Faturalı Zamanınızı Zaman Saati ile Takip Edin MTS

İlan

Eğer serbest meslek sahibi iseniz veya küçük iş Küçük İşletme Bilgisayar Ağı Nasıl Kurulur Daha fazla oku sadece birkaç çalışanı olduğunda, çalışılan zamanı takip etmek sorun olabilir. Birçok görev izleme aracı vardır, ancak bunlar genellikle basittir ve amatör kullanım içindir. Genellikle harcadığınız zamanın kaydını tutmazlar ve genellikle aynı anda yalnızca bir kişiyi takip edebilirler.

Zaman Saati MTS işletmelere yönelik zaman izleme yazılımıdır, bu nedenle bu gelişmiş özellikleri sağlar. Daha büyük işletmeler, deneme süresi (30 gün) sona erdikten sonra Zaman Saati MTS için ödeme yapmak zorunda kalacak, ancak herhangi bir yalnızca üç çalışan kaydını izlemesi gereken tek bir kullanıcı veya işletme bu kaydı ücretsiz kullanabilir süresiz.

Kayıt Oluşturma

Time Clock MTS'yi ilk başlattığınızda yönetici hesabını ayarlamanız gerekir. Yönetici hesabı, Time Clock MTS veritabanındaki tüm çalışan kayıtlarını oluşturmaktan ve korumaktan sorumludur. Daha büyük bir işletmede, bu hesabın korunmasını sağlamak çok önemlidir, ancak bizim amacımız için genellikle bu kadar önemli değildir. Yine de, program ilk kez başlattığınızda bir yönetici hesabı ayarlamanızı gerektirir.

Kendinizi veritabanına girmek isteyeceğinizi öğrendikten sonra. Varsayılan olarak yönetici hesabına giriş yapmadınız, bu nedenle Dosya ve sonra tıklayın Yönetici Olarak Oturum Açın.

Şimdi tıklayın Çalışan Bakımıve sonra tıklayınBir Çalışan Ekleyin. Bu sonraki bölümü doldurmanız gereken ayrıntı, kullanımınıza bağlı olacaktır. Eğer kendi hesabınıza çalışıyorsanız ve sadece kendi çalışma saatlerinizi takip etmeniz gerekiyorsa, bu daha az önemlidir. Ancak bir çalışan için bilgi dolduruyorsanız daha fazla ayrıntı kullanmanız gerekir.

Varsayılan olarak, Çalışan bilgileri önce kaydın bir kısmı görünecektir. Diğer bölümler Bordro, İletişim ve Vergi bilgi. Bu bölümlerin başlıkları her birinin ne işlediğini açıklıyor.

Takip İşleri

En az bir çalışan kaydı girdikten sonra, çalışan kaydını seçip ardından İş başı yapmakveya Saat Dışı.

Ancak, belirli bir görevi yapmak için harcadığınız saatleri takip etmek isterseniz ne olur? Zaman Saati MTS bunu da başarmanıza izin verir, ancak bunun için bir İş Kodu ayarlamanız gerekir.

Adresine git Araçlar ve sonra tıklayın Seçenekler. Bu, çok sayıda bölüm içeren bir seçenek arayüzü getirecektir. Görüntüyü görene kadar aşağı kaydırın. İş Takibi bölümüne tıklayın ve tıklayın. Şimdi yeni bir kod oluşturmak için en soldaki simgeye tıklayın (temiz bir sayfa gibi görünür). Bir kod atamanız ve işi adlandırmanız istenir.

Şimdi geri dön Çalışan Bakımı ve tıkla Seçilen Çalışanı Düzenle. Bir iş takibi açılır menüsü göreceksiniz. Tıklayın ve isteğe bağlı (iş takibi yapabileceğiniz bir şey yapmak, ancak zorunda değilsiniz) veya zorunlu (birisi saatini girdiğinde iş takibini zorlamak için) seçeneğini belirleyin. İş izlemeyi etkinleştirirseniz, giriş yaparken uygun iş kodunu girmeniz gerekir.

Siz veya bir çalışanın belirli görevler üzerinde çalışmak için ne kadar zaman harcadığını bilmek istiyorsanız, bunu bir Bordro Raporu oluşturarak yapabilirsiniz. Bunu, çalışan kaydını seçip üzerine tıklayarak yapabilirsiniz. Çalışan Bilgilerini Görüntüleme ana pencerede. Bir açılır menü öğesi, bir bordro raporu oluşturma seçeneğini görüntüler. Açılır menüye sahip bir Rapor Seçenekleri bölümü içeren yeni bir pencere görünecektir. Üzerine tıklayın ve ardından İş Saati Raporu. Bu, girdiğiniz belirli bir iş koduna harcanan süreyi gösterecektir.

Sonuç

Zaman Saati MTS profesyonel bir şekilde zaman ve başkalarının sizin için çalışan zaman takip etmek için harika bir zaman izleme yazılımı. Bordro raporlarını Excel'e dışa aktarma özelliği de dahil olmak üzere çok sayıda derinlemesine seçeneği vardır. Bazı daha mobil seçeneklerle karşılaştırıldığında (ör. Toggl Toggl zamanınızın nereye gittiğini keşfetmenize yardımcı olurÇoğu insan gibiyseniz, işiniz (veya işleriniz) her gün birden fazla göreve odaklanmanızı gerektirir. Bu koşullar altında, hangi görevlerin en fazla yer aldığı hakkında hiçbir fikre sahip olmak kolaydır ... Daha fazla oku - Zaman Saati MTS beceriksiz hissediyor. Ancak, Time Clock MTS, herşey üç çalışan kaydını aşmadığınız sürece özelliklerinden ücretsiz olarak yararlanabilirsiniz. Toggl ve diğer hizmetler, mevcut tüm özellikleri kullanmak için ödeme yapmanızı gerektirir.

Faturalandırılabilir saatlerinizi takip etmek için hangi zaman izleme yazılımına güveniyorsunuz?