Grup Koordinasyonu ve Toplantıları için 10+ Mükemmel Çevrimiçi Araç

İlan

Coğrafi olarak yayılmış bir grup insanı nasıl yönetiyorsunuz? Uluslararası saat dilimlerini nasıl koordine ediyorsunuz? İnternet üzerinden çalışma kavramı gündelik işyerine girmeye başladı, bu yüzden muhtemelen harika bir yuvarlama için iyi bir zaman çevrimiçi toplantı araçları Çevrimiçi Toplantı Kılavuzu: Yazılım ve StratejiModern video konferans servislerinin kullanımı kolaydır ve bilgisayar veya akıllı telefonu olan neredeyse herkes tarafından kullanılabilir. İnternet üzerinden insanlarla bağlantı kurma ve onlarla tanışma yeteneği, artık coğrafi konumla sınırlı olmadığımız anlamına gelir. Daha fazla oku merkezi olmayan bir insan ekibini organize etmek ve yönetmek için.

Dünya çapında birçok ülkede iyi İnternet erişimi sayesinde, çok daha fazla işletme var Bugünlerde işçilerin fiziksel olarak ofiste olmak yerine uzaktan çalışmasına izin vermek istiyorlar. Birçoğu, küçük parça işi yapmak için çevrimiçi serbest çalışanların kiralanmasının hızlı ve kolay olabileceğini de anlıyor. MakeUseOf gibi bazı işletmeler, işletme için merkezi bir konuma ihtiyaç duyulmadığını fark ettiler - insanlar sadece dünyanın neresinde olursa olsun çalışıyorlar.

Uluslararası Toplantı Zamanlayıcıları

Google Takvim

Bazı kişilerin Google Takvim’in şık araçlarını kullanmak için tamamen mümkün olmasına rağmen bir zaman bul Denemeniz Gereken 10 Harika Google Takvim Özelliği Daha fazla oku , birçok kullanıcının dikkate alması gereken çok fazla takvimi vardır veya takvime hiç girilmemiş çok fazla şeyi vardır. Bu nedenle, aşağıdaki alternatiflere de bakmaya değer.

karalama

karalama bir şeyin olması için tarihi planlamak için mükemmeldir. Yalnızca yerel saat diliminizde yalnızca günleri veya isterseniz belirli saatleri belirleyebilirsiniz.

Doodle'ın ayrıca iCal dışa aktarma ve Google takvim senkronizasyonu gibi bazı gerçekten gelişmiş özellikleri vardır. GCal senkronizasyonu, alınması uzun süren kararlar için mükemmeldir, çünkü başka bir şey gelirse toplantı için uygunluk durumunuzu Google Takvim'den güncelleyebilirsiniz.

Meet-O-Matic

Doodle'a benzer bir araç, daha az gelişmiş olmasına rağmen, Meet-O-Matic. Bu aracın diğerlerine göre en büyük avantajı, teknik olmayan kişilerin onu anlamasının ve gerektiğinde başka bir kişinin ayrıntılarını doldurması için belirsiz teknik kişilerin gerçekten kolay olmasıdır.

Bir Zamanlama

Bir Zamanlama karşılıklı olarak uygun bir toplantı zamanı bulmak için harika bir araçtır. Tüm kullanıcıların yerel saat dilimlerinde günün saatlerini seçmelerini kolaylaştırır. Bu nedenle, toplantıyı planlamak için zaten bir hafta seçerek zaman aralığını daraltmak istiyorsanız kullanmak harika. Kaydolursanız, Bir Kez Planla da Google Takvim ile senkronize etmenize olanak tanır.

Uluslararası Saat Dilimlerini Görüntüleme

Bazen iş arkadaşlarınızla bir toplantı planlamanın neden zor olduğunu görmek zor olabilir. Ancak, size yardımcı olacak birkaç araç vardır farklı zaman dilimlerini gör Dünyadaki Zaman Dilimlerini Görselleştirmenin ve Zamanında Olmanın 10 Yolu Daha fazla oku diğer insanlar uyurken her zaman toplantı ayarlamaya çalışmamanız için.

Özellikle, şu saat dilimi görselleştiricilerine göz atın:

• [DAHA UZUN ÇALIŞMAZ] Saat Dilimi Kontrolü - Haritada gösterilen çeşitli şehirlerin geçerli saatini görmenizi sağlar (gösterilir).
• Her Zaman Dilimi - Çeşitli şehirler için normal gün ışığından yararlanma saatlerini gösterir, böylece bir toplantıya kolayca uyum sağlayabilirsiniz.
• 24 Saat Dilimi - Gün ışığı alanların gösterildiği ve yerlerin fareyle üzerine geldiği belirli şehir zamanlarının yer aldığı etkileşimli flash tabanlı harita.

En iyi saat dilimi görselleştirme araçları hakkında daha fazla bilgi edinin buraya Dünyadaki Zaman Dilimlerini Görselleştirmenin ve Zamanında Olmanın 10 Yolu Daha fazla oku .

Gönüllüleri Koordine Etme

İş arkadaşlarınızla bir defaya mahsus planlar yapmak iyi ve iyidir, ancak yerel olarak büyük gönüllü gruplarını yönetmek için bazı harika araçlar da vardır. Çıkış yapmak Gönüllü Noktası ne kadar kolay olabileceğini görmek için. Gönüllü Noktası zaten MakeUseOf tarafından çok ayrıntılı olarak ele alındı buraya Gönüllü Noktasını Kullanarak Gönüllüleri Kolayca Koordine Etme Daha fazla oku .

Kolay Buluşma Araçları

Aşağıdaki araçların hiçbirinin çok fazla tanıtıma ihtiyacı yoktur, ancak listede belirtmeye değer. Toplantınızı planladıktan sonra, aşağıdaki araçlar çevrimiçi toplantınızı barındırmak için en uygun araçlardır.

Google Hangouts

Çevrimiçi grup sohbetleri için, sahneye çıkmanın en iyi aracı Google olmalı Hangouts. Hangouts, video grupları için birlikte video konferansları yapmanın mükemmel bir yoludur ve bunu yapmanın en iyi ücretsiz yoludur. Kullanıcılar ayrıca ekranlarını kolayca paylaşabilir, bu da iş toplantıları için harikadır. Hangouts son zamanlarda konferans görüşmesine sabit hatlar ve cep telefonları ekleme özelliğini ekledi.

Facebook sohbet

Bire bir sesli, yazılı veya görüntülü sohbetler yapmanız gerekiyorsa, Facebook çoğu insanın kullanması kolaydır. Çok basit çünkü çoğu insanın zaten Facebook hesapları var ve başlamak için herhangi bir ek program yüklemeleri gerekmiyor. Facebook sohbeti sizi bire bir video ve sesli aramalarla sınırlar, ancak grup metin sohbetleri yapabilir.

Skype

Sesli aramalar veya bire bir video görüşmeleriyle daha fazla ilgileniyorsanız (veya daha fazla kişinin eklenmesini ödemeye razıysanız) Skype. Skype, sesli ve görüntülü aramalar için güvenilirliği nedeniyle popülerdir, ancak ekran paylaşma yeteneğine de sahiptir. Tek dezavantajı, konferans video görüşmeleri yapmak istiyorsanız, daha fazla ödeme yapmanız gerekecektir. Ancak konferans sesli aramaları Skype hesapları için ücretsizdir ve yalnızca normal bir sabit hat veya cep telefonu numarası ararsanız ücretlendirilirsiniz.

Grupları koordine etmek için en sevdiğiniz çevrimiçi araçlar hangileri? Neden?