Erteleme Görev Yönetimi Uygulamaları ile Neden İyileştirilemiyor [Görüş]

İlan

Zaman yönetimi neredeyse hepimizin uğraştığı bir şeydir. En uzun süredir bununla mücadele ettim ve bazı yönleriyle hala yaşıyorum. Zaman yönetimi eksikliğimin üstesinden gelmenin birçok yönteminden biri görev yönetimi uygulamalarını kullanmaktı: Sütü Hatırla Sütü Hatırla ile Görevleri Yönetmenin 8 Kolay Yolu Daha fazla oku , Producteev Hayatınızı Organize Etmek İçin Kullanabileceğiniz 6 Proje Yönetimi İpucuProje Yönetimi, işleri halletme mesleğidir. İpuçlarımız, kendi hayatınızı düzenlemek için bir proje yöneticisinin bakış açısını, becerilerini ve araçlarını uygulamanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku , Toodledo Gününüzü Verimli Bir Şekilde Yapmak İçin Toodledo'yu Özelleştirme Daha fazla oku , Todoist Todoist - Basit ama Güçlü Görev Yönetimi Uygulaması Daha fazla oku , Wunderlist Wunderlist Yapılacaklar Listelerinizi Windows PC ve Mac'te Eşitler Daha fazla oku … Hepsini denedim.

Sorunun görev yönetimi uygulamasında değil, uygulamaya erişmek için kullandığım cihazın içinde daha fazla olan bilgisayarımın farkına varmaya başladım. Belki de uygulamalar bilgisayar ekranınızın her yerinde yapışkan notlar gibi işlev görürse, onlarla daha üretken oluruz. Ama sonra tekrar, bu da verimsiz olabilir. Kendi tecrübelerime göre, benim gibi bilgisayara bağımlıysanız, görev yönetimi uygulamaları sorunu daha da kötüleştirebilir.

Kendinizi Kandırmayın

Önce en belirgin olanı elde edelim. Hepimiz kendimizi bir şeylere ikna ediyoruz. Benim için öyle değilken üretken oluyordum. Yapmam gereken her şeyi saklamak için görev yöneticileri kullanıyordum, ancak yaklaşımımla ilgili birkaç sorun vardı. İlk olarak, beni daha üretken yapacaklarını hissettim. Kendinizi bunu düşünürken bulduysanız, o zaman benim olduğum tekne ile birliktesiniz. Sizi daha üretken hale getirebilecek tek şey sensin. Sen. Web tarayıcınızda veya akıllı telefonunuzdaki bazı uygulamalar değil.

Sırada tutarlılık var. Bu, görev yönetimi uygulamalarının yapamayacağı başka bir şeydir - onları kullanamazsınız. Onları kullanmayı kolaylaştırabilirler ve bazıları bu konuda harika bir iş çıkarırlar, ancak sizi uygulamayı veya web sitesini kullanmaya ve şeyler üzerinde çalışmaya zorlayamazlar. Bu uygulama değil, üretken olmak için geri döner. Uygulama, doğru şeylere sırayla sahipseniz üretkenliğinize yardımcı olabilir, ancak ertelemeyi tedavi etmenin yollarını arıyorsanız, görev yönetimi uygulamaları buna ekleyebilir.

Verimlilik ve “Özelleştirilebilirlik”

“… Görev yönetimi uygulamaları yalnızca ekleyebilir.” Son bölümü bitiren aynı kelimeler, bu ikinci dersi en çok temsil eden kelimelerdir. Ve belki de kendinizi kandırmamanın önceki kısmı ve bu bölüm bazılarıyla örtüşüyor, ancak bazı farklılıklar var. Hemen başlamak için, kendimi sık sık çeşitli görev yönetimi uygulamalarımda erteleme buldum. Bunu önümdeki işimle nasıl yapabilirim? Bu, yapılacak işlerinizi içeren günlük işinizi içeren karalama listesine benzer.

Bildiğiniz gibi, “özelleştirilebilirlik” [telaffuz özelleştirmek-it-iv-it-y] kelime haznemden türetilen ve “üretkenlik” ten (ya da en azından nasıl göründüğünden) esinlenilmiş tamamen oluşturulmuş bir kelimedir. Yine de görev yönetimi uygulamalarıyla ilgili kendi deneyimlerimde oldukça belirgindir. Özelleştirilebilirlik temelde görevleri eklemek ve bunları etiketlemek, sıralamak ve etiketlemek için daha fazla zaman harcadığınızda, aslında bunları tamamlamaktan ve işleri başarmaktan daha fazladır. Özelleştirmenin bir başka özelliği de görev yönetimi uygulamanızın harika görünmesi ve harika bir sisteminiz varmış gibi görünmesidir, ancak gerçek çıktı düzeyiniz başka bir hikaye.

Buna benzer bir uygulama (tipik kalem ve kağıt yapılacaklar listelerinde de yapılabilir) sadece onları aşmak için bir şeyler eklemektir. Bunlar genellikle “yönetmeniz” gerekmeyecek küçük ve önemsiz görevlerdir ve bunları uygulamaya eklemek aslında onları yapmaktan daha fazla zaman alabilir.

Hareket Halindeyken Sadece Faydalı (Akıllı Telefon ile)

Aslında bana yardımcı olan görev yönetimi uygulamalarının önündeki en büyük sorunlardan biri, akıllı telefonumun olmamasıydı. Bu uygulamaların çoğunun hareket halindeyken çok yardımcı olduğu yerlerde, akıllı bir hücresel cihaz eksikliğim nedeniyle bu özellikten yararlanamadım. Belki de görev yönetimi uygulamalarına bakmam olsaydı biraz farklı olurdu. Birini aldığımda, şüphesiz onları deneyeceğim ve ne kadar fark yarattıklarını göreceğim. Alışveriş listenizi dizüstü bilgisayarınıza yazmanın ve mağazaya erişmenin rahatlığını hayal edebiliyorum. Ya da tüm işlerinizi yazmak ve kağıdı kaybetme riski yerine, zaten telefonunuzda var ve gün boyunca bunlara erişebilirsiniz.

Ama bu konuya geri dönüyor. Akıllı telefonunuz yoksa (ve yine de pek çok kişi yoksa), görev yönetimi uygulamaları sizin yaptığınızdan daha da üretken olur.

Bilgisayar Dışı Görevler İçin Daha Az Faydalı

Bilgisayarınızda oturup, bir bilgisayarda yapılamayan görevleri “yönetmeye” çalışıyorsanız, ertelemenizi uzatmış olursunuz. Yine de, bir şekilde üzerinde çalıştığınızı düşünmeye ikna oldunuz. Kulağa tanıdık geliyor mu? Bana öyle geliyor. Bilgisayarımda gerçekten yapılması gerekmeyen görevlerle sık sık özelleştirilebilirlik yaptım, ancak yapmaya çalışıyorum görevim sırasında onları geçip onlara "başvurabilmem" için onları yaparken bilgisayarım yanımda Uygulamanın. Bu sadece dikkat dağınıklığına yardımcı olur çünkü büyük olasılıkla (süper disiplinli değilsem, ki öyle değilim) başka sekmeler ve programlar da açık olacak: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, herhangi bir görev yönetimi uygulamasından daha kötüdür, çünkü hepsi derhal size ihtiyaç duyan üretken ve üretken olmayan konular birbirine karışmıştır Dikkat.).

Sonuç olarak, görev yönetimi yazılımını kullanıyorsanız, bilgisayarla ilgili olmayan görevlerinizi bir süre uzak tutmak için dahil etmemeyi denemelisiniz. Artı, kaçan teknoloji zihniniz için her zaman iyidir İnternetten Mola - Daha Sonra Kendinize Teşekkür Edeceksiniz [Görüş]Oh, İnternet. Geçen yüzyılın belki de tüm insanlık tarihinde bile dünyayı değiştiren icatlarından biri. Daha önce hiç bu kadar düşük bir çaba için çok az çabada mevcut olmamıştı ... Daha fazla oku .

İnternet (Neredeyse) Her Zaman Gerekli

Odaklanmadıysanız, tüm bilgisayar programları dikkat dağınıklığına yardımcı olabilir, ancak Internet işlerin yapılması için bir kabus. Bu bana göre, görev yönetimi uygulamalarının üretkenlik için zararlı olmasının bir başka nedenidir, çünkü doğrudan dikkat dağıtıcı bir kaynağa sahipsiniz (çoğu uygulama için, bazıları İnternet olmadan iyi çalışmasına rağmen). Kübik sağ şapır dab'ınızı yoğun bir kavşağın ortasına koymak ve sonra işinizi yapacağınızı düşünmek gibi. Açıkçası bu mantıksızdır - işe yaramaz. Rüzgar her yerde kağıtlarınızı esirse, kargaşa, tehlikeler olurdu. Devam etmem gerekiyor mu? Ben de öyle düşünmüştüm… öyleyse neden interneti kapatıyoruz? Kesinlikle bir tür disiplin gerektirir ve bu görev yönetimi uygulamaları hatası değildir. Ancak bazen, bir görev yönetimi uygulaması kullandığım için Kablosuz ağımı kapatmamayı haklı gösterdim. Bu her zaman böyle değildir, ancak bir rol oynayabilir. Daha sonra, bilmeden önce, bazı web sitelerine gidiyorum, nasıl yapacağım hakkında hiçbir fikrim yok.

Sonuç

Belki de tek başımayım ve hiç kimse bu yazı ile bağlantı kuramayacaktır, ama öyle olsa bile, sizi bu tuzağa düşmekten alıkoyacak bir uyarı olmasını istiyorum. Görev yönetimi yazılımını suçlamıyorum. Ben aslında Producteev'in arkasındaki insanları tanımaya başladı ve harika bir uygulama olduğunu düşünüyorum, ama onunla bile, kendimi bu trendin içinde buldum. Eğilim erteleme mazereti, üretkenliği azaltmak ve uygulamalardan birini kullandığım için iyi yaptığımı düşünmek. Ayrıca, yeterince meşgulseniz ve kendinize zihinsel son tarihler verirseniz veya bir programda noktaları engellerseniz, görev yöneticisine olan ihtiyacınızın azaldığını buldum. Tüm iş akışlarımız farklıdır ve bazıları her şeyi halletmek ve düzenli kalmak için görev yönetimi uygulamalarına bağlıdır. Bununla bağlantı kurabilirim ve çok faydalı oldukları zamanlar oldu. Ama benim iddiam, onlara güvenmeyin ve kendiniz gerçekten görev eklemeniz gerekmiyorsa, bunu sadece uygulamayı kullanmak için yapmayın.

Son düşünce, görev yönetimi uygulamalarının Yapabilmek yararlı ol, Eğer yerinde doğru şeylere sahipsiniz.

Görev yönetimi uygulamalarıyla iyi veya kötü bir deneyiminiz oldu mu? Belirli olanları sormuyorum, sadece genel olarak onlarla ilgili genel deneyiminizi soruyorum. Bu makalede özlediğimi düşündüğünüz ertelemenin üstesinden gelmek için farklı bir bakış açınız var mı? Düşüncelerinizi yorumlarda paylaşın!

İmaj Kredisi: Shutterstock Üzerinden Yapışkan Notlara Kaplı Monitör
İmaj Kredisi: Post Shutterstock üzerinden Erteleme Mesajı ile Not
İmaj Kredisi: Shutterstock üzerinden onay işareti ile akıllı telefon
İmaj Kredisi: Shutterstock üzerinden Internet Dizüstü Bilgisayar