İlan
Monoton lazer yazıcılar cipsler kadar ucuzdur, ancak satın almaya değer mi? Ofisiniz için yeni bir lazer yazıcı satın aldığınızda nelere dikkat etmelisiniz? Kataloglar ve kutular buzzwords ile kaplıdır: PPM, DPI, otomatik dupleks, ağa hazır, Google Cloud Print, AirPrint - ne anlama geliyor? Faks özelliklerine mi ihtiyacınız var? Hepsi bir arada aygıt almalı mısınız? Bu soruları tek tek ele alalım ve size uygun bir lazer yazıcı almanıza yardımcı olalım sen ve ofisiniz.
Yazıcı Buzzword Sözlüğü
Pazarlamacıların bizi yazıcılarını satın almak için vaylamak için kullandığı terim sözcüklerinin anlaşılmasıyla başlamayı seviyorum. Bu yayını açık bir sekmede tutabilir ve yazıcı özelliklerini okurken bu listeyi referans olarak kullanabilirsiniz.
ADF: Otomatik Döküman besleyicisi. Tarayıcının üzerine bir sürü kağıt koyun; kağıtlar birer birer alınacaktır. (Entegre tarayıcıya sahip hepsi bir arada yazıcılar için geçerlidir.)
AirPrint: Apple’ın kablosuz yazdırma özelliği. Mac'iniz varsa ve kablosuz olarak yazdırmak istiyorsanız, AirPrint'i destekleyen bir yazıcı istiyorsunuz. Ayrıca iOS 5'ten beri iOS'ta da mevcut, bu nedenle iPad'inizden veya iPhone'unuzdan yazdırmak istiyorsanız AirPrint uyumlu bir yazıcı istersiniz.
Hepsi bir arada: Faks, fotokopi makinesi ve tarayıcı olarak da kullanılabilen bir yazıcı türünü belirtir.
Otomatik dubleks: “Çift taraflı”, sayfanın her iki tarafına da yazdırma anlamına gelir. Otomatik dupleks yazıcılar, sayfayı el ile çevirmek zorunda kalmadan bunu kendi başlarına yapabilir.
DPI: İnç başına nokta. Baskı yoğunluğunun veya kalitesinin kabaca bir ölçüsü. Lazer yazıcılar tipik olarak 600 ila 2.400 DPI arasındadır.
Google Cloud Print: Uyumlu bir uygulamanın Web üzerinden yazdırılmasını sağlayan Google'dan bir hizmet. Telefonunuzdan, tabletinizden ve yakında Google Glass'dan da yazdırın.
Ağa bağlanmaya hazır: Ağa hazır bir yazıcı LAN'ınıza (yerel alan ağı) kendi başına bağlanabilir. Bir bilgisayara bağlamanız gerekmez: Kendi mini bilgisayarı gibidir, böylece herkes onu kullanabilir.
PCL 6: Yazıcı Komut Dili, sürüm 6. Bilgisayarların yazıcılarla iletişim kurmasının bir yolu, genellikle satış noktası olarak önemsemeniz gereken bir şey değil.
PPM: Sayfalar dakika başına. Bir yazıcının tipik yazdırma koşulları altında ne kadar hızlı çalıştığını gösteren sık sık kullanılan bir metrik. Hızlı bir yazıcıya sahip olmak güzeldir, ancak çoğu küçük ofis için bu önemli bir satın alma düşüncesi olmamalıdır.
Faks Özellikleri ne olacak?
Bazı yazıcılar faks yeteneklerini destekliyor: Bir kere, çok etkileyici bir kontrol paneli oluşturuyor: Kardeş MFC7360N yukarıda gösterilen: Tüm bu düğmeler, oh my!
Ancak pratik, günlük kullanım söz konusu olduğunda, entegre bir faksı olan bir yazıcıya sahip olmak, çoğu küçük işletme için hile yapmaktan biraz daha fazlasıdır. Evet, dokümanları arada bir faksla göndermeniz gerekiyor, ancak e-posta-faks hizmeti gibi Interfax kullanımı daha kolaydır (ve önyükleme yapmak çok ucuzdur). Yazıcınızın yerleşik faksından yararlanmak için bir telefon hattına takılması ve endişelenmeniz gereken başka bir kablolama zorluğu eklenmesi gerekir. Sadece bu değil, aynı zamanda faks göndermek istediğinizde hattı serbest tutmanız gerekir.
Peki ya göndermek yerine çok sayıda faks almanız gerekiyorsa ne olacak? Bir kere, iş akışınıza bakmak ve daha etkili hale getirilip getirilemeyeceğini görmek isteyebilirsiniz: Faks asalın ötesinde bir teknolojidir. Ve eğer gerçekten Sahip olmak faks belgelerini sürekli almak için fakstan e-postaya hizmetler vardır. Bunlar ülkeye göre değişir ve bazı telefon şirketleri bunları mevcut telefon hattınıza ve sesli posta kutunuza ek değer hizmeti olarak sunar. Alınan fakslarınız için hem kolaylık hem de daha iyi arşivleme elde edersiniz.
Kısacası, faks özellikleri alıcıların büyük çoğunluğu için önemli olmamalıdır.
All-in-One ürününü edinmek iyi bir fikir midir?
All-in-one yazıcı faks içerir, evet, ama daha da önemlisi bir tarayıcı içerir. Faks özelliklerinden farklı olarak, tarayıcıya hazır erişim çoğu ofis için son derece yararlı olabilir. Kağıtsız Gelecek Burada - Bugün Kağıtsız Bir Yaşam Sürme RehberinizKağıtsız - günümüzde oldukça sık kullanılan bir terim. Ama bu ne demektir? Ve ne ölçüde uygulanır? Elbette ki ilerlemelere rağmen hepimiz bir dereceye kadar kağıt kullanıyoruz ... Daha fazla oku sadece bir heves değil: Ölü ağaçların dosyalara dönüştürülmesi sadece alandan tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda daha iyi arşivleme ve arama yapılmasını sağlar.
110 $ gibi bazı ucuz lazer yazıcılar Canon imageCLASS MF3010 yukarıda gösterilen ilkel tarayıcıları içerir. “İlkel” dediğimde, otomatik belge besleyicileri olmadığını kastediyorum. Başka bir deyişle, bir kerede yalnızca bir sayfa tarayabilirsiniz. Eğer yapacaksan hiç hiç tarama yapmıyorsanız, bir kerede birden fazla sayfa tarayabilirsiniz. Yani bu tür bir tarayıcı sadece kötü bir uzlaşma sağlar: Bir tarayıcınız var, ama kullanmak acı verici.
Bunun yerine, herhangi bir tarama yapacağınızı düşünüyorsanız, Canon Lazer görüntüsü CLASS MF4880dw, şu anda Amazon'da 165 dolara satılıyor. Bu yazıcının bir kerede 35 sayfaya kadar beslemenizi sağlayan bir tarayıcısı vardır.
Ağ Bağlantısı Önemli mi?
Ağ bağlantısı önemlidir, ancak muhtemelen düşündüğünüz gibi değildir: Bu günlerde, herhangi bir yazıcıyı kolayca paylaşabileceğiniz için “ağa bağlı” yapmak çok kolaydır. Sadece OS X, Windows veya Linux çalıştıran herhangi bir modern bilgisayarın USB portuna bağlayın, işletim sistemi yazıcıyı ağdaki başka biriyle paylaşmanıza izin verir.
Peki neden dır-dir sonuçta ağ bağlantısı önemli mi? Üç ana neden:
- Hepimiz masaüstü bilgisayar kullanmıyoruz: Modern ofislerin çoğunda hala en az bir masaüstü bilgisayar bulunur, ancak hepsi yoktur. Ofisinizdeki herkes dizüstü bilgisayar kullanıyorsa, ağa bağlı bir yazıcıya ihtiyacınız olacaktır.
- Kullanışlı bir kıstas: Bugünlerde ağ bağlantısı sunmayan “ciddi” bir yazıcı bulmakta zorlanıyorsunuz. Düşündüğünüz yazıcının ağ oluşturma özellikleri yoksa, almadan önce iki kez düşünmelisiniz.
- Kablolamayı kolaylaştırır: Kablosuz bir yazıcıyla, yalnızca bir kablo (güç) hakkında endişelenmeniz gerekir. Dolaba veya ofisinizin başka herhangi bir mütevazi köşesine koyabilirsiniz.
İlginçtir, ağa bağlı bir yazıcınızın olmaması, Google Cloud Print'i kullanamayacağınız anlamına gelmez: Google, “klasik” yazıcınızı bağlayın Cloud Print hizmetine kolayca.
Sadece İyi Bir Yazıcı Öneremez misiniz?
Neden evet, evet yapabiliriz. Küçük bir ofis için basit bir lazer yazıcıya ihtiyacınız varsa olmadan Dahili bir tarayıcı, mükemmel Kardeş HL-2270DW, gururla bu paragrafın üzerinde durdu. Bu ince yazıcı şu anda Amazon'da 100 $ karşılığında satılıyor (“cips gibi ucuz” dedik) ve 1.700'den fazla müşteri incelemesinden etkileyici bir 4,2 yıldız ortalaması var. Başka bir deyişle, bu, adımlarından geçen olgun, test edilmiş bir üründür ve işe yarar.
HL2270DW bir yaratıktır: Dakikada 27 sayfa yazdırır ve kağıt tepsisi 250 sayfa alır. Kablosuz bağlantıyı destekliyor, yani herhangi bir şeyi kablolama konusunda endişelenmeden ofisinizin göze çarpmayan bir köşesinde saklayabileceğiniz anlamına geliyor (güç hariç, açıkça).
Bir öneri bulmak için buraya kadar kaydırdıysanız, bu sağlam bir yazıcıdır - ama gerçekten meli şimdi yukarı kaydırın ve makalenin tamamını okuyun, çünkü bu sizin için doğru yazıcı olmayabilir (belki de bir tarayıcıya ihtiyacınız var mı?).
Bu yayın bir yazıcı seçmenize yardımcı oldu mu? Hangisiyle gittin ve neden? Yorumlarda bize bildirin!
Resim Kredileri: Kardeş HL-2070N Flickr ile
