Zoho Writer vs. Google Dokümanlar ve Microsoft Word Online: Geçiş Zamanı mı?

İlan

Söz konusu olduğunda fantastik çevrimiçi kelime araçları Yazarlar için 13 Tarayıcı Tabanlı Araçlarİster organizasyon konusunda yardıma ihtiyacınız olsun, ister kelimelerinizi yazmak için temiz bir sayfa kullanın, bu araçlar düzenli olarak yazan herkes için yararlı olacaktır. Kaçırmayın! Daha fazla oku seçim için şımarık. Ancak yalnızca üçü tam, tam teşekküllü kelime işlemciler olduğunu iddia edebilir: Microsoft Word Online, Google Dokümanlar ve Zoho Writer. Bunların sonuncusu son zamanlarda elden geçirildi ve yeni Zoho Yazar 4.0 büyük ikisine gerçek bir meydan okuma gibi görünüyor.

Yeni uygulamanın odak noktası arayüzdeki karmaşayı azaltmak Dağınıklığı Temizlemek Sizin İçin İyi - Ama Neden?Decluttering, sene taze hissetmeye başlamak için harika bir yoldur ve size büyük bir başarı duygusu verir - ancak bundan daha fazlası vardır. Bu basit alışkanlık hayatınızı iyileştirebilir. Daha fazla oku ve bir yazar için araçları bulmayı kolaylaştırır. Çok sık, belirli bir tablo türü eklemeye çalışıyor olabilirsiniz veya belgeniz için bir dizin / içindekiler tablosunu nasıl oluşturacağınızı anlayamıyorsunuz. Zoho Writer 4 bu çabayı sizden azaltmak istiyor, böylece sadece yazmaya odaklanabilirsiniz.

Zoho Writer 4'teki Yenilikler

Büyük Değişiklikler

Uygulamayı açın ve önce Google Dokümanlar veya Microsoft Word'den daha temiz ve seyrek göründüğünü fark edeceksiniz. Zoho araç çubuğunu kaldırdı veya Microsoft Office’in ünlü Şeridi Office 2016 Şeridi veya Menü Arabirimi Nasıl Optimize EdilirMicrosoft Office'teki menü öğelerini sık sık mı arıyorsunuz? Kişisel menünüz için Şerit menüsünü yeniden düzenleme ve özelleştirme zamanı. Ne kadar esnek ve kolay olduğuna şaşıracaksınız! Daha fazla oku yazma ortamını daha minimalist hale getirmek.

Bunun yerine, bir kelime veya cümle seçtiğinizde zengin düzenleme ve biçimlendirme araçları açılır. Bu araç çubuğunun seçiminizin hemen yanında olması, farenizi fazla hareket ettirmeniz gerekmediği anlamına gelir.

Her zaman zengin düzenleme araçlarını görmek istiyorsanız, Zoho Writer 4 akıllı şeyi soldaki bir bölmeye koyarak yapar. Modern monitörlerin tümü geniş ekran olduğundan, belge sayfanızın her iki tarafında genellikle yer harcarsınız.

Biçimlendirme araçlarını oraya koyarak, sadece değerli ekran alanını daha iyi kullanmakla kalmaz, aynı zamanda simgelerin yanında da etiketler içerebilirler. Araç çubuğunuzdaki çeşitli küçük simgeler üzerinde ne sıklıkta fareyle uğraştınız ve araç ipucunun bu düğmenin ne yaptığını duyurmasını bekliyorsunuz? Net etiketler, Zoho Writer'da sorun yaratmaz.

Yazmanın Üç Aşaması

Zoho yazma sürecini üç doğal aşamaya ayırdı: Oluştur, gözden geçirmek, ve dağıtmak - her birinin kendi düğmesi vardır.

Oluşturma tamamen yazmakla ilgilidir, bu yüzden olabildiğince dikkat dağıtıcı değildir. Başlamadan önce muhtemelen Zoho’nun Ayarlarını bir kez kontrol etmelisiniz. Yalnızca ilk harf yerine yanlışlıkla ilk iki harfin büyük harflerle yazıldığı veya tırnak işaretleri akıllı tırnaklara dönüştürdüğü sözcükleri otomatik düzeltme gibi yararlı yazma araçları içerir.

İnceleme, yazım denetimi ve prova okuma araçlarının devreye girdiği yerdir. Zoho Writer 4 yerleşik olarak gelir Okuyucu Modu. Deneyin, belgenize yepyeni bir ışıkla bakmak gibidir, bu da genellikle fark etmeyeceğiniz hataları tespit etmenizi sağlar. gözden geçirmek modu ayrıca işbirliği araçlarına sahiptir, böylece meslektaşları ekleyebilir ve onlardan yorum yapmalarını veya değişiklik yapmalarını isteyebilirsiniz.

dağıtmaküç aşamanın sonuncusu, belgenizi Web'de paylaşmak veya yayınlamakla ilgilidir. Burada da Zoho Writer, mevcut Web için kullanılan bir kelime işlemcinin, WordPress'e doğrudan gönderme veya belgenize kimin eriştiğini bulma gibi daha fazla öğeyi nasıl içermesi gerektiğini gösterir. Basit "henüz görüntüleme", "görüntüleme" ve "etkin" etiketlerle, belirli bir iş arkadaşınızla belgenin durumunun tam olarak ne olduğunu bilirsiniz.

Zoho Writer 4.0 Deneyimi

Google Dokümanlar ile Microsoft Word arasında sık sık geçiş yapıyorum. Her ikisinin de kendi kullanımları var, Word, çevrimiçi Dokümanlar ile çalışırken tercih ettiğim çevrimdışı kelime işlemcim. Bu makalenin tamamı Zoho Writer 4'te yazılmıştır.

Bence daha güzel bir yazı ortamı sunuyor. Benim için satan minimalizm değildi, ama kullanım kolaylığıydı. İstediğimi değiştirmek için ayarlara girdikten sonra, kendimi Word veya Dokümanlar'da yaptığımdan daha hızlı yazarken buldum.

Örneğin, komut arama özelliği Word’ün Şeridinde aldığınızdan daha iyidir veya Google Dokümanlar'da gizli menü araması Saniyeler İçeren ve Zaman Kazandırıcı 10 Google Doküman İpucuBu hızlı ve basit ipuçlarının yardımıyla Google Dokümanlar verimliliğinizi artıracak bazı sırları öğrenin. Daha fazla oku . Basın Alt + / herhangi bir zamanda ve bir işletim sistemi üzerindeki herhangi bir başlatıcıya benzer bir arama çubuğu açılır. Burada, yapmak istediğiniz her şeyi arayın. “Table” yazıldığında “table” kelimesini içeren tüm komutlar açılır. Ok tuşlarını kullanarak, klavye kısayollarını bilmeden hemen bir tablo ekleyebildim.

Evet, klavye kısayolları herhangi bir programda yararlıdır Google Dokümanlar'da Kelime İşlem? Akılda Tutulması Gereken 5 Önemli İpucuHayatımın büyük bir kısmında, Microsoft Word, ciddi bir iş yapacaksanız, kelime işlem aracıydı. Elbette, Corel WordPerfect ve daha sonra OpenOffice'de alternatifler vardı ... Daha fazla oku yerleşik kısayol yardımı ile de öğrenebilirsiniz. Çoğu, diğer kelime işlemcilerinde kullanacağınız kısayollarla aynı olduğundan, sorunsuz bir şekilde devam edebilmeniz gerekir.

Ancak, daha sezgisel olduğu için kendimi Alt + / daha sık kullandım. Harika yazılım, yazılımın arka plana karışması ve teknolojinin takılmadan çalıştığı zamandır. Word veya Dokümanlar hakkında her zaman söyleyemediğim Zoho Writer 4'teki deneyimim buydu.

Ugh, Birlikte Olmak İçin Yeni Bir Bulut

Zoho Writer 4 ile ilgili en büyük sorun bittikten sonra hızla ortaya çıkıyor. Çevrimiçi depolama seçeneklerini kaçırdım! Google Dokümanların Google Drive'da otomatik olarak depolandığı ve Word Online'ın OneDrive veya Dropbox'a kaydedilebildiği yerlerde, Zoho Writer üç ana bulut depolama sağlayıcısından hiçbiriyle çalışmaz. Ve aynen böyle sıkışmıştım.

Zoho Writer, mevcut Google Drive, Dropbox veya OneDrive bulut depolama alanınızı geçerek tüm belgelerinizi tek başına koymak istediğinizde kullanışlıdır. Ancak bu iyi bir fikir gibi görünmüyor.

Ayrıca, birlikte çalıştığınız herkesin bir Zoho Writer hesabına sahip olmasını gerektirir. Elbette, Word Online ve Google Dokümanlar da bunu gerektirir, ancak ortak çalışanlarınızın zaten bir Google veya Microsoft hesabı olması daha olasıdır. Kaç kişinin Zoho Writer kullandığını veya kaydolmaya istekli olduğunu biliyor musunuz?

Zoho Writer 4, büyük üç bulut depolama hizmetine bağlandıysa ve bu hesaplarla kullanıcılarla işbirliği yapabilseydim, şu anda geçiş yapardım. Duruşurken, karar biraz daha karmaşık, özellikle Word ve Google Dokümanlar işbirliğini basitleştirir Çevrimiçi Ek Açıklama ile Google Drive'da Kolayca İşbirliği YapmaGoogle Drive ile entegre olan ve belgeniz hakkında başkalarıyla iletişim kurmayı kolaylaştıran özel ek açıklama web uygulamaları vardır. Google Drive için en iyi ek açıklama araçlarına bakıyoruz. Daha fazla oku çok. Parlak tarafta, Zoho Writer bunlardan biri olarak kullanılabilir harika Google Drive eklentileri Kullanmanız Gereken 5 Google Drive EklentisiGoogle Dokümanlar ve Google E-Tablolar inanılmaz ücretsiz hizmetlerdir, ancak burada listelenen eklentilerden bazılarını eklediğinizde, bu araçlara yeni bir hayat verebilir. Daha fazla oku doğrudan Zoho Writer'da Dokümanlar'ı açmak için.

Zoho Writer 4 vs. Google Dokümanlar'a karşı Kelime Çevrimiçi

Peki Zoho Writer diğer iki büyük kelime işlemciyle nasıl kıyaslanıyor? Şaşırtıcı bir şekilde, Zoho Writer'ı her ikisinden de daha iyi bir yazma aracı olarak değerlendiriyorum, bu da her gün saatlerce klavyesine dokunmak zorunda olan birinin övgüsü. Ama biraz yıkalım…

Yazma ortamı: Bu sübjektif olmak zorunda, bu yüzden burada net bir kazanan yok. Üçünün hiçbiri rahatsız edici değil, ama Zoho Writer’ın estetiğini en çok sevdim. Bununla birlikte, minimalizm, Word ve Google Dokümanlar'daki araştırma araçları Google Dokümanlar'a karşı Microsoft Word: Araştırma Yazarlığı için Ölüm MaçıÇevrimiçi çözümler norm haline geliyor. Microsoft Word'ün Google Dokümanlar'a karşı nasıl biriktiğini görmeye karar verdik. Hangisi daha iyi araştırma makalesi yapacak? Daha fazla oku .

Alet kolaylığı: Zoho Writer burada benim için açık bir kazanan. Biçimlendirme araçlarına net etiketler koymak, bunları hızlı bir şekilde tanımlamanıza ve araç ipuçları simgelerinin üzerine gelmek zorunda kalmanıza yardımcı olur. Daha da önemlisi, komut arama çubuğu mükemmel bir ektir ve Zoho Writer'a benim için açıkça bir avantaj sağlar. Sonuç olarak, biçimlendirmeniz için bir fare veya klavye kullansanız da, her iki kullanıcı türüne de sezgisel araçlarla iyi bir şekilde sağlanmıştır.

Word Dosya Desteği: DocX dosyalarını orijinal biçimlendirmelerinde doğrudan açabildiğiniz için Word Online'ın bu konuda en iyisi olması zordur. Bununla birlikte, Zoho Writer 4, Google Dokümanlar'ın aksine, farklı bir biçime dönüştüren DocX'i de destekler.

Düzeltmeler ve İspat Okuma: Burada yine Zoho Writer 4 benden büyük bir artı aldı. Hiç düzenleme işleminin ortasında Ctrl + Z (geri al) ve Ctrl + Y (yinele) tuşlarına bir çok kez bastınız ve orijinal yazıyı kaybettiniz mi? Zoho Writer’ın yerleşik belge geçmişi bununla ilgilenir. Ayrıca şunu da öneririm Sürüm Oluştur Belgenin belirli bir zamanda görünme şeklini kaydeden araç, böylece sonraki düzenlemelerin işleri çok fazla bozması durumunda daha sonra bu sürüme geri dönebilirsiniz.

İşbirliği: Zoho Writer’ın işbirliği araçları harika ve belirli bölümleri kilitleme yeteneği Word Online veya Google Dokümanlar'da görünmüyor. Ancak, bir Zoho hesabı açmaları gerektiğinden, aslında başkalarıyla bir belge üzerinde çalıştığından endişe ediyorum. Şirket tarafından verilen resmi Microsoft veya Google hesaplarınızı kullanamazsınız. Bu, büyük bir özledim - özellikle işe duyarlı bir belge üzerinde işbirliği yapıyorsanız ve bunu kişisel bilgilerinizle açamıyorsanız hesap. Ve Hatırla, Office Online'ın etkileyici işbirliği araçları var Etkileyen 3 Microsoft Office Online Ekip Çalışması ve İşbirliği AracıOffice 2016 ve ücretsiz çevrimiçi muadili Office Online ile Microsoft, ekiplerin uzaktan ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapması için yeni araçlar sundu. Size neyi özleyemeyeceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku çok.

Bulut depolama: Bununla ilgili hislerimi netleştirdim. Zoho, Google Drive, Dropbox veya OneDrive'a otomatik olarak kaydetmenize izin vermediğinden, burası kaybeden.

Daha İyi Bir Ürüne Geçer misiniz?

Genel olarak, tek başına bir çevrimiçi kelime işlemci olarak Zoho Writer 4'ün Google Dokümanlar veya Word Online ile karşılaştırıldığında daha iyi bir ürüne sahip olduğunu düşünüyorum. Bununla birlikte, işbirliği modern çevrimiçi yazma deneyiminin önemli bir yönü olduğundan, mevcut bulut depolama veya popüler çevrimiçi hesaplar için destek eksikliğinden memnun değilim.

Günün sonunda soru şu: Biraz daha iyi bir kelime işlemciye sahip olsaydı yeni bir bulut ekosistemi kullanmaya mı geçersiniz yoksa yeterince iyi bir kelime işlemciye sahip mevcut bulut ekosisteminize devam eder misiniz? Yorumlarınız ile düşüncelerinizi öğrenmemize izin verin.

Resim Kredileri: Shyamala (Zoho) / Ürün Avı