En İyi Verimlilik Hilem: Gina Trapani Nasıl Yapılır?

İlan

Gina Trapani bir verimlilik hilesi ile sıkışmış. İşte Nedir…

Gina Trapani'nin sahip olduğu sürece, çok az insan üretkenlik üzerine araştırma yaptığını ve yazdığını iddia edebilir. Trapani, kurucu ortağıdır. Tasarlamak ve Makerbase ile kurucu editör Lifehacker. Ayrıca birden çok kitap yazılmış daha iyi bir hayat yaşamak ve işleri halletmek için ipuçları ve püf noktaları.

Yıllar geçtikçe, Trapani birkaç verimlilik teknikleri ve şimdi onun için çalışan bir sisteme daralttı. Verimlilik sırrını Faydalanmak.

3 Görevli Sistem

“Her sabah, e-postayı açmadan veya Twitter'ı kontrol etmeden veya herhangi bir şey üzerinde çalışmaya başlamadan önce, günün sonunda tamamlamak istediğim üç şeyi düşünüyorum. Sadece üç. Onları yapılacaklar listemin en üstüne ekleyip başlıyorum. ”

“Seçtiğim üç görevim gün boyunca yeni bilgiler verildiğinde değişebilir ve bazı günler üçten fazla işimi hallederim, ancak benim için üç ayrı tamamlanmış görev neredeyse her zaman hedeftir.”

Trapani bu sistemi uzun süredir kullanmaktadır. Herhangi bir verimlilik tekniğinde olduğu gibi, sonsuza dek ona uymak zordur. İşler iyi çalışıyor ve stres daha az olduğunda, sistemi örüyor. “Ama işler tekrar ısındığında neredeyse ona geri dönüyorum,” diye ekliyor.

Neden Sadece 3 Görevi Listelemelisiniz?

Görev listenize öncelik vermelisiniz 3 Grev Sistemi: Yapılacaklar Listenize Nasıl Öncelik Verilir?Yapılacaklar listenizi gözden geçirmiyor musunuz? Sorun üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine nasıl öncelik verileceğini öğrenelim ve işleri halledelim. Daha fazla oku Bu yüzden Trapani’nin sistemi dünyayı sarsıcı bir şekilde farklı değil. Ancak buradaki sayı önemlidir. Üç görevin sınır olduğunu, başka bir şeyin ve daha azının olmadığını vurguluyor.

Trapani, “Bazı denemelerden sonra (çoğunlukla daha büyük rakamlarla),‘ 3’ün çok büyük ve çok küçük olmadığını gördüm. “Ulaşılabilir hedefler için günlük çekimde daha iyi çalışıyorum ve herkes ne olursa olsun günde üç küçük görev yapabilir.”

Üzerindeki görev sayısı tam yapılacaklar listeniz bunaltıcı görünebilir Yapılacaklar Uygulamanızın Daha Az Verimli Olmasının 5 NedeniYapılacaklar listelerinizden vazgeçmek mi istiyorsunuz? Sorununuz amacınız veya kullandığınız görev planlama uygulaması değil. Sorun, genel olarak yapılacaklar listenizi nasıl kullandığınızdır. Daha fazla oku , ancak bir gün için yalnızca üç göreve öncelik vermek, onu daha yönetilebilir görünmesini sağlar, buradaki mesajdır. Bu üç şeye odaklanmak, şeylerin gerisinde kalıyormuş gibi hissetmenizi engelliyor, diye ekliyor.

3 Görev Sisteminin Faydaları

Trapani, ailesindeki yeni rutinlere stresli bir hafta geçse bile, 3 görev sistemine yapıştı, yeni hanehalkı sorumlulukları, işyerinde çökmüş sunucular ve genellikle “yanlış gidebilecek her şey gidecek” tuzaklarıyla mücadele yanlış".

“Stres ve meşguliyet çok zihinsel bir durum ve mantıklı, esnek ve objektif olma yeteneğimi azaltan bir durum” diyor Trapani. Listesini önceden sıralamak ve öncelik sırasına koymak, bir sonraki işlemlerin net bir şekilde yapılmasına yardımcı olur. “İşleri yapmama endişesini yönetmek işleri halletmem için çok önemli.”

Yeniden Düşün, Yeniden Çoğalt, Tekrar Dene

3 görevli sistemin başarısız olamayacağı gibi değil. Çoğu gün, üç görevi bitirebilir ve gördüğünüzde bir başarı hissi hissedebilirsiniz. "Bitti" listesi Yapılacaklar'dan Yararlanın: Kararlarınıza Ulaşmak İçin "Tamamlandı" Listesi Nasıl Kullanılır?Kararlar, kendinizi eksik hissettiğiniz bir yerden gelir. Yapılacaklar listesi yerine, hedeflerinize ulaşmak için olumlu bir zihniyet için bir "Bitti Listesi" ni deneyin. Daha fazla oku . Ancak bazı günler, üç görev bile yokuş yukarı bir tırmanış gibi görünebilir.

Trapani diyor ki,

“Genellikle bu, bir şeyleri yeterince düşünmediğim ve görevleri yeterince parçalamadığım, aslında kendime atomik bir görev değil bir proje verdiğim anlamına gelir. Yani, bir dahaki sefere görevlerimi mümkün olduğunca küçültmeye çalış Görev İş Biriklerinden Kendinizi Kazmanın 10 YoluHiç bitmeyen görevler listesinde boğulma hissi hepimiz için ortak bir korku. Tedavi mevcuttur. İşte size geri dönmenin on yolu. Daha fazla oku .”

Korkunç bir gün geçirmeniz durumunda, bir nefes almanın, üç görevinizi yeniden önceliklendirmenin ve mümkünse diğerlerini devretmenin ve ertelemenin en iyisi olduğunu ekliyor. Ancak fikir, özellikle yoğun bir günde, başlangıçta kendiniz için belirlediğiniz hedeflere uymamanızdır; değişen hedeflerde esnek olmak.

Üç görevi başarmak önemlidir.

Ama bazen, bu bile işe yaramıyor. “Günüm tamamen ve beklenmedik bir şekilde raylardan çıktı ve bu da sorun değil,” diyor Trapani. "Yarın tekrar dene, benim sloganım."

3 Görevli Sistem Nasıl Uygulanır

Trapani iş akışında Yapmak. Txt uygulaması yarattı. Görevleri yazmak için basit bir metin editörüdür ve öncelikleri “A”, “B”, “C” vb. Ve Dropbox'ınızla senkronize olur.

Tabii ki, görevlerinizi yeniden düzenlemenizi sağlayan hemen hemen her yapılacaklar listesi uygulamasını kullanabilirsiniz. Örneğin, platformlar arası uygulama Wunderlist Wunderlist Yapılacaklar Listelerinizi Windows PC ve Mac'te Eşitler Daha fazla oku herhangi bir listedeki görevleri yeniden sıralamanızı sağlar. Gününüzün üç görevini en üste sürükleyip bırakmanız yeterlidir.

Hatta bazı için verimli Yeni Sekme uzantıları Google Chrome için En Verimli 10 Yeni Sekme UzantısıTarayıcıda yeni bir sekme başlattığınızda, bir yere mi gitmek istiyorsunuz, yoksa size gelmek için bilgi mi arıyorsunuz? Google Chrome'un üretken olmasını sağlayacak birçok uzantısı var. Daha fazla oku istediğiniz zaman değiştirebileceğiniz basit bir liste oluşturmak için.

Daha Büyük Verimlilik Hack: Siz

Verimli bir yaşam sürmek bir koşucu değil, bir maratondur. 3 görevli sistemi veya başka herhangi bir sistemi kullanmak, önce sağlığınıza ve mutluluğunuza dikkat etmenizi gerektirir.

Trapani, “Özbakım, pazarlık konusu olmayan bir temeldir” diyor. “Başarılı olduğumu hissettiğim iyi bir gün önceki gece başlar. Yeterince uyku alırsam, üç kare yerler, kafein alımımı azaltır ve biraz egzersiz yaparsam, görevlerle uğraştığımda bile işlerin daha iyi yapılmasını sağlayabilir veya beklenmedik durumlarla başa çıkmak zorunda kalırsam vurgulamaktadır.”

Aslında, Trapani sadece 3 görevli önceliklendirme egzersizine iyi bir gece uykusu ve kahvaltıdan sonra başlar. Tabii ki, bu özneldir, ancak İster sabah insanı, ister gece kuşu olun, üretken olun İster sabah insanı olun isterse gece kuşu olun, üretken olunErken kalkmak ya da geç kalmak için çabalamayın. Bunun yerine sistemleri, verimliliğinizin düşük olduğu aşamalarla başa çıkabilmeniz için optimize edin. İşte bazı akıllı stratejiler. Daha fazla oku . Sizin için sağlıklı bir rutin ve yaşam tarzı bulun ve üretkenliğinizi hacklemeye başlayın - tam tersi değil.

Gina sor

3 görevli sistemle ilgili sorularınız mı var veya Gina Trapani'ye verimlilik hakkında herhangi bir şey sormak mı istiyorsunuz? Yorumlara bir satır bırakın veya onu heyecan veya Makerbase.