Takım Çalışması: Etkili Gerçek Zamanlı Çevrimiçi İşbirliği için 10 İpucu

İlan

Digital, çevrimiçi ve gerçek zamanlı olarak ortak yazar makaleleri, tezleri ve kitapları yer almaktadır. Bir dokümanda işbirliği yapmak için dosya ekleri içeren e-postaları hâlâ gönderiyorsanız, yanlış yapıyorsunuz demektir. Aynı ofisi paylaşmadığınız sürece, çevrimiçi ortak yazma İşbirlikçi Yazma Araçları Hayatınızı Nasıl Kolaylaştırırİnternet sayesinde, bir yazma projesinde işbirliği yapmak bir esinti olmalı. Şimdiye kadar birlikte üretim yaptıysanız, bunun zor olabileceğini biliyorsunuz. Doğru araçla olmamalı. Daha fazla oku genellikle e-postalardan daha güvenli, daha güvenilir ve daha verimlidir. Üstelik eğlenceli ve kolaydır. Başlamanıza yardımcı olalım.

Takım

Uzaktan çalışmak zor. Bu yüzden herkesi aynı sayfaya getirmek ve ekibi oluşturmak daha da önemlidir. Nasıl yaptık takım ruhu teknoloji koz Team Spirit Trumps Teknolojisi: Çevrimiçi Takımlar İçin Uzaktan İşbirliği Nasıl UstalaşılırUzaktan birlikte çalışmak ve interneti yalnızca ortak bir bağlantı olarak paylaşmak zorundaysanız işbirliği yapmak kolaylaşmaz. Teknoloji kaosun içinde gezinmeye yardımcı olabilir. Ama sadece buzlanma.

Daha fazla oku önce. Ekip üyelerinin birbirlerinin güçlü ve zayıf yanlarını öğrenmeleri gerekir. Ekibin ortak bir hedefe ve bireysel hedef ve sorumlulukları olan bir yol haritasına ihtiyacı var. Herkesin kullandığı araçlarla rahat hissetmesi gerekir ve en az bir kişinin takımı düzenli tutması gerekir.

İpucu 1: Tüm üyelerine dahil olan kapsayıcı bir ekibin önemini asla unutmayın.

Aletler

Gerçek zamanlı ortak yazma veya düzenleme birkaç yolla yapılabilir. Tarayıcı tabanlı araçlar şunları içerir: Google sürücü veya onedrive (eski adıyla SkyDrive). Yazılım tarafında, Microsoft Office ile birlikte düzenlemeyi destekler Paylaşım Noktası veya OneDrive. Word'ün daha eski bir sürümünü (2007 veya 2010) kullanıyorsanız, ortak yazmayı etkinleştirmek için CodoxWord eklentisini yükleyebilirsiniz. Ücretsiz, çapraz platform ve açık kaynak kodlu kelime işlemci Abiword En İyi Ücretsiz Hafif Kelime İşlemciHafif ama güçsüz olmayan bir kelime işlemci edinin. Çok çeşitli dosya formatlarıyla uyumlu bir programa ihtiyacınız varsa, Abiword sizin için doğru olabilir. Microsoft kadar güçlü değil ... Daha fazla oku AbiWord aynı anda belge düzenlemeyi mümkün kılmak için bir işbirliği eklentisi de içerir AbiCollab.net. Gizlilik bir sorunsa, kendi kendine barındırılan bir açık kaynak ve ücretsiz çevrimiçi metin düzenleyici ayarlayabilirsiniz. Etherpad.

2. İpucu: Projenizin ihtiyaçlarına ve ekibinizin kapasitelerine veya tercihlerine göre bir araç seçin.

Araçların iş akışınızı kolaylaştırması gerekiyor. Bireysel ekip üyeleri belirli bir yazılımı veya platformu kullanamazsa, projenizin ilerlemesi zarar görecektir. Dikkate almanız gereken bazı noktalar:

• Ekibinizin üyeleri hangi işletim sistemlerini kullanıyor?

• Şimdi hangi araçları kullanıyorlar?

• Hangi araçlarla deneyimleri var?

Aynı şekilde, bir alet gerekli özelliklere sahip değilse, istenen sonuca ulaşmak zor olacaktır. Birlikte sahip olunması gereken ve olması gereken özelliklerin bir listesini hazırlayın. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

• gerçek zamanlı ortak yazma

• yorumlar

• kenar çubuğu sohbet

• bildirimler

• dosya yönetimi

• Revizyon Geçmişi

• sürüm kontrolü

• etiketleme desteği

• ithalat ihracat

• mobil destek

Bu liste ve ekibinizin ön koşullarının bilinmesi, bir veya daha fazla uygun araç seçmenize yardımcı olacaktır.

İpucu 3: Her üyenin karar verdiğiniz araçları kurmasına ve - gerektiğinde - ihtiyaç duydukları özelliklere bir giriş sağlamasına yardımcı olun.

Süreç

Yazma projesinin başlangıcında, sorumlulukları karşılamak ve dağıtmak için farklı görevler ve konular hakkında genel bir bakış elde edin. Ekibin bir taslak hazırlaması, farklı bölümler için uzmanlar bulması, yazım, dilbilgisi ve yazma stilini düzeltmek için bir kopya editörü seçmesi gerekiyor. İçeriğin başına bir yönetici editör koyun ve verileri yönetmek veya şekil ve tabloları tasarlamak için birini aday gösterin.

İpucu 4: Takımınızın her üyesinin farklı becerileri vardır. Etkili bir süreç insanların güçlü yönlerine dayanacaktır. Sorumlulukları buna göre atayın.

İpucu 5: İcra söz konusu olduğunda ekibe katılın. İnsanlar periyodik olarak rolleri değiştirmeli ve birbirlerinin çalışmalarını farklı bakış açılarını kapsayacak şekilde düzeltmelidir.

Yazmak yaratıcı bir süreç ve birçok insanın tutkusudur.

İpucu 6: Ekibinizde yazılarının başkası tarafından değiştirilmesinden nefret eden kişiler varsa, editörler bunun yerine yorum ve önerilerle çalışabilir.

İpucu 7: Yorumlama kuralları, bir adlandırma ve yorumların nasıl işleneceği konusunda anlaşın.

Sonunda, belgenizin başarısı içeriğe bağlıdır.

İpucu 8: Yazma berbat olsa bile, insanların hevesli olduklarını yazmasına izin verin. Fikirleri parlak olabilir ve her zaman yazı stilini düzeltebilirsiniz.

İpucu 9: Fikirlere saygı gösterin! Başkasının yazısını düzenlerken, ifade ettikleri fikrin korunduğundan emin olun.

Tüm bunlar boyunca, bir kişinin ekibi organize etmesi, beklentileri yönetmesi ve zaman çerçevesini akılda tutması gerekir.

İpucu 10: Sık sık takım arkadaşlarınızla iletişim kurun. Genel ilerleme hakkında onları güncelleyin, boşlukları vurgulayın ve sorumlulukları ve son tarihleri ​​hatırlatın. Bireysel çabaları övün ve kendi ilerlemelerini, içgörülerini ve zorluklarını paylaşmaya teşvik edin.

Tamamlanan Proje

Bir yazıya veya başka bir projeye coşkuyla ve işbirlikçi ruha yaklaşan - istekli ellerinden gelenin en iyisini yapın, takım arkadaşlarınızı destekleyin ve ödün verin - daima daha iyi sonuçlar üretecektir bireyler. Bütün, parçalarının toplamından daha büyük. Ona ver ve ben de hayatının en ödüllendirici deneyimi olacağına söz veriyorum. Kesinlikle benim oldu.

Sanal ekiplerle çalışırken hangi dersleri öğrendiniz?

İmaj Kredisi: Flickr ile Ed Yourdon, Shutterstock ile Sanal İşbirliği