Proje ile Yönetme Sözlük şablonları

İlan

Proje yönetiminde, hayatta olduğu gibi, hazırlık savaşın yarısıdır. Organize etme ve belgeleme zamanı geldiğinde karmaşık bir proje Uzun Vadeli Projelerde Motive Olma ve VazgeçmemeMotivasyonun geliştirilmesi kolay olsaydı, kimse bunu yaparken sorun yaşamayacaktı! Uzun vadeli projelerde motivasyonunu kaybedenler için bu ipuçları verimli olabilir. Daha fazla oku , birçok farklı rapor, form, plan ve diğer kaynaklara ihtiyacınız olabilir. İçin çeşitli kullanışlı Word şablonları derledik proje Yönetimi Zorlu İnsanları BT Proje Yöneticisi Olarak Ele AlmaBir proje yöneticisinin farklı insanları başarılı bir proje ekibine dönüştürmesi gerekir. Projeyi ve ekibi yolunda tutmak için arayabileceğiniz bazı yumuşak beceriler var. Daha fazla oku başlamanıza yardımcı olabilir.

TidyForms, dokuz sayfalık bir belgede büyük miktarda ayrıntı içeren mükemmel bir proje şablonuna sahiptir. Bir kapak sayfası, içindekiler, belge kontrolü, şablon kılavuzu ve aralarında tonlarca bilgi bulunan bu her şey dahil bir şablondur.

Anahat olarak yapılandırılmıştır, veriler için net tablolar içerir ve proje planınızı Microsoft Project gibi başka bir uygulamadan eklemek için bir noktaya sahiptir.

TidyForms'un kısa ve tatlı bir proje kapsam şablonu da var. Bu belge, birçok açıklayıcı ayrıntıya ihtiyaç duyulduğunda iyi olan bir paragraf biçimindedir.

Proje amacından başlayarak paydaşlara, zaman çerçevelerine, yaklaşıma, katılımlara geçerek, imzalar ve belge kontrolü ile sonlandırma, sadece iki üzerinde 15 yararlı bölümden oluşur sayfaları.

Proje Yönetimi Dokümanları, şablonlar ve dokümanlar için bir başka müthiş kaynaktır. Şablonları, sahada yeni olanlar için yararlı bilgilerle birlikte gelir.

Elbette gerekirse kısaltılabilen 14 sayfalık bir iletişim planı var, ancak bu plan için ihtiyacınız olabilecek her şeyi kapsıyor.

Tüm alt planları içeren her şeyi kapsayan bir proje yönetim planı için, Project Management Docs sizi kapsamaktadır.

Bu 18 sayfalık belge, proje kapsamı ve kilometre taşı listesinden değişiklik yönetimi ve risk yönetimi planlarına kadar her şeyi içerir. Kaynak, maliyet, kalite ve sponsor bölümleri de dahildir.

5. İş Dağılımı Yapısı (WBS)

İçin iş dökümü yapısı İş Dökümü Yapısıyla Herhangi Bir Proje Nasıl DüzenlenirBin millik bir yolculuk tek bir adımla başlar. Her karmaşık proje birden fazla bileşenden oluşur. İş Dağılımı Yapısı tüm adımları belirlemenize ve bunları sıralamanıza yardımcı olabilir. Daha fazla oku şablonunda, hem TidyForms hem de Proje Yönetim Dokümanları iyi seçeneklere sahiptir.

TidyForms'unki, başlangıçta yararlı talimatlar, içindekiler, sürüm kontrolü ve tablolanmış öğe tanımları içeren metin tabanlı bir yapıdır.

Proje Yönetimi Dokümanlarından gelen şablon, dört farklı görünüm sağlayarak biraz daha kapsamlıdır.

Anahat, hiyerarşik yapı, tablo ve ağaç yapısı görünümlerine sahiptir, bu da bu şablonu TidyForms'tan daha esnek hale getirir. Ayrıca bir Web sözlüğü ve terimler sözlüğü vardır.

6. Değişiklik İsteği

Şirketiniz belirli bir değişiklik talep formu istemiyorsa, bu, ihtiyacınız olan bilgileri içerir. Temiz bir tablo biçimiyle, yalnızca açıklama ve neden için değişiklik ayrıntı noktalarını değil, aynı zamanda maliyet efektleri, ret nedeni ve imza satırlı onayları da içerir.

Maliyet etkileri proje üzerinde yaptığınız görüşün bir parçası değilse, ancak kaliteye alternatifler ve etkiler ise, bu şablon sizin için daha iyi bir seçim olabilir.

Word 2016'ya Özgü

Word 2016 kullanıyorsanız, proje yönetimi için zaten birçok kullanışlı ve iyi biçimlendirilmiş şablona erişiminiz vardır. Sadece Dosya ve ardından Yeni şablon bölümünü açmak için. Kelimeyi yazarsanız proje, en fazla sonucu elde edersiniz. Bu size ihtiyacınız olandan daha fazlasını verebilir, ancak ifadeyi kullanarak daraltırsanız Proje Yönetimi, bazı şablonlar görünmez.

Kapsam Raporu ve Değişiklik İzni

Birlikte iyi giden bir çift şablon, bir proje kapsam raporu ve proje değişikliği yetkisi içerir. Görünüm ve his sadece eşleşmekle kalmaz, aynı zamanda proje kapsamının değiştiği ve bunun için yetkilendirmenin gerekli olduğu zamanlarda da gereklidir. Her formun tarihi, imza ve yetkilendirme tablolarını, alan ipuçlarını ve kolay tıklatılarak yazılan bölümleri eklemek için kullanışlı bir açılır menüsü vardır.

Durum Raporları

Word 2016, biraz farklı biçimlendirilmiş birkaç iyi proje durumu raporuna sahiptir. Bu gerçekten sizin ihtiyaçlarınıza ve tercih ettiğiniz üç seçenekten birine bağlıdır. Ancak, her biri yararlıdır ve hedefi gerçekleştirir.

Sıradan Bir Görünümle

Birincisi, bir efsanenin yanı sıra genel proje durumu için en üstte uygun bir açılır menü ile sorunları, kilometre taşlarını ve özetleri güzel bir şekilde düzenler. Bu daha rahat bir görünüme sahip.

Tablo Formatıyla

Belirli bir bütçe bölümüne ve net bir tablo yapısına sahip bir durum raporuna ihtiyacınız varsa, bu sizin raporunuzdur. Ayrıca tarih için bir açılır liste ve sofistike, tek sayfalık bir düzen vardır.

Bütçe, Riskler ve Sorunlarla

Son durum raporu temiz ve kesindir. İyi bir özet bölümü, bütçeye genel bakış, riskler ve sorunları içerir.

Diğer Şablon Seçenekleri

Sektörünüze veya projenizin türüne bağlı olarak, Word 2016 yararlı bulacağınız harika şablonlar sunar. Proje iletişim planı, proje başına çalışan haftalık durum raporu, hizmet faturası ve toplantı tutanakları da mevcut seçeneklerdir.

Şablon Kaynakları

Kullandığımız çeşitli Microsoft uygulamalarından OneNote, Outlook gibi proje yönetimi Outlook'u OneNote Tümleştirmesi ile Proje Yönetim Aracına DönüştürmeOneNote düşündüğünüzden daha fazlasını yapabilir. Outlook için OneNote eklentisini kullanarak Outlook'unuzu yapılacaklar listesini nasıl güçlü bir proje yönetim aracına dönüştüreceğinizi göstereceğiz. Daha fazla oku ve Excel'de, Word Web'de en fazla şablon kaynağına sahip gibi görünüyor. Burada, bahsettiğimizlerin bir listesi, belirli bir şablon mu arıyorsunuz?

• TidyForms teklifler, planlama, tüzükler ve başlatma için
• Proje Yönetim Belgeleri planlama, başlatma, yürütme ve kapatma için
• Vertex42 faturalar, takvimler, toplantı tutanakları ve ajandalar için
• Wisconsin-Madison Üniversitesi planlar ve raporlar için
• Microsoft Office şablonları sitesi proje görev listeleri, takvimler ve ajanda için

Proje Yönetimi için Favori Sözlük şablonları nedir?

Proje yöneticilerinin birçok seçeneği vardır Proje Yönetimi için Microsoft OneNote Nasıl KullanılırOneNote, küçük ekiplerde basit projeleri yönetmek için ideal bir işbirliği aracıdır. Ve tamamen ücretsiz. OneNote'un projelerinizin başlamasına nasıl yardımcı olabileceğini görün! Daha fazla oku Word için belgeler, formlar ve şablonlar söz konusu olduğunda. Senin olsun ziyaret ettiğiniz bir siteniz var Podio ile projelerinizi nasıl daha iyi takip edip yönetebilirsinizEn iyi proje yönetimi araçlarının başlaması basittir ve projenizle birlikte büyüyecek kadar esnektir. Podio'nun proje ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayabileceğini gösteriyoruz. Daha fazla oku , yerleşik şablonları kullanın veya kendi şablonlarınızı oluşturun, favorileriniz neler?

Kendi önerileriniz veya önerileriniz varsa, sizden haber almak isteriz! Bu nedenle, düşüncelerinizi aşağıda paylaşmaktan çekinmeyin!

Resim Kredileri:kağıt belge closeup görünümü yazan lucadp via Shutterstock