E-posta ile Patron Olun: Bütün Gün Sürmesine İzin Verme

İlan

182.900.000.000 e-posta.

182,9 milyar.

Bu, gezegendeki her insan aklı başına 25'ten fazla e-posta.

Ve bu sadece bir günde ne gönderiyoruz (PDF).

Her gün gönderilen ve alınan çılgın e-posta sayısı göz önüne alındığında, bu elektronik iletişimin çoğumuz için çok zor hale gelmesi şaşırtıcı değildir. Ancak endişelenmeyin, işte canavarı evcilleştirmenize yardımcı olabilecek bazı üretkenlik sırları.

Hazır Yanıtları Kullan

Bunun önemini vurgulayamam. Muhtemelen bir e-postayı reddetmek, bir meslektaşınızın çabalarını kabul etmek ya da basit bir selamlama olsun, birçok e-postayı aynı şekilde yanıtlarsınız. Kesinlikle yapmanız gereken tek şey, en sık kullandığınız e-postalarınız için hazır yanıtlar oluşturmaktır.

Bunu yapmak gerçekten çok kolay Gmail'de hazır yanıtlar ayarlama Hazır Yanıtlarla Daha Hızlı ve Daha İyi E-posta GönderÖğle yemeği pişirmek için vaktiniz yok mu? Sorun değil, bir kutu al. Kötü gitmeyecek bir kamp yemeğine mi ihtiyacınız var? Kolay, konserve yiyecek al. Aynı e-posta yanıtlarını yazmaktan sıkıldınız mı? Hazır e-postaları deneyin! Düşünün ... Daha fazla oku

veya başka bir e-posta istemcisi. Ne kadar hızlı bir daktilo olursanız olun, farenizin iki tıklamasından daha hızlı değilsiniz, değil mi? Biraz zaman kazanın ve şimdi yapın.

Filtreleri ve Etiketleri / Klasörleri Ayarlama

Aşırı yük ile başa çıkmanın en iyi yolu ilk önce onu çözmek. Bu, gelen kutunuzda filtreler ve etiketler / klasörler kullanmak anlamına gelir. Outlook'un klasörleri, Gmail'in etiketleri ve her ikisinde de e-postanızı bu klasörlere ve etiketlere otomatik olarak yönlendirmek için ayarlayabileceğiniz filtreler bulunur. Ayarlayabilirsiniz gelişmiş filtreler Gelen Kutunuzu Önceliklendirmeye ve Organize Etmenize Yardımcı Olacak 5 Gmail FiltresiGelen kutularının benimki kadar düzenli olması için her bir kişinin cephaneliğinde hangi filtrelere sahip olması gerekir? İlk beş filtrenizi oluşturmaya başlamanıza yardımcı olmak için buradayım veya ... Daha fazla oku özel gereksinimlerinize göre Gmail'de. Aslında, Gmail otomatik olarak e-postanıza biraz sipariş verin E-posta Gelen Kutunuzu Geri Almak için 6 YolE-posta gelen kutusu kadar kullanışlı, yaygın ve sinir bozucu başka bir şey var mı? Sonsuza kadar var ve kullanmaya devam ediyoruz ve kullanmaya devam ettiğimiz sürece benim gibi insanlar ... Daha fazla oku yeni Öncelikli E-postalar ile.

İyi bir şekilde ayarlanması ve kategorize edilmesi biraz zaman alır ve ilk ay sizden sürekli girdi gerektirir. Ama uzun vadede zaman ayırmaya değer. Aceleyle bir şeyleri etiketlerin ve filtrelerin altına koymayın, düşünün ve iyi kategorize edin, çünkü gelen kutunuzun hayatınızın geri kalanında kullanacağı otomasyon budur.

Bir e-postayı filtrelemeden önce 3 adımlı bir kontrol yapmak en iyisidir:

1. Bu mesaj için kendinize en iyi etiket / klasör adının (mevcut olsun veya olmasın) ne olacağını sorun.
2. Bu adın zaten var olup olmadığını kontrol edin ve yoksa oluşturun.
3. Kendinize bu adın ayrı bir varlık mı yoksa varolan klasörlerden birinin altında mı alt kategoriye ayrılabileceğini sorun.

Bunu düzenli olarak yapın, gelen kutunuz sihirli bir şekilde daha temiz olacaktır.

Yapılacaklar listenizi başka bir yere götürün

Bunu benimle paylaşın: "Gelen kutunuz yapılacaklar listeniz değil." Google’ın Vivek Haldar bunu bir süre önce yazdı ve daha fazla anlaşamadım. İşte Haldar’ın görüşü:

E-posta, yapılacaklar listesi için korkunç bir yerdir. Gerçekten e-posta göndermek için GTD nasıl ele alınamıyor anlamıyorum. Bir e-posta işleme koyulamaz. Bir kez okuduktan ve anladıktan sonra, net bir eylemle sonuçlanabilir, ancak gelen kutunuz onu itmek için yer değildir.

E-postanız iletişim ile ilgili olduğundan, bununla ilgili olsun. Yapılacaklar listeleri için birçok harika uygulama var ve kesinlikle Any.do veya Wunderlist Wunderlist - iPhone'daki En İyi Yapılacaklar Listesi Uygulaması [iOS]Wunderlist, yapmanız gerekenleri takip etmenin en basit yollarından biridir. Sadece mantıklı olan zarif bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Herkes onu alıp nasıl olduğunu anlayabilir ... Daha fazla oku .

Önemsiz Aboneliği İptal Et

Bir spam filtresine rağmen kaç tane bülten ve diğer önemsiz e-postanın gelen kutunuzu tıkadığına inanmayacaksınız. Dağınıklık oluşmaya başladığında, hızla kontrolden çıkabilir. İzini durdurmak için, abonelikten çıkmaya başlamanız gerekiyor ve bunu yapmak için gerçekten kolay bir numara var.

E-posta istemcinizde, “abonelikten çık” kelimesini aramanız yeterlidir. Her bültenin sonuna eklenir, böylece aniden gelen kutunuzdaki tüm toplu postaların bir listesini görürsünüz. Şimdi bunları tek tek açın ve abonelikten çıkın. Gmail’leri kullanmanızı öneririm Önizleme Bölmesi bunu hızlandırmak için yaptığınız zaman.

Ayrıca eklentiler ve hizmetler de vardır. posta listelerinden hızlıca çık Gelen Kutunuzu Temizle: Bu Araçlarla Birden Çok Bültenten Aboneliği İptal EdinHaber bültenlerinden çıkmak abonelikten daha fazlasıdır. Gelen kutumuzu dolduran bültenlerin çoğu ilaç satmıyor veya para ödülü vermiyor - kendimize abone olduğumuz güvenilir şirketlerden gerçek bültenler ... Daha fazla oku veya e-posta özetlerinde toplayın.

Her E-postayı Sormak İçin Altın Soru

Bu biggie ve geçen yıl gelen kutumun aşırı yüklenmesini takip etmeme yardımcı olan şey. BBC Future’dan Tom Stafford, herhangi bir mesaj açarken kendinize sormanız için altın bir soru sundu:

“Gelen kutumda bu bilgiler olmasaydı, aramaya gider miydim?”

Cevabınız hayırsa, yanıtı açmadan yanıtı veya silme tuşuna basmayın. Bu kadar basit. Hayır, çok büyük bir şeyi kaçırmayacaksınız - bir yıldır yapıyorum ve aslında işe yarıyor. İşte Stafford’un açıklaması:

Bu hiçbir yerde grup e-postasından ve her zaman gerçekleşen cevapların çığından daha belirgin değildir. Tüm e-postaların yanıtlanması gerekmediğini, birçok sorunun başkaları tarafından ele alınacağını ve ele alınması gerektiğini hatırlatarak kendinize geri dönün. Kendinize şu soruyu sorun: “Gelen kutumda bu bilgiler olmasaydı, aramaya gider miydim?” Çoğu cevabın büyük olasılıkla “hayır” olduğu ve bu, başkalarının sizin Dikkat.

E-posta Hack'lerinizi Paylaşın

Herkesin dağınıklığı yönetmek için kendi e-posta saldırıları vardır ve öğrenmenin en iyi yolu onları paylaşmaktır. Biz de kendi Herkes için Gmail Rehberi Gmail'in Güçlü Kullanıcı KılavuzuBu ücretsiz Gmail Rehberi, Gmail'i zaten bir e-posta istemcisi olarak kullanan ve birçok verimlilik özelliğinden maksimum düzeyde yararlanmak isteyen kullanıcılar içindir. Daha fazla oku . Profesyonel kullanıcıların tavsiyeleri gibi yardımcı olur. Stafford bu makaleyi yazmamış olsaydı, yine de mesajlarda boğulurdum ve bunun için sonsuza dek minnettarım.

Öyleyse söyle bana, aşırı e-posta Gmail'de E-posta Aşırı Yükü İle Başa Çıkmanın 3 İpucu [Göster ve Anlat]Çoğumuz aşırı bilgi yükünden muzdaripiz. Özel e-postalarla boğulmuş olmak büyük bir sorun olmayabilir ve e-postaların yarısını göz ardı etmek belirli bir dereceye kadar kabul edilebilir. Ancak profesyonel bir yaşamda ... Daha fazla oku ? Burada yanlış cevap yok millet.

Resim Kredileri: Pete, Lars Plougmann