygulamanızın hatırlatıcı özelliğini kullanarak zamanında uyarı alın.
3. Organize Olmak İçin Birden Fazla Dergiler Oluşturun
Birden çok dergi ve etiketi destekleyen bir uygulama ile giderseniz, uygun bir not uygulaması olarak ikiye katlanabilir. Gelişmiş biçimlendirme seçenekleri, Markdown desteği, istatistik yazma vb. İçeren bir çözüm arayın. yapmayı planladığınız not alma türüne bağlı olarak.
Birden çok giriş, düşünce süreçlerinizi mantıksal kutulara ayırmanızı kolaylaştıracaktır. Bir dergi, görev listelerinizi, diğer bir deyişle ana fikir, taslak, rapor ve üzerinde çalıştığınız şeyleri tutabilir.
Özel bir karalama alanı olarak kullanmak için ayrı bir günlük de oluşturabilirsiniz. Yararlı metin parçacıkları, e-posta taslakları, tek beyin dalgası vb. Saklayın. gün boyunca bu dergide. İsterseniz, tek bir günlük girişi tüm ay boyunca karalama alanı olarak çalışabilir. Günün sonunda içeriğini normal not alma uygulamanıza taşıdığınızdan emin olun.
4. Tamamlanan Görevlerinizi Kaydedin
Her gün, yalnızca gün içinde tamamladığınız veya ilerlediğiniz görevleri içeren bir "Bitti" listesiyle tamamlayın. Geri aldığınız görevler için kendinizi rahatsız etmeden iş gününüze bakmanın olumlu bir yoludur.
Gelecekteki kendinden şüphe duyduğunuz anlarda yetenekleriniz hakkında hatırlatmalar yapmak için işinizin alakalı dosyalarını veya anlık görüntülerini "Tamamlandı" listenize ekleyebilirsiniz.
5. Kişisel Notlar Ekleyin
Günleriniz, düşünceleriniz, düşünceleriniz ve duygularınız kadar işinizle ilgili. Bu yüzden iş günlüğünüze kişisel bir dokunuş eklemek yanlış olmaz.
Kişisel hayatınızdaki önemli olayları listelemek, minnettarlığınızı ifade etmek veya gününüze yansıtmak için özel bir günlük girişi oluşturmaktan çekinmeyin. Günlük uygulamanız ses girişini destekliyorsa, kişisel günlüğünüz metin girişleri yerine bir dizi sözlü kayıt olabilir.
Bildiğiniz kadarıyla, bu kişisel girişleri yaparken bir iş problemine bir çözüm bulursunuz. Her şeyden önce beyniniz böyle çalışır - bakmadığınızda noktaları en tuhaf yollarla birleştirir.
İş Günlüğü ile Gününüzün Sorumluluğunu Alın
Basit alışkanlığı günlük kaydı üretkenliğinizi hızlı bir şekilde başlatabilir. Ancak yukarıda tarif ettiğimiz yaklaşım, yalnızca iş akışınıza uygun bir günlük uygulaması seçerseniz işe yarayacaktır. Bunu sağlamak için, uygulama aramaya başla olmadan yapamayacağınız özelliklerin bir listesiyle.
Henüz başka bir uygulama indirmek veya kaydolmak istemiyorsanız, zaten kullanmakta olduğunuz bir uygulamayı neden yeniden düzenlemiyorsunuz? Örneğin, Google Takvim'i günlük olarak kullanma. Bullet Journal'a yemin edersen Evernote'u iş için mermi günlüğü olarak kullanma Evernote'u Madde İşareti Günlüğü Olarak KullanmaTakvimleri ve yapılacak uygulamaları kullanmanın birçok yolu vardır. Kendiniz için tamamen özel bir organizasyon sistemi oluşturmak için Bullet Journal adlı bir günlük sistemi olan Evernote'u ve hiçbir kodlama deneyimini kullanmayın. Daha fazla oku ?
Akshata, teknoloji ve yazmaya odaklanmadan önce manuel test, animasyon ve UX tasarımı konusunda eğitim aldı. Bu, en sevdiği iki aktiviteyi bir araya getirdi - sistemleri anlamlandırma ve jargonu basitleştirme. MakeUseOf'da Akshata, Apple cihazlarınızdan en iyi şekilde yararlanma konusunda yazıyor.
