Bir Daha Asla Bir Görev Unutmayacağınızdan Nasıl Emin Olabilirsiniz?

İlan

Siz organize bir insansınız. Takviminize yaklaşan etkinlikler eklersiniz, kariyerinizi Trello'da planlıyorsunuz ve her zaman yanıtladığınızdan emin olmak için Gmail'de iyi bir etiketleme sisteminiz var. Yine de, yapılacaklar listenizi kontrol ettiğinizde, bu diğer yerlerden henüz listeye girmemiş belirli görevler vardır.

Evet, bu yerlerden yapılacaklar listenizi manuel olarak eklemek için bir sistem ayarlayabilirsiniz, ancak bu zaman kaybına neden olur. İdeal olarak, otomatik olması gerekir. Ardından, yapılacaklar listenizi nihai Todoist filtreleri 5 Dakikada Nihai Todoist Filtreler Nasıl KurulurBöylece, tüm görevlerinizi Todoist'e girdiniz, ancak bunlar üzerinde çalışma süreci biraz gelişigüzel. Çünkü büyük filtreleriniz yok. Bu değişecek. Bugün. Daha fazla oku yarattınız, orada gerekli olan her şeye sahip olacaksınız ve hiçbir şeyi kaçırmayacaksınız.

Bir görevin nasıl unutulmayacağını gösterelim Todoist bir bellek yakalama aracı olarak.

Takvim Etkinliklerine Hazırlanın

Tüm hayatınız Google Takvim'de planlanmışsa, yapılacaklar listenizi içindeki belirli öğelerden tetiklemek mantıklıdır. Örneğin, bir toplantı geldiğinde ve önceden bir şeyler hazırlamanız gerektiğinde. Bu biraz planlama gerektirir ve bunu yapmanın iki yolu vardır.

İlk olarak, önemli takvimleriniz için hatırlatma bildirimleri ayarlamanız gerekir. Takvimler listenizdeki takvime gidin, sağdaki oku tıklayın ve ardından Bildirimleri Düzenle. Benimkini, etkinliklerden bir hafta önce bir e-posta gönderecek şekilde ayarladım, ancak başka bir zaman dilimini tercih edebilirsiniz. Ayrıca e-postalarımı çılgın gibi filtreliyorum, bu yüzden bunları gerçekten görmüyorum, ama mesele bu değil. Mesele şu ki, e-posta gelen kutuma geldiğinde harika şeyler yapabilirim.

İkinci adım, odaklanmakta olduğunuz tüm etkinlikleri yakalamak için Gmail'de bir filtre oluşturmaktır. Örneğin, e-postaları yakalamak için bir filtre ayarladınız. [email protected] konuyla ilgili "toplantı" kelimesiyle. Toplantınızdan bir hafta önce yapılacaklar listesi öğesini tetiklemenin yolu bu olacaktır.

Şimdi, bu noktadan Todoist yapılacaklar listenizde yeni bir yapılacaklar öğesine sahip olmanın iki yolu var.

İlk yol, filtreyi e-postayı belirli bir proje için özel e-posta adresine yönlendirecek şekilde ayarlamaktır. Aslında bunun için “Toplantı Hazırlığı” adı verilen yeni bir proje hazırlardım. Bu seçenek yalnızca Todoist primi ToDoist Premium Ne Kadar Üretken? İşte Yükseltmek İçin 6 İyi NedenBir süre ücretsiz olarak ToDoist kullanmaya devam ettim. Ama yapmak istediğim ve yapamayacağım şeylere karşı gelmeye devam ettim. E-posta hatırlatıcıları. Göreve not ekleme. Gerçekten çok şey katacak şeyler ... Daha fazla oku , yalnızca premium kullanıcılar e-posta yoluyla yeni görevleri kabul edebileceğinden. Ayrıca eklemeyi de içerir [email protected] ve [email protected] Todoist "E-postayı Kabul Et" listenize ekleyin ve kurulumu doğrulayın.

İkinci seçenek herkes tarafından kullanılabilir ve kurulumu çok kolaydır, ancak hem Gmail hem de Todoist'i IFTTTherkes bunu yapmaktan mutlu değil. Ancak adımlar basittir.

1. Toplantı hatırlatıcılarına belirli bir etiket eklemek için Gmail filtresini ayarlayın.
2. Yalnızca bu amaç için kullanılacak benzersiz bir etiket seçin.
3. Bu etikette yeni bir e-posta olduğunda tetiklemek için bir IFTTT tarifi ayarlayın.
4. Belirlenen Toplantı Hazırlama projenizde yeni bir yapılacak iş öğesini tetikleyecek şekilde ayarlayın.
5. Ayrıca konu satırınıza önek ekleyebilir veya metin ekleyebilirsiniz (ne yazık ki konuyu düzenleyemezsiniz).

Bana mantıklı gelmesi için yeterli olan “Hazırla” metninin önüne ekliyorum. Ayrıca görev önceliğini ve bitiş tarihini ayarlayabilir, hatta görevi tetikleyen e-postanın gövdesini içerebilecek bir not da ayarlayabilirsiniz. Görevinize etiket eklemek istiyorsanız, ile metin ekleyebilirsiniz. @İleti veya @Telefon ayarlamak için.

Not: Todoist'i kullanmıyorsanız, iOS Hatırlatıcılar, Evernote veya Toodledo'da görevler oluşturmak için aslında aynı IFTTT fikrini kullanabilirsiniz. Veya şu yöntemlerde görev oluşturmak için ilk yöntemi kullanabilirsiniz: herhangi bir yapılacaklar listesi sistemi Verimlilik İçin Sağ Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin 5 EmirFarklı insanlar farklı şekillerde örgütlenirler. Bu yüzden bir yapılacaklar uygulaması seçmek gerçekten ne tür bir kişi olduğunuza bağlıdır. İşte kendi üretkenlik sisteminiz için düşünebileceğiniz beş emir. Daha fazla oku Sütü Hatırla gibi e-postaları kabul edecek.

Google Takvim'den Başka Hangi Tetikleyiciler Ayarlayabilirim?

İlham alın - bu sistemle yapabileceğiniz başka birçok şey var.

• Doğum günleri için bir takviminiz varsa, hediye almanızı hatırlatacak bir görev ayarlayın.
• Sık sık konaklayan misafirleriniz varsa, turistik etkinlikler ve diğer şeyler için varışlarını hazırlamak üzere bir görevi tetikleyin.
• Çocuklarınız için aşılama programınızı izlerseniz, randevu için arama yapmak üzere bir görevi tetikleyin.
• Katıldığınız partiler için hazırlıklı olmak istiyorsanız, hediyeleri ve paylaşılan yemekleri hazırlamak için bir görevi tetikleyin.

Konserler ve konserler için yeni yapılacaklar öğelerini tetiklemek için Google Takvim bildirimleri alıyorum ve müziğimi ve kıyafetlerimi sıraya koymamı hatırlatıyor (her zaman farklı olduğu için). Başka bir fikir, Gmail'e gitmek için “Yapılacaklar” olarak etiketlediğiniz her şeyi elde etmektir, ancak üstte biraz buldum.

Abone olduğunuz takvimlerin türlerini ve size nasıl yardımcı olabileceklerini düşünün. En sevdiğiniz grupların yerel olarak ne zaman çaldığını söyleyen Last.fm takviminize abone olursanız, ultra favori gruplarınız tarafından konser biletleri satın alma görevlerini tetikleyebilirsiniz. Resmi tatil takvimlerine veya okul tatil takvimlerine abone olduysanız, şenlik veya çocuk bakımı hazırlamak için görevleri tetikleyebilirsiniz. Şiir yarışmaları veya maraton yarışmaları takvimlerine abone olursanız, yarışmaya katıldığınızdan emin olmak için bir görev belirleyebilirsiniz.

Trello Kartlarını veya Temel Görevleri Yapılacaklar Listesi'ne Alın

Kullanır mısın Trello genel beyin fırtınası, blog planlama, iş görevleri veya genel yaşam planınızı farklı bir şekilde görüntülemeniz için? Trello tahtanız için bir takvim alın. Kenar çubuğuna gidin, Menü açılır listeden seçin Güç kaynağını çalıştırın ve takvim kurulumunu göreceksiniz.

Basecamp ve diğer birçok yapılacaklar listesi hizmetinde iCal feed'i almak da mümkündür.

Google Takvim'deki bu iCal yayınına abone olun; Basecamp veya Trello'da bir bitiş tarihi belirleyin ve Google Takviminizde görünmesini sağlayın. Bu, Gmail ve Todoist'e bir görev gönderme bildirimini tetikler, böylece görevi tamamlamayı unutmazsınız.

Bu sistem, özellikle meslektaşlarınız Trello veya Basecamp'ta birlikte plan yapmaktan hoşlanıyorsa, ancak size atanmış bir son tarihi kaçırmak istemiyorsanız özellikle iyidir. Yalnızca kendinize atanan görevleri yakalamak için Gmail filtresinde kolayca ince ayar yapabilirsiniz.

Bir Katil Öğrenci Hack

Öğrenciler bu sistemi, yaklaşan sınavlar veya ödev teslim tarihleri ​​için önceden bir dizi görevi tetiklemek için kullanabilirler. Takvimden bir ay önce gönderilecek bir bildirim ayarlayabilir ve ardından bir dizi görevi ayarlamak için bunu tetikleyebilirsiniz. Örneğin, ödevi araştırmak için hemen bir düşük öncelikli görev, birkaç hafta sonra daha yüksek öncelikli bir görev taslak, taslağı tamamlamak için biraz sonra başka bir yüksek öncelikli görev ve atamanın yapıldığından emin olmak için son yüksek öncelikli görev biraz sonra ve gönderilen.

Daha sonra hiçbir şeyin kaçırılmayacağından emin olmak için, tamamlanıp teslim edilmesini kontrol etmek için son tarihten bir hafta önce başka bir bildirim tetikleyebilirsiniz. Bu şekilde, vade tarihine yakın eklenen hiçbir şeyi kaçırmazsınız.

Todoist ve IFTTT ile Başka Ne Yapabilirsiniz?

Yüzlerce başka IFTTT entegrasyonu olduğundan, Todoist için birçok olasılık var. Hava durumu kar yağacağını söylediğinde (ya da tersine, güneşli olduğunda arabanızda bir sörf tahtası) arabanızda bir kış hayatta kalma kiti olduğundan emin olmak için bir görev ayarlamak gibi günlük hatırlatıcılar bile.

Ama etrafta bir şeyler çevirmek, Todoist'ten IFTTT'yi tetiklerken yapabileceğiniz bazı harika şeyler var, örneğin patronunuza otomatik olarak bir e-posta gönderme Todoist ve IFTTT ile Hayatınızı ve İşinizi OtomatikleştirinToDoist'in bildirim özellikleri ve IFTTT'nin onlarla gerçekten harika otomasyonlar gerçekleştirme yeteneği ile yaratıcı bir şekilde oynayın. Verimliliğinizi iki güçle nasıl birleştireceğinizi size gösteriyoruz. Daha fazla oku .

Todoist'i IFTTT, Gmail ve Google Takvim ile nasıl entegre edersiniz? İş ve oyun için yapılacaklar listesi arasında sıkışıp kaldınız mı? Bize en iyi saldırılarını söyle!

Resim Kredileri: Unutma Shutterstock ile