Microsoft Office 365'te Otomatik Kaydetmeyi Kullanmayı Neden Durdurmalısınız

İlan

Microsoft Office 365'teki Otomatik Kaydet özelliği unutkanlığınız için bir paraşüt olabilir. Evet, Otomatik Kaydet özelliği size Office dosyalarınızı kurtarın, ancak bu küçük değiştirme düğmesi hakkında bilmeniz gereken önemli bir şey var:

Otomatik Kaydetme açıkken değişiklikleriniz sürekli olarak orijinal belgeye kaydedilir, bu nedenle yaptığınız değişiklikler orijinalin üzerine yazar ve geri alamazsınız.

Microsoft Office 365'te Otomatik Kaydetme Nasıl Kapatılır

Microsoft, Otomatik Kaydet özelliğini, sizinle bulutta çalışan herkesin değişiklikleri anında görebilmesi için dosyanızı her birkaç saniyede bir otomatik olarak kaydeden bir arıza güvenliği olarak açıklar. Ancak Microsoft ayrıca Dosya> Farklı Kaydet OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online aracılığıyla bir dosya açtığınızda komut.

Peki, çalışmaya devam etmek ve orijinal dosyayı sağlam tutmak için ne yapabilirsiniz?

1. Düğmeyi konumuna getirerek Otomatik Kaydetmeyi devre dışı bırakın kapalı durum.
2. Otomatik Kaydet'i aşağıdakilerle devre dışı bırakabilirsiniz: kayıt defteri düzenlemesi Office 365 ProPlus abonesiyseniz.
instagram viewer
3. İşaretini kaldırın. Otomatik Kurtarma ayar (Dosya> Seçenekler> Kaydet> Otomatik Kurtarma bilgilerini her X dakikada bir kaydet).

Belirli dosyalar için Otomatik Kaydetmeyi kalıcı olarak devre dışı bırakmak en iyi çözüm olurdu. Ancak, bu özellik sistem çapında değildir ve buluttan açtığınız her dosya için varsayılan olarak açıktır. Bu nedenle, açtığınız her dosya için kapatmayı unutmamalısınız.

Microsoft, Dosya> Kopyasını Kaydet orijinal belgenin bir kopyası üzerinde birlikte çalışmak. Farklı bir dosya adına sahip bir dosya oluşturmak için eski Farklı Kaydet komutunu kullanmak yerine, orijinal belgenin bir kopyasını kaydedip üzerinde çalışabilirsiniz.

Her zaman açık Otomatik Kaydetme özelliği, OneDrive ile çalışmayanlar için sorun değildir. Ama eğer yaparsanız, orijinal çalışmanızın üzerine yazılmasını istemiyorsanız, tuzaklara dikkat edin. Ve umarım Microsoft yakında belirli belgeler için Otomatik Kaydet'i kapatma seçeneğini ekler.