E-posta Uygulamanızı Olumsuz Sonuçlarla Silme

İlan

Bunun karşısında, 7/24 bağlı olmak iyi bir fikir gibi görünebilir. Belki de e-postalara hızlı bir şekilde yanıt vermezseniz durabilecek önemli bir proje üzerinde çalışıyorsunuzdur. Belki de meslektaşlarınız gece geç saatlerde e-postaları cevaplıyor ve kendinizi dışarıda hissetmek istemiyorsunuz.

Ancak, gelen kutunuza sürekli bağlı olmanın neden korkunç bir fikir olduğuna dair bir dizi ikna edici argüman var. Başlamak için verimliliğinizi artırmanız olası değildir, ancak sağlığınız için de kötüdür.

E-posta yönetimi hakkında daha önce kapsamlı bir şekilde yazdık. Nasıl yapılacağını biliyoruz aşırı e-posta yüklemesi E-postalardaki Gelen Kutusu Aşırı Yük ve Yapılacaklar Listeleri ile Nasıl Başa Çıkılır?E-posta sadece iletişim değil, aynı zamanda yapılacaklar listenizi de büyük ölçüde belirler. Gelen kutusunu ActiveInbox'ın kurucusu Andy Mitchell ile üretkenliğimize bağlamak için en iyi ipuçlarından bahsedelim. Daha fazla oku veya nasıl yapılır bilimsel olarak mükemmel e-postayı yazın Mükemmel Profesyonel E-posta Nasıl Yazılır (Verilerle Desteklenir)

E-posta, iş dünyasında ana iletişim biçimi olmaya devam etmektedir. Bu ortamda başarılı olmak için etkili profesyonel e-postaları nasıl oluşturacağınızı öğrenmelisiniz. Size işe yaradığı kanıtlanmış 9 basit numara gösteriyoruz. Daha fazla oku . Gerçekten işteyken tüm bu tavsiyeler harika. Ancak ofis dışında olduğunuzda, bu e-posta uygulamasını telefonunuzdan tamamen silmek ve bu e-postaları yarına kadar okunmamış bırakmak en iyisidir (çoğumuz için).

Profesyoneller E-postadan Kaçıyor

Kitapların Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı çok iyi sat. Ortalama Joe'dan çok daha fazlasını başarabilen insanların iş akışlarına bir bakış sunuyorlar. Dahası, bu alışkanlıklar ve iş akışları öğrendi ve çoğaltılmış.

Benzer bir damarın makalelerinde ve kitaplarında kırpılmaya devam eden bir alışkanlık, bu stresli düşmanın kaçınılmasıdır (mümkün olduğunca); e-posta.

İçinde podcast bölümü Wired ve Tech Oracle'ın kurucusu Tim Ferriss ile Kevin Kelly neredeyse hiç e-posta kullanarak kabul etti. İş blog yazarı Patt Flynn Gelen kutusunda olabildiğince az zaman geçirebilmesi için bir e-posta asistanı tuttu. Matematik profesörü Cal Newport çalışma saatlerinden sonra e-postaları yasaklayan katı bir e-posta rejimine sahiptir. Verge yazarı Paul Miller nedenlerinden biri olarak “bir e-posta gelen kutusunun hamster tekerleği” nedeniyle bir yıllığına çevrimdışı oldu. Komedyen Aziz Ansari söyledi Freakonomik Radyo e-postaları yok sayar çünkü “tüm o insanlar size her zaman e-posta gönderir, hiçbiri önemli değildir”.

Buradaki öneri, e-postanın üretkenlikten daha fazla yardımcı olan bir araç olmasıdır. Bu yüzden üstesinden gelemeyecek kadar çok şeyi olan bu insanlar günün çoğunda e-postalardan kaçınabilirlerse, neden bundan kaçınamayız? en azından işten uzak olduğumuzda?

Faydalar Maliyet Değeri Değildir

Ortalama bir işçi 76 olası yasal e-posta her gün. Bu 76 e-postadan kaç tanesinin çok önemli olduğunu düşünüyorsunuz kesinlikle ihtiyaç mesai saatleri dışında bile hemen cevap veriyor musunuz? Kendinize karşı dürüstseniz, cevap muhtemelen sıfırdır (veya ona çok yakındır). Bunun nedeni, e-postanın genellikle olmasa da kendini iş olarak gizlemesidir.

Ancak Reuters bildirildi 2015 yılında ortalama bir ABD çalışanı günde 6,3 saat e-postaları kontrol ederek “ankete katılanların yüzde 87'si mesai saatleri dışında iş e-postalarına bakıyor”. Bunu her iş gününde çoğaltın ve yılda 68 gününüzden gelen kutunuza vazgeçtiniz.

Bu her altı yılda bir yıldan fazla.

Haftada beş gün kesinti kontrol e-postalarınızı günde sadece bir saat geçirseniz bile, her yıl hayatınızın 10 günü gitti. İsterseniz, hatta kendi e-posta kullanımınızı ölçün E-posta Bağımlılığını Gelen Kutusu Alışkanlıklarını İzleyerek Nasıl Yeneriz?E-posta günlerinizi kaçırıyor ve bu konuda sinsi. Zamanında kontrolü yeniden kazanabilirsin. Şu anda e-posta göndermeye ne kadar zaman ayırdığınızı belirleyin ve geri çalın. Daha fazla oku .

Çoğu durumda, üretkenlikteki ufak artışın gelen kutunuzu iş dışında düzenli olarak kontrol etmek, hiçbir zaman kullanacağınız kümülatif zamanla orantılı değildir. buna kaybet alışkanlık bağımlılık.

Kendinize sormanız gereken soru - buna değer mi?

E-posta Sağlığınıza Zarar Veriyor

İngiltere'de Future Work Center tarafından yakın zamanda yapılan bir anket, gelen kutumuzla ilişkimizin çeşitli şekillerde sağlığımız için kötü olabileceğini düşündürmektedir.

Araştırma ekibi üyesi Richard MacKinnon şunları söyledi:

“Değerli bir iletişim aracı olsa da, [e-postanın] birçoğumuz için bir stres veya hayal kırıklığı kaynağı olduğu açıktır… Geliştirdiğimiz alışkanlıklar, duygusal tepkiler mesajlar ve e-posta hakkındaki yazılmamış kurumsal görgü kuralları, verimliliğimizi olumsuz yönde etkileyebilecek toksik bir stres kaynağı haline gelir ve refah,”

Araştırma yayınlandı İş Sağlığı Psikolojisi Dergisi bu görüşü destekledi, Kuzey Illinois Üniversitesi Psikoloji Yardımcı Doçenti Larissa Barber,telepressure“.

"Sanki yapılacaklar listeniz birikiyor gibi, bu yüzden akşamları bilişsel olarak aydınlatıyorsunuz ve kendinizi işyerinde streslere maruz bırakıyorsunuz."

Bu gereksiz stres faktörleri sizi korumak için gereken iyileşme süresini doğrudan etkiler zirvede çalışmak Bu Basit Yöntemle En Verimli Saatlerinizi KeşfedinMükemmel iş gününüzü enerji seviyeleriniz etrafında oluşturun. Bu basit Excel elektronik tablosu ve her gün birkaç saniye çalışma alışkanlıklarınızı değiştirmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. Daha fazla oku . Bu iyileşme süresi olmadan, çalışanlar “tükenme durumuna girerler, böylece ertesi gün nişanlanmadan işe giderler”.

Ayrıca katkıda bulunur yanma Programlama Tükenmişliği: Kayıp Motivasyonunuzu Nasıl Geri KazanırsınızTüm bu kod satırlarını yazmak fiziksel ve duygusal olarak drene olabilir. Geri almak için ihtiyacınız olan tek şey motivasyonun geri kazanılabileceği bilincidir. Daha fazla oku , uyku problemi Daha İyi Uyumaya Yardımcı Olmak için 3 Gevşeme TekniğiBazen uykuya dalmak çok uzun sürebilir. Teknoloji, daha iyi uyku alışkanlıklarının yardımı ile daha iyi uyumanıza yardımcı olabilir. Beyninizi kapatmak için bu önerileri deneyin. Daha fazla oku ve işten daha yüksek devamsızlık.

İşyerinde bu stres faktörlerinden kaçınmasak bile, elbette kendimizi görevden kaçarken bile gereksiz yere bu streslere maruz bırakmamak gibi bir görevimiz var mı?

İşten Sonra E-postadan Kaçınma

E-posta ile ilgili temel sorun, bizden ne beklendiğini bilmememizdir. Birisi “mümkün olan en kısa sürede” yanıt almak istediğini söylerse, bu gerçekten ne anlama geliyor? Yöneticiniz e-postalara 15 dakika içinde yanıt verirse, bu da sizin yapmanız gerektiği anlamına mı geliyor?

E-posta görgü kurallarındaki bu belirsizlik doğal olarak sürekli e-posta kontrolünün kötü alışkanlıklarına ve her gün, her gün az değerde olan kısa formlu e-postaları tetiklemeye yol açar. Çünkü kimse size e-posta ile ilgili ne beklendiğini söylemiyor.

Bu da beklentileri kendiniz belirlemede özgür olmanızı sağlar. Onus açık sen sınır çizmek size bir şey vermek için gerekli olduğunu düşündüğünüz daha iyi iş-yaşam dengesi İş-Yaşam Dengesine Sahip En İyi Teknoloji İşlerinden 6 tanesiAilenizle kaliteli zaman geçirmenizi sağlayan bir kariyer yapmak istiyorsunuz. GlassDoor iş-yaşam dengesi için en iyi 25 işi araştırdı ve biz bu araştırmadan en iyi teknoloji işlerine bakıyoruz. Daha fazla oku . Bunu yapmanın birçok yolu vardır.

İş Sonrası E-posta için Temel Kurallar

İlk olarak, henüz henüz soğuk hindi'ye gitmek istemediğinizi varsayalım. İş sonrası e-postayı ölçülü bir şekilde uygulamak, ihtiyacınız olan tek şey olabilir, değil mi? Bu durumda, aşağıdaki gibi temel kuralları tanıtmalısınız: “Yalnızca masaüstü / dizüstü bilgisayardaki e-postaları kontrol etme iznim var ”.

Kanepede otururken e-postayı kontrol edememe zorluğu, gelen kutunuzu kontrol etme sayısını azaltmanıza yardımcı olacaktır. E-posta uygulamasını mobil cihazlarınızdan silmek kesinlikle bu konuda yardımcı olacaktır.

Bu işe yaramazsa, e-posta uygulamanızı ulaşılması zor bir alt klasör içine gömün Bu yüzden erişim daha acı vericidir.

Alternatif olarak, tıpkı önerdiğimiz gibi dikkatli web sörfü Dikkatli Web Sörf Sadelik Odak Yardımcı OlabilirOdaklanmaya devam etmek, stresi azaltmak ve çevrimiçi zamanınızda çok daha maksatlı olmak için göz atma konusunda daha dikkatli olabilirsiniz. Uygulama ile, "dikkat kaslarınızı" güçlendirebilirsiniz. Daha fazla oku , uygulama dikkatli gelen kutusu kontrolü. E-posta uygulamanızı açmadan önce kendinizi durmaya zorlayın. E-postayı alışkanlık dışında kontrol edip etmediğinizi veya bu ekranı yenilemek için pragmatik bir neden olup olmadığını kendinize sorun. Ardından, çalışma süresinden sonra paha biçilmez harcama yapmanın en iyi yolu olup olmadığını kendiniz kontrol edin.

E-postayı ne zaman ve neden kontrol ettiğinizi bilmek, gelen kutunuzda harcadığınız süreyi azaltmak için çok yol kat edebilir.

İş Sonrası E-postayı Kaldırma

Bu daha ılımlı yaklaşımlar işe yaramazsa, küçük bir mikro alışkanlık edin Mikro Alışkanlıklar Nasıl Kullanılır ve Devasa Kişisel Değişim KıvılcımıYeni alışkanlıklar yaratmak zor. Alışkanlıklar genellikle haftalar veya aylar boyunca tekrarlanır ve motivasyon zorluktur. İşler zorlaştığında, mikro alışkanlıklar çok yardımcı olabilir. Daha fazla oku , gibi “Cumartesi günleri e-postaları kontrol etmeyeceğim”veya “Öğle tatili sırasında e-postayı kontrol etmeyeceğim”. Bunu birkaç hafta boyunca deneyin ve korkunç bir şey olup olmadığını görün. Olmayacağından şüpheleniyorum. Bu durumda, alışkanlığı hafta sonları, işteki ilk iki saat boyunca, Pazartesi-Çarşamba günü işten sonra vb.

Bunu bilmeden önce, kendinizi iş dışı e-postadan tamamen vazgeçmiş olacaksınız ve bu e-posta uygulamasını silmek ve cazibeyi kaldırmakta özgür olacaksınız.

Bu deneylerde yardımcı olması için, gönül rahatlığı için aşağıdaki ipuçlarından birini veya daha fazlasını uygulamak isteyebilirsiniz:

• İşten ayrılmadan önce, iş sonrası otomatik cevaplayıcıBu, insanların işiniz dışında daha iyi çalışmanıza yardımcı olduğu için iş dışındaki e-postaları kontrol etmediğinizi bilmelerini sağlar. içinde çalışma bölgesi. Bu, hızlı bir yanıt beklentisini ortadan kaldırır ve talep acilse, gönderen başka bir çözüm bulur.
• Bilgi ekle e-posta imzanız Doğrudan Google Drive'dan Havalı Gmail İmzaları Nasıl Yapılır?Güzel e-posta imzaları için ihtiyacınız olan tek şey doğru niyet ve onu taşıyan iletidir. Google Drive, imzalarınızı Gmail'e hiç rahatsız etmeden getirmek için araçlar sunar. Daha fazla oku kişilerin telefonunuzda iş dışında e-postaya erişemeyeceğinizi bildirmelerini sağlamak. Yukarıdaki avantajların aynısı geçerlidir.
• Çalışma saatleri içinde e-posta gönderdiğinizde, alıcıya işten sonra bir cevap beklemeyeceğinizi açıklayın e-postayı kontrol etmediğiniz için (ancak yapmak cevap bekliyoruz). Bu, kurum genelinde benzer davranışları teşvik eder ve bu “telepressure” un bir kısmını meslektaşlarınızdan kaldırır.

Kendi temel kurallarınızı belirledikten sonra, bu e-posta uygulamasını telefonunuzdan silmenizi engelleyen tek şey kendi bağımlılığınızdır. İlk başta zor olacak, ama buna değer.

E-postayla kaybedilen günleri ve haftaları geri talep edersiniz. Arkadaşlarınız ve ailenizle geçireceğiniz zaman daha az parçalanmış. Sen olacak daha iyi uyu Daha İyi Uyumanıza Yardımcı Olacak 6 Akıllı Araçİyi bir gece uykusu almamak, bir güne başlamak için asla iyi bir yol değildir. Neyse ki, harika bir gece uykusu almanıza yardımcı olabilecek birçok ev aleti var. Daha fazla oku . Ve kendinizi daha dinlenmiş hissedeceksiniz. Beyin yok, değil mi?

Nasıl gittiğini görmek için birkaç gün deneyin. E-postayı tamamen iş dışında bırakamıyorsanız, en azından kendinize yardımcı olmak için bu gelen kutusunda geçirebileceğiniz maksimum süreyi ayarlamanız gerekir. sürekli kontrol ihtiyacı Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için 5 Eylem Adımı Sıfır E-posta ÇılgınlığıInbox Zero en popüler vızıltı sözcüklerinden biridir. E-posta sorunlarınızı gerçekten çözmek için Inbox Zero'nun ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir. Daha fazla oku .

Kendinize karşı tamamen dürüstseniz, iş arkadaşlarınızla bu beklentileri belirleseniz bile, e-postanızı iş dışında sürekli kontrol etmeden hayatta kalabilir misiniz?

Resim Kredileri: akıllı telefon kullanan kız Maridav ile Shutterstock üzerinden, Shutterstock ile vurguladı genç öğrenci, matthias-uhlig.photography üzerinden Compfightcc, İş kadını Shutterstock ile laptop (düzenlenmiş) yakınındaki meditasyon, Günleri takvim ile geri sayım