Wrike ile Daha Organize ve Verimli Bir Lider Olun

İlan

Yeni roller ve sorumluluklar üstlenmek yaşamın bir parçasıdır. Yaşlandıkça, projeleri, kişileri ve bir kuruluşun genel hedeflerini, hatta bir şirketi yönetmeniz gereken durumlar olacaktır. Nasıl organize olunacağını ve uzun vadeli bir vizyon oluşturma konusunda ciddi olmadıkça ve oraya hızlı bir şekilde ulaşmak için planları bir araya getirmedikçe, hayat oldukça çılgınlaşabilir.

İster işyerinde tek bir projeye yöneliyor olun, ister küçük bir şirketi yönetiyor olun, bu rollerden biri aşırı organizasyon ve planlama gerektirir. Bu sadece geleneksel bir zamanlayıcı veya planlayıcı ile her zaman mümkün değildir ve hatta bir karo kullanmaya çalışırken oldukça kaotik hale gelebilir. Excel elektronik tablo İzleme için 10 Güçlü Excel Proje Yönetimi ŞablonuÜcretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin. Daha fazla oku , hatta Google Takvim’i Bu araçlar, küçük görevlerin bir listesini planlamak için harikadır, ancak daha büyük, birden fazla projeyi yönetmeye başladığınızda, kesilmez.

Giriş Wrikeprojeleri yoğun bir zamanlamayı telafi edecek şekilde kategorize edilmiş görev gruplarına dönüştüren yenilikçi bir çevrimiçi proje yönetimi çözümü. Bunu, gecikmiş veya biriktirme işinizin bir parçası olan görevler için alanlar sağlayarak yapar. Başka bir deyişle, görevleri tamamlamak için sizi rahatsız etmeye çalışmaz - sadece görevleri yerine getirir. Çatlaklardan geçti, böylece fazladan zamanınız olduğunda, nerede yakalanacağınızı tam olarak biliyorsunuz yukarı.

Wrike'ı Projelerin Kontrolünü Elde Etmek İçin Kullanma

Biz aslında kısaca Wrike burada MUO birkaç kez bahsetti. Aibek bir süre önce Wrike'dan bahsetti ve Kaly de büyük bir grupları yönetme aracı Grup Koordinasyonu ve Toplantıları için 10+ Mükemmel Çevrimiçi AraçCoğrafi olarak yayılmış bir grup insanı nasıl yönetiyorsunuz? Uluslararası saat dilimlerini nasıl koordine ediyorsunuz? İnternet üzerinden çalışma kavramı günlük işyerine girmeye başladı ... Daha fazla oku . Aslında harika bir araçtır, ancak ücretsiz bir sürümün ve ücretli bir sürümün olduğunu ve sistemi kullanan 5'ten fazla kullanıcı varsa ücretli sürümün sahip olmanız gereken sürüm olduğunu unutmayın.

Wrike'ın her iki sürümünde özellikle güçlü olan, kaotik bir programı ne kadar temiz bir şekilde organize ettiği. Soldan “Klasörlerim” alanının altına eklediğiniz projelerle başlar. Sağda, tüm görevlerinizin bitiş tarihine göre düzenlendiği veya bitiş tarihini geçip geçmediğiniz.

Herhangi bir projede yeni bir görev oluşturmak, kontrol panelinin üst kısmındaki büyük artı düğmesini tıklamak kadar basittir. Görev koymak istediğiniz projeyi tanımlayarak “proje” yi ayarlayabilirsiniz. Wrike'ta klasörler esas olarak proje alanlarınızdır.

Wrike ile ilgili diğer güzel şey, birçok kişinin aksine yapılacaklar listeleri Bu 4 Yapılacaklar Listesi Araçları ile İşleri Tamamlayın [Linux]Birçoğumuz her zaman takip etmemiz beklenen son derece yoğun yaşamlara öncülük ediyoruz. Stresli işlerimiz, okul çalışmalarımız veya bol miktarda sosyal etkinliğimiz olsun, neyi hatırlamamız çok önemlidir ... Daha fazla oku orada, Wrike sadece tek bir son tarih belirlemez. Görev çalışmasının ne zaman başlayacağını ve ne zaman tamamlanması gerektiğini tanımlamanızı sağlar.

Küçük bir şey gibi geliyor, ama bu aslında zamanınızı daha iyi planlamak için gerçekten önemli bir yöntem. Belirli bir proje için hangi zaman dilimine ihtiyacınız olacağını biliyorsanız, aynı zaman dilimi içinde her türlü işi planlamakla hata yapmazsınız.

Görev Atama ve Düzenleme

Ardından, görevi ekibinizdeki birine atayabilirsiniz. Benim durumumda Wrike'ı kendi görev işlerimi düzenlemek için kullanıyorum, bu yüzden sadece kendime atayacağım.

Çalışmanızı klasörlere kaydırmaya başladığınızda, bu aracın ne kadar şaşırtıcı olduğunu göreceksiniz. Kaotik bir görev karmaşası yerine, tüm benzer görevleri sadece her bir klasöre değil, aynı zamanda son tarih ve duruma göre gösterge tablosundaki kutulara düzgün bir şekilde organize ettiniz.

Klasör Görünümünde Görev Ekleme ve Düzenleme

Klasör görünümünde görev eklemek, görev listenizdeki “Yeni Görev” e tıklamak kadar kolaydır. Durumu ayarlamak veya birine atamak için sağdaki hızlı onay kutularını kullanın.

Ayrıca klasör görünümünde göreve tıklayabilir ve sağdaki düzenleme alanında bu görevle ilgili her şeyi düzenleyebilirsiniz. Wrike'daki her şey soldan sağa doğru akıyormuş gibi hissettiriyor, bu da sezgisel ve öğrenmeyi diğer proje yönetimi uygulamalarının çoğundan daha kolay hale getiriyor.

Düzenleme modundaki diğer görev seçenekleri, herhangi bir görevi yinelenen bir görev haline getirme, görevin bulunduğu kişiden durum güncellemesi isteme üzerine atandı (bu onlara bir e-posta hatırlatıcısı gönderir) veya bununla ilişkili tüm etkinlikleri izlemek için "İzle" bağlantısını tıklayın görev.

Kullanıcıları Davet Etme veya Ortak Çalışanları Dahil Etme

İsterseniz kullanıcıları da davet edebilirsiniz, ancak ücretsiz sürümde yalnızca en fazla beş tane davet edebilirsiniz. İyi haber şu ki sınırsız “ortak çalışanınız” olabilir. Bunlar Wrike dışındaki görevleri kolayca görebilen, sizinle tartışabilen ve tamamlanmış olarak işaretleyebilen kişilerdir.

Bu, Wrike hesabınızda kullanıcı olarak kaydolmalarına gerek kalmadan kişilere görev atamak için işbirliği özelliğini kullanabileceğiniz anlamına gelir. Bu şekilde, hangi işlerin iş dışında yapılması gerektiğini belirleyebilirsiniz - belki de web sayfanızda bir iş yapmak için bir yükleniciye veya sizin için bir bülten yazmak için bir yazara ihtiyacınız vardır. Bu görevler başkalarına devredilebilir ve Wrike kullanıcısı olmak zorunda kalmadan bu görevleri tamamlayabilirler.

Wrike'ın özellikleri bir düzineden fazla projeyi kolayca organize etmenize yardımcı olacak kadar güçlü kılar ve öğrenme eğrisinin hiç de dik olmaması için yeterince basittir. Premium'a kaydolmaya karar verirseniz, 49 $ / ay Gantt çizelgeleri, raporlama, zaman izleme ve yönetilecek daha büyük projeleriniz ve harcayacağınız ekstra paralarınız varsa kullanışlı olabilecek birkaç yararlı özellik elde edersiniz.

Sizce Wrike, hayatınıza geri dönmek için neye ihtiyacınız var? Hayatınızı kolaylaştırmak için böyle bir şeye ihtiyaç duyan bir yönetici veya proje lideri misiniz? Düşüncelerinizi ve geri bildirimlerinizi paylaşın ve aşağıdaki yorumlar bölümünde kullanmak istediğiniz araçlar için kendi ipuçlarınızı sunun.