E-posta Aşırı Yüklemesinin Gelen Kutunuza Gelmesini Durdurmanın 3 Kolay Yolu

İlan

E-posta bir üretkenlik katili olarak ün kazanmıştır. E-postayı iyi yönetmek gelen kutunuzu temiz tutmanıza yardımcı olabilir, ancak başlamak için daha azına sahip olmanız harika olmaz mıydı?

Size yardımcı olan yöntemler e-postalarınızı organize edin E-posta Gelen Kutunuzu Geri Almak için 6 YolE-posta gelen kutusu kadar kullanışlı, yaygın ve sinir bozucu başka bir şey var mı? Sonsuza kadar var ve kullanmaya devam ediyoruz ve kullanmaya devam ettiğimiz sürece benim gibi insanlar ... Daha fazla oku genellikle gelen kutunuza gelen e-postalar üzerinde çalışacak şekilde tasarlanmıştır. E-posta yoluyla eleme harcadığınız süreyi en aza indirmek için, hesabınıza ulaşmadan önce kaynağında durdurmanız gerekir. Aşağıdaki basit saldırılar, başa çıkmanız için daha az gelen ileti olmasını sağlar.

İleti Dizilerinizi Başka Bir Yere Taşıyın

Arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla yaptığınız görüşmeler, hem gelen kutunuzun hem de zamanınızın önemli bir bölümünü kaplar. E-posta konuları ve konuları şaşırtıcı bir hızda kontrolden çıkabilir. Sohbetlerinizi, insanlarla sohbet etmeyi ve işbirliği yapmayı sezgisel ve izlemeyi kolaylaştıran bir platforma taşımak iyi bir fikirdir.

İşle ilgili veya ekip tabanlı iletişim için aşağıdaki hizmetleri kullanarak merkezi bir platform oluşturun Asana, Basecamp, toplamak, vb. Bu, gelen kutunuzda görünen e-posta sayısını büyük ölçüde azaltır ve ayrıca daha yönetilebilir bir kurulum sağlar. Aldıktan sonra Gevşek rota Slack Grup İletişimini Daha Hızlı ve Daha Kolay Hale GetiriyorGrup e-postaları üretkenliği gerçekten öldürebilir. Posta istemcilerini dinlenmeye ve yeni başlatılan Slack gibi işbirliği hizmetlerini kullanma zamanı. Daha fazla oku MakeUseOf'da, gelen kutularımız çok daha iyi davranıyor.

Arkadaşlarınızla iletişim kurmak için, mümkün olan her yerde ortak bir sosyal ağa geçin. Facebook, Twitter ve App.net gibi ağlar tarafından sağlanan özel mesajlaşma özelliği, e-posta akışını daha da azaltır. Bu tür platformlarda, belirli iletileri taramak ve aramak da gelen kutunuzla karıştırmaktan daha kolaydır.

Ağınızdaki kişiler diğer iletişim biçimlerine göre e-postayı tercih ederse, yeni yönteminizi denemelerini isteyin. Geçiş yapmanın avantajlarını görmeleri muhtemeldir. Yoksa, bu kişilerin bazıları için bir istisna yapabilir ve e-postaya devam edebilirsiniz.

Sesli / Görüntülü Aramaları Deneyin

Bazen, bir haftalık e-posta göndermeyi kapsayan bir tartışma, bir Skype araması veya normal bir telefon görüşmesi üzerinden 15-30 dakikalık bir sohbetle verimli bir şekilde tamamlanabilir. Böyle bir doğrudan iletişimde, cevap beklemek, iletişimde belirsizlik (veya çok az) veya daha sonra netleştirme ihtiyacı yoktur. Sesli veya görüntülü sohbetler her zaman mümkün olmayabilir veya beklendiği gibi sorunsuz ilerleyebilir, ancak özellikle zamana bağlı iletişim için birçok durumda zaman tasarrufu sağlayabilir.

aboneliğini

Bu tavsiyeyi daha önce birçok kez duydunuz, ancak tekrarlayan bir şey var çünkü beyniniz basitçe silinecek şekilde programlanmış olabilir gri posta Gray Mail: Gelen Kutunuza Gelen Yeni E-posta RahatsızlığıSpam, uzun süredir e-postaların sıkıntısıydı, ancak gelen kutumun bugünlerde spam ile dolu olduğunu söylesem yalan söylerdim. Filtreler ve dünya çapında istenmeyen posta önleme ağları kesiyor ... Daha fazla oku ondan ayrılmak yerine. Kaydolduğunuz hizmetlerden gelen bültenler ve güncellemeler gelen kutunuzu doldurmaktan sorumlu en büyük suçlular.

Web'de bulunan her ürünü ve her fırsatı gerçekten bilmeniz gerekiyor mu? Bir şey satın almak istediğinizde, Web'de yalnızca indirimler için arama yapın. Bu gerçekten yardımcı oluyor çevrimiçi harcamaları kısmak Online Giderlerinizi Azaltmanın 3 Basit YoluDijital yaşamınız finansal kaynaklarınızı çeşitli şekillerde tüketiyor. Neyse ki, bugün masrafları azaltmak için sert değişikliklere başvurmadan buna bir son verebilirsiniz. Bu basit ipuçları yardımcı olur. Daha fazla oku yalnızca indirim ile geldiği için bir şeyler satın almak için daha az cazip olduğunuz için. Sosyal ağlardan gelen güncellemeler de bir sıkıntıdır. Hesabınıza giriş yaptığınızda yine de alakalı bildirimler alacağınız için onları ikinci bir düşünce olmadan vazgeçebilirsiniz.

Acımasız olun ve tüm bu bildirimlerden çıkın. Aşağıdakileri yapmak için özel bir hizmet kullanın: toplu abonelikten çık Swizzle: Posta Listelerinden Çıkma ve Gelen Spam'leri Azaltma Daha fazla oku . Yalnızca güvenlikle ilgili bir unsur varsa bildirimde bulunulmasını isteyin, yeni bir cihazdan giriş yapın veya finansal bir işlem yapın. Birkaç blog ve web sitesinin e-posta güncellemelerine kaydolun. Dinlenmek için, RSS aboneliklerini kullan Gazete 2.0 - RSS Rehberinizİnternet'teki hemen hemen her konuda bilgi bulabilen ve size kaşıkla besleyebilen bir web teknolojisi var. RSS ile herhangi bir blog tarafından sunulan her makaleyi okuyabilirsiniz. Daha fazla oku ve bir besleme okuyucu. Bu, en sevdiğiniz içeriği istediğiniz zaman okumanızı sağlar ve gelen kutunuza çok ihtiyaç duyulan nefes alanını verir.

Bonus İpucu: Günlük Declutter

Gelen kutunuzu düzenleseniz ve gelen posta akışını yönetseniz bile, e-postaların zaman zaman işlenmeden birikmesine izin verirseniz hızlı bir şekilde dolar. Gelen kutunuzun dağınık kalmaya devam etmesini sağlamanın iyi bir yolu, gelen iletileri günlük olarak, tercihen günün sonunda ele almaktır. Gelen her e-posta için önemsizse silin, işlem yapılması gerekiyorsa yıldızla işaretleyin ve ileride kullanmak üzere kaydedilecek kadar önemliyse arşivleyin.

Zamanını Geri Al

E-posta bugünlerde işle ilgili iletişimin önemli bir bölümünü oluşturduğundan, dikkati dağıtıcı bir şey olarak görmek zordur ve her zaman kesinlikle gerekli hissedilir. E-posta şüphesiz önemlidir, ancak inanmaya meyilli olabileceğiniz kadar değil. Sinsi bir zaman öldürücü - burada verilen fikirlerle çözebileceğiniz bir şey.

Bir damlaya e-posta akışını daha da azaltacak herhangi bir ipucunuz var mı?