Microsoft OneNote ile Daha İyi Notlar Almak için 12 İpucu

İlan

Senin yolunda Not almak hayatınızı değiştirin? Sanırım. Microsoft da öyle düşünüyor.

Ve genç Kyle Madinger, Kanada'nın başarı öyküsü ile Microsoft’un not alma aracı için bunu kanıtlıyor. İçinde OneNote Hero: Bir Öğrenci Başarı Hikayesi, o, ev okulu ile mücadele etmekten sınıf başarısına giden kahramandır. Her Frodo'nun bir Sam'e ihtiyacı vardır. Her kahramanın güvenilir bir arkadaşa ihtiyacı vardır. Onun durumunda Microsoft OneNote ona motor becerilerini geliştirmesi için alan verdi.

Tamam, çerçeveler arasında gizlenmiş biraz pazarlama hikaye anlatımı olabilir, ancak inkar etmeyelim dijital not alma becerileri Mükemmel Dijital Not Alma Hızlı ve Kirli KılavuzuNasıl doğru not alınacağını öğrenin. İşte dijital not alma uzmanı olmak için en etkili ipuçlarından bazıları. Daha fazla oku zamanı geldi. Okul sistemimiz bize ne etkili ne de dijital olan doğrusal bir not alma yöntemi öğretti. Hala kitaplara gömüldüyseniz, Öğrenciler ve öğretmenler için OneNote becerileri Okul için OneNote Nasıl Kullanılır: Öğrenciler ve Öğretmenler için 10 İpucu

Microsoft OneNote sınıfı dönüştürebilir. Not alma uygulamasının hem öğrenciler hem de öğretmenler için neden tasarlandığını öğrenin. Daha fazla oku hala doğru. Okul dışı olanlar için not alma, toplantı salonları ve alışveriş koridorları aracılığıyla bizi takip ediyor.

Daha iyi notlar alma zamanı. Microsoft OneNote ile yapmak istiyorsanız, bu 12 ipucuyla not alma verimliliği yolunda beni takip edin.

1. Kısa Notlar - Daha İyi Not Alma için Merkez Parça

Hiç bir şey hakkında çok fazla düşünmeden not almak için bir kağıt parçası aradınız mı? Hızlı Notlar (eski adıyla Side Notes) dijital “kağıt hurdası” dır. Ancak bu kağıt parçalarının aksine, onları kaybetmeyeceksiniz çünkü Microsoft OneNote otomatik olarak kaydeder.

Hızlı Notlar'ı başlatmanın iki yolu vardır.

Not: Hızlı Notlar basitleştirilmiş bir arayüz ve özelleştirilebilir lavanta arka plan. Şeride erişmek istiyorsanız üstteki düğme sırasını tıklayın. Bazen, Şeridi açmayı ve ateş etmeden ve unutmadan önce notu etiketlemeyi severim.

OneNote Penceresi Açık Değilken

Basın Windows + N tıklayın. Küçük yeni Hızlı Not penceresi, her zaman üstte bir açılır pencere gibi görünür. Notunuzu küçük not penceresine yazın.

Metni seçip ardından görünen mini araç çubuğundaki komutları kullanarak biçimlendirin.

Oluşturmak istediğiniz ek Hızlı Notlar için bu adımları tekrarlayın. (Alternatif olarak, kısayol tuşunu kullanın Windows + Alt + N klavyenizde). Hızlı Notlar otomatik olarak not defterinizin Hızlı Notlar bölümüne kaydedilir.

OneNote Penceresi Açık Olduğunda

Yine de kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. Veya Şerit> Görünüm> Yeni Hızlı Not.

Notunuzu küçük not penceresine yazın. Şeridi görüntülemek için üç küçük noktayı tıklayın. Görüntülenen komutları kullanarak metni biçimlendirin.

Oluşturmak istediğiniz ek Hızlı Notlar için bu adımları tekrarlayın.

Hızlı Notlar ile ilgili en iyi şey, onları kovup unutabilmenizdir. Tüm hızlı notlar, varsayılan not defterinizdeki Dosyalanmamış Notlar bölümüne otomatik olarak kaydedilir. Daha sonra oraya gidin ve isterseniz onları organize edin.

Bununla birlikte, şimdi tüm not alma ihtiyaçlarımız için Microsoft OneNote’un Hızlı Notlar özelliğinden yararlanalım.

2. Hızlı Notları Masaüstüne Sabitle

Hızlı Notları masaüstüne sabitlemek, küçük notlar penceresini yukarıda tutmanıza ve üzerinde çalıştığınız herhangi bir araçtan notlar eklemenize yardımcı olur. Örneğin, açık bir tarayıcı penceresi.

Hızlı Not penceresini sabitlemek için, Şeridi görüntülemek üzere üç küçük noktayı tıklayın. Adresine git Görünüm> Her Zaman Üstte. Bunu bir “yapışkan not” olarak düşünün.

Seçili içeriği sürükleyip bırakın. OneNote bunu kaynak bağlantıyla otomatik olarak kaydeder.

Bazı yararlı Microsoft OneNote kısayolları Hızlı notlar için şunları kullanabilirsiniz:

• CTRL + 1 hızlı yapılacaklar listeleri oluşturmak için,
• ALT + SHIFT + F (geçerli tarih ve saati eklemek için),
• CTRL + SÜRESİ hızlı madde işaretli bir liste için,
• CTRL + SLASH numaralı bir liste için veya
• ALT + ÜST KARAKTER + SAĞ OK (veya SEKME'yi kullanarak) girinti oluşturmak ve düşüncelerinizi ana hatlarıyla çizmek

3. Kısayollarla OneNote Sayfalarınıza Erişin

Microsoft OneNote'ta oluşturduğunuz notlara doğrudan bir kısayol verilebilir. Masaüstünde birkaç not kısayolu oluşturun ve not alma iş akışınızı hızlandırıp hızlandırmadıklarını görmeyi deneyin.

OneNote'ta, kısayolun gitmesini istediğiniz sayfa sekmesini veya bölüm sekmesini sağ tıklatın. Seç Bağlantıyı Deftere Kopyala, Bağlantıyı Bölüme Kopyalaveya Bağlantıyı Sayfaya Kopyala.

Masaüstünüze gidin. Masaüstüne sağ tıklayın. Seç Yeni> Kısayol. Konum kutusunda Ctrl-V OneNote köprüsünü yapıştırmak için.

Tıklayın Sonraki. Kısayolun işlevini belirtmesi için herhangi bir ad verin. Tıklayın Bitiş.

Kısayola kendi klavye kısayolunu vererek bunu daha da hızlandırabilirsiniz. Kısayol simgesine sağ tıklayın ve Özellikleri. Seçin Kısayol tuşu kutusuna gidin ve kısayol için istediğiniz tuş bileşimine basın.

4. Bağlantılı Notlar Alın

OneNote, diğer Microsoft Office uygulamalarıyla çalışmanız gerektiğinde gerçekten partiye geliyor. İki özellik, uygulamaları yan yana kullanmanıza yardımcı olur.

Masaüstüne yerleştir. OneNote'u ekranın yan tarafına yerleştirerek diğer açık pencerelerde çalışın. Kısayolu kullanın CTRL + ALT + D ya da git Şerit> Görünüm> Yeni Yerleşik Pencere.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda bunun için bir düğme oluşturduğumu göreceksiniz.

Bağlantılı Notların Yararlılığı. OneNote'u Internet Explorer, Word, PowerPoint ve hatta diğer OneNote sayfalarına bağlayarak, diğer programı kullanırken aynı anda OneNote'ta not alabilirsiniz. Her iki dosya da, aradığınız her şeye otomatik olarak bağlanır. Bu size çok sayıda kopyalayıp yapıştırma kazandırır. Ayrıca, bağlantıyı tıklayarak not veya ana belgeye her zaman geri dönebilirsiniz.

Örneğin: İşbirlikçi Microsoft Office 2016'da, Bağlantılı Notlar ile bir belge veya sunu hakkındaki tartışma ve fikirleri takip edebilirsiniz.

Word, PowerPoint veya OneNote'u açın, tıklayın İnceleme> Bağlantılı Notlar.

İçinde Konum Seçin iletişim kutusunda, yeni notlar sayfası için bir konum seçin ve tamam.

Bir bölüm seçtiğinizde, içinde yeni bir sayfa oluşturulur. Mevcut bir sayfayı seçerseniz, bağlantılı notlarınız o sayfaya eklenir. İmleci notaların başlamasını istediğiniz yere taşıyın. OneNote sayfanın küçük resmini, metin alıntısını ve araştırma için kullandığınız belgelerin veya web sayfalarının bağlantısını saklar. Buraya tıkladığınızda her zaman kaynak içeriğe dönebilirsiniz.

Tıklamak Bağlantılı Notlar Almayı Durdur bu ilişkiyi sonlandırmak istediğinizde.

Gördük Bağlantılı Notlar nasıl çalışır? MS Word 2010'u OneNote'a Nasıl Bağlar ve Bağlantılı Notlar Yazarken Nasıl KullanılırMS Office 2010, MS Word 2010 ve MS PowerPoint'i OneNote 2010'a bağlamanıza izin vererek başka bir dosya ekler. Bu bağlantı, notu veya ana belgeyi tıklatarak ... Daha fazla oku Microsoft Word 2010 ve OneNote 2010'da. Aynı işlem Microsoft Office 2016'da da devam ediyor.

5. Yalnızca Sesinizle Hızlı Notlar Alın

İlk Diktafon'dan bu yana sesli notlar var. Siri ve Google Asistan civarındayken kimse artık anormal olduğumuzu düşünmüyor.

OneNote tüm platformlarda ücretsizdir. Windows Masaüstü uygulaması ve Windows Phone, Apple iPad, iPhone ve Android'deki uygulamalarla notlar (ve sesli notlar) alabilirsiniz. Masaüstü uygulamasında, senkronize sesli notlar toplantılar için gerçekten harika.

Normal notaları ve sesli notaları karıştırın ve eşleştirin. OneNote, sesli notun belirli bir zamanına kaydederek daha kullanışlı hale getirir. Notlarınızı incelerken, notu aldığınızda kaydın konumuna hızlı bir şekilde atlayabilirsiniz.

Arama çubuğunu kullanarak şunları yapabilirsiniz: kaydedilmiş sesde sözcük arama de. Arama kilometreniz, kaydın kalitesine bağlı olarak değişebilir.

Sesli Arama'yı açmak için:

Tıklayın Dosya> Seçenekler> Ses ve Video. Sesli Arama altında, Kelimeler için ses ve video kayıtlarında aramayı etkinleştir ve tıkla tamam.

Mobil uygulamaların yardımıyla, OneNote'a düşüncelerinizi anlatabilirsiniz ve hızlı bir Not olarak dosyalayacaktır. Not alma deneyiminiz, Windows 10'da Cortana Windows 10'da Cortana Nasıl Kurulur ve KaldırılırCortana, Office'ten bu yana Microsoft'un en büyük verimlilik aracıdır. Windows 10'un dijital asistanına nasıl başlayacağınızı veya daha iyi gizlilik için Cortana'yı nasıl kapatacağınızı göstereceğiz. Daha fazla oku , Windows Telefonlar, iPhone'larda Siri ve Android'lerde Google Asistan.

Windows Destek makalesinde şunlar gösterilir: OneNote'ta yalnızca sesinizi kullanarak hızlı notlar oluşturma.

6. Kendinize E-posta Notları

Yukarıdaki videoda, [email protected] e. Belirli bir gelen kutusundan herhangi bir içeriği OneNote'a göndermek için aynı e-posta adresini kullanabilirsiniz. Bu özellik Microsoft OneNote 2016'da kullanılmaya başlanmıştır ve bu özelliği, göz açıp kapayıncaya kadar nasıl ayarlayabilirsiniz? OneNote E-posta Ayarları sayfa.

Microsoft Blog, bunun posta kutunuzdan takip etmek istediğiniz makbuzları, seyahat güzergahlarını veya belgeleri iletmenin harika bir yolu olduğunu söylüyor. OneNote senkronize edildikçe, notlarınız kullandığınız tüm platformlarda görünecektir.

7. Chrome'dan OneNote'a gönder

Microsoft OneNote, Internet Explorer ile iyi bir şekilde bütünleşir. Ama artık bunu kim kullanıyor? İnsanlar Chrome kullanıyor… Bu nedenle, OneNote Kesme Makinesi. Uzantı içeren bir web sayfasındaki her şeyi yakalayın ve OneNote'ta belirli bir konuma gönderin. Uzantı aynı zamanda eşyalardaki karmaşayı da temizler.

Clipper'ın yeni sürümü Chrome için yeniden tasarlanmış bir kullanıcı arayüzü, konum seçici ve bölge kırpma özelliğine sahiptir.

8. Kenardan Not Alın

Clipper, Chrome'da yaptığınız her şey içindir. Windows 10 ile, Microsoft Edge oynamak için. Yeni tarayıcıda bir kalem ve bir vurgulayıcı var. göz atarken açıklama ekleyin ve not alın Microsoft Edge'i Şimdi Kullanmanız Gereken 10 NedenMicrosoft Edge, Internet Explorer marka adından tam bir mola vererek, süreçte 20 yaşındaki bir aile ağacını öldürüyor. İşte neden kullanmalısınız. Daha fazla oku . Ardından ek açıklamalı sayfaları Microsoft Edge'de OneNote, Sık Kullanılanlar veya Okuma Listesi'nde saklayabilirsiniz.

9. Ekran Klipleri Çek ve Açıklama Ekle

Ekran Kesme Makinesi, OneNote ile görsel bilgi yakalamanın hızlı bir yoludur. Bilgisayar ekranınızın herhangi bir bölümünün ekran kırpmasını alın ve notlarınıza resim olarak ekleyin.

Ekran kesme makinesine erişmek için şu adrese gidin: Şerit> Ekle> Ekran Kırpma. Ekran karartıldı ve ekranınızı fare veya çekim alanını seçmek için parmağınızı kullanın.

Ve dahası:

• OneNote sistem tepsisi Hızlı Not simgesiyle, ana OneNote penceresini açmadan da bir ekran kırpması oluşturabilirsiniz.
• Kullan Çizmek ekran kliplerinize ek açıklama eklemek için araçlar.

10. Stilusun Doğal Kolaylığı ile Not Alma

Bir kalemle not yazmak, notu eski moda yollara yaklaştırır... birkaç ekstra avantajla. Windows için OneNote'un 2003'ten beri mürekkep için tam bir Şeridi vardır. Çizmek Şerit üzerindeki grup size kalemler, kalınlık seçenekleri ve aralarından seçim yapabileceğiniz renkler sunar. Stilus olmadan bile, herhangi bir dokunmatik özellikli cihazda parmağınız veya farenizle çizim yapabilir, vurgulayabilir ve düzenleyebilirsiniz.

İPad için OneNote benzer bir özellik setiyle güncellendi - Çizim sekmesindeki dört klasik kalem ve yazılacak veya çizilecek 16 renk ve vurgulanacak dört renk. etkinleştirme Avuç Reddi ve Kalemi tutma şeklinize göre ayarlayın.

Belki de en iyi deneyim, OneNote, Surface Pro 3 (veya Surface 3) ve yeni Surface Pen'in katil kombinasyonundan geliyor.

Ve Hatırla: OneNote ayrıca OCR ve el yazısı tanıma 25 dilde çalışıyor!

11. En Hızlı Yol - Ofis Lensi

Bir beyaz tahtanın veya karalanmış bir sayfanın fotoğrafını çekmekten daha hızlı ne olabilir? Office Lens, OneNote’un kendiniz not almak için çok tembel olduğunuzda bu hızlı anlık görüntüleri çekmek için kendi tarayıcısıdır. Taranabilir her şey Office Lens için yemdir. Ofis Objektifi yakalamalarınızı temizlemek için üç moda sahiptir.

Taramalarınızdaki bilgileri düzgün bir şekilde notlarınıza düzenlemek için Office Lens yardımcı programını OneNote’un OCR işlevleriyle birleştirin. Office Lens, Windows Phone, Android ve iOS için kullanılabilir.

12. OneNote ve Outlook Birlikte Çalışıyor

Profesyonel bir kullanıcı için, not alma ve gelen kutusu Siyam ikizleri gibidir. Biri diğeri olmadan yapamaz. Evernote Gmail'e dikkat ederse, Microsoft OneNote'un Microsoft Outlook'u da karışıma dahil etmesi gerekir. Temel bir yol, e-postalarınızı OneNote notlarınıza göndermektir.

Daha da iyisi, gelecekte yapılacaklar için Outlook görevlerini ve hatırlatıcılarını kullanabilirsiniz. Görevler Outlook'ta görüntülenir, böylece bunları izleyip görüntüleyebilir ve hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Buna uygun olarak, Outlook görevleri OneNote sayfasına bağlanır.

Ryan nasıl olduğunu kolayca gösterdi Outlook ve OneNote'u birleştirin Outlook'u OneNote Tümleştirmesi ile Proje Yönetim Aracına DönüştürmeOneNote düşündüğünüzden daha fazlasını yapabilir. Outlook için OneNote eklentisini kullanarak Outlook'unuzu yapılacaklar listesini nasıl güçlü bir proje yönetim aracına dönüştüreceğinizi göstereceğiz. Daha fazla oku güçlü bir proje yönetim aracı haline getirdik. Hatta bir Outlook postası aracılığıyla toplantı ayrıntılarını yönetebilir ve not sayfaları gönderebilirsiniz. Bu Microsoft Desteği sayfası işlem boyunca size yol gösterir.

Kullandığınız (Veya Kullanmadığınız) Not Alma Özellikleri Hangileridir?

Belki de neredeyse her şeyi OneNote'a gömebilmeyi seviyorsun. Belki de, yazılımı sevmenizi sağlayan peçete matematiğinin ustalığıdır. Veya Evernote'tan farklı olarak, üzerine yazdığınız “kağıdın” arka planını özelleştirebilirsiniz. Microsoft OneNote, beğenmeniz için birçok neden ve nefret etmek için yalnızca birkaç neden sunuyor.

OneNote sizin için aşırıya kaçıyorsa, Windows 10'daki Yapışkan Notlar uygulaması iyi bir iş çıkarıyor Windows 10 Yapışkanlı Notlara Başlarken: İpuçları ve Püf NoktalarıWindows 10'daki Yapışkan Notlar uygulaması, bilgi parçalarını not almak için harika bir yoldur. Yapışkan Notlar'ı Windows 10'da nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku .