Google Formlarınızı Güçlendirin ve Bunlardan Daha Fazla Yararlanın

İlan

Google’ın en az takdir edilen özelliklerinden biri belki de Google Formlar, köşesinde sıkışmış Google sürücü Google Drive'dan En İyi Şekilde Yararlanmak için 7 İpucu ve Püf NoktalarıGoogle Drive harika bir hizmettir, ancak Google Drive uygulamasını yüklemek ve bazı dosyaları senkronize etmek sadece ilk adımdır. Bu püf noktaları, hem masaüstünde Google Drive'dan yararlanmanıza yardımcı olacak ... Daha fazla oku kimse göremez. Ama görmezden gelmemelisin çünkü mütevazi Google Formlar'ın birçok kullanımı vardır Google Formlar ile Yaşamınızın Önemli Alanlarını 1 Dakikada İzleyinGünlük alışkanlıklarınıza ve davranışlarınıza dikkat etmek için zaman ayırdığınızda kendiniz hakkında neler öğrenebileceğiniz şaşırtıcı. İlerlemenizi önemli hedeflerle izlemek için çok yönlü Google Formlar'ı kullanın. Daha fazla oku .

E-posta bültenlerinden anketler Herkesin Söylediği: Etkili Çevrimiçi Anketler için 5 Ücretsiz AraçBir süredir hangi anket hizmetini kullanacağınız konusunda fazla seçeneğiniz olmazdı, ancak bugünlerde aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var. Hangisi sizin için en iyisi?

Daha fazla oku etkinlik kayıtları için Google Formlar, planladığınız şey için gerekli evrakları hazırlamanın hızlı bir yolunu sunar. Dışında hiç kağıt kullanmak zorunda değilsiniz.

Katılımcılar Gmail gelen kutularındaki formlara yanıt verebilir ve tüm formlar yanıt verir, yani bir mobil veya tablet ekranında yeniden boyutlandırır ve yeniden ölçeklendirilir. Resim ve YouTube videoları ekleyin… olanaklar sınırsız.

Kendi Google Formunuzu Başlatma

Başlamak kolaydır ilk Google formunuzla. Mümkün olduğunca çabuk nasıl çalıştırabileceğinize hızlı bir göz atalım. Çok kolay bir anket yapacağız - çoktan seçmeli bir anket.

Sayfanın üst kısmında bazı form ayarları bulunur. Onay kutuları kendinden açıklayıcıdır, bu nedenle istediğiniz gibi işaretleyin veya işaretini kaldırın.

Bir sonraki bölümde, formunuza bir başlık ve açıklama vermeniz gerekiyor. Dolayısıyla, bir anket yapıyorsanız, başlık muhtemelen soru veya konu olacaktır.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, daha sonra “Soru Türü” nüzü seçmeniz gerekir. “Çoktan Seçmeli” yi seçtim.

Artık soru başlıkta sorulduğuna göre, seçeneklere ekleme zamanı. Bu nedenle, sağlanan metin kutularına olası cevapların metnini yazın. “Gerekli bir soru” olup olmadığını kontrol edin veya işaretini kaldırın (yalnızca bir soru soruyorsanız, bu seçenek alakasızdır). Her şeyi eklediğinizde "Bitti" yi tıklayın.

Yine, bu bölüm kendi kendini açıklamaktadır. Seçeneklerinizi belirleyin, ardından "Formu gönder" e basın. Burada görülecek daha fazla bir şey yok. İnsanlar boyunca hareket edin.

Şimdi paylaşım kutusunu alıyorsunuz. Düzenli uzun şifreli bağlantı, Goo.gl ile kısa bir URL yapma seçeneği, sosyal medya üzerinden paylaşma ağlar, formu başka bir siteye gömme, ortak çalışan ekleme ve son olarak formu e-posta.

Ama bekleyin, henüz bitirmedik. Şimdi yanıtlarınızı nasıl alacağınıza karar vermelisiniz. Bir Google E-tablosu Bu Mükemmel Google E-Tablo Komut Dosyaları ile Verimliliği ArtırınVerileri kırmak için bir e-tablo uygulaması kullanırsanız, özel komut dosyaları ana anahtar olabilir. Bu mükemmel Google E-Tablo komut dosyalarıyla ilerlemeye başlayın ve verilerinizi yeni şekillerde kullanın. Daha fazla oku yanıtlarınızla veya formun kendisinde saklayın. Sen karar ver.

Hala bitirmediğimiz için, bu bağlantıyı insanlara göndermeye devam edin. Şimdi temayı değiştirme zamanı (eğer - Yaparım, Yeni temalar için enayiyim). Öyleyse tıklayın ve temalar bölümünü açın.

Sağ tarafta, olası temaların büyük listesini aşağı kaydırın ve süslemenize çarpan herhangi bir şey görürseniz, üzerine tıklayın ve soldaki formunuz anında değişecektir. Beğenmediniz mi? Ardından mutlu olana kadar başka bir temayı tıklayın.

Ve hey presto, çoktan seçmeli anketimiz var.

Bu, Google Formlar'ın yapabileceklerinin küçük bir kısmıdır. Potansiyeli çok büyüktür ve Google Drive'daki her şeyi senkronize edebilmeniz, hepsini çok taşınabilir ve kullanışlı hale getirir. Ayrıca formlar da gerçekten iyi görünüyor.

Google Formlar Başka Ne Yapabilir?

İşte hayal gücünüzü ateşlemek için birkaç olasılık.

Gezi planlamak

Kaç kez arkadaşlarınızla bir seyahat planlamaya çalıştınız ve sonsuz bir e-posta alışverişinde yakalandınız kimin gelip gelmeyeceği, hangi otelde kalmak istediği, herkesin yapmak istediği faaliyetler hakkında… vb. vb. Artık yok. Şimdi bir anket oluşturun ve insanların yorumlarını bırakabileceği bir alan bırakın.

Etkinlik Kayıtlarını Yönetin

Bir konferans koordinatörü misiniz? Politik bir eylemci mi? Halkla ilişkiler müdürü mü? O zaman katılımcıların kaydolmasını gerektiren etkinlikler organize etme alışkanlığınız olacak. Öyleyse neden bir Google formu oluşturup web sitenizden buna bağlantı vermiyorsunuz?

Aile veya Ofis için Eğlenceli Bir Test Oluşturun

Televizyonu açarsanız, istediğiniz sayıda sınav programı bulacaksınız (“Family Feud” popüler bir örnektir). İnsanlar soruları yanıtlamayı sever ve birbirlerini yenmeye çalışmak için bilgilerini gösterirler. Böylece, aile formları veya ofis arkadaşlarınız için eğlenceli bir test yapmak üzere Google Formlar'ı kullanabilirsiniz.

Eklentilerle Formlarınızı Güçlendirin

Çok uzun zaman önce Google, Formlar için eklentiler tanıttı. Şu anda, çok fazla mevcut değil (yazma sırasında 16). Ama var Gerçekten öne çıkan 5 eklenti. Her birinin formlarınızı parlatma potansiyeli vardır. Onlara bir göz atalım.

Eklentiler bölümüne ulaşmak için bir Google Formunun üst kısmına gidin ve Eklentiler seçeneğini açın. Seç Eklentileri Alın.

Bu daha sonra eklentiler bölümünü açar. Bir eklenti eklemek için farenizin üzerine getirin ve görünen mavi düğmeyi tıklayın. Eklentinin adı, eklentiler menüsünde görünecektir.

Artık nerede yaşadıklarını bildiğinize göre, bu 5 öne çıkmaya bir göz atalım.

FormLimiter

FormLimiter, belirli bir sayıda yanıttan sonra, bir tarih veya saatte veya bir e-tablo hücresi bir değere eşit olduğunda bir Google formunu kapatır.

“Tarih ve saat” seçeneği vardır. Tarih ve saatin yanı sıra, kapatıldıktan sonra forma erişmeye çalışırlarsa kişilerin alacağı mesajı da özelleştirebilirsiniz.

Bu eklenti, bir yarışma için tasarlanmış bir form gibi zaman sınırlı bir formunuz varsa son derece yararlı olacaktır.

Form Değerleri

“Form Değerleri” çoktan seçmeli, liste ve onay kutusu soruları için seçimleri saklamak ve kullanmak için kullanılır. Bunu kullanarak, aynı seçenekleri tekrar tekrar kullanırsanız, hepsini manuel olarak yazmanıza gerek kalmayacaktır.

Açıkçası bu size uzun vadede büyük miktarda zaman kazandıracaktır (form oluşturma sürecini hıçkırık olmadan ekibinizdeki herhangi birine devretmenize izin vermekten bahsetmiyorum bile)

Form Bildirimleri

Bu eklentinin ürettiği bildirim sayısı, sahibinin kullanılabilir e-posta kotasıyla sınırlıdır; sahibinin günlük e-posta kotası aşıldıysa e-posta bildirimleri göndermez. Sonuçta, spam göndermek istemez miydik?

E-posta bildirimlerinizin potansiyel bir çığının gelen kutunuza çökmesini önlemek için e-postanızda bir filtre ayarlamak iyi bir fikir olabilir.

Her Yerdeki Veriler

Bu gerçekten temiz eklenti, hiçbir şey içe veya dışa aktarmadan Form verilerini doğrudan Excel ile senkronize etmenizi sağlar. Ayrıca aşağıdakiler arasında veri paylaşabilirsiniz Excel ve Google E-Tablolar Excel vs. Google E-Tablolar: Hangisi Sizin İçin Daha İyi?Gerçekten Excel'e mi ihtiyacınız var? Hem masaüstü hem de çevrimiçi çözümlerin avantajları vardır. E-tablolarınızı yönetmek için Excel ile Google E-Tablolar arasında seçim yaparken sorun yaşıyorsanız, karar vermenize yardımcı olalım. Daha fazla oku .

İlk kez kullandığınızda, eklenti ücretsiz Her Yerdeki Veri [Bozuk URL Kaldırıldı] sizin için hesap. Etkin bir Google Formundaki veriler, Her Yerdeki Veri feed'i yoluyla, birisinden veri alınır alınmaz Excel e-tablonuza aktarılır. Excel'in içine yüklenmiş bir Veri Her Yerde eklentisi alırsınız ve eklenti verileri alır ve e-tablonuza uygular.

AppSheet

Bu gerçekten harika eklenti, Google Formunuza dayanarak özel bir mobil uygulama oluşturma şansı verir. Çok hızlı, çok kolay ve kesinlikle hiçbir kodlama söz konusu değil.

Eklentiyi başlattıktan sonra, Hazırlamak Formdaki veriler bir araya getirilecek ve organize edilecektir. Ardından Başlatmak! yeni uygulamanızı indirmek için bir bağlantı size e-postayla gönderilir.

Siz (ve uygulamayı kullanmak isteyen herkes) telefonunuzda ücretsiz Appshare uygulamasının yüklü olması gerekir. Hem iOS hem de Android ile uyumlu olan bu uygulama, yeni basılmış uygulamanızı çalıştıracaktır.

Google Formlar'ın Yararına dokunun

Söylediğim gibi, Google Formlar biraz takdir edilmiyor ve aynı zamanda potansiyel dolu. Eklentiler bölümü, Google'ın daha önce gelecek vaat eden birçok mülk gibi solmasına ve ölmesine izin vermediğini varsayarak kesinlikle göz kulak olmaktır.

Yorumlarda Google Formlar'ı ne için kullandığınızı bize bildirin. Eklentiler bölümünün farkında mıydınız? Eğer öyleyse, hangileri favorileriniz?

Resim Kredileri: Shutterstock üzerinden uçan kağıtlar, Bir grup insan bir arabada - Shutterstock, Sonu Bir Süreli Değil - XKCD